配置文档状态 id181GB0400UI
AEM Guides允许您根据组织的要求为DITA主题定义文档状态。 您可以定义文档从开始到结束的不同状态。 例如，第一个状态可以是“草稿”，它可以移至“审阅”、“已批准”、“已翻译”，最后移至“已发布”。
主题可通过两种方式从一种状态转换到另一种状态 — 手动和自动。 在配置文件中定义的文档状态可用于手动更改文档状态。 可以从主题文件的“属性”页完成此操作。 此外，您可以定义谁可以将文档从一个状态移动到另一个状态。 例如，作者可以创建文档，文档的默认状态可以是草稿。 当作者发送文档以供审阅时，她可以将文档状态更改为“正在审阅”。 审阅者可以根据审阅过程将文档状态再次更改为“已批准”或“草稿”。 如果文档为“已批准”，发布者可以根据工作流将文档状态更改为“已翻译”或“已发布”。
创建文档状态
AEM Guides附带一组默认文档状态。 这些状态包括：
- 草稿
- 编辑
- 正在审核
- 已批准
- 已审核
- 完成
这些默认状态适用于在DAM下创建的所有DITA主题。 您可以创建自己的文档状态，并将这些状态分配给特定文件夹。 然后，在该文件夹下创建的所有DITA文件都将有权访问新创建的文档状态。
要使用“Folder Profile（文件夹配置文件）”创建文档状态，请执行以下步骤：
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单击顶部的Adobe Experience Manager链接，然后选择 工具。
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从工具列表中选择 参考线。
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单击“文档状态”拼贴。
“Assets状态”页面。 默认情况下，该页面会显示默认配置文件。
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单击 创建配置文件 并输入以下详细信息：
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在“配置文件”字段中输入配置文件的名称。
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指定要应用新配置文件的路径。
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在 状态 下指定 允许状态 中的文档状态。 默认文档状态为“草稿”、“编辑”、“正在审阅”、“已批准”和“完成”。-
单击 添加 按钮添加文档状态。
- 单击“删除”图标可删除文档状态。
note note NOTE 如果文档仍然处于某个状态，请勿删除该文档状态。 如果删除文档状态，除非您属于 管理员 用户组，否则将无法更改此类文档的文档状态。 -
指定处于 开始状态 的文档的开始状态。
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指定处于 结束状态 的文档的结束状态。
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在 状态转换 下指定 从 到 到 中的文档状态转换。
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指定可以在 组 中更改文档状态的用户和用户组。
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单击 添加 按钮添加状态转换。
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单击“删除”图标可删除状态转换。
note note NOTE 如果文档仍处于 From状态，请勿删除状态转换。 如果您删除状态转换，则除非您属于 管理员 用户组，否则您将无法更改此类文档的文档状态。 -
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单击 完成。
创建文档状态配置文件的副本
您可以根据需要创建现有文档状态配置文件的副本。 您可以使用副本作为创建另一个文档配置文件的基础。
要创建文档状态配置文件的副本，请执行以下步骤：
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单击顶部的Adobe Experience Manager链接，然后选择 工具。
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从工具列表中选择 参考线。
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单击“文档状态”拼贴。
“Assets状态”页面。
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选择要复制的文档状态配置文件，然后单击 复制配置文件。
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进行所需更改并单击 完成。
删除文档状态或状态转换
执行以下步骤以从文档状态配置文件中删除文档状态或状态转换：
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单击顶部的Adobe Experience Manager链接，然后选择 工具。
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从工具列表中选择 指南。
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单击“文档状态”拼贴。
“Assets状态”页面。
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选择要从中删除文档状态的文档状态配置文件，然后单击 编辑配置文件。
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删除文档状态或状态转换，然后单击 完成。
删除文档状态配置文件
要删除文档状态配置文件，请执行以下步骤：
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单击顶部的Adobe Experience Manager链接，然后选择 工具。
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从工具列表中选择 指南。
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单击 文档状态 拼贴。
“Assets状态”页面。
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选择要删除的文档状态配置文件，然后单击 删除配置文件。
自动更改文档状态
如果您不想手动更改文档状态，则可以创建工作流并自动更改文档状态。
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单击顶部的Adobe Experience Manager链接，然后选择 工具。
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从工具列表中选择 工作流。
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单击 模型 图块。
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选择相关工作流，例如“审阅主题”。
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单击 编辑。
该工作流将在新选项卡中打开。
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单击 编辑 \（右上方\）。
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打开 步骤 浏览器；使用顶部工具栏最左边的 切换侧面板
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将相应的步骤拖动到模型中的所需位置。
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单击您在工作流模型中添加的新步骤，然后从组件工具栏中选择 配置
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打开 进程 选项卡。
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在 流程 下拉列表中，选择 为任何DAM资产设置文档状态。
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选择 处理程序前进 选项。
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在 参数 文本框中，输入要从选定工作流转换到的文档状态。
note note NOTE 确保在“参数”文本框中输入正确的文档状态。 如果输入的值不正确，则文档将被设置为不正确的状态。 -
通过 保存并关闭 确认更改。
启用审批工作流
AEM Guides提供文档审批工作流程，帮助您控制文档开发流程的生命周期。 要启用审批工作流，请执行以下步骤：
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要下载UI配置文件，请以管理员身份登录到Adobe Experience Manager。
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单击顶部的Adobe Experience Manager链接，然后选择 工具。
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从工具列表中选择 指南，然后单击 文件夹配置文件。
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单击 全局配置文件 拼贴。
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选择 XML编辑器配置 选项卡，然后单击顶部的 编辑 图标
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单击 下载 图标可在本地系统上下载ui_config.json文件。 然后，您可以对文件进行更改，然后上传相同的更改。
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在
ui_config.json文件中，通过更改 功能 部分启用审批工作流功能，如下所示：code language-none "features": { "approvalWorkflow": true } -
保存文件并将其上传。