グローバルまたはフォルダーレベルのプロファイルの設定 id181AH2003PF

Last update: Fri Jan 12 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

トピック：
Profiles

作成対象：

Experienced
Admin

企業では、異なるグループや製品が異なるオーサリングテンプレート、出力テンプレート、条件付き属性プロファイル（または件名スキーム）、および Web エディター設定を使用する場合があります。これらをエンタープライズレベル（またはグローバル）でのみ設定すると、関連性のないテンプレートやプロファイルが表示されるので、作成者がエクスペリエンスを困難にする可能性があります。

AEMガイドでは、オーサリング\（topic または map\）テンプレート、出力テンプレート、条件付き属性、Web エディターの設定を、エンタープライズ(global) レベルで、またフォルダーレベルで設定できます。この方法で、企業内の異なる部門や製品の設定を区別できます。

また、フォルダ固有の設定を部門または製品管理者に委任して、管理を分散することもできます。

ガイド設定のフォルダープロファイルタイルを使用して、次のタブで設定を構成できます。

{width="800"}

一般:「一般」タブは、フォルダーレベルの設定（またはプロジェクト/製品）を構成する場合にのみ使用できます。設定を適用するフォルダーパスや、設定を作成または更新する管理権限を持つユーザーなどの設定を指定できます。
条件付き属性：このタブを使用して、グローバルレベルまたはフォルダーレベルで条件付き属性を設定します。条件付き属性は、属性名と値の組み合わせで、そのラベルを定義することもできます。標準の DITA 属性または独自のカスタム属性を使用できます。グローバルレベルで定義した条件付き属性は、プロジェクトをまたいだすべてのユーザーが使用できます。フォルダーレベルの条件属性を定義した場合、それらはグローバルに定義された条件属性と結合されます。

オーサリングテンプレート：作成者が DITA コンテンツの作成に使用するテンプレートを設定するには、このタブを使用します。次のトピックテンプレートが標準で使用できます。

用語集
参照
トピック
概念
タスク
トラブルシューティング
空白
DITAVAL

note note

NOTE

既存の任意のテンプレートを基に、新しいテンプレートを作成できます。空の DITA テンプレートには、他のテンプレートなどの構造や要素が含まれていません。任意の OOTB DITA テンプレートをベースとして使用し、変更を加え、別の名前で保存することができます。必要な変更を加えたら、更新されたテンプレートをグローバルまたはフォルダーレベルのオーサリングテンプレート設定に追加すると、オーサリングに使用できるようになります。

トピックテンプレートに加えて、作成者が使用できるマップテンプレートを定義することもできます。次のマップテンプレートを標準で使用できます。

Map
ブックマップ

出力プリセット：オーサリングテンプレートと同様に、事前設定済みの 5 つの出力プリセットがあります。
- AEM Site
- PDF
- HTML5
- EPUB
- カスタム
公開者は、これらの標準の出力プリセットを使用して、コンテンツを公開できます。これらのプリセットは、グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルプロファイルの管理者が設定できます。設定が完了すると、公開プリセットを新しく作成した DITA マップの発行者が使用できるようになります。既存の DITA マップに公開プリセットを適用することもできます。詳しくは、プリセットの変更を適用を参照してください。
XML エディター設定：このタブを使用して、Web エディターのルックアンドフィールや様々な機能をカスタマイズします。 Web エディターでは、次の設定を使用できます。
- XML Editor UI 設定
- CSS テンプレートレイアウト
- XML エディタースニペット
- XML コンテンツのバージョンラベル
- ルートマップ\（フォルダーレベルのみ）

グローバルプロファイルとフォルダーレベルのプロファイルの両方を設定できます。フォルダーレベルのプロファイルで、設定を適用するフォルダーを定義できます。これらの設定には、条件付き属性、オーサリングテンプレート、出力プリセットおよび XML エディターの設定が含まれます。条件付きプリセット、オーサリングテンプレートおよび XML エディター設定は、設定されたフォルダー内で作業する作成者が使用できるようになります。同様に、公開者は、設定済みフォルダー内で定義されている設定済みの出力プリセットにアクセスできます。

フォルダーレベルのプロファイルは、グローバルプロファイルで設定された設定よりも優先されます。つまり、フォルダーにフォルダーレベルのプロファイルが含まれる場合、対応するフォルダープロファイルで設定されたオーサリングテンプレート、出力テンプレート、XML エディター設定が表示されます。グローバルプロファイルで設定された設定は表示されません。ただし、条件付き属性には適用されません。条件付き属性の場合、条件付き属性はグローバルレベルとフォルダーレベルで結合されます。

以下の節では、グローバルプロファイルおよびフォルダーレベルのプロファイルを設定するプロセスについて説明します。

グローバルプロファイルの設定

グローバルプロファイルを設定するには、次の手順を実行します。

管理者としてAdobe Experience Managerにログインします。
上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「」を選択します。 ツール.
選択 ガイド ツールのリストから、 フォルダープロファイル.

初めて、フォルダープロファイルページにグローバルプロファイルタイルのみが表示されます。

{width="800"}
をクリックします。 Global Profile タイル。
を設定するには、以下を実行します。 条件付き属性 を参照してください。グローバルまたはフォルダーレベルのプロファイルの条件属性の設定.
を設定するには、以下を実行します。 オーサリングテンプレート を参照してください。オーサリングテンプレートの設定.
を設定するには、以下を実行します。 出力プリセット を参照してください。出力プリセットの設定.
XML Editor の設定を行うには、 XML Web Editor の設定とカスタマイズ.
必要な更新をすべて行ったら、 Global Profile.

フォルダーレベルのプロファイルの作成と設定

フォルダーレベルのプロファイルを設定するには、次の手順を実行します。

管理者としてAdobe Experience Managerにログインします。
上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「」を選択します。 ツール.
選択 ガイド ツールのリストから、 フォルダープロファイル タイル。

初めて、フォルダープロファイルページにデフォルトのグローバルプロファイルタイルのみが表示されます。
「作成」をクリックします。

{width="300"}

次の詳細を フォルダープロファイルを作成 ダイアログ：

フォルダープロファイルの名前。

プロファイルを適用できるフォルダーのパス。

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NOTE

1 つのフォルダーに複数のフォルダープロファイルを適用することはできません。ここで選択するフォルダーに、他のプロファイルが適用されていないことを確認します。固有のプロファイルを持つ親子フォルダーの場合、子フォルダーは独自のプロファイルの設定を使用します。親フォルダーの設定は、子フォルダーの設定を上書きしません。

「作成」をクリックします。

フォルダープロファイルの名前を持つ新しいタイルがフォルダープロファイルページに作成されます
編集するフォルダープロファイルタイルをクリックします。

フォルダープロファイルの名前と設定済みのフォルダー情報を示す「一般」タブが表示されます。

クリック編集をクリックして、フォルダープロファイルを変更するための管理者アクセス権を持つ複数のフォルダーおよびユーザーを追加します。

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NOTE
ここで追加したユーザーは、このフォルダープロファイルに設定された条件付き属性、オーサリングテンプレートおよび出力プリセットを更新するための管理者権限を持ちます。

フォルダーを追加するには、「フォルダーパス」で参照アイコンをクリックし、フォルダーに移動して選択し、「追加」をクリックして、このプロファイルにフォルダーを追加します。

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NOTE
ここで選択するフォルダーに、他のフォルダーレベルのプロファイルが関連付けられていないことを確認してください。

ユーザーを追加するには、 管理者ユーザー ドロップダウンして「」をクリックします。追加.

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NOTE
ドロップダウンリストから複数のユーザーをフォルダープロファイルに追加できます。また、ユーザー ID の横にある削除アイコンをクリックして、既存の管理者ユーザーをリストから削除することもできます。

必要なフォルダーとユーザーをすべてフォルダープロファイルに追加したら、「保存.

これで、条件付き属性、オーサリングテンプレート、出力プリセットおよび XML エディターを設定する準備が整いました。

IMPORTANT

フォルダープロファイルを作成する場合、デフォルトでは、作成テンプレートは含まれません。作成者が使用できるようにするには、必要なオーサリングテンプレートをフォルダープロファイルに追加する必要があります。

グローバルまたはフォルダーレベルのプロファイルの条件属性の設定 id1889D0I305Z

以下の手順を実行して、グローバルまたはフォルダーレベルで標準 DITA 対応の条件属性を設定します。

管理者またはフォルダーレベルのプロファイルに対する管理者権限を持つユーザーとしてAdobe Experience Managerにログインします。
上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「」を選択します。 ツール.
選択 ガイド ツールのリストから、 フォルダープロファイル タイル。

設定するプロファイルタイルをクリックします。

note note
NOTE
条件付き属性は、グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルで設定できます。

プロファイルページで、 条件付き属性 タブをクリックします。
クリック編集.
「追加」をクリックします。
次を入力します。名前, 値、および ラベル （条件付き属性）。

属性名のみを含むプロファイルを保存できます。ただし、属性に値が指定されている場合にのみ、属性を使用できます。属性に値とラベルの両方を指定した場合、Web エディタに条件付き属性のラベルが表示されます。また、ラベルは、条件プリセットの作成時に発行管理者に表示されます。

次のスクリーンショットは、 platform 属性に値とラベルを付けることができます。

{width="650"}
同じ属性の値をさらに追加する場合は、 + アイコンをクリックし、追加の値とラベルを入力します。
属性をさらに追加する場合は、追加.
「保存」をクリックします。

カスタム属性を使用

カスタム属性を使用する場合は、DTD でサポートされている有効な DITA 属性である必要があります。標準の DITA 属性ではない属性を使用する場合は、次の追加手順を実行します。

カスタム属性を DTD ファイルに追加します。例えば、DTD ファイルが commonElements.mod の場合、このファイルを DTD ディレクトリ内に配置する必要があります。システム DTD ファイルのデフォルトのパスは次のとおりです。

/libs/fmdita/dita_resources/DITA-1.3/dtd/base/dtd/commonElements.mod

note important
IMPORTANT
特殊な DTD ファイルは、カスタムコードのデプロイメントの一部である必要があります。 /etc の下の DTD は製品のデプロイメントの一部なので、新しいリリースのインストールで上書きされます。プロジェクトフォルダ内の/apps の下に特殊な DTD を追加し、DTD/カタログパスを DITA プロファイルに含めることをお勧めします。詳しくは、 DITA 特殊化の統合.

note important

IMPORTANT

特殊な DTD ファイルは、カスタムコードのデプロイメントの一部である必要があります。 /etc の下の DTD は製品のデプロイメントの一部なので、新しいリリースのインストールで上書きされます。プロジェクトフォルダ内の/apps の下に特殊な DTD を追加し、DTD/カタログパスを DITA プロファイルに含めることをお勧めします。詳しくは、 DITA 特殊化の統合.

Adobe Experience Manager Web コンソール設定ページを開きます。
を検索して、 com.adobe.fmdita.config.ConfigManager バンドル。
設定を保存します。

これにより、システムキャッシュがクリアされます。
次の場所にある condAttrList.xml ファイルに移動します。

/libs/fmdita/config/condAttrList.xml
オーバーレイノードの config フォルダー内の apps ノード。
に移動し、カスタム属性を condAttrList.xml ファイル ( apps ノード：

/apps/fmdita/config/condAttrList.xml
ファイルを保存します。
カスタム属性をグローバルまたはフォルダーレベルのプロファイルに追加します。

オーサリングテンプレートの設定 id1889D0IL0Y4

AEMガイドには、標準の 7 つのオーサリングテンプレートと 2 つの DITA マップテンプレートが付属しています。作成者が使用できるテンプレートは少数のみにするよう選択できます。カスタムテンプレートを使用する場合は、同じテンプレートを設定し、オーサリングに使用できます。フォルダープロファイル設定の「オーサリングテンプレート」タブを使用して、グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルにトピックを追加または削除したり、テンプレートをマッピングしたりします。

トピックまたはマップテンプレートをグローバルまたはフォルダーレベルで設定する前でも、カスタムオーサリングテンプレートを保存する場所を定義することもできます。オーサリングテンプレートを格納するカスタムの場所を設定するには、カスタム DITA テンプレートフォルダーのパスを設定.

次の手順を実行して、トピックまたはマッピングテンプレートをフォルダープロファイルに追加します。

管理者またはフォルダーレベルのプロファイルに対する管理者権限を持つユーザーとしてAdobe Experience Managerにログインします。
上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「」を選択します。 ツール.
選択 ガイド ツールのリストから、 フォルダープロファイル タイル。

設定するプロファイルタイルをクリックします。

note note
NOTE
オーサリングテンプレートは、グローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルで設定できます。

プロファイルページで、 オーサリングテンプレート タブをクリックします。

クリック編集.

トピックおよびマップテンプレートを追加するオプションは、デフォルトの場所から検索するか、参照して取得します。

note note

NOTE

デフォルトでは、すべてのオーサリングテンプレートは/content/dam/dita-templates フォルダーに保存されます。 The dita-templates フォルダーの内容 topics および maps トピックおよびマップテンプレートを保存するサブフォルダー。カスタムテンプレート(.dita、.xml、.ditamapfiles) をデフォルトのテンプレートフォルダーに追加できます。テンプレートをデフォルトのフォルダーに追加すると、グローバルまたはフォルダープロファイルに追加できるようになります。 Web エディターを使用したカスタムテンプレートの作成について詳しくは、カスタムオーサリングテンプレートの作成.

{width="550"}

必要なトピックを追加し、テンプレートをプロファイルにマッピングします。

テンプレートを追加するには、次のいずれかの操作を行います。
- 選択 検索またはタイプ を選択し、ドロップダウンリストからテンプレートの名前を入力または選択します。ドロップダウンリストは、すべてのデフォルトテンプレートと、作成した新しいテンプレートで構成されます。
  
  {width="350"}
- クリック参照をクリックし、DAM からテンプレートを選択します。

「追加」をクリックします。

選択したテンプレートがテンプレートリストに追加されます。

{width="550"}

note note
NOTE
テンプレートをリスト内の目的の位置にドラッグ&ドロップして、テンプレートの順序を変更できます。テンプレートの位置は、トピックまたはマップ作成ワークフローのブループリントページに表示される順序を制御します。

「保存」をクリックします。

フォルダーレベルのプロファイルでテンプレートを設定した場合、設定済みのテンプレートは設定済みのフォルダーに関連付けられます。設定済みフォルダーの下に作成されたすべてのプロジェクトは、フォルダーレベルのプロファイルの下に設定されたテンプレートにのみアクセスできます。

カスタムオーサリングテンプレートの作成 id1917D0EG0HJ

AEMガイドでは、オーサリングテンプレートを簡単に作成する方法を提供します。システム管理者は、 Web エディターを使用してオーサリングテンプレートを一から作成できます。その後、グローバルプロファイルに新しいテンプレートを追加するか、フォルダー固有のプロファイルを使用して特定のフォルダーに割り当てることができます。

カスタムオーサリングテンプレートを作成するには、次の手順を実行します。

管理者としてAdobe Experience Managerにログインします。

Assets UI で、テンプレートファイルを格納するように設定されたフォルダーに移動します。デフォルトでは、すべてのトピックテンプレートは/content/dam/dita-templates/topics フォルダーに保存されます。

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NOTE
トピックまたはマップテンプレートを格納するカスタムの場所を設定するには、カスタム DITA テンプレートフォルダーのパスを設定

クリック作成 > DITA テンプレート.

ブループリントページで、作成する DITA トピックテンプレートのタイプを選択します。

note note
NOTE
「空白」テンプレートを使用すると、最初から開始できます。空のテンプレートには構造や要素が含まれていません。

「次へ」をクリックします。

新しいテンプレートのプロパティページで、 タイトル, 名前、および説明」と入力します。

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NOTE
名前は、テンプレートのタイトルに基づいて自動的に提示されます。名前を手動で指定する場合は、名前にスペース、アポストロフィ、中括弧、および.dita で終わる部分が含まれていないことを確認します。

\（オプション\） 次をクリック： サムネールを追加 ボタンをクリックし、テンプレートに関連付けるサムネールを選択します。
「作成」をクリックします。

「トピックが作成されました」メッセージが表示されます。

テンプレートを Web エディターで編集用に開くか、テンプレートファイルをテンプレートストアの場所に保存するかを選択できます。テンプレートを作成したら、 Web エディターを使用して、オーサリングのニーズに応じてテンプレートをカスタマイズできます。テンプレートを作成したら、必ずグローバルプロファイルまたはフォルダーレベルのプロファイルに関連付けます。

出力プリセットの設定 id18AGD0IH0Y4

通常の企業設定では、製品やユーザーガイドごとに異なる出力テンプレートを使用できます。また、すべてのパブリッシャーが使用する必要がある一般的な出力生成プロセスや、特定のパブリッシャーまたはプロジェクトのグループに対して特定の出力生成プロセスのセットが存在する場合もあります。

AEMガイドを使用すると、管理者は、特定の設定で出力プリセットを作成できます。この設定は、すべての発行者または特定の発行者が出力の生成に使用できます。例えば、管理者は 1 つの出力プリセットを作成して、すべての発行者で共通のユーザーガイドを生成できます。また、一連のパブリッシャーに固有のプログラミングユーザマニュアルを作成するもう 1 つの方法です。これらのプリセットはどちらも、異なる出力テンプレートを使用するように設定できます。この例では、ユーザーガイドを生成するための共通の公開プリセットをグローバルレベルで設定できます。また、プログラミングユーザマニュアルを生成するための出力プリセットをフォルダレベルで構成することができる。

デフォルトの出力プリセットがシステムで作成されたら、その後に作成されたすべての DITA マップで、デフォルトのプリセットが使用されて出力が生成されます。ただし、既存のすべての DITA マップは、以前に設定した出力プリセットを引き続き使用します。既存のすべての DITA マップに新しい出力プリセットを適用する場合は、「プリセットの変更を適用」ワークフローを実行する必要があります。

パブリッシャーは、グローバルレベルまたはエンタープライズレベルで設定されたプリセットに加えて、さらに多くの出力プリセットを作成する権限を持ちます。ただし、これらのプリセットは、作成された DITA マップに関連付けられています。 DITA マップ用の通常の出力プリセットの作成について詳しくは、 出力プリセットの作成、編集、複製、削除 （内） Adobe Experience Managerガイドの使用.

グローバル出力プリセットまたはフォルダー固有の出力プリセットを設定するには、次の手順を実行します。

管理者またはフォルダー固有のプロファイルに対する管理者権限を持つユーザーとしてAdobe Experience Managerにログインします。
上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「」を選択します。 ツール.
選択 ガイド ツールのリストから、 フォルダープロファイル タイル。

設定するプロファイルタイルをクリックします。

note note
NOTE
出力プリセットは、グローバルプロファイルまたはフォルダー固有のプロファイルで設定できます。

プロファイルページ上。をクリックします。 出力プリセット タブをクリックします。

AEM Site、PDF、HTML5、EPUB、カスタムを含む、あらかじめ用意されている出力プリセットのリストが表示されます。
次のいずれかの操作を行って、出力プリセットを作成または編集します。
- クリック作成を使用して、新しい出力プリセットを最初から作成する場合。
- 「複製」をクリックして、選択した出力プリセットのコピーを作成します。複製プリセットに変更を加えて保存することができます。
- クリック編集選択したプリセットの設定を編集用に開きます。
  
  出力プリセットの設定について詳しくは、 出力プリセットの理解 (『Adobe Experience Managerガイドの使用』) を参照してください。
クリック保存をクリックして、プリセット設定を保存します。

この後に作成またはアップロードされたすべての DITA マップには、新しい出力プリセットまたは更新された出力プリセットが含まれます。

プリセットの変更を適用 id18AGD0K0OHS

グローバルレベルで作成された新しい出力プリセットは、今後作成するすべての新しい DITA マップで使用できるようになります。同様に、新しい出力プリセットがフォルダーレベルで作成された場合、そのプリセットは、設定済みのフォルダー内で作成されるすべてのマップで使用可能になります。デフォルトでは、新しい出力プリセットは、既存の DITA マップでは使用できません。

既存の出力プリセットを更新した場合、または新しい出力プリセットを既存の DITA マップで使用できるようにする場合は、次の手順を実行します。

管理者またはフォルダー固有のプロファイルに対する管理者権限を持つユーザーとしてAdobe Experience Managerにログインします。
上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「」を選択します。 ツール.
選択 ガイド ツールのリストから、 フォルダープロファイル タイル。

設定するプロファイルタイルをクリックします。

note note
NOTE
出力プリセットは、グローバルプロファイルまたはフォルダー固有のプロファイルで設定できます。

プロファイルページ上。をクリックします。 出力プリセット タブをクリックします。

AEM Site、PDF、HTML5、EPUB、カスタムを含む、あらかじめ用意されている出力プリセットのリストが表示されます。
既存の DITA マップに適用する出力プリセットを選択します。
クリック プリセットの変更を適用 」をクリックします。
[ プリセットの変更を適用 ] ダイアログで、次のいずれかを選択できます。
- 「既存のプリセットを上書き」オプションを選択する：このオプションを選択した場合、既存の出力プリセットで行った更新により、そのプリセットが使用されている既存の DITA マップの設定がすべて上書きされます。ただし、その結果、マップに関連付けられた既存の条件付きプリセットとベースライン情報が失われます。
- 「既存のプリセットを上書き」オプションを選択しない：このオプションを選択しない場合、既存の出力プリセットで行った更新は既存の DITA マップには影響しません。新しく追加されたプリセットのみが既存の DITA マップに追加されます。新しく作成した DITA マップには、更新された出力プリセットと新しく追加されたプリセットの両方が取得されます。
クリック OK 選択した出力プリセットからの変更を既存のすべての DITA マップに適用する場合。

XML Web Editor の設定とカスタマイズ id2065G300O5Z

デフォルトでは、XML Web エディターには、作成者が DITA 文書を作成するのに役立つ多くの機能が付属しています。制限が厳しい環境で作業する場合は、作成者に公開する機能を選択できます。「XML エディターの設定」タブを使用すると、機能を簡単に制御し、Web エディターのルックアンドフィールを変更できます。管理者は、Web エディターの次のコンポーネントをカスタマイズできます。

XML Editor UI 設定

この設定は、Web エディターのツールバーやその他のユーザーインターフェイス要素を制御します。次をクリック： ダウンロード アイコンをクリックして、最新の ui_config.json ファイルをローカルシステムにダウンロードします。その後、ファイルに変更を加えて、同じファイルをアップロードできます。次をクリック： デフォルトをダウンロード アイコンをクリックして、ローカルシステムにデフォルトの ui_config.json ファイルをダウンロードします。デフォルトのファイルは、いつでもダウンロードし、変更を加え、アップロードできます。ファイルをアップロードする場所、グローバルまたはフォルダーレベルのプロファイルに応じて、変更が適用されます。 ui_config.json ファイルを使用して XML Editor をカスタマイズする方法について詳しくは、ツールバーのカスタマイズ.

CSS テンプレートレイアウト

このセクションで利用できるファイルをダウンロードして、ドキュメントを Web エディターでプレビューしたり、編集用に開いたりする際のルックアンドフィールをカスタマイズします。ダウンロード可能なデフォルトの CSS ファイルは、テストファイルのみで、カスタマイズには使用しないでください。 Web エディターのカスタマイズを含む CSS ファイルを作成し、同じファイルをアップロードできます。例えば、次のコードを使用して.css ファイルを作成できます。

.title {    font-size: 9em;}

このファイルを保存し、「 CSS テンプレートレイアウト」セクションにアップロードします。次回ファイルをダウンロードする際に、Web エディターで使用されている最新の CSS ファイルが取得されます。

XML エディタースニペット

この節の設定ファイルを使用すると、デフォルトのスニペットをいくつか作成して、作成者と共有できます。ファイルのデフォルトの構造を次に示します。

{
   "snippetID": {
      "name": "snippet Name",
      "description": "snippet Description",
      "value": "<i>this is snippet value</i>"
  }
}

スニペットを作成するには、次の詳細が必要です。

snippetID: スニペットの一意の ID。英数字の値を使用できます。
名前： スニペットを識別するわかりやすい名前。この名前は、スニペットパネルに表示されます。
説明： スニペットの説明情報を追加します。
値：スニペットの XML コードを指定します。

NOTE

スニペットを追加するには、スニペット定義の最後にコンマ (,) を追加し、次のスニペットで同じ構造を繰り返します。

XML コンテンツのバージョンラベル

デフォルトでは、作成者は、選択したラベルを作成し、トピックファイルに関連付けることができます。ただし、同じラベルの多くのバリエーションが生じる可能性があります。例えば、トピックの同じステージを識別するために、「リリース 1.0」、「リリース 1.0」、「リリース 1」のラベルを持つことができます。システム内でこのような一貫性のないラベル付けを避けるには、事前に定義されたラベルのリストを作成して、作成者がその中から選択できるようにします。一貫したラベル付けを使用すると、システム内のファイルをより適切に管理できます。

バージョンラベル設定を使用して、組織で有効なラベルのリストをアップロードできます。デフォルトの label.json ファイルをダウンロードし、次に示すように変更します。

{
"label1":"Draft",
"label2":"PM-Review",
"label3":"Engg-Review",
"label4":"QE-Review",
"label5":"Ready for Loc",
"label6":"Ready for Publish"
}

上記の例では、「label1」はラベルシーケンスの識別子で、ラベルが必要な場合は常に作成者に表示されるラベルによって追加されます。このファイルを保存し、「 XML コンテンツバージョンラベル」セクションにアップロードします。

IMPORTANT

フォルダーレベルの設定を有効にするには、Web エディターの「ユーザーの環境設定」でプロファイルを選択する必要があります。

Rootmap

作成者が特定のルートマップを使用する場合は、ここでそのルートマップを参照して選択できます。ルートマップは、フォルダーレベルのプロファイルに対してのみ定義できます。

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