跟踪更改
通过启用“跟踪更改”模式,您可以跟踪对文档所做的所有更新。 利用此模式,您和您的团队可以在文档审阅过程中捕获所有插入和删除操作。
使用跟踪更改功能
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切换 跟踪更改 工具栏图标以启用(或禁用)该功能。
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对主题进行更改。
添加的内容现在以绿色显示,带有更改栏。 已删除的内容以红色显示,并带有删除线。
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选择 跟踪的更改 图标,以访问跟踪的更改面板。
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单击“保存”。
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关闭主题。
其他用户现在可以打开该主题并查看现有的跟踪更改。 他们可以接受或拒绝更改并添加自己的更改。
搜索跟踪的更改
当存在许多跟踪的更改时,搜索功能会很有用,因为滚动浏览这些更改可能很耗时。
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选择 跟踪的更改 图标,以访问跟踪的更改面板。
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在“搜索”字段中键入一个单词或短语。
搜索将返回与搜索词匹配的任何更改。
筛选跟踪的更改
此外,还可以通过插入、删除或审核者来筛选多个跟踪的更改。
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单击 筛选条件 图标(位于跟踪的更改面板底部)。
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选中所需过滤器的复选框。
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单击 应用.
接受或拒绝跟踪的更改
审阅者和主题专家可以一次或逐个接受或拒绝其他用户的更改。
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单击 跟踪的更改 图标,以访问跟踪的更改面板。
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选择特定更改。
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单击 竖起大拇指 或 拇指朝下 图标来接受或拒绝更改。
或者
单击 竖起大拇指 或 拇指朝下 图标以接受或拒绝所有更改。
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保存 主题。
使用合并特征
在多作者环境中工作时,可能很难跟踪其他作者在主题或地图中所做的更改。 “合并”功能不仅让您能够更好地控制更改查看,而且还可以控制哪些更改会保留在文档的最新版本中。
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在Web编辑器中打开一个主题。
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单击 Merge 图标。
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在“合并”对话框中,选择要与文件的当前版本进行比较的文件版本。
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从“选项”中选择:
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跟踪选定版本中的更改:此选项以跟踪的更改形式显示所有内容更新。 然后,您可以选择一次接受或拒绝文档中的更改,或者一次全部接受或拒绝文档中的更改。
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还原到所选版本:此选项将文档的当前版本还原为所选版本。 它不会让您控制接受或拒绝什么内容。
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单击 完成.
如果您选择了 “跟踪选定版本中的更改”选项,则所选版本中的所有更改都会显示在右侧面板的更改选项卡中。