配置文档状态 id181GB0400UI
AEM Guides允许您根据组织的要求为DITA主题定义文档状态。 您可以定义文档从开始到结束的不同状态。 例如，第一个状态可以是“草稿”，它可以移至“审阅”、“已批准”、“已翻译”，最后移至“已发布”。
主题可通过两种方式从一种状态转换到另一种状态：手动和自动。 在配置文件中定义的文档状态可用于手动更改文档状态。 可以从主题文件的“属性”页完成此操作。 此外，您可以定义谁可以将文档从一个状态移动到另一个状态。 例如，作者可以创建文档，文档的默认状态可以是草稿。 当作者发送文档以供审阅时，她可以将文档状态更改为“正在审阅”。 审阅者可以根据审阅过程将文档状态再次更改为“已批准”或“草稿”。 如果文档为“已批准”，发布者可以根据工作流将文档状态更改为“已翻译”或“已发布”。
创建文档状态
AEM Guides附带一组默认文档状态。 这些状态包括：
- 草稿
- 编辑
- 正在审核
- 已批准
- 已审核
- 完成
这些默认状态适用于在DAM下创建的所有DITA主题。 您可以创建自己的文档状态，并将这些状态分配给特定文件夹。 然后，在该文件夹下创建的所有DITA文件都将有权访问新创建的文档状态。
要使用“Folder Profile（文件夹配置文件）”创建文档状态，请执行以下步骤：
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单击顶部的Adobe Experience Manager链接，然后选择 工具。
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从工具列表中选择 指南。
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单击“文档状态”拼贴。
“Assets状态”页面。 默认情况下，该页面会显示默认配置文件。
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单击 创建配置文件 并输入以下详细信息：
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在“配置文件”字段中输入配置文件的名称。
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指定要应用新配置文件的路径。
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在 状态 下指定 允许状态 中的文档状态。 默认文档状态为“草稿”、“编辑”、“正在审阅”、“已批准”和“完成”。-
单击 添加 按钮添加文档状态。
- 单击“删除”图标可删除文档状态。
note note NOTE 如果文档仍然处于某个状态，请勿删除该文档状态。 如果删除文档状态，除非您属于 管理员 用户组，否则将无法更改此类文档的文档状态。 -
指定处于 开始状态 的文档的开始状态。
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指定处于 结束状态 的文档的结束状态。
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在 状态转换 下指定 从 到 到 中的文档状态转换。
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指定可以在 组 中更改文档状态的用户和用户组。
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单击 添加 按钮添加状态转换。
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单击“删除”图标可删除状态转换。
note note NOTE 如果文档仍处于 From状态，请勿删除状态转换。 如果您删除状态转换，则除非您属于 管理员 用户组，否则您将无法更改此类文档的文档状态。 -
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单击 完成。
创建文档状态配置文件的副本
您可以根据需要创建现有文档状态配置文件的副本。 您可以使用副本作为创建另一个文档配置文件的基础。
要创建文档状态配置文件的副本，请执行以下步骤：
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单击顶部的Adobe Experience Manager链接，然后选择 工具。
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从工具列表中选择 指南。
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单击“文档状态”拼贴。
“Assets状态”页面。
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选择要复制的文档状态配置文件，然后单击 复制配置文件。
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进行所需更改并单击 完成。
删除文档状态或状态转换
执行以下步骤以从文档状态配置文件中删除文档状态或状态转换：
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单击顶部的Adobe Experience Manager链接，然后选择 工具。
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从工具列表中选择 指南。
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单击“文档状态”拼贴。
“Assets状态”页面。
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选择要从中删除文档状态的文档状态配置文件，然后单击 编辑配置文件。
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删除文档状态或状态转换，然后单击 完成。
删除文档状态配置文件
要删除文档状态配置文件，请执行以下步骤：
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单击顶部的Adobe Experience Manager链接，然后选择 工具。
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从工具列表中选择 指南。
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单击“文档状态”拼贴。
“Assets状态”页面。
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选择要删除的文档状态配置文件，然后单击 删除配置文件。
自动更改文档状态
如果您不想手动更改文档状态，则可以创建工作流并自动更改文档状态。
执行以下步骤以自动更改文档状态：
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从AEM服务器URL打开工作流页面。
<AEM_Server_URL>:<port>/workflow -
从工作流页面打开工作流。 例如，审阅主题。
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从AEM对话框的 工作流 部分中选择 处理步骤，并拖放到工作流上。
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双击该进程并打开 步骤属性 对话框。
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在对话框的 进程 选项卡中输入以下详细信息，然后单击“确定”：
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从“流程”下拉列表中选择 设置任何DAM资产的文档状态。
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选中处理程序前进复选框。
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在 参数 文本框中输入文档状态的名称。
note note NOTE 确保在“参数”文本框中输入正确的文档状态。 如果输入的名称错误，文档将被设置为错误的文档状态。
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单击 保存 以保存工作流。
启用审批工作流
AEM Guides提供文档审批工作流程，帮助您控制文档开发流程的生命周期。 要启用审批工作流，请执行以下步骤：
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登录AEM并打开CRXDE Lite模式。
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导航到以下位置提供的默认配置文件：
/libs/fmdita/clientlibs/clientlibs/xmleditor/ui_config.json -
在以下位置创建默认配置文件的副本：
/apps/fmdita/xmleditor/ui_config.json -
导航到
apps节点中的ui_config.json文件并将其打开以进行编辑。 -
在
ui_config.json文件中，通过更改 功能 部分启用审批工作流功能，如下所示：code language-json "features": { "approvalWorkflow": true }