Controlar alterações

Você pode acompanhar todas as atualizações feitas em um documento ativando o modo Controlar alterações. Esse modo permite que você e sua equipe capturem todas as inserções e exclusões durante o processo de revisão do documento.

Trabalhar com o recurso Controlar alterações

1. Alterne a Controlar alterações ícone da barra de ferramentas para ativar (ou desativar) o recurso.

   

2. Faça uma alteração no tópico.

   O conteúdo adicionado agora é exibido em verde com uma barra de alteração. O conteúdo excluído é exibido em vermelho com um tachado.

3. Selecione o Alterações controladas ícone à direita para acessar o painel Alterações controladas.

   

4. Clique em Salvar.

   

5. Feche o tópico.

Agora, outros usuários podem abrir o tópico e visualizar as alterações controladas existentes. Eles podem aceitar ou rejeitar as alterações e adicionar suas próprias.

Pesquisar alterações controladas

O recurso de pesquisa é útil quando há muitas alterações rastreadas, pois rolar por elas pode ser demorado.

1. Selecione o Alterações controladas ícone à direita para acessar o painel Alterações controladas.

2. Digite uma palavra ou frase no campo Pesquisar.
   A pesquisa retorna quaisquer alterações que correspondam às palavras de pesquisa.

Filtrar alterações controladas

Várias alterações controladas também podem ser filtradas por inserção, exclusão ou revisor.

1. Clique em Filtro ícone na parte inferior do painel Alterações controladas.

2. Marque as caixas de seleção para os filtros desejados.

   

3. Clique em Aplicar.

Aceitar ou rejeitar alterações controladas

Os revisores e especialistas no assunto podem aceitar ou rejeitar as alterações de outros usuários, individualmente ou de uma só vez.

1. Clique em Alterações controladas ícone à direita para acessar o painel Alterações controladas.

2. Selecione uma alteração específica.

3. Clique em Polegar para cima ou Polegar para baixo ícone associado à alteração para aceitá-la ou rejeitá-la.

   

   Ou

   Clique em Polegar para cima ou Polegar para baixo ícone acima da barra de Pesquisa para aceitar ou rejeitar todas as alterações.

   

4. Salvar o tópico.

Trabalhar com o recurso Mesclar

Ao trabalhar em um ambiente de vários autores, pode ser difícil rastrear quais alterações outros autores fizeram em um tópico ou mapa. O recurso Mesclar oferece mais controle não apenas sobre a exibição das alterações, mas também sobre quais alterações são mantidas na versão mais recente do documento.

1. Abra um tópico no Editor da Web.

2. Clique em Mesclar na barra de ferramentas.

   

3. Na caixa de diálogo Mesclar, selecione uma versão do arquivo com a qual deseja comparar a versão atual do arquivo.

4. Em Opções, escolha:

   • Controlar alterações da versão selecionada: esta opção mostra todas as atualizações de conteúdo na forma de alterações controladas. Você pode optar por aceitar ou rejeitar as alterações no documento uma de cada vez ou todas de uma vez.

   • Reverter para a versão selecionada: Esta opção reverte a versão atual do documento para a versão selecionada. Ele não oferece controle sobre qual conteúdo é aceito ou rejeitado.

5. Clique em Concluído.

Se você selecionou a variável Opção Controlar alterações da versão selecionada, todas as alterações da versão selecionada aparecerão na guia Alterações do painel direito.