Intégration d’AEM Forms as a Cloud Service

Choix des rôles

Before onboarding to an AEM Forms as a Cloud Service environment, decide personas and structure a team for your project. A typical AEM Forms project team has the following personas:
  • Concepteur d’expérience utilisateur : il définit le style, la disposition et le branding des ressources AEM Forms.

  • Professionnel Forms : il crée des formulaires adaptatifs, des thèmes et des modèles en fonction du style, de la disposition et du branding fournis par le concepteur d’expérience utilisateur. Il crée et intègre également un formulaire adaptatif à un modèle de données de formulaire et des processus AEM. Il effectue généralement des tâches front-end.

  • Développeur Forms : il développe une solution de formulaires personnalisée. Il s’occupe généralement du développement back-end, tel que le développement de composants personnalisés, de processus AEM, de services de préremplissage, etc.

  • Administrateur AEM : il est chargé de la configuration globale, comme la configuration des utilisateurs, le renforcement de l’environnement, la configuration des sources de données, la configuration des e-mails et des logiciels tiers. Il aide également à réaliser les intégrations à Adobe Analytics, Adobe Target et Adobe Sign.

  • Utilisateur final : il interagit avec le formulaire publié et l’envoie, signe les formulaires envoyés, suit les demandes envoyées via le portail web et reçoit des communications personnalisées.

Intégration du service

  • Intégrez Adobe Experience Manager as a Cloud Service.

  • (Pour les sandbox uniquement) Après l’intégration du service, créez et exécutez les pipelines de production et hors production. Les dernières fonctionnalités d’AEM Forms as a Cloud Service sont ainsi activées et intégrées à votre environnement.

Configuration des utilisateurs

Une fois l’intégration du service terminée, connectez-vous à votre environnement AEM Forms as a Cloud Service, ouvrez les instances d’auteur et de publication et ajoutez des utilisateurs aux groupes AEM spécifiques à Forms, en fonction de leur rôle. Le tableau ci-après répertorie les groupes AEM spécifiques à Forms prêts à l’emploi et les types d’utilisateurs correspondants. Le tableau fournit également un type d’instance AEM pour chaque type d’utilisateur :

Types d’utilisateurs (rôles) Groupes d’utilisateurs Instance AEM
Professionnel Forms / Développeur Forms
  • forms-users
  • template-author
  • workflow-users
  • workflow-editors
  • fdm-authors
Instance d’auteur
Concepteur d’expérience client (UX)
  • forms-users
  • template-author
Instance d’auteur
Administrateur AEM
  • aem-administrators,
  • fd-administrators
Instances d’auteur et de publication
Utilisateur final
  • Lorsqu’un utilisateur doit se connecter pour afficher et envoyer un formulaire adaptatif, ajoutez-le au groupe forms-users.
  • Si aucune authentification utilisateur n’est requise pour accéder aux formulaires adaptatifs, n’attribuez aucun groupe à ces utilisateurs.
Instances d’auteur et de publication

Pour plus d’informations sur les groupes AEM spécifiques à Forms et les autorisations correspondantes, voir Groupes et autorisations.

Étape suivante

Configuration d’un environnement de développement local. Vous pouvez utiliser l’environnement de développement local pour créer un formulaire adaptatif et des ressources connexes (thèmes, modèles, actions Envoyer personnalisées, service de préremplissage, etc.) et convertir les formulaires PDF en formulaires adaptatifs sans vous connecter à l’environnement de développement cloud.

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