Importation, exportation et organisation des formulaires adaptatifs, des formulaires PDF et d’autres ressources

Vous pouvez déplacer des formulaires adaptatifs et des ressources connexes telles que des thèmes de formulaire adaptatif, des modèles de données de formulaire, des modèles de formulaire adaptatif, des fragments de document et des formulaires PDF entre des instances AEM Forms. Vous pouvez importer et exporter des ressources dans un package CRX ou dans des formats de fichiers binaires.

Lorsque vous exportez un formulaire adaptatif, les stratégies de contenu et les modèles ne sont pas exportés. Utilisez le gestionnaire de modules pour exporter de telles ressources.

Téléchargement de formulaires adaptatifs, de formulaires PDF ou de ressources connexes

Pour télécharger des formulaires ou des ressources connexes :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM Forms.

  2. Appuyez sur Adobe Experience Manager icône adobeexperiencemanager > Navigation icône compass > Formulaires > Formulaires et documents.

  3. Sélectionnez les ressources et appuyez sur l’icône de téléchargement.

  4. Dans Télécharger la ou les ressources, choisissez l’une des options suivantes, puis cliquez sur Télécharger.

    • Télécharger en tant que package CRX : utilisez cette option pour télécharger et déplacer toutes les ressources sélectionnées et les dépendances connexes d’une instance AEM Forms vers une autre. Cette option permet de télécharger toutes les ressources et tous les dossiers sous la forme d’un package CRX, y compris les formulaires créés dans AEM (formulaires adaptatifs et fragments de formulaire adaptatif), les ensembles de formulaires, le modèle de données de formulaire, les modèles de formulaire, les documents PDF et les ressources référencées (schémas XSD et images).
      L’avantage du téléchargement des ressources sous la forme d’un package est que les ressources référencées par les ressources sélectionnées sont également téléchargées. C’est le cas par exemple si vous disposez d’un formulaire adaptatif qui utilise un modèle de formulaire, le schéma XSD et une image. Lorsque vous sélectionnez ce formulaire adaptatif et que vous le téléchargez sous forme de package, le package téléchargé contient également le modèle de formulaire, le schéma XSD et l’image. Toutes les propriétés de métadonnées (propriétés personnalisées incluses) associées à la ressource sont également téléchargées.

    • Télécharger la/les ressources sous forme de fichiers binaires : utilisez cette option pour télécharger uniquement les modèles de formulaire (XDP), les formulaires PDF (PDF), les documents (PDF) et les ressources (images, schémas, feuilles de style). Vous pouvez modifier ces ressources dans des applications externes. Il télécharge les ressources comportant des fichiers binaires, tels que des images, des fichiers PDF et d’autres formats pris en charge sous la forme d’un fichier .zip.
      Vous ne pouvez pas télécharger de formulaires adaptatifs, de fragments de formulaires adaptatifs, de thèmes ni d’ensembles de formulaires avec l’option Télécharger des ressources en tant que fichiers binaires. Pour télécharger ces ressources, vous devez utiliser l’option Télécharger sous forme de package CRX.

    Les ressources sélectionnées sont téléchargées sous forme d’archive (fichier .zip).

    REMARQUE

    Le module et les fichiers binaires AEM sont téléchargés sous forme d’archive (fichier .zip). Les modèles des ressources ne sont pas téléchargés avec les ressources. Vous devez exporter les modèles des ressources séparément.

Chargement de formulaires adaptatifs, de formulaires PDF ou de ressources connexes

Vous pouvez charger les types de ressource pris en charge individuellement ou sous la forme d’une archive ZIP. Dans le cas d’un fichier ZIP, les chemins relatifs de toutes les ressources prises en charge sont affichés. Les éléments non pris en charge à l’intérieur de l’archive ZIP sont ignorés et ne sont pas répertoriés. Cependant, si l’archive ZIP contient uniquement des éléments non pris en charge, un message d’erreur s’affiche à la place de la boîte de dialogue contextuelle.
Pour charger un formulaire ou une ressource connexe :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM Forms.

  2. Cliquez sur Adobe Experience Manager icône adobeexperiencemanager > Navigation icône compass > Formulaires > Formulaires et documents.

  3. Appuyez sur Créer > Chargement de fichier. Une boîte de dialogue s’affiche.

  4. Dans la boîte de dialogue, recherchez et sélectionnez le package ou l’archive à importer. Vous pouvez également sélectionner d’autres types de fichiers pris en charge. Appuyez sur Ouvrir. Le dossier ou le nom de fichier que vous sélectionnez ne doit pas contenir de caractères spéciaux.

    Dans la boîte de dialogue, vérifiez les détails des ressources en cours de chargement, puis appuyez sur Charger.

    Si vous chargez une ressource de formulaires existants, la ressource est mise à jour.

    REMARQUE
    • Lorsqu’un nom entre en conflit avec différents types de ressources, le chargement d’un package ne remplace pas la hiérarchie de dossiers existante. Par exemple, si vous avez un formulaire adaptatif nommé « Training » à l’emplacement /content/dam/formsanddocuments sur un serveur. Vous téléchargez le formulaire adaptatif et le chargez sur un autre serveur. Le deuxième serveur dispose également d’un dossier nommé « Formation » au même emplacement /content/dam/formsanddocuments. Le chargement échoue.
    • Seul un membre du groupe form-power-user peut charger des fichiers XDP.

Téléchargement d’un thème

Vous pouvez exporter des thèmes dans AEM Forms que vous pouvez utiliser dans d’autres projets ou instances. AEM vous permet de télécharger des thèmes sous la forme d’un fichier zip, que vous pouvez charger sur l’instance.

Pour télécharger un thème :

  1. Connectez-vous à l’instance AEM Forms.
  2. Appuyez sur Adobe Experience Manager icône adobeexperiencemanager > Navigation icône compass > Formulaires > Thèmes.
  3. Sélectionnez le composant et appuyez sur Télécharger. Le thème est téléchargé sous forme d’archive (fichier .zip).

Chargement d’un thème

Vous pouvez charger et utiliser des thèmes que d’autres créent dans vos formulaires. Pour charger un thème :

  1. Dans Experience Manager, accédez à Formulaires > Thèmes.
  2. Sur la page Thèmes, cliquez sur Créer > Chargement de fichier.
  3. Dans l’invite de chargement de fichier, recherchez et sélectionnez un package de thème sur votre ordinateur et cliquez sur Charger. Le thème chargé est disponible dans la page Thèmes.

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