Creación de versiones del contenido

Al crear versiones de un documento, se crea una instantánea de su estado actual. La creación de varias versiones de un tema o mapa permite realizar un seguimiento de los cambios y recuperar el trabajo anterior.

Creación de una nueva versión

1. Seleccione el icono Guardar como nueva versión.

   

   Aparece el cuadro de diálogo Guardar como nueva versión.

2. En el campo Comentarios para la nueva versión, introduzca un breve pero claro resumen de los cambios.

3. En el campo Etiquetas de versión, introduzca las etiquetas relevantes.

   Las etiquetas permiten especificar la versión que desea incluir al publicar.

   NOTA

   Si el programa está configurado con etiquetas predefinidas, puede seleccionar una de ellas para garantizar un etiquetado coherente.

4. Seleccione Guardar.

   Ha creado una nueva versión del tema y se actualiza el número de versión. La primera versión de un documento será la versión 1.0.

Visualización del historial de versiones

Una vez que tenga varias versiones del contenido, puede que desee explorar las diferencias entre ellas.

1. Seleccione el icono Historial de versiones de la barra de herramientas.

   

   Aparece el cuadro de diálogo Historial de versiones.

2. Seleccione una versión del menú desplegable con la que comparar la versión actual.

   Se indican sus cambios de versión a versión.

Reversión a una versión seleccionada

Si es necesario, puede seleccionar una versión y volver a ella. Esto le permite descartar la versión actual y volver a trabajar con una anterior.

1. En el cuadro de diálogo Historial de versiones, seleccione la versión a la que desee revertir desde el menú desplegable.
2. Seleccionar Revertir a la versión seleccionada.

Aparece el cuadro de diálogo Revertir versión.

1. Añada un comentario descriptivo sobre el motivo por el que vuelve a una versión anterior.

2. Seleccionar Confirmar.

   El tema ha vuelto a la versión específica.

Uso de filtros para comparar versiones

También puede ver las diferencias de versión en Vista previa mediante los filtros Seguimiento y Mostrar diferencias en el carril derecho.

1. Seleccionar Previsualizar en la barra de menús superior.

   

   El tema se abrirá en Vista previa.

2. En el menú desplegable Seguimiento en el carril derecho, seleccione Mostrar marcas.

3. En el menú desplegable Mostrar diferencia, seleccione la versión con la que desee comparar.

   Los cambios se mostrarán como contenido con formato.