ドキュメントの状態の設定 id181GB0400UI
AEMガイドでは、組織の要件に応じて、DITA トピックの文書状態を定義できます。 ドキュメントの様々な状態を、最初から最後まで定義できます。 例えば、最初の状態をドラフトにして、「レビュー」、「承認済み」、「翻訳済み」、最後に「公開済み」に移行できます。
トピックを 1 つの状態から別の状態に移行する方法は、手動と自動の 2 つです。 プロファイルで定義されたドキュメント状態を使用して、ドキュメント状態を手動で変更できます。 これは、トピックファイルのプロパティページから実行できます。 また、ドキュメントを別の状態に移動できるユーザーを定義することもできます。 例えば、作成者はドキュメントを作成でき、ドキュメントのデフォルトの状態をドラフトにすることができます。 作成者がレビュー用にドキュメントを送信すると、ドキュメントの状態を「レビュー中」に変更できます。 レビュー担当者は、レビュープロセスに基づいて、ドキュメントの状態を「承認済み」または「ドラフト」に再び変更できます。 ドキュメントが「承認済み」の場合、投稿者は、ワークフローに応じて、ドキュメントの状態を「翻訳済み」または「公開済み」に変更できます。
ドキュメント状態の作成
AEMガイドは、デフォルトのドキュメント状態のセットと共に出荷されます。 状態は次のとおりです。
- ドラフト
- 編集
- レビュー内
- 承認済み
- 確認済み
- 完了
これらのデフォルトの状態は、DAM で作成されるすべての DITA トピックで使用できます。 独自のドキュメント状態を作成し、特定のフォルダーに割り当てることができます。 そのフォルダーの下に作成されたすべての DITA ファイルは、新しく作成されたドキュメント状態にアクセスできます。
フォルダープロファイルを使用してドキュメントの状態を作成するには、次の手順を実行します。
-
上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「 」を選択します。 ツール.
-
選択 ガイド を選択します。
-
「ドキュメントの状態」タイルをクリックします。
アセットの状態ページが表示されます。 デフォルトでは、ページにはデフォルトのプロファイルが表示されます。
-
クリック プロファイルを作成 次の詳細を入力します。
-
「プロファイル」フィールドにプロファイルの名前を入力します。
-
新しいプロファイルを適用するパスを指定します。
-
ドキュメントの状態を 許可された状態 under 州（米国）. デフォルトのドキュメントの状態は、ドラフト、編集、レビュー内、承認済み、完了です。-
次をクリック： 追加 ボタンを使用してドキュメントの状態を追加します。
- ドキュメント状態を削除するには、削除アイコンをクリックします。
note note NOTE ドキュメントの状態がまだその状態の場合は、ドキュメントの状態を削除しないでください。 ドキュメントの状態を削除すると、そのドキュメントの状態を変更するには、 administrator ユーザーグループ。 -
ドキュメントの開始状態を 開始状態.
-
ドキュメントの終了状態を 終了状態.
-
ドキュメントの状態遷移を 送信者 および 宛先 under 状態遷移.
-
ドキュメントの状態を変更できるユーザーとユーザーグループを指定します。 グループ.
-
次をクリック： 追加 ボタンをクリックして、状態の切り替えを追加します。
-
状態遷移を削除するには、削除アイコンをクリックします。
note note NOTE ドキュメントがまだ存在する場合は、状態遷移を削除しない From状態。 状態遷移を削除すると、そのドキュメントのドキュメント状態は、 administrator ユーザーグループ。 -
-
-
「完了」をクリックします。
ドキュメント状態プロファイルのコピーを作成する
必要に応じて、既存のドキュメント状態プロファイルのコピーを作成できます。 このコピーをベースに、別のドキュメントプロファイルを作成できます。
ドキュメント状態プロファイルのコピーを作成するには、次の手順に従います。
-
上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「 」を選択します。 ツール.
-
選択 ガイド を選択します。
-
「ドキュメントの状態」タイルをクリックします。
アセットの状態ページが表示されます。
-
複製するドキュメントステートプロファイルを選択し、 重複プロファイル.
-
必要な変更を行い、「 完了.
ドキュメントの状態または状態遷移の削除
ドキュメントステートプロファイルからドキュメントステートまたはステートトランジションを削除するには、次の手順を実行します。
-
上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「 」を選択します。 ツール.
-
選択 ガイド を選択します。
-
「ドキュメントの状態」タイルをクリックします。
アセットの状態ページが表示されます。
-
ドキュメント状態を削除するドキュメント状態プロファイルを選択し、 プロファイルを編集.
-
ドキュメントの状態または状態の遷移を削除し、 完了.
ドキュメント状態プロファイルの削除
ドキュメント状態プロファイルを削除するには、次の手順を実行します。
-
上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「 」を選択します。 ツール.
-
選択 ガイド を選択します。
-
「ドキュメントの状態」タイルをクリックします。
アセットの状態ページが表示されます。
-
削除するドキュメント状態プロファイルを選択し、 プロファイルを削除.
ドキュメントの状態の変更を自動化
ドキュメントの状態を手動で変更しない場合は、ワークフローを作成し、ドキュメントの状態の変更を自動化できます。
次の手順を実行して、ドキュメントの状態の変更を自動化します。
-
AEMサーバー URL からワークフローページを開きます。
<AEM_Server_URL>:<port>/workflow -
ワークフローページからワークフローを開きます。 例えば、「Review Topic」などです。
-
選択 処理ステップ から ワークフロー 「AEM」ダイアログの「 」セクションに移動し、ワークフローにドラッグ&ドロップします。
-
プロセスをダブルクリックし、 ステップのプロパティ ダイアログ。
-
次の詳細を プロセス タブをクリックし、「OK」をクリックします。
-
選択 任意の DAM アセットのドキュメント状態の設定 を選択します。
-
「ハンドラー処理の設定」チェックボックスをオンにします。
-
ドキュメントの状態の名前を 引数 テキストボックス。
note note NOTE 「引数」テキストボックスに正しいドキュメント状態を入力してください。 誤った名前を入力した場合、ドキュメントは誤ったドキュメント状態に設定されます。
-
-
クリック 保存 をクリックして、ワークフローを保存します。
承認ワークフローを有効にする
AEMガイドは、ドキュメント開発プロセスのライフサイクルを制御するのに役立つドキュメント承認ワークフローを提供します。 承認ワークフローを有効にするには、次の手順を実行します。
-
AEMにログインし、CRXDE Liteモードを開きます。
-
次の場所にあるデフォルトの設定ファイルに移動します。
/libs/fmdita/clientlibs/clientlibs/xmleditor/ui_config.json -
次の場所にデフォルトの設定ファイルのコピーを作成します。
/apps/fmdita/xmleditor/ui_config.json -
に移動して、を開きます。
ui_config.jsonファイルをappsノードを編集します。 -
Adobe Analytics の
ui_config.jsonファイルを作成する場合は、 機能 節の内容を以下に示します。code language-json "features": { "approvalWorkflow": true }