以Forms为中心的AEM工作流 — 步骤参考

您可以使用工作流模型将业务逻辑转换为自动重复流程。 模型可帮助您定义和执行一系列步骤。 您还可以定义模型属性,例如工作流是临时的还是使用多个资源。 您可以在模型中包含各种AEM工作流步骤,以实现业务逻辑

以Forms为中心的步骤

以Forms为中心的工作流步骤可在AEM工作流中执行特定于AEM Forms的操作。 这些步骤允许您在OSGi上快速构建基于Forms的以Forms为中心的自适应工作流。 这些工作流可用于开发基本的审核和批准工作流、内部和跨防火墙的业务流程。 您还可以使用Forms Workflow步骤:

  • 创建业务流程、提交后工作流和后端工作流以管理注册流程。

  • 创建任务并将其分配给用户或组。

  • 在AEM工作流中使用Adobe Sign发送要签名的文档。

  • 按需或在提交表单时生成记录文档。

  • 将工作流模型与各种数据源连接起来,以便轻松保存和检索数据。

  • 使用电子邮件步骤,在完成操作并在工作流开始或完成时发送通知电子邮件和其他附件。

分配任务步骤

分配任务步骤将创建一个工作项并将其分配给用户或组。 除了分配任务之外,组件还为任务指定自适应表单或非交互式PDF。 需要自适应表单才能接受用户的输入,并且非交互式PDF或只读自适应表单只能用于审阅工作流。

您还可以使用组件来控制任务的行为。 例如,创建自动记录文档、将任务分配给特定用户或组、指定提交数据的路径、指定要预填充的数据路径以及指定默认操作。 “分配任务”步骤具有以下属性:

  • Title:任务的标题。标题会显示在AEM收件箱中。

  • Description:任务中正在执行的操作说明。当您在共享开发环境中工作时,此信息对于其他流程开发人员非常有用。

  • Thumbnail Path:任务缩略图的路径。如果未指定路径,则会为自适应表单默认缩略图显示,为记录文档显示默认图标。

  • Workflow Stage:一个工作流可以具有多个阶段。这些阶段会显示在AEM收件箱中。 您可以在模型的属性(Sidekick >页面>页面属性>阶段)中定义这些阶段。

  • Priority:选定的优先级将显示在AEM收件箱中。可用选项包括“高”、“中”和“低”。 默认值为“中”。

  • Due Date:指定任务标记为逾期的天数或小时数。如果选择​Off,则任务永远不会被标记为过期。 您还可以指定超时处理程序,以在任务过期后执行特定任务。

  • Days:任务完成前的天数。在将任务分配给用户后,将计为天数。 如果任务未完成,并且跨越“天”字段中指定的天数,则如果选中,将在到期日期后触发超时处理程序。

  • Hours:任务完成前的小时数。在将任务分配给用户后,将计为小时数。 如果任务未完成,并跨越“小时”字段中指定的小时数,则如果选中,则会在到期小时后触发超时处理程序。

  • Time-out after Due Date:选择此选项可启用超时处理程序选择字段。

  • Timeout Handler:选择要在分配任务步骤跨越到期日期时执行的脚本。放置在[apps]/fd/dashboard/scripts/timeoutHandler的CRX-repository中的脚本可供选择。 crx-repository中不存在指定的路径。 管理员在使用路径之前会创建该路径。

  • Highlight the action and comment from the last task in Task Details:选择此选项可显示上次执行的操作以及收到的对任务详细信息部分的评论。

  • Type:选择启动工作流时要填写的文档类型。您可以选择自适应表单、只读自适应表单、非交互式PDF文档。

  • Use Adaptive Form:指定定位输入自适应表单的方法。如果从“类型”下拉列表中选择“自适应表单”或“只读自适应表单”,则此选项将可用。 您可以使用提交到工作流的自适应表单(在绝对路径上可用,或在变量的路径上可用)。 您可以使用字符串类型的变量指定路径。
    您可以将多个自适应Forms与工作流相关联。 因此,您可以使用可用的输入方法在运行时指定自适应表单。

  • Adaptive Form Path:指定自适应表单的路径。 您可以使用提交到工 作流的自适应表单(以绝对路径提供),或从字符串数据类型变量中存储的路径中检索自适应表单。

  • Select input PDF using:指定非交互式PDF文档的路径。在“类型”字段中选择非交互式PDF文档时,该字段将可用。 您可以使用相对于有效负荷的路径、以绝对路径保存的路径或使用“文档”数据类型的变量来选择输入PDF。 例如, [Payload_Directory]/Workflow/PDF/credit-card.pdf。 crx-repository中不存在路径。 管理员在使用路径之前会创建该路径。 要使用“PDF路径”选项,您需要启用“记录文档”选项或基于表单模板的自适应Forms。

  • For completed task, render the Adaptive Form as:当任务标记完成时,您可以将自适应表单渲染为只读自适应表单或PDF文档。您需要启用“记录文档”选项或基于表单模板的自适应Forms,才能将自适应表单渲染为记录文档。

  • Pre-populated:下面列出的字段用作任务的输入:

    • Select input data file using:输入数据文件(.json、.xml、.doc或表单数据模型)的路径。您可以使用相对于有效负载的路径检索输入数据文件,或检索存储在Document、XML或JSON数据类型变量中的文件。 例如,文件包含通过AEM收件箱应用程序为表单提交的数据。 示例路径为[Payload_Directory]/workflow/data。
    • Select input attachments using:该位置可用的附件会附加到与任务关联的表单。路径始终相对于有效负载。 示例路径为[Payload_Directory]/attachments/。 您可以指定相对于有效负载放置的附件,或使用文档类型(数组列表>文档)变量为自适应表单指定输入附件
  • Submitted information:下面列出的字段用作任务的输出位置:

    • Save output data file using:保存数据文件(.json、.xml、.doc或表单数据模型)。数据文件包含通过关联表单提交的信息。 您可以使用相对于有效负载的路径保存输出数据文件,或将其存储在Document、XML或JSON数据类型的变量中。 例如, [Payload_Directory]/Workflow/data,其中数据是文件。
    • Save attachments using:保存任务中提供的表单附件。您可以使用相对于有效负载的路径保存附件,或将其存储在“文档”数据类型数组列表的变量中。
    • Save Document of Record using:保存记录文档的路径。例如, [Payload_Directory]/DocumentofRecord/credit-card.pdf。 您可以使用相对于有效负荷的路径保存记录文档,或将其存储在“文档”数据类型的变量中。 如果选择​Relative to Payload​选项,则路径字段留空时不会生成记录文档。 仅当您从类型下拉列表中选择自适应表单时,此选项才可用。
  • Assignee > Assign options:指定将任务分配给用户的方法。您可以使用“参与者选择器”脚本将任务动态分配给用户或组,或将任务分配给特定的AEM用户或组。

  • Participant Chooser:在“分配选项”字段 Dynamically to a user or group 中选择选项后,该选项即可用。您可以使用ECMAScript或服务动态选择用户或组。 有关更多信息,请参阅将工作流动态分配给用户创建自定义Adobe Experience Manager动态参与者步骤。

  • Participants:在字段中选择选 com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser 项后,该字段即 Participant Chooser 可用。利用字段,可为RandomParticipantChooser选项选择用户或组。

  • Assignee:在字段中选择 com.adobe.fd.workspace.step.service.VariableParticipantChooser 后,该字段可 Participant Chooser 用。利用字段,可选择字符串数据类型的变量以定义代理人。

  • Arguments:当在“参与者选择器”字段中选择RandomParticiantChoose脚本以外的脚本时,该字段将可用。利用字段,可为在“参与者选择器”字段中选择的脚本提供以逗号分隔的参数列表。

  • User or Group:该任务被分配给选定的用户或组。在​Assign options​字段中选择​To a specific user or group option​时,可使用选项。 该字段列出了workflow-users组的所有用户和组。
    User or Group​下拉菜单列出了登录用户有权访问的用户和组。 用户名的显示取决于您是否对该特定用户的crx-repository中的​users​节点拥有访问权限。

  • Send Notification Email:选择此选项可向被分派人发送电子邮件通知。在将任务分配给用户或组时,会发送这些通知。 可以使用​Recipient Email Address​选项指定检索电子邮件地址的机制。

  • Recipient Email Address:您可以在变量中存储电子邮件地址,使用文字指定永久电子邮件地址,或使用在被分派人配置文件中指定的被分派人的默认电子邮件地址。您可以使用文字或变量指定组的电子邮件地址。 变量选项有助于动态检索和使用电子邮件地址。 Use default email address of the assignee​选项仅适用于单个代理人。 在这种情况下,会使用存储在受分配用户配置文件中的电子邮件地址。

  • HTML Email Template:为通知电子邮件选择电子邮件模板。要编辑模板,请修改crx-repository中位于/libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt的文件。

  • Allow Delegation To:AEM收件箱为已登录的用户提供了一个选项,用于将分配的工作流委派给其他用户。允许您在同一组内委派给另一个组的工作流用户。 如果将任务分配给单个用户,并且选择了​allow delegation to members of the assignee group​选项,则无法将任务委派给其他用户或组。

  • Share Settings:AEM收件箱提供用于与其他用户共享收件箱中单个或所有任务的选项:

    • 选择​Allow assignee to share explicitly in inbox​选项后,用户可以在AEM收件箱中选择该任务,并将其与其他AEM用户共享。
    • 当选择​Allow assignee to share via inbox sharing​选项并且用户共享其收件箱项目或允许其他用户访问其收件箱项目时,只有启用了之前所述选项的任务才会与其他用户共享。
    • 选择​Allow assignee to delegate using ‘Out of Office’ settings​时。 代理人可以启用选项,将任务连同其他“不在办公室”选项一起委派给其他用户。 分配给外出用户的任何新任务都会自动委派(分配)给出来设置中提到的用户。

    它允许其他用户在外出时选择受分配任务,无法处理分配的任务。

  • Actions > Default Actions:现成可用的提交、保存和重置操作。默认情况下,所有默认操作都处于启用状态。

  • Route Variable:路由变量的名称。route变量可捕获用户在AEM收件箱中选择的自定义操作。

  • Routes:任务可以分支到不同的路由。在AEM收件箱中选择该路由后,该路由将返回一个值,并根据选定的路由返回工作流分支。 您可以将路由存储在字符串数据类型数组的变量中,或选择​Literal​手动添加路由。

  • Route Title:指定路由的标题。它显示在AEM收件箱中。

  • Coral Icon:指定珊瑚图标的HTML属性。AdobeCorelUI库提供了大量的触屏优先图标。 您可以选择并使用路由的图标。 它与标题一起显示在AEM收件箱中。 如果将路由存储在变量中,则路由将使用默认的“标记”珊瑚图标。

  • Allow assignee to add comment:选择此选项可为任务启用注释。任务提交时,被分派人可以从AEM收件箱中添加评论。

  • Save comment in variable:将注释保存在字符串数据类型的变量中。仅当您选中​Allow assignee to add comment​复选框时,才会显示此选项。

  • Allow assignee to add attachments to the task:选择此选项可为任务启用附件。任务提交时,被分派人可以从AEM收件箱中添加附件。 您还可以限制附件的最大大小​(Maximum File Size)。 默认大小为2 MB。

  • Save output task attachments using:指定附件文件夹的位置。您可以使用相对于有效负荷的路径或文档数据类型数组的变量来保存输出任务附件。 仅当您选中​Allow assignee to add attachments to the task​复选框并从​Form/Document​选项卡的​Type​下拉列表中选择​Adaptive FormRead-only Adaptive Form​或​Non-interactive PDF document​时,才会显示此选项。

  • Use custom metadata:选择此选项可启用自定义元数据字段。自定义元数据在电子邮件模板中使用。

  • Custom Metadata:为电子邮件模板选择自定义元数据。自定义元数据可在crx-repository中的apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts访问。 crx-repository中不存在指定的路径。 管理员在使用路径之前会创建该路径。 您还可以将服务用于自定义元数据。 您还可以扩展WorkitemUserMetadataService界面以提供自定义元数据。

  • Show Data from Previous Steps:选择此选项可使受分配人能够查看以前的受分配人、已对任务执行的操作、添加到任务的注释以及已完成任务的记录文档(如果可用)。

  • Show Data from Subsequent Steps:选择此选项可使当前代理人能够查看由后续代理人执行的操作和添加到任务的注释。它还允许当前受让人查看已完成任务的记录文档(如果可用)。

  • Visibility of data type:默认情况下,代理人可以查看记录文档、受让人、已采取的操作以及先前和后续受让人已添加的注释。使用数据类型的可见性选项限制受让人可见的数据类型。

发送电子邮件步骤

使用电子邮件步骤发送电子邮件,例如,包含记录文档、自适应表单的链接或附加PDF文档的电子邮件。 “发送电子邮件”步骤支持HTML电子邮件。 HTML电子邮件是响应式的,可根据收件人的电子邮件客户端和屏幕大小进行调整。 您可以使用HTML电子邮件模板来定义电子邮件的外观、颜色方案和行为。

电子邮件步骤使用Day CQ Mail Service发送电子邮件。 在使用电子邮件步骤之前,请确保已配置电子邮件服务。 默认情况下,电子邮件仅支持HTTP和HTTP协议。 请与支持团 队联系,以启用用于发送电子邮件的端口,并为您的环境启用SMTP协议。此限制有助于提高平台的安全性。

电子邮件步骤具有以下属性:

Title:步骤的标题有助于在工作流编辑器中识别步骤。

Description:当您在共享开发环境中工作时,此说明对于其他流程开发人员非常有用。

Email Subject:主题可以从工作流元数据中检索(手动指定),或从变量中存储的值中检索。从以下选项中进行选择:

  • Literal 手动指定主题。
  • Retrieve from Workflow metadata — 从元数据属性中检索主题。
  • Variable — 从字符串数据类型变量中存储的值检索主题。

HTML Email Template:电子邮件的HTML模板。您可以在电子邮件模板中指定变量。 电子邮件步骤会提取并显示模板中包含的所有变量以用于输入。

Email Template Metadata:电子邮件模板变量的值可以是用户指定的值、作者或发布服务器上资产的路径、图像或工作流元数据属性。

  • Literal:当您知道要指定的确切值时,请使用选项。例如, example@example.com

  • Workflow Metadata:将要使用的值保存在工作流元数据属性中时,请使用选项。选择选项后,在工作流元数据选项下方的空文本框中输入元数据属性名称。 例如, emailAddress。

  • Image:使用选项将图像嵌入到电子邮件中。选择选项后,浏览并选择图像。 图像选项仅适用于电子邮件模板中提供的图像标记(<img src="*"/>)。

Sender’s / Recipient’s Email Address:选择选 Literal 项以手动指定电子邮件地址,或选择 Retrieve from Workflow metadata 选项以从元数据属性中检索电子邮件地址。您还可以为​Retrieve from Workflow metadata​选项指定元数据属性数组的列表。 选择​Variable​选项,以从字符串数据类型变量中存储的值中检索电子邮件地址。

  • File Attachment:指定位置的可用资产会附加到电子邮件中。资产的路径可以是相对于有效负载的路径,也可以是绝对路径。 示例路径为[Payload_Directory]/attachments/。

选择​Variable​选项,以检索存储在Document、XML或JSON数据类型变量中的文件附件。

File Name:电子邮件附件文件的名称。电子邮件步骤将附件的原始文件名更改为指定的文件名。 可以手动指定或从工作流元数据属性或变量中检索名称。 如果知道要指定的确切值,请使用​Literal​选项。 使用​Variable​选项从字符串数据类型变量中存储的值中检索文件名。 将要使用的值保存在工作流元数据属性中时,请使用​Retrieve from a Workflow Metadata​选项。

生成记录文档步骤

填写或提交表单后,您可以以打印或文档格式保留表单的记录。 此记录称为记录文档(DoR)。 您可以使用生成记录文档步骤创建自适应表单的只读或交互式PDF版本。 PDF版本包含填写到表单中的信息以及自适应表单的布局。

“记录文档”步骤具有以下属性:

Use Adaptive Form:指定定位输入自适应表单的方法。您可以使用提交到工作流的自适应表单(在绝对路径上可用,或在变量的路径上可用)。 可以使用字符串数据类型的变量在​Select variable to resolve​字段中指定路径。
您可以将多个自适应Forms与工作流相关联。 因此,您可以使用可用的输入方法在运行时指定自适应表单。

Adaptive Form Path:指定自适应表单的路径。从​Use Adaptive Form​字段中选择​Available at an absolute path​选项时,该字段将可用。

Select Input data using:自适应表单的输入数据路径。您可以将数据保留在相对于有效负载的位置,指定数据的绝对路径,或检索存储在文档、JSON或XML数据类型变量中的数据。 输入数据将与自适应表单合并以创建记录文档。

Select Input attachment path using:附件的路径。这些附件包含在记录文档中。 您可以将附件保留在相对于有效负载的位置,指定附件的绝对路径,或检索存储在Document数据类型数组变量中的附件。

如果指定文件夹的路径(例如附件),则文件夹中直接可用的所有文件都将附加到记录文档。 如果任何文件在指定附件路径中直接可用的文件夹中可用,则这些文件将作为附件包含在记录文档中。 如果直接可用的文件夹中存在任何文件夹,则会跳过这些文件夹。

Save Generated Document of Record using below options:指定保留记录文档文件的位置。您可以选择覆盖有效负荷文件夹,将记录文档放在有效负荷目录中的某个位置,或将记录文档存储在文档类型的变量中。

Locale:指定记录文档的语言。选择​Literal​从下拉列表中选择区域设置,或选择​Variable​从字符串数据类型变量中存储的值中检索区域设置。 在变量中存储区域设置值时,必须定义区域设置代码。 例如,为英语指定​en_US,为法语指定​fr_FR

调用表单数据模型服务步骤

您可以使用AEM Forms 数据集成来配置和连接到不同的数据源。 这些数据源可以是Web服务、REST服务、OData服务和CRM解决方案。 AEM Forms 数据集成允许您创建包含各种服务的表单数据模型,以对配置的数据库执行数据检索、添加和更新操作。您可以使用​Invoke Data Model Service step​选择表单数据模型(FDM),并使用FDM的服务来检索、更新数据或将数据添加到不同的数据源。

为了说明步骤字段的输入,以下数据库表和JSON文件作为示例:

Sample CustomerDetails table

属性
名字
Sarah
姓氏 罗斯
客户ID 1
电子邮件地址
srose@we.info

Sample JSON file

  { 
    customer: { 
     firstName: "Sarah", 
     lastName:"Rose", 
     customerId: "1", 
     emailAddress:"srose@we.info" 
   }, 
    insurance: {
     customerId: "1", 
    policyType: "Premium,
    policyNumber: "Premium-521499",
    customerDetails: { 
     firstName: "Sarah",
     lastName: "Rose",
     customerId: "1",
     emailAddress: "srose@we.info" 
    }
   }
  }

“调用表单数据模型服务”步骤列出了以下字段,以便于执行表单数据模型操作:

  • Title:步骤的标题。它有助于在工作流编辑器中确定步骤。

  • Description:当您在共享开发环境中工作时,此说明对其他流程开发人员非常有用。

  • Form Data Model Path:浏览并选择服务器上存在的表单数据模型。

  • Errors and Validations:利用选项,可捕获错误消息,并为检索到并发送到数据源的数据指定验证选项。通过这些更改,您可以确保传递到调用表单数据模型服务步骤的数据符合数据源定义的数据约束。 有关更多详细信息,请参阅输入数据的自动验证

  • Validation level:验证分为三类:基本、完整和关闭:

    • 完整:所有约束都经过验证。
    • 基本:仅必需和可为空的约束
    • 关闭:不进行验证。
  • Terminate Workflow on Failure:当约束验证失败时,工作流将停止。

  • Store Error Code in Variable:您可以将错误代码存储在字符 串类型变量中。

  • Store Error Message in Variable:您可以在字符串类型变量中存 储错误消息

  • Store Error Details in Variable:您可以在JSON类型变量中存储错 误详细信息

  • Service:所选表单数据模型提供的服务列表。

  • Input for services > Provide input data using literal, variable, or workflow metadata, and a JSON file:一个服务可以有多个参数。选择选项,以从工作流元数据属性、JSON对象、变量获取服务参数的值,或直接在提供的文本框中输入值:

    • Literal:当您知道要指定的确切值时,请使用选项。例如, srose@we.info。

    • Variable:使用选项检索存储在变量中的值。

    • Retrieve from Workflow Metadata:将要使用的值保存在工作流元数据属性中时,请使用选项。例如, emailAddress。

    • Relative to Payload:使用选项检索保存在相对于有效负荷的路径上的文件附件。选择选项并指定包含文件附件的文件夹名称,或在文本框中指定文件附件名称。

      例如,如果CRX存储库中的“相对于有效负荷”文件夹在attachment\attachment-folder位置包含文件附件,请在选择​Relative to Payload​选项后在文本框中指定attachment\attachment-folder

    • JSON Dot Notation:当要使用的值位于JSON文件中时,请使用选项。例如, insurance.customerDetails.emailAddress。 仅当选择了来自输入JSON的映射输入字段选项时,“JSON点表示法”选项才可用。

    • Map input fields from input JSON:指定JSON文件的路径,以从JSON文件获取某些服务参数的输入值。JSON文件的路径可以是相对于有效负载的路径、绝对路径,也可以是使用JSON或表单数据模型类型的变量选择输入JSON文档。

  • Input for services > Provide input data using variable or a JSON file:选择选项,以从保存在绝对路径、相对于有效负载的路径或变量中的JSON文件获取所有参数的值。

  • Select Input JSON document using:包含所有服务参数值的JSON文件。JSON文件的路径可以是​relative to the payload​或​absolute path。 您还可以使用JSON或表单数据模型数据类型的变量来检索输入JSON文档。

  • JSON Dot Notation:将字段留空,以使用指定JSON文件的所有对象作为服务参数的输入。要从指定的JSON文件中读取特定JSON对象作为服务参数的输入,请为JSON对象指定点表示法,例如,如果您的JSON与部分开头列出的JSON类似,请指定insurance.customerDetails,以提供作为服务输入的客户的所有详细信息。

  • Output of service > Map and write output values to variable or metadata:选择选项,将输出值另存为crx-repository中工作流实例元数据节点的属性。指定元数据属性的名称并选择要映射为元数据属性的相应服务输出属性,例如,将输出服务返回的phone_number映射为工作流元数据的phone_number属性。 同样,您可以将输出存储在Long数据类型的变量中。 为​Service output attribute to be mapped​选项选择属性时,只会为​Save the output to​选项填充能够存储所选属性数据的变量。

  • Output of service > Save output to variable or a JSON file:选择选项,以在JSON文件中的绝对路径、相对于有效负载的路径或变量中保存输出值。

  • Save Output JSON document using below options:保存输出JSON文件。输出JSON文件的路径可以是相对于有效负载的路径,也可以是绝对路径。 您还可以使用JSON或表单数据模型数据类型的变量保存输出JSON文件。

“签名文档”步骤

使用“签名文档”步骤,可以使用Adobe Sign对文档进行签名。 使用Adobe Sign工作流步骤对自适应表单进行签名时,该表单可以依次传递给签名者,也可以同时发送给所有签名者,具体取决于工作流步骤的配置。 Adobe Sign 启用的Adaptive Forms仅在所有签名者完成签名过程后才会提交到Experience ManagerForms Server。

默认情况下,Adobe Sign调度程序服务会每24小时检查一次签名者响应(轮询)。 您可以更改环境的默认间隔

“签名文档”步骤具有以下属性:

  • Agreement Name:指定协议的标题。协议名称将成为发送给签名者的电子邮件的主题和正文文本的一部分。 您可以将名称存储在String数据类型的变量中,或选择​Literal​以手动添加该名称。

  • Locale:指定电子邮件和验证选项的语言。您可以将区域设置存储在字符串数据类型的变量中,也可以选择​Literal​从可用选项列表中选择区域设置。 在变量中存储区域设置值时,必须定义区域设置代码。 例如,为英语指定​en_US,为法语指定​fr_FR

  • Adobe Sign Cloud Configuration:选择云 Adobe Sign 配置。如果尚未为AEM Forms配置Adobe Sign,请参阅将Adobe Sign与 AEM Forms集成。

  • Select Document to be signed using:您可以从相对于有效负荷的位置选择文档,使用有效负荷作为文档,指定文档的绝对路径,或检索存储在“文档”数据类型变量中的文档。

  • Days Until Deadline:在字段中指定的天数内,任务上没有活动,则文档会标记为到期(已过期 Days Until Deadline )。在将记录的分配给用户进行签名后,将计为天数。

  • Reminder Email Frequency:您可以以每日或每周间隔发送提醒电子邮件。该周将从记录的被分配给用户进行签名的当天开始计数。

  • Signature Process:您可以选择按顺序或并行顺序对文档进行签名。按顺序,一个签名者每次接收文档以进行签名。 在第一个签名者完成对文档的签名后,将该文档发送给第二个签名者,依此类推。 同时,多个签名者可以一次对文档进行签名。

  • Redirection URL:指定重定向URL。在文档签名后,您可以将代理人重定向到一个URL。 通常,此URL包含感谢信或进一步说明。

  • Workflow Stage:一个工作流可以具有多个阶段。这些阶段会显示在AEM收件箱中。 您可以在模型的属性(Sidekick > Page > Page Properties > Stages)中定义这些阶段。

  • Select Signers:指定为文档选择签名者的方法。您可以动态地将工作流分配给用户或组,或手动添加签名者的详细信息。

  • Script or service to select signers:仅当在选择签名者字段中选择了动态选项时,此选项才可用。您可以指定ECMAScript或服务来为文档选择签名者和验证选项。

  • Signer Details:仅当在选择签名者字段中选择了手动选项时,该选项才可用。指定电子邮件地址并选择可选的验证机制。 在选择两步验证机制之前,请确保为配置的Adobe Sign帐户启用相应的验证选项。 您可以使用字符串数据类型的变量来定义电子邮件、国家/地区代码和电话号码字段的值。 仅当您从2步验证下拉列表中选择电话验证时,才会显示“国家/地区代码”和“电话号码”字段。

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