Administração e segurança do usuário id181AED00G5Z

Para acessar e configurar recursos na AEM Guides, é necessário criar usuários. Esses usuários podem receber permissões para acessar todos os recursos ou recursos específicos na AEM Guides. Saiba como configurar e manter a autorização do usuário e também entenda a teoria por trás de como a autenticação e a autorização funcionam no AEM.

Os seguintes tópicos na documentação do AEM ajudarão você a entender a administração do usuário e os conceitos e recursos relacionados à segurança:

Grupos de usuários criados pelo AEM Guides id181TF0K0MHT

O AEM Guides fornece três grupos prontos para uso para gerenciar tarefas diferentes em um projeto DITA. Estes grupos são: Autores, Revisores e Editores. Dependendo do grupo ao qual um usuário está associado, ele pode executar tarefas específicas. Por exemplo, a tarefa de publicação pode ser executada somente por um editor, mas não por um autor ou um revisor. Da mesma forma, um autor pode criar um novo tópico e um revisor só pode revisar um tópico.

TIP
Consulte a seção Permissões no guia de Práticas recomendadas para obter as práticas recomendadas sobre a definição de permissões de usuário.

A tabela a seguir lista várias tarefas e os grupos que podem executá-las:

Tarefa
Autores
Revisores
Editores
Criar tópico DITA
Sim
Sim
Criar mapa DITA
Sim
Sim
Mapear coleções
Sim
Sim
Criar tarefa de análise
Sim
Sim
Tópico de Revisão1
Sim
Sim
Sim
Resolução de chave
Sim
Sim
Check-out/Check-in
Sim
Sim
Editar tópico
Sim
Sim
Mover tópico
Sim
Sim
Editar Propriedades do Tópico
Sim
Sim
Copiar
Sim
Sim
Excluir
Sim
Sim
Compartilhar
Sim
Sim
Estado do documento
Criar/editar perfil de estado do documento
Sim
Alterar estado do documento2
Sim
Sim
Sim
Recursos disponíveis no console de mapa DITA (guia Predefinições de Saída)
Gerar
Sim
Editar
Sim
Duplicata
Sim
Criar
Sim
Excluir predefinição
Sim
Recursos disponíveis no console de mapa DITA (guia Saídas)
Exibir saída gerada
Sim
Sim
Recursos disponíveis no console de mapa DITA (guia Tópicos)
Criar tarefa de análise
Sim
Sim
Editar
Sim
Sim
Recursos disponíveis no console de mapa DITA (guia Linhas de Base)
Criar
Sim
Editar
Sim
Duplicata
Sim
Remover
Sim
Console do mapa DITA (guia Relatórios)
Sim
Sim
Recursos disponíveis no console de mapa DITA (Predefinições de Condição)
Criar/editar predefinição de condição
Sim

Observações adicionais sobre os grupos de usuários

A lista a seguir contém algumas recomendações e pontos relacionados a grupos de usuários e permissões correspondentes:

  • Se quiser que um usuário inicie o fluxo de trabalho de tradução ou revisão, verifique se ele é membro do grupo de editores e grupo de administradores de projetos.

  • Os usuários devem ter as permissões de leitura, criação, exclusão e modificação disponíveis nas pastas de idioma de origem e destino nas quais precisam trabalhar.

  • Se você criar um projeto, será o proprietário do projeto com permissões de Editores. Para que outros usuários em um projeto possam ver os membros da equipe, criar tarefas ou criar fluxos de trabalho, eles devem ter acesso de leitura nos nós /home/users e /home/groups. Uma maneira de conceder acesso de leitura nos nós /home/users e /home/groups é concedendo acesso de leitura ao grupo projects-users.

  • Os revisores podem acessar e adicionar comentários de revisão sobre um tópico sob revisão no console Projeto ou no link de notificação da caixa de entrada. Além disso, esse acesso só estará disponível até que a tarefa de revisão esteja aberta.

  • Por padrão, Editores recebem acesso e permissões nas seguintes pastas do DAM:

    • /content/fmdita -> Ler e Gravar

    • /content/dam/fmdita-outputs -> Ler e Gravar

    • /content/output/sites -> Ler e Gravar

    Você deve conceder permissões explícitas de leitura e gravação ao editor se estiver usando qualquer outro local, exceto os locais de publicação padrão mencionados acima.

  • Todos os usuários nos grupos Autores, Revisores e Editores têm acesso de leitura a todo o conteúdo no DAM.

  • As permissões no nível da pasta devem ser atribuídas aos usuários por meio da página de administração do usuário.

  • Se você quiser que seus usuários executem operações de pesquisa no DAM, torne-os membros do grupo dam-users.

  • Se você deseja conceder direitos de administrador a qualquer usuário, é possível fazê-lo fornecendo a ele acesso por meio de grupos padrão AEM, como administradores, projetos-administradores ou a configuração OSGI (Felix console).

  • Para conceder ao usuário direitos para alterar um estado de documento, adicione o usuário na seção transição de estado do perfil de estado do documento.

1 Se Autores e Editores forem convidados para uma revisão.2 Dependendo dos direitos concedidos ao usuário no perfil de estado do documento.

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