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ドキュメントの状態の設定 id181GB0400UI

Last update: Fri Jan 12 2024 00:00:00 GMT+0000 (Coordinated Universal Time)

作成対象：

  • Experienced
  • Admin

AEMガイドでは、組織の要件に応じて、DITA トピックの文書状態を定義できます。 ドキュメントの様々な状態を、最初から最後まで定義できます。 例えば、最初の状態をドラフトにして、「レビュー」、「承認済み」、「翻訳済み」、最後に「公開済み」に移行できます。

トピックを状態間で遷移させる方法は 2 つあります（手動と自動）。 プロファイルで定義されたドキュメント状態を使用して、ドキュメント状態を手動で変更できます。 これは、トピックファイルのプロパティページから実行できます。 また、ドキュメントを別の状態に移動できるユーザーを定義することもできます。 例えば、作成者はドキュメントを作成でき、ドキュメントのデフォルトの状態をドラフトにすることができます。 作成者がレビュー用にドキュメントを送信すると、ドキュメントの状態を「レビュー中」に変更できます。 レビュー担当者は、レビュープロセスに基づいて、ドキュメントの状態を「承認済み」または「ドラフト」に再び変更できます。 ドキュメントが「承認済み」の場合、投稿者は、ワークフローに応じて、ドキュメントの状態を「翻訳済み」または「公開済み」に変更できます。

NOTE
ユーザーが 管理者 グループを使用すると、システムで定義されているドキュメントの状態遷移に関係なく、ドキュメントの状態を任意の状態から変更できます。

ドキュメント状態の作成

AEMガイドは、デフォルトのドキュメント状態のセットと共に出荷されます。 状態は次のとおりです。

  • ドラフト
  • 編集
  • レビュー内
  • 承認済み
  • 確認済み
  • 完了

これらのデフォルトの状態は、DAM で作成されるすべての DITA トピックで使用できます。 独自のドキュメント状態を作成し、特定のフォルダーに割り当てることができます。 そのフォルダーの下に作成されたすべての DITA ファイルは、新しく作成されたドキュメント状態にアクセスできます。

フォルダープロファイルを使用してドキュメントの状態を作成するには、次の手順を実行します。

  1. 上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「 」を選択します。 ツール.

  2. 選択 ガイド ​を選択します。

  3. 「ドキュメントの状態」タイルをクリックします。

    アセットの状態ページが表示されます。 デフォルトでは、ページにはデフォルトのプロファイルが表示されます。

  4. クリック プロファイルを作成 次の詳細を入力します。

    • 「プロファイル」フィールドにプロファイルの名前を入力します。

    • 新しいプロファイルを適用するパスを指定します。

    • ドキュメントの状態を 許可された状態 under 州（米国）. デフォルトのドキュメントの状態は、ドラフト、編集、レビュー内、承認済み、完了です。-

      次をクリック： 追加 ボタンを使用してドキュメントの状態を追加します。

      • ドキュメント状態を削除するには、削除アイコンをクリックします。
      note note
      NOTE
      ドキュメントの状態がまだその状態の場合は、ドキュメントの状態を削除しないでください。 ドキュメントの状態を削除すると、そのドキュメントの状態を変更するには、 administrator ユーザーグループ。

    • ドキュメントの開始状態を 開始状態.

    • ドキュメントの終了状態を 終了状態.

    • ドキュメントの状態遷移を 送信者 および 宛先 under 状態遷移.

      • ドキュメントの状態を変更できるユーザーとユーザーグループを指定します。 グループ.

      • 次をクリック： 追加 ボタンをクリックして、状態の切り替えを追加します。

      • 状態遷移を削除するには、削除アイコンをクリックします。

      note note
      NOTE
      ドキュメントがまだ存在する場合は、状態遷移を削除しない From 状態。 状態遷移を削除すると、そのドキュメントのドキュメント状態は、 administrator ユーザーグループ。

  5. 「完了」をクリックします。

ドキュメント状態プロファイルのコピーを作成する

必要に応じて、既存のドキュメント状態プロファイルのコピーを作成できます。 このコピーをベースに、別のドキュメントプロファイルを作成できます。

ドキュメント状態プロファイルのコピーを作成するには、次の手順に従います。

  1. 上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「 」を選択します。 ツール.

  2. 選択 ガイド ​を選択します。

  3. 「ドキュメントの状態」タイルをクリックします。

    アセットの状態ページが表示されます。

  4. 複製するドキュメントステートプロファイルを選択し、 重複プロファイル.

  5. 必要な変更を行い、「 完了.

ドキュメントの状態または状態遷移の削除

NOTE
ドキュメントがまだ状態になっている場合や状態遷移中の場合は、ドキュメント状態または状態遷移を削除しないでください。 状態または状態遷移を削除した場合、そのドキュメントのドキュメント状態は、 administrator ユーザーグループ。

ドキュメントステートプロファイルからドキュメントステートまたはステートトランジションを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「 」を選択します。 ツール.

  2. 選択 ガイド を選択します。

  3. 「ドキュメントの状態」タイルをクリックします。

    アセットの状態ページが表示されます。

  4. ドキュメント状態を削除するドキュメント状態プロファイルを選択し、 プロファイルを編集.

  5. ドキュメントの状態または状態の遷移を削除し、 完了.

ドキュメント状態プロファイルの削除

ドキュメント状態プロファイルを削除するには、次の手順を実行します。

  1. 上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「 」を選択します。 ツール.

  2. 選択​ ガイド を選択します。

  3. をクリックします。 ドキュメントの状態 タイル。

    アセットの状態ページが表示されます。

  4. 削除するドキュメント状態プロファイルを選択し、 プロファイルを削除.

ドキュメントの状態の変更を自動化

ドキュメントの状態を手動で変更しない場合は、ワークフローを作成し、ドキュメントの状態の変更を自動化できます。

NOTE
自動ワークフローは、設定で定義されたドキュメントの状態とトランジションに準拠している必要があります。 自動ワークフローで実行された状態の変更のチェックは実行されません。

  1. 上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「 」を選択します。 ツール.

  2. 選択 ワークフロー を選択します。

  3. をクリックします。 モデル タイル。

  4. 関連するワークフロー（「トピックをレビュー」など）を選択します。

  5. クリック 編集.

    ワークフローが新しいタブで開きます。

  6. クリック 編集 \（右上\）を使用します。

  7. を開きます。 手順 ブラウザ；使用 サイドパネルを切り替え（上部のツールバーの左端）

  8. 適切なステップをモデル内の必要な場所にドラッグします。

  9. ワークフローモデルに追加した新しいステップをクリックし、「 」を選択します。 設定 コンポーネントツールバーから

  10. を開きます。 プロセス タブをクリックします。

  11. Adobe Analytics の プロセス ドロップダウンリストで、「 任意の DAM アセットのドキュメント状態の設定.

  12. を選択します。 ハンドラー処理の設定 オプション。

  13. Adobe Analytics の 引数 テキストボックスで、選択したワークフローから遷移するドキュメントの状態を入力します。

    note note
    NOTE
    「引数」テキストボックスに正しいドキュメント状態を入力してください。 誤った値を入力した場合、ドキュメントは誤った状態に設定されます。

  14. 次を使用して変更を確定します。 保存して閉じる.

承認ワークフローを有効にする

AEMガイドは、ドキュメント開発プロセスのライフサイクルを制御するのに役立つドキュメント承認ワークフローを提供します。 承認ワークフローを有効にするには、次の手順を実行します。

  1. UI 設定ファイルをダウンロードするには、管理者としてAdobe Experience Managerにログインします。

  2. 上部の「 Adobe Experience Manager 」リンクをクリックし、「 」を選択します。 ツール.

  3. 選択 ガイド ツールのリストから、 フォルダープロファイル.

  4. をクリックします。 Global Profile タイル。

  5. を選択します。 XML エディターの設定 タブをクリックし、編集 上部のアイコン

  6. 次をクリック： ダウンロード アイコンを使用して、ui_config.json ファイルをローカルシステムにダウンロードします。 その後、ファイルに変更を加えてから、同じファイルをアップロードできます。

  7. Adobe Analytics の ui_config.json ファイルを作成する場合は、 機能 節の内容を以下に示します。

    code language-none 
    "features":
{
   "approvalWorkflow":  true
}

  8. ファイルを保存してアップロードします。

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