Utilizzare flussi di lavoro AEM incentrati su Forms - Riferimento alla fase per automatizzare i processi aziendali forms-centric-workflow-on-osgi-step-reference

Crea processi aziendali, flussi di lavoro successivi all’invio e flussi di lavoro back-end per gestire i processi di iscrizione.

Crea e assegna attività a un utente o a un gruppo.

Utilizzare Adobe Sign in un flusso di lavoro AEM per inviare un documento per la firma.

Genera un documento di record su richiesta o all’invio di un modulo.

Collega un modello di flusso di lavoro con diverse origini dati per salvare e recuperare facilmente i dati.

Utilizza il passaggio e-mail per inviare e-mail di notifica e altri allegati al completamento di un’azione e all’inizio o al completamento di un flusso di lavoro.

Titolo: titolo dell’attività. Il titolo viene visualizzato nella casella in entrata AEM.

Descrizione: Spiegazione delle operazioni eseguite nell’attività. Queste informazioni sono utili per altri sviluppatori di processi quando si lavora in un ambiente di sviluppo condiviso.

Percorso miniatura: percorso della miniatura dell’attività. Se non viene specificato alcun percorso, per un modulo adattivo viene visualizzata una miniatura predefinita e per il documento di record viene visualizzata un’icona predefinita.

Fase flusso di lavoro: un flusso di lavoro può avere più fasi. Questi stadi vengono visualizzati nella casella in entrata AEM. Potete definire questi stadi nelle proprietà del modello (Sidekick > Pagina > Proprietà pagina > Stadi).

Priorità: la priorità selezionata viene visualizzata nella casella in entrata AEM. Le opzioni disponibili sono Alta, Media e Bassa. Il valore predefinito è Medio.

Data di scadenza: specifica quanti giorni o ore devono trascorrere prima che l’attività venga contrassegnata come scaduta. Se si seleziona Disattivato, quindi l’attività non viene mai contrassegnata come scaduta. È inoltre possibile specificare un gestore di timeout per eseguire attività specifiche dopo la scadenza dell'attività.

Giorni: numero di giorni prima dei quali l’attività deve essere completata. Il numero di giorni viene conteggiato dopo l'assegnazione dell'attività a un utente. Se un’attività non è completa e supera il numero di giorni specificato nel campo Giorni, se è selezionata viene attivato un gestore di timeout dopo la data di scadenza.

Ore: numero di ore prima del quale l’attività deve essere completata. Il numero di ore che vengono conteggiate dopo l'assegnazione dell'attività a un utente. Se un’attività non è completa e supera il numero di ore specificato nel campo Ore, se è selezionata, viene attivato un gestore di timeout dopo le ore dovute.

Timeout dopo la data di scadenza: seleziona questa opzione per abilitare il campo di selezione Gestore di timeout.

Gestore timeout: seleziona lo script da eseguire quando il passaggio dell’attività di assegnazione oltrepassa la data di scadenza. Script inseriti nell’archivio CRX in [app]È possibile selezionare /fd/dashboard/scripts/timeoutHandler. Il percorso specificato non esiste in crx-repository. Un amministratore crea il percorso prima di utilizzarlo.

Evidenzia l'azione e commenta dall'ultima attività in Dettagli attività: seleziona questa opzione per visualizzare l’ultima azione eseguita e il commento ricevuto nella sezione dei dettagli di un’attività.

Tipo: scegli il tipo di documento da compilare all’avvio del flusso di lavoro. Puoi scegliere un modulo adattivo, un modulo adattivo di sola lettura, un documento PDF non interattivo.

Usa modulo adattivo: specifica il metodo per individuare il modulo adattivo di input. Questa opzione è disponibile se si seleziona Modulo adattivo o Modulo adattivo di sola lettura dall’elenco a discesa Tipo. Puoi utilizzare il modulo adattivo inviato al flusso di lavoro, disponibile in un percorso assoluto o disponibile in un percorso in una variabile. È possibile utilizzare una variabile di tipo String per specificare il percorso.
È possibile associare più Forms adattivi a un flusso di lavoro. Di conseguenza, puoi specificare un modulo adattivo in fase di esecuzione utilizzando i metodi di input disponibili.

Percorso modulo adattivo: specifica il percorso del modulo adattivo. Puoi utilizzare il modulo adattivo inviato al flusso di lavoro, disponibile in un percorso assoluto, oppure recuperare il modulo adattivo da un percorso memorizzato in una variabile di tipo stringa di dati.

Seleziona PDF di input tramite: specifica il percorso di un documento PDF non interattivo. Il campo è disponibile quando si sceglie un documento PDF non interattivo nel campo Tipo. È possibile selezionare il PDF di input utilizzando il percorso relativo al payload, salvato in un percorso assoluto oppure utilizzando una variabile di tipo dati Documento. Ad esempio: [Payload_Directory]/Workflow/PDF/credit-card.pdf. Il percorso non esiste in crx-repository. Un amministratore crea il percorso prima di utilizzarlo. Per utilizzare l’opzione Percorso PDF, è necessario abilitare l’opzione Documento di record o Adaptive Forms basato su modello di modulo.

Per l’attività completata, esegui il rendering del modulo adattivo come: quando un’attività è contrassegnata come completata, è possibile eseguire il rendering del modulo adattivo come modulo adattivo di sola lettura o documento PDF. Per eseguire il rendering del modulo adattivo come documento record, è necessario abilitare l’opzione Documento di record o un Forms adattivo basato su modello di modulo.

Prepopolato: i seguenti campi elencati di seguito fungono da input per l’attività:

• Seleziona file di dati di input tramite: percorso del file di dati di input (.json, .xml, .doc o modello dati modulo (FDM)). Puoi recuperare il file di dati di input utilizzando un percorso relativo al payload o recuperare il file memorizzato in una variabile di tipo Documento, XML o JSON. Ad esempio, il file contiene i dati inviati per il modulo tramite un'applicazione Casella in entrata AEM. Un esempio di percorso è [Payload_Directory]/workflow/data.

• Seleziona allegati di input tramite: gli allegati disponibili nel percorso vengono allegati al modulo associato all’attività. Il percorso può essere relativo al payload o recuperare l’allegato memorizzato in una variabile di un documento. Un esempio di percorso è [Payload_Directory]/attachments/. È possibile specificare gli allegati posizionati rispetto al payload o utilizzare una variabile di tipo documento (Elenco array > Documento) per specificare un allegato di input per il modulo adattivo.

• Mappatura attributi richiesta: utilizza la sezione Mappatura attributi della richiesta per definire nome e valore dell’attributo di richiesta. Recupera i dettagli dall’origine dati in base al nome e al valore dell’attributo specificati nella richiesta. È possibile definire un valore di attributo della richiesta utilizzando un valore letterale o una variabile di tipo di dati String.

Informazioni inviate: i seguenti campi elencati di seguito fungono da posizioni di output per l’attività:

• Salva file di dati di output tramite: salva il file di dati (.json, .xml, .doc o modello dati modulo (FDM)). Il file di dati contiene informazioni inviate tramite il modulo associato. Puoi salvare il file di dati di output utilizzando un percorso relativo al payload o memorizzarlo in una variabile di tipo Documento, XML o JSON. Ad esempio: [Payload_Directory]/Workflow/data, dove i dati sono un file.
• Salva allegati tramite: salva gli allegati del modulo forniti in un’attività. È possibile salvare gli allegati utilizzando un percorso relativo al payload o memorizzarlo in una variabile dell’elenco di matrici del tipo di dati Documento.
• Salva documento di record tramite: percorso per salvare un file del documento record. Ad esempio: [Payload_Directory]/DocumentofRecord/credit-card.pdf. Puoi salvare il documento record utilizzando un percorso relativo al payload o memorizzarlo in una variabile di tipo Dati documento. Se si seleziona la Relativo al payload , il documento di record non viene generato se il campo percorso viene lasciato vuoto. Questa opzione è disponibile solo se si seleziona Modulo adattivo dall’elenco a discesa Tipo.

Assegnatario > Assegna opzioni: specifica il metodo per assegnare l’attività a un utente. È possibile assegnare dinamicamente l'attività a un utente o a un gruppo utilizzando lo script Selettore partecipanti oppure assegnare l'attività a un utente o a un gruppo AEM specifico.

Selettore partecipanti: l’opzione è disponibile quando Dinamicamente per un utente o un gruppo nel campo Assegna opzioni. È possibile utilizzare un codice ECMAScript o un servizio per selezionare dinamicamente un utente o un gruppo. Per ulteriori informazioni, consulta Assegnazione dinamica di un flusso di lavoro agli utenti e Creazione di un passaggio Partecipante dinamico Adobe Experience Manager personalizzato.

Partecipanti: campo disponibile quando com.adobe.granite.workflow.core.process.RandomParticipantChooser è selezionata in Selettore partecipanti campo. Il campo consente di selezionare utenti o gruppi per l'opzione RandomParticipantChooser.

Assegnatario: campo disponibile quando com.adobe.fd.workspace.step.service.VariableParticipantChooser è selezionato in Selettore partecipanti campo. Il campo consente di selezionare una variabile di tipo String per definire l’assegnatario.

Argomenti: il campo è disponibile quando nel campo Selettore partecipante è selezionato uno script diverso da RandomParticipantChoose. Il campo consente di fornire un elenco di argomenti separati da virgole per lo script selezionato nel campo Selettore partecipanti.

Utente o gruppo: l’attività viene assegnata a un utente o a un gruppo selezionato. L’opzione è disponibile quando A un utente o gruppo specifico, opzione è selezionato in Assegna opzioni campo. Il campo elenca tutti gli utenti e i gruppi del workflow-users gruppo.
Il Utente o gruppo Il menu a discesa elenca gli utenti e i gruppi a cui l'utente connesso ha accesso. La visualizzazione del nome utente dipende dalla disponibilità delle autorizzazioni di accesso per utenti nell’archivio crx per quel particolare utente.

Invia e-mail di notifica: seleziona questa opzione per inviare notifiche e-mail all’assegnatario. Queste notifiche vengono inviate quando un’attività viene assegnata a un utente o a un gruppo. È possibile utilizzare Indirizzo e-mail destinatario per specificare il meccanismo di recupero dell’indirizzo e-mail.

Indirizzo e-mail destinatario: puoi memorizzare un indirizzo e-mail in una variabile, utilizzare un valore letterale per specificare un indirizzo e-mail permanente o utilizzare l’indirizzo e-mail predefinito dell’assegnatario specificato nel profilo dell’assegnatario. Puoi utilizzare il letterale o una variabile per specificare l’indirizzo e-mail di un gruppo. L’opzione della variabile è utile per recuperare e utilizzare in modo dinamico un indirizzo e-mail. Il Usa indirizzo e-mail predefinito dell’assegnatario l'opzione è riservata a un solo assegnatario. In questo caso, viene utilizzato l’indirizzo e-mail memorizzato nel profilo utente degli assegnatari.

Modello e-mail HTML: seleziona il modello e-mail per l’e-mail di notifica. Per modificare un modello, modifica il file che si trova in /libs/fd/dashboard/templates/email/htmlEmailTemplate.txt in crx-repository.

Consenti delega a: la Casella in entrata AEM fornisce all’utente connesso un’opzione per delegare il flusso di lavoro assegnato a un altro utente. Puoi delegare all’interno dello stesso gruppo o all’utente del flusso di lavoro di un altro gruppo. Se l’attività è assegnata a un singolo utente e il consenti delega a membri del gruppo assegnatario , non è possibile delegare l'attività a un altro utente o gruppo.

Impostazioni di condivisione: la Casella in entrata AEM fornisce opzioni per condividere un’unica o tutte le attività presenti nella Casella in entrata con un altro utente:

• Quando Consenti all’assegnatario di condividere in modo esplicito nella casella in entrata è selezionata, l’utente può selezionare l’attività nella casella in entrata AEM e condividerla con un altro utente AEM.
• Quando Consenti all’assegnatario di condividere tramite la casella in entrata Se l'opzione è selezionata e gli utenti condividono i propri elementi della casella in entrata o consentono ad altri utenti di accedere ai propri elementi della casella in entrata, solo le attività con l'opzione precedentemente indicata sono condivise con altri utenti.
• Quando Consenti all’assegnatario di delegare utilizzando le impostazioni "Fuori sede" è selezionato. L’assegnatario può abilitare l’opzione per delegare l’attività ad altri utenti insieme ad altre opzioni Fuori sede. Tutte le nuove attività assegnate all'utente fuori sede vengono automaticamente delegate (assegnate) agli utenti indicati nelle impostazioni fuori sede.

Consente ad altri utenti di scegliere le attività assegnate mentre è fuori sede e non può lavorare sulle attività assegnate.

Azioni > Azioni predefinite: sono disponibili le azioni Invio, Salva e Reimposta pronte all’uso. Per impostazione predefinita, sono attivate tutte le azioni predefinite.

Variabile percorso: nome della variabile di route. La variabile di route acquisisce le azioni personalizzate selezionate da un utente nella casella in entrata AEM.

Percorsi: un’attività può diramarsi in diversi percorsi. Se selezionata nella casella in entrata AEM, la route restituisce un valore e i rami del flusso di lavoro si basano sulla route selezionata. È possibile archiviare le route in una variabile di array di tipi di dati String oppure selezionare Letterale per aggiungere percorsi manualmente.

Titolo percorso: specifica il titolo della route. Viene visualizzato nella casella in entrata AEM.

Icona rosso corallo: specifica un attributo HTML di un’icona corallo. La libreria CorelUI di Adobe fornisce un ampio set di icone touch-first. È possibile scegliere e utilizzare un'icona per il ciclo di lavorazione. Viene visualizzato insieme al titolo nella casella in entrata AEM. Se memorizzi le route in una variabile, le route utilizzano un'icona di corallo "Tag" predefinita.

Consenti all’assegnatario di aggiungere commenti: seleziona questa opzione per abilitare i commenti per l’attività. L’assegnatario può aggiungere i commenti dalla casella in entrata AEM al momento dell’invio dell’attività.

Salva commento in variabile: salva il commento in una variabile di tipo stringa. Questa opzione viene visualizzata solo se si seleziona Consenti all’assegnatario di aggiungere commenti casella di controllo.

Consenti all’assegnatario di aggiungere allegati all’attività: selezionare questa opzione per abilitare gli allegati per l'attività. L’assegnatario può aggiungere gli allegati dalla casella in entrata AEM al momento dell’invio dell’attività. Puoi anche limitare la dimensione massima (Dimensione massima file) di un allegato. La dimensione predefinita è 2 MB.

Salva allegati attività di output tramite: specifica il percorso della cartella dell’allegato. È possibile salvare gli allegati delle attività di output utilizzando un percorso relativo al payload o in una variabile di un array di tipi di dati del documento. Questa opzione viene visualizzata solo se si seleziona Consenti all’assegnatario di aggiungere allegati all’attività e seleziona Modulo adattivo, Modulo adattivo di sola lettura, o Documento PDF non interattivo dal Tipo elenco a discesa nella Modulo/Documento scheda.

Utilizzare metadati personalizzati: seleziona questa opzione per abilitare il campo di metadati personalizzato. I metadati personalizzati vengono utilizzati nei modelli e-mail.

Metadati personalizzati: seleziona un metadati personalizzato per i modelli e-mail. I metadati personalizzati sono disponibili nel crx-repository in apps/fd/dashboard/scripts/metadataScripts. Il percorso specificato non esiste in crx-repository. Un amministratore crea il percorso prima di utilizzarlo. Puoi anche utilizzare un servizio per i metadati personalizzati. Puoi anche estendere WorkitemUserMetadataService per fornire metadati personalizzati.

Mostra dati da passaggi precedenti: seleziona questa opzione per consentire agli assegnatari di visualizzare gli assegnatari precedenti, le azioni già eseguite sull’attività, i commenti aggiunti all’attività e il documento di record dell’attività completata, se disponibile.

Mostra dati da passaggi successivi: seleziona questa opzione per consentire all’assegnatario corrente di visualizzare l’azione intrapresa e i commenti aggiunti all’attività dagli assegnatari successivi. Consente inoltre all’assegnatario corrente di visualizzare un documento di record dell’attività completata, se disponibile.

Visibilità del tipo di dati: per impostazione predefinita, l’assegnatario può visualizzare un documento di record, gli assegnatari, le azioni intraprese e i commenti aggiunti dagli assegnatari precedenti e successivi. Utilizza l’opzione visibilità del tipo di dati per limitare il tipo di dati visibile agli assegnatari.

Letterale: utilizza l’opzione quando conosci il valore esatto da specificare. Ad esempio: example@example.com.

Metadati flusso di lavoro: utilizza l’opzione quando il valore da utilizzare viene salvato in una proprietà di metadati del flusso di lavoro. Dopo aver selezionato l’opzione, immetti il nome della proprietà dei metadati nella casella di testo vuota sotto l’opzione Metadati del flusso di lavoro. Ad esempio, emailAddress.

Immagine: utilizza l’opzione per incorporare un’immagine nell’e-mail. Dopo aver selezionato l’opzione, sfoglia e scegli l’immagine. L’opzione immagine è disponibile solo per i tag immagine (<img src="<span id=" translate="no" />"/>) disponibili nel modello e-mail.*

Titolo: titolo del passaggio. Consente di identificare i passaggi nell’editor del flusso di lavoro.

Descrizione: spiegazione utile per altri sviluppatori di processi quando si lavora in un ambiente di sviluppo condiviso.

Percorso modello dati modulo: sfoglia e seleziona un modello dati modulo (FDM) presente sul server.

Errori e convalide: l’opzione ti consente di acquisire i messaggi di errore e specificare le opzioni di convalida per i dati recuperati e inviati alle origini dati. Con queste modifiche, puoi garantire che i dati passati al passaggio di servizio Richiama modello dati modulo (FDM) siano conformi ai vincoli di dati definiti dall’origine dati. Per ulteriori dettagli, consulta Convalida automatica dei dati di input

Livello di convalida: sono disponibili tre categorie di convalide: Base, Completo e Disattivato:

• Completo: tutti i vincoli vengono convalidati.
• Di base: solo i vincoli obbligatori e nullable
• OFF: non viene eseguita alcuna convalida.

Termina flusso di lavoro in caso di errore: quando un vincolo non viene convalidato, il flusso di lavoro viene interrotto.

Memorizza codice errore in variabile: puoi memorizzare un codice di errore in un Variabile di tipo stringa.

Memorizza messaggio di errore in variabile: puoi memorizzare un messaggio di errore in un Variabile di tipo stringa.

Memorizza dettagli errore in variabile: puoi memorizzare i dettagli di un errore in una Variabile di tipo JSON.

Servizio: elenco dei servizi forniti dal modello dati modulo (FDM) selezionato.

Input per servizi > Fornisci dati di input utilizzando metadati letterali, variabili o del flusso di lavoro e un file JSON: un servizio può avere più argomenti. Seleziona l’opzione per ottenere il valore degli argomenti del servizio da una proprietà di metadati del flusso di lavoro, da un oggetto JSON, da una variabile o inserisci direttamente il valore nella casella di testo fornita:

• Letterale: utilizza l’opzione quando conosci il valore esatto da specificare. Ad esempio, srose@we.info.

• Variabile: utilizza l’opzione per recuperare il valore memorizzato in una variabile.

• Recupera dai metadati del flusso di lavoro: utilizza l’opzione quando il valore da utilizzare viene salvato in una proprietà di metadati del flusso di lavoro. Ad esempio, emailAddress.

• Relativo al payload: utilizza l’opzione per recuperare il file allegato salvato in un percorso relativo al payload. Selezionare l'opzione e specificare il nome della cartella che include il file allegato oppure specificare il nome del file allegato nella casella di testo.

  Ad esempio, se la cartella relativa al payload nell’archivio CRX include un file allegato in corrispondenza di attachment\attachment-folder posizione, specificare attachment\attachment-folder nella casella di testo dopo aver selezionato Relativo al payload opzione.

• Notazione in punti JSON: utilizza l’opzione quando il valore da utilizzare si trova in un file JSON. Ad esempio, insurance.customerDetails.emailAddress. L’opzione JSON Dot Notation è disponibile solo se è selezionata l’opzione Mappa campi di input dall’opzione JSON di input.

• Mappa i campi di input da JSON di input: specifica il percorso di un file JSON per ottenere il valore di input di alcuni argomenti del servizio dal file JSON. Il percorso del file JSON può essere relativo al payload, un percorso assoluto oppure puoi selezionare un documento JSON di input utilizzando una variabile di tipo JSON o Form Data Model (FDM).

Input per servizi > Fornisci dati di input utilizzando una variabile o un file JSON: seleziona l’opzione per ottenere valori per tutti gli argomenti da un file JSON salvato in un percorso assoluto, in un percorso relativo al payload o in una variabile.

Seleziona documento JSON di input tramite: file JSON contenente i valori per tutti gli argomenti del servizio. Il percorso del file JSON può essere relativo al payload o un percorso assoluto. Puoi anche recuperare il documento JSON di input utilizzando una variabile di JSON o il tipo di dati Form Data Model (FDM).

Notazione in punti JSON: lascia vuoto il campo per utilizzare tutti gli oggetti del file JSON specificato come input per gli argomenti del servizio. Per leggere un oggetto JSON specifico dal file JSON specificato come input per gli argomenti del servizio, specifica la notazione del punto per l’oggetto JSON. Ad esempio, se disponi di un JSON simile a quello elencato all’inizio della sezione, specifica insurance.customerDetails per fornire tutti i dettagli di un cliente come input per il servizio.

Produzione del servizio > Associa e scrivi i valori di output in una variabile o nei metadati: seleziona l’opzione per salvare i valori di output come proprietà del nodo di metadati dell’istanza del flusso di lavoro in crx-repository. Specifica il nome della proprietà dei metadati e seleziona l’attributo di output del servizio corrispondente da mappare con la proprietà dei metadati. Ad esempio, mappa phone_number restituito dal servizio di output con la proprietà phone_number dei metadati del flusso di lavoro. Allo stesso modo, puoi memorizzare l’output in una variabile di tipo dati Long. Quando selezioni una proprietà per Attributo di output del servizio da mappare , solo le variabili in grado di memorizzare i dati della proprietà selezionata vengono compilate per Salva l’output in  opzione.

Produzione del servizio > Salva l’output in una variabile o in un file JSON: seleziona l’opzione per salvare i valori di output in un file JSON in un percorso assoluto, in un percorso relativo al payload o in una variabile.

Salva documento JSON di output tramite le opzioni di seguito: salva il file JSON di output. Il percorso del file JSON di output può essere relativo al payload o a un percorso assoluto. Puoi anche salvare il file JSON di output utilizzando una variabile di JSON o il tipo di dati Form Data Model (FDM).

Nome contratto: specifica il titolo del contratto. Il nome del contratto diventa parte dell’oggetto e del corpo del testo dell’e-mail inviata ai firmatari. È possibile memorizzare il nome in una variabile di tipo di dati String oppure selezionare Letterale per aggiungere manualmente il nome.

Lingua: specifica la lingua per le opzioni e-mail e verifica. È possibile archiviare le impostazioni locali in una variabile di tipo String oppure selezionare Letterale per scegliere le impostazioni locali dall'elenco delle opzioni disponibili. È necessario definire il codice delle impostazioni locali durante la memorizzazione del valore relativo in una variabile. Ad esempio, specifica en_US per inglese e fr_FR per il francese.

Configurazione cloud Adobe Sign: scegli un Adobe Sign Configurazione cloud. Se non hai configurato Adobe Sign per AEM Forms, vedi Integrare Adobe Sign con AEM Forms.

Seleziona documento da firmare tramite: puoi scegliere un documento da una posizione relativa al payload, utilizzare il payload come documento, specificare un percorso assoluto del documento o recuperare il documento memorizzato in una variabile di tipo dati Documento.

Giorni mancanti alla scadenza: un documento viene contrassegnato come dovuto (scadenza passata) dopo che non è presente alcuna attività sull’attività per il numero di giorni specificato in Giorni mancanti alla scadenza campo. Il numero di giorni viene conteggiato dopo che la documentazione è stata assegnata a un utente per la firma.

Frequenza e-mail promemoria: puoi inviare un’e-mail di promemoria a intervalli giornalieri o settimanali. La settimana viene conteggiata dal giorno in cui la documentazione viene assegnata a un utente per la firma.

Processo di firma: puoi scegliere di firmare un documento in ordine sequenziale o parallelo. In ordine sequenziale, un firmatario riceve il documento alla volta per la firma. Dopo che il primo firmatario ha completato la firma del documento, questo viene inviato al secondo firmatario e così via. In ordine parallelo, più firmatari possono firmare un documento alla volta.

URL di reindirizzamento: specifica un URL di reindirizzamento. Dopo aver firmato il documento, puoi reindirizzare l’assegnatario a un URL. Di solito, questo URL contiene un messaggio di ringraziamento o ulteriori istruzioni.

Fase flusso di lavoro: un flusso di lavoro può avere più fasi. Questi stadi vengono visualizzati nella casella in entrata AEM. Potete definire questi stadi nelle proprietà del modello ( Sidekick > Pagina > Proprietà pagina > Fasi).

Seleziona destinatari: specifica il metodo di scelta dei destinatari del documento. Puoi assegnare dinamicamente il flusso di lavoro a un utente o a un gruppo oppure aggiungere manualmente i dettagli di un destinatario. Quando selezioni Manualmente nell’elenco a discesa, aggiungi i dettagli del destinatario come E-mail, Ruolo e Metodo di autenticazione.

Script o servizio per selezionare i destinatari: l’opzione è disponibile solo se hai selezionato l’opzione Dinamicamente nel campo Seleziona destinatari. È possibile specificare un codice ECMAScript o un servizio per scegliere i firmatari e le opzioni di verifica per un documento.

Dettagli destinatario: l’opzione è disponibile solo se l’opzione Manualmente è selezionata nel campo Seleziona destinatari. Specifica un indirizzo e-mail e scegli un meccanismo di verifica opzionale. Prima di selezionare un meccanismo di verifica in due fasi, assicurati che l’opzione di verifica corrispondente sia abilitata per il Adobe Sign account. Puoi utilizzare una variabile di tipo stringa per definire i valori per i campi E-mail, Codice paese e Numero di telefono. I campi Codice paese e Numero di telefono vengono visualizzati solo se si seleziona Verifica telefono dall'elenco a discesa Verifica in due passaggi.

Documento firmato: è possibile salvare lo stato del documento firmato in Variabile. Per aggiungere una traccia di controllo della firma elettronica per una maggiore sicurezza e legalità al documento firmato, è possibile includere un rapporto di controllo. È possibile salvare il documento firmato utilizzando la cartella Variabile o Payload.

Seleziona file modello tramite: specifica il percorso del file modello. Puoi selezionare il file modello utilizzando il percorso relativo al payload, salvato in un percorso assoluto oppure utilizzando una variabile di tipo dati Documento. Ad esempio: [Payload_Directory]/Workflow/data.xml. Se il percorso non esiste in crx-repository, un amministratore può crearlo prima di utilizzarlo. Inoltre, puoi anche accettare il payload come file di dati di input.

Seleziona documento dati tramite: specifica il percorso di un file di dati di input. Puoi selezionare il file di dati di input utilizzando il percorso relativo al payload, salvato in un percorso assoluto oppure utilizzando una variabile di tipo dati Documento. Ad esempio: [Payload_Directory]/Workflow/data.xml. Se il percorso non esiste in crx-repository, un amministratore può crearlo prima di utilizzarlo.

Formato stampante: valore di Formato di stampa che specifica la lingua di descrizione della pagina da utilizzare, quando non viene fornito un file XDC, per generare il flusso di output. Se fornisci un valore letterale, seleziona uno dei seguenti valori:

• PCL colore: utilizza l’opzione per specificare un file XDC per PCL.
• PostScript generico: utilizza l’opzione per specificare un file XDC generico per PostScript.
• ZPL 300 DPI: utilizzare ZPL 300 DPI. Viene utilizzato zpl300.xdc.
• ZPL 600 DPI: utilizzare ZPL 600 DPI. Viene utilizzato il file zpl600.xdc.
• IPL 300 DPI: utilizza IPL 300 DPI. Viene utilizzato ipl300.xdc.
• IPL 400 DPI: utilizza IPL 400 DPI. Viene utilizzato il file ipl400.xdc.
• TPCL 600 DPI: utilizza TPCL 600 DPI. Viene utilizzato il file tpcl600.xdc.
• PostScript normale: utilizza l’opzione per specificare un file XDC in testo normale per PostScript.
• DPL300DPI: utilizzare DPL 300 DPI. Viene utilizzato dpl300.xdc.
• DPL400DPI: utilizzare DPL 400 DPI. Viene utilizzato dpl400.xdc.
• DPL600DPI: utilizzare DPL 600 DPI. Viene utilizzato dpl600.xdc.
• HP_PCL_5e: utilizza l’opzione per supportare più dispositivi Canon.

Seleziona posizione principale contenuto tramite: radice del contenuto è un valore stringa che specifica l’URI, il riferimento assoluto o la posizione nell’archivio per recuperare le risorse relative utilizzate dalla progettazione del modulo. Ad esempio, se la progettazione del modulo fa riferimento a un’immagine relativamente, ad esempio ../myImage.gif, myImage.gif deve essere in repository://. Il valore predefinito è repository://, che punta al livello principale dell’archivio.

Quando scegli una risorsa dall’applicazione, il percorso URI della directory principale del contenuto deve avere la struttura corretta. Ad esempio, se un modulo viene selezionato da un’applicazione denominata SampleApp e viene posizionato in SampleApp/1.0/forms/Test.xdp, l'URI radice del contenuto deve essere specificato come repository://administrator@password/Applications/SampleApp/1.0/forms/, o repository:/Applications/SampleApp/1.0/forms/ (quando l'autorità è nulla). Quando l’URI della directory principale del contenuto viene specificato in questo modo, i percorsi di tutte le risorse a cui si fa riferimento nel modulo vengono risolti rispetto a questo URI.

Seleziona file XCI tramite: i file XCI vengono utilizzati per descrivere i font e altre proprietà utilizzati per gli elementi di progettazione dei moduli. È possibile mantenere un file XCI relativo al payload, in un percorso assoluto o utilizzando una variabile di tipo dati Documento.

Lingua: specifica la lingua utilizzata per generare il documento PDF. Se fornisci un valore letterale, seleziona una lingua dall’elenco o scegli uno dei seguenti valori:

• Per utilizzare il server predefinito: (impostazione predefinita) utilizza l’impostazione Locale configurata sul AEM Forms Server. L'impostazione Locale viene configurata utilizzando la console di amministrazione. (vedere Guida di Designer.)

• Per utilizzare un valore personalizzato: digita il codice locale nella casella letterale o seleziona una variabile stringa contenente il codice locale. Per un elenco completo dei codici delle impostazioni internazionali supportati, vedere https://docs.oracle.com/javase/1.5.0/docs/guide/intl/locale.doc.html.

Copie: valore intero che specifica il numero di copie da generare per l’output. Il valore predefinito è 1.

Stampa fronte retro: valore di impaginazione che specifica se utilizzare la stampa fronte/retro o fronte/retro. Le stampanti che supportano PostScript e PCL utilizzano questo valore. Se fornisci un valore letterale, seleziona uno dei seguenti valori:

• Bordo lungo fronte-retro: utilizza la stampa fronte/retro e la stampa con impaginazione a lungo termine.
• Bordo corto fronte-retro: utilizza la stampa fronte/retro e la stampa con impaginazione lato corto.
• Simplex: stampa fronte/retro.

File modello: specifica la posizione del modello XDP. È un campo obbligatorio.

Documento dati: specifica la posizione dell'xml dati da unire al modello.