跟踪更改

通过启用“跟踪更改”模式,您可以跟踪对文档所做的所有更新。 利用此模式,您和您的团队可以在文档审阅过程中捕获所有插入和删除操作。

使用跟踪更改功能

  1. 切换 跟踪更改 工具栏图标以启用(或禁用)该功能。

    跟踪更改

  2. 对主题进行更改。

    添加的内容现在以绿色显示,带有更改栏。 已删除的内容以红色显示,并带有删除线。

  3. 选择 跟踪的更改 图标,以访问跟踪的更改面板。

    全部接受/拒绝

  4. 单击“保存”。

    保存图标

  5. 关闭主题。

其他用户现在可以打开该主题并查看现有的跟踪更改。 他们可以接受或拒绝更改并添加自己的更改。

搜索跟踪的更改

当存在许多跟踪的更改时,搜索功能会很有用,因为滚动浏览这些更改可能很耗时。

  1. 选择 跟踪的更改 图标,以访问跟踪的更改面板。

  2. 在“搜索”字段中键入一个单词或短语。
    搜索将返回与搜索词匹配的任何更改。

筛选跟踪的更改

此外,还可以通过插入、删除或审核者来筛选多个跟踪的更改。

  1. 单击 筛选条件 图标(位于跟踪的更改面板底部)。

  2. 选中所需过滤器的复选框。

    筛选器UI

  3. 单击 应用.

接受或拒绝跟踪的更改

审阅者和主题专家可以一次或逐个接受或拒绝其他用户的更改。

  1. 单击 跟踪的更改 图标,以访问跟踪的更改面板。

  2. 选择特定更改。

  3. 单击 竖起大拇指拇指朝下 图标来接受或拒绝更改。

    接受/拒绝单个UI

    或者

    单击 竖起大拇指拇指朝下 图标以接受或拒绝所有更改。

    接受/拒绝单个UI

  4. 保存 主题。

使用合并特征

在多作者环境中工作时,可能很难跟踪其他作者在主题或地图中所做的更改。 “合并”功能不仅让您能够更好地控制更改查看,而且还可以控制哪些更改会保留在文档的最新版本中。

  1. 在Web编辑器中打开一个主题。

  2. 单击 Merge 图标。

    合并图标

  3. 在“合并”对话框中,选择要与文件的当前版本进行比较的文件版本。

  4. 从“选项”中选择:

    • 跟踪选定版本中的更改:此选项以跟踪的更改形式显示所有内容更新。 然后,您可以选择一次接受或拒绝文档中的更改,或者一次全部接受或拒绝文档中的更改。

    • 还原到所选版本:此选项将文档的当前版本还原为所选版本。 它不会让您控制接受或拒绝什么内容。

  5. 单击 完成.

如果您选择了 “跟踪选定版本中的更改”选项,则所选版本中的所有更改都会显示在右侧面板的更改选项卡中。

recommendation-more-help
5d77304e-09c3-49ad-9381-b66e7cbd5f86