AEM Document Security Extension gebruiken voor Microsoft® Office using-aem-document-security-extension-for-microsoft-office

Protect-bestanden met AEM Document Security Extension usingaemdocumentsecurityextensiontoprotectfiles

U kunt controleren hoe de ontvangers uw beleid-beschermde dossiers gebruiken, ongeacht hoe wijd u hen verspreidt.

Met Documentbeveiligingsextensie voor Microsoft® Office kunt u de volgende taken uitvoeren:

Verbinding maken met een documentbeveiligingsserver connect-to-a-document-security-server

Als u beleid wilt toepassen op bestanden, moet u de verbindingsinstellingen configureren voor Documentbeveiliging. Afhankelijk van de manier waarop Documentbeveiligingsextensie voor Microsoft® Office is geïnstalleerd, hebt u mogelijk al standaardverbindingsinstellingen. U kunt verbindingsinstellingen toevoegen voor een of meer instanties van Documentbeveiliging. U kunt serverinformatie opvragen bij de documentbeveiligingsbeheerder.

Stel de server in die u wilt gebruiken om bestanden te beveiligen of om uw beveiligde bestanden te beheren als de standaardserver. Wanneer u een beleid toepast op een nieuw dossier of de Web-pagina's van de Veiligheid van het Document opent, verbindt de Uitbreiding van de Veiligheid van het Document voor Microsoft® Office met de standaardserver. Als u bestanden beveiligt met meerdere instanties van Documentbeveiliging, moet u de standaardinstelling voor de server wijzigen wanneer u overschakelt tussen servers. U kunt bestanden openen die zijn beveiligd door elke instantie van Documentbeveiliging, zolang u over de machtiging beschikt om het bestand te openen.

Als op de documentbeveiligingsserver verificatie op basis van certificaten wordt toegepast, moet u het certificaat installeren dat u op uw lokale computer hebt ontvangen. U moet certificaatverificatie kiezen en het certificaat opgeven dat u wilt gebruiken voor verificatie.

Nadat u de verbindingsmontages voor een geval van de Veiligheid van het Document in één toepassing van Microsoft® Office vormt, wordt het gevormd voor elk van Word, Excel, en PowerPoint.

Het clientcertificaat installeren install-the-client-side-certificate

Als u toegang moet krijgen tot de webpagina's voor documentbeveiliging via certificaatverificatie of tweerichtingsverificatie, ontvangt u het certificaat dat u op uw lokale computer moet installeren. U ontvangt een certificaatbestand (.PFX- of .P12-bestand) en het bijbehorende wachtwoord.

Verbindingsinstellingen configureren configure-connection-settings

De standaardserver opgeven specify-the-default-server

Het gebruiken van de leveranciers van de authentificatie van de Derden using-third-party-authentication-providers

U kunt externe verificatieproviders gebruiken met AEM Forms Document Security. Met deze verificatieproviders kunt u een extra toegangslaag toevoegen aan de beveiligde documenten. AEM Forms-documentbeveiliging ondersteunt de volgende uitgebreide verificatieworkflows:

Uitgebreide verificatie met standaard AEM Forms URL extended-authentication-using-default-aem-forms-url

U kunt standaard AEM Forms URL voor uitgebreide authentificatie gebruiken. De standaardlandingspagina bevat branding van Adobe. Bovendien worden standaard AEM Forms-instellingen gebruikt voor het gebruik van standaard AEM Forms URL voor uitgebreide verificatie.

Voer de volgende stappen uit om uitgebreide verificatie in te schakelen met de standaard Adobe Landing URL:

Uitgebreide verificatie met een aangepaste bestemmings-URL extended-authentication-with-a-custom-landing-url

U kunt een aangepaste URL voor uitgebreide verificatie gebruiken. Het biedt de flexibiliteit om een aangepaste verificatiepagina met aangepaste branding weer te geven. Bijvoorbeeld branding voor uw organisatie.

U kunt de aangepaste verificatiepagina in een oorlogsbestand verpakken en het oorlogsbestand op AEM Forms Server implementeren. Het oorlogsdossier bevat volledige logica om gebruikersgeloofsbrieven goed te keuren en tegen de Server van AEM Forms voor authentiek te verklaren. AEM Forms Document Security heeft de volgende vereisten voor de aangepaste verificatiepagina:

Uitgebreide verificatie inschakelen met een aangepaste bestemmings-URL:

Standaard uitgebreide verificatieworkflow met externe identiteitsproviders geconfigureerd op AEM Forms Server default-extended-authentication-workflow-with-third-party-identity-providers-configured-on-aem-forms-server

Voor uitgebreide verificatie kunnen verschillende typen verificatie worden gebruikt die beschikbaar zijn op AEM Forms Server. SAML, [Meer voorbeelden].

Opmerking: Als de leveranciers van SAML op de Server van AEM Forms worden gevormd, dan alvorens het landen URL te tonen, wordt een pagina getoond die alle identiteitsleveranciers bevat die voor de authentificatie van SAML worden gevormd.

Het volgende scherm wordt weergegeven wanneer een beveiligd document wordt geopend in Acrobat.

Aangepaste uitgebreide verificatieworkflow wanneer SAML-providers zijn geconfigureerd op AEM Forms Server custom-extended-authentication-workflow-when-saml-providers-are-configured-on-aem-forms-server

Als de leveranciers van SAML op de Server van AEM Forms worden gevormd, dan alvorens het landen URL te tonen, wordt een pagina getoond die alle identiteitsleveranciers bevat die voor de authentificatie van SAML worden gevormd.

De voorwaarden om een douane uitgebreide authentificatiewerkschema te vormen wanneer de leveranciers van SAML op de Server van AEM Forms worden gevormd zijn:

Aangepaste pagina gebruiken voor SAML-verificatie using-custom-page-for-listing-saml-authentications

U kunt ook een aangepaste pagina weergeven met alle verificatieproviders die op AEM Forms Server zijn geconfigureerd. Zo'n pagina maken:

Een gebruikersaccount aanvragen obtaining-a-user-account

Als u nog geen account voor documentbeveiliging hebt, kan Documentbeveiliging het registratieproces starten wanneer deze gebeurtenissen zich voordoen:

Nadat u zich hebt geregistreerd en uw account hebt geactiveerd, kunt u met beleid beveiligde bestanden gebruiken waarvoor u toestemming hebt gekregen om deze te gebruiken.

Als u een e-mailuitnodiging voor registratie ontvangt van Documentbeveiliging, kunt u zich registreren met de URL in de e-mail om de online registratiepagina te openen. Nadat je je hebt geregistreerd, ontvang je een tweede bericht over het activeren van je account.

Een externe gebruikersaccount verkrijgen obtain-an-external-user-account

Beleid maken en beheren creating-and-managing-policies

Als u toestemming van de beheerder van de Veiligheid van het Document hebt, kunt u beleid tot stand brengen om op uw eigen dossiers op de pagina van het Beleid van de Web-pagina's van de Veiligheid van het Document van toepassing te zijn.

Sommige beleidsinstellingen die beschikbaar zijn voor het maken van beleid op de webpagina's Documentbeveiliging, worden niet ondersteund voor Word-, Excel- en PowerPoint-bestanden. In de volgende tabellen wordt beschreven hoe de beleidsmachtigingen worden toegewezen aan Word, Excel en PowerPoint-functies.

Zie voor meer informatie over het maken en beheren van beleid Help bij Eindgebruiker van documentbeveiliging.

Beleid toepassen applying-policies

U kunt elk beschikbaar beleid toepassen op een bestand, inclusief het beleid dat u hebt gemaakt en het beleid dat deel uitmaakt van een beleidsset waartoe u toegang hebt. Voordat u een beleid toepast, moet u het bestand opslaan.

Nadat u een beleid toepast, wordt het toegevoegd aan de Recent Gebruikte lijst op het menu van de Veiligheid van het Document van het AEM om het voor u gemakkelijker te maken om uw het vaakst gebruikte beleid toe te passen. Als u meerdere instanties van Documentbeveiliging gebruikt, worden in de lijst Onlangs gebruikt alleen de beleidsregels weergegeven voor de server waarmee u momenteel bent verbonden of voor uw standaardserver als u zich nog niet hebt aangemeld bij een instantie van Documentbeveiliging.

Een beleid toepassen apply-a-policy

Pas een onlangs gebruikt beleid toe apply-a-recently-used-policy

Werken met de beleidsbeveiligde bestanden usingaemdocumentsecurityextensionpolicyprotectedfiles

Bestanden die met een beleid zijn beveiligd, bevatten intellectuele eigendom die eigendom is van de uitgever van het bestand en die is beveiligd door Documentbeveiliging.

U kunt met beleid beveiligde bestanden gebruiken, ongeacht of dit interne of externe bestanden van de organisatie van de uitgever zijn. Als u met beleid beveiligde bestanden wilt openen, moet u worden herkend door Documentbeveiliging, door opname in een gekoppelde LDAP- of Active Directory-lijst, die wordt toegevoegd als een lokale gebruiker voor LiveCycle- of AEM-formulieren in JEE, of door te registreren bij Documentbeveiliging nadat u als gebruiker bent uitgenodigd.

Als u een bestand ontvangt dat met een beleid is beveiligd en geen account voor documentbeveiliging hebt, of als u een uitnodiging tot registratie ontvangt, neemt u contact op met de persoon die u het bestand voor hulp heeft gestuurd.

Werken met bestanden die met een beleid zijn beveiligd in Microsoft® Office working-with-policy-protected-files-in-microsoft-office

De Uitbreiding van de Veiligheid van het document voor Microsoft® Office beperkt bepaalde Word, Excel, en functionaliteit PowerPoint om het intellectuele bezit van de dossieruitgever te beschermen. Als u geen toestemming hebt om het bestand te wijzigen, kunt u er geen wijzigingen in opslaan.

Als u met een bestand werkt dat met een beleid is beveiligd, zijn bepaalde productfuncties mogelijk niet beschikbaar of werken deze mogelijk niet zoals gewoonlijk. Als u ook een niet-beveiligd bestand hebt geopend, zijn de meeste functies ingeschakeld voor het niet-beveiligde bestand, behalve de functies waarmee u inhoud kunt importeren of kopiëren uit een bestand dat met een beleid is beveiligd en waarvoor u geen kopieer- of exportmachtigingen hebt.

Als een functie niet beschikbaar is, zijn de opdrachtnaam in het menu en de bijbehorende werkbalkknop niet beschikbaar. Als u in Documentbeveiligingsextensie voor Microsoft® Office de muisaanwijzer boven de opdracht of knop houdt, geeft knopinfo aan dat de opdracht niet beschikbaar is gemaakt in Documentbeveiliging.

Beleidsbeveiligde bestanden openen opening-policy-protected-files

U kunt met beleid beveiligde bestanden openen met dezelfde methoden als voor het openen van andere bestanden. Als u zich nog niet hebt aangemeld bij Documentbeveiliging, wordt u gevraagd dit te doen, tenzij u geen verbinding hebt met internet en u het bestand offline kunt openen. Als u het aanmeldingsproces annuleert, wordt de toegang geweigerd.

Als u geen toestemming hebt om het bestand te openen, wordt u geïnformeerd dat de toegang wordt geweigerd. Als de toegangsrechten voor het bestand zijn ingetrokken, kunt u ook naar een bijgewerkte versie van het bestand worden geleid als er een beschikbaar is. Neem contact op met de bestandsuitgever als u geen bestand met een bestandsbeveiliging kunt openen dat is beveiligd met een beleid.

Wanneer een beveiligd bestand is geopend, wordt in de titelbalk die volgt op de bestandsnaam, aangegeven dat het bestand is beveiligd door AEM Documentbeveiliging.

Wanneer u een beveiligd document opent in Document Security Extension for Microsoft® Office vanaf SharePoint Server, moet u ervoor zorgen dat het Microsoft® Office-programma dat is gekoppeld aan het bestandstype, zoals Microsoft® Word, Microsoft® Excel of Microsoft® PowerPoint, is geopend. Als u het bestand probeert te openen zonder de bijbehorende toepassing te openen, wordt het document mogelijk niet geopend en wordt een foutbericht weergegeven dat u de toepasselijke plug-in moet installeren. Naast het openen van de vereiste toepassing, is het raadzaam de cachemap te wissen voordat u een beveiligd document opent in Document Security Extension for Microsoft® Office vanaf SharePoint Server. Wanneer u een beveiligd document opent vanaf SharePoint Server, worden bovendien alle machtigingen voor het document uitgeschakeld, ongeacht het beleid dat is toegepast.

Afhankelijk van de verificatiemethode die is geïmplementeerd op Documentbeveiliging, wordt u mogelijk gevraagd om de verificatiemethode te kiezen wanneer u een beveiligd document opent. Als Documentbeveiliging meerdere verificatiemethoden ondersteunt, worden de verificatieopties aan u getoond. Als de Document Security-server bijvoorbeeld zowel gebruikersnaam/wachtwoord als certificaatverificatie biedt, kunt u de juiste verificatiemethode kiezen. Als verificatie op basis van certificaten is ingeschakeld, wordt u gevraagd het certificaat te gebruiken dat u hebt ontvangen en geïnstalleerd.

De gebruikerservaring bij het openen van beveiligde bestanden is afhankelijk van de wederzijdse verificatieconfiguratie op de server. Als slechts één geldig clientcertificaat is geïnstalleerd, wordt er geen verificatiedialoogvenster weergegeven en worden de bestanden geopend. Als er echter meerdere clientcertificaten op een computer zijn geïnstalleerd, wordt er een dialoogvenster voor verificatie weergegeven. De gebruiker moet een geldig certificaat kiezen om het beveiligde bestand te openen.

Beleidsbescherming uit een bestand verwijderen removing-policy-protection-from-a-file

Als u dit toestaat, kunt u de beleidsbeveiliging verwijderen uit bestanden die u hebt beveiligd. Als u dit doet, wordt het bestand niet meer beveiligd door Documentbeveiliging.

Beveiligingsinstellingen weergeven viewing-security-settings

U kunt de machtigingen weergeven die u hebt voor het huidige bestand voor afdrukken, kopiëren, wijzigen en offline openen, en de geldigheidsperiode van het bestand.

In Document Security Extension for Microsoft® Office 2010 geeft de groep Security Status op het tabblad Documentbeveiliging uw machtigingen voor het bestand weer.

Ga als volgt te werk:

Documenten opslaan wanneer Beleid automatisch toepassen is ingeschakeld saving-documents-when-auto-apply-policy-is-enabled

Als de beheerder de functie voor automatisch toepassen heeft ingeschakeld, wordt elk document dat u maakt of bewerkt automatisch beveiligd wanneer u het document opslaat.

Als Beleid automatisch toepassen is ingeschakeld, wordt u gevraagd u aan te melden bij de Document Security Extension for Microsoft® Office. U moet uw gebruikersnaam en wachtwoord opgeven om door de server te worden geverifieerd. Als u de juiste aanmeldingsgegevens hebt opgegeven, wordt het document opgeslagen en beveiligd.

Synchroniseren voor offline toegang synchronizing-for-offline-access

Met beleidsregels kunt u bestanden openen terwijl u offline bent en geen verbinding hebt met Documentbeveiliging. U moet zich eerder bij de Veiligheid van het Document hebben aangemeld om uw geloofsbrieven met de server te vestigen alvorens u off-line kunt werken. Als u offline met bestanden wilt werken, is het raadzaam eerst met Documentbeveiliging te synchroniseren voordat u de verbinding verbreekt, om er zeker van te zijn dat de beleidsinstellingen voor uw bestanden up-to-date zijn met de server. U wordt aangeraden het bestand één keer online te openen voordat u het offline opent. Als u het bestand niet één keer online opent of synchroniseert met de server, kunt u mogelijk nog steeds met een beleid beveiligde bestanden gebruiken terwijl u offline bent. De offline leaseperiode mag echter niet zijn verlopen en de beleidsinstellingen voor het bestand mogen niet zijn gewijzigd sinds u de laatste keer handmatig of automatisch met de server hebt gesynchroniseerd.

Ga als volgt te werk:

Werken met dynamische watermerken working-with-dynamic-watermarks

De Uitbreiding van de Veiligheid van het document voor Microsoft® Office steunt de opneming van dynamische tekst-gebaseerde watermerken in beleid-beschermde documenten. Een dynamisch watermerk kan informatie bevatten die kan worden gewijzigd, zoals de datum, de tijd, de gebruikersnaam of de naam van het beleid. Als een gebruiker een bestand afdrukt dat met een beleid is beveiligd en dat een dynamisch watermerk en de machtiging om af te drukken bevat, wordt het watermerk in de uitvoer weergegeven.

Documentbeveiligingsextensie ondersteunt geen uitgebreide watermerkfuncties, zoals watermerken op basis van PDF, meerdere elementen in een watermerk, tekstopmaakopties en paginabereik.

U maakt een dynamisch watermerk met gebruik van de webpagina's Documentbeveiliging. Voor meer informatie over het maken en opnemen van dynamische watermerken in een document dat met een beleid is beveiligd, raadpleegt u Help bij Eindgebruiker van documentbeveiliging.

Documentbeveiligingsextensie voor Microsoft® Office biedt ondersteuning voor de volgende watermerkfuncties:

Webpagina's voor documentbeveiliging openen opening-the-document-security-web-pages

U kunt de Web-pagina's van de Veiligheid van het Document openen om uw gebruikersbeleid tot stand te brengen en bij te werken en status en controleinformatie over uw beleid-beschermde dossiers te bekijken. U kunt ook de webpagina's Documentbeveiliging gebruiken om het beleid te wijzigen of om de toegang voor een bestand dat met een beleid is beveiligd, in te trekken.

U opent als volgt de webpagina's Documentbeveiliging in Document Security Extension for Microsoft® Office 2010 en 2013: Documentbeveiliging tab, selecteert u Beleid maken en beheren. Als u nog geen aanmeldingsgegevens hebt opgegeven, wordt de browser geopend op de aanmeldingspagina van de server.

Beleid wijzigen changing-policies

Als u machtigingen hebt, meestal als documentbeveiligingsbeheerder of de uitgever van het bestand, kunt u later een ander beleid toepassen op een bestand of de instellingen wijzigen van het beleid dat momenteel wordt toegepast.

Als u de instellingen voor een beleid wilt wijzigen, gebruikt u de webpagina's Documentbeveiliging.

Toegangsrechten voor bestanden intrekken revoking-file-access-privileges

U kunt de mogelijkheid intrekken om bestanden te openen die u hebt beveiligd. Wanneer u toegangsrechten voor een bestand intrekt, kunt u ook het bericht opgeven dat verschijnt voor iedereen die het bestand probeert te openen en de URL naar een bijgewerkte versie van het bestand als u het bestand vervangt door een gereviseerde kopie.

Voor meer informatie over het intrekken van de toegangsrechten voor bestanden raadpleegt u Help bij Eindgebruiker van documentbeveiliging.

Toegangsrechten kunnen opnieuw worden ingesteld via de webpagina's voor documentbeveiliging.

De auditgeschiedenis van het bestand weergeven viewing-the-file-audit-history

Met Documentbeveiliging kunt u de auditgeschiedenis opslaan voor bestanden die met een beleid zijn beveiligd, zodat u de handelingen kunt controleren die gebruikers op uw bestanden uitvoeren.

De gecontroleerde gebeurtenissen voor Word, Excel, en de dossiers van PowerPoint omvatten deze:

Een nieuw document beveiligen Beleid toegepast op een bestand

Document weergeven Bestand geopend

Document sluiten Bestand gesloten

Document intrekken Toegangsrechten verwijderd voor bestand

Document intrekken Toegangsrechten die aan het bestand zijn geretourneerd

Document wijzigen Bestand gewijzigd en lokaal opgeslagen

Hoge resolutie afdrukken Bestand afgedrukt

Beveiligingshandler wijzigen Beleidsbescherming uit bestand verwijderd

Beleid op document schakelen Nieuw beleid toegepast op bestand van de webpagina's Documentbeveiliging

De auditgeschiedenis van een bestand weergeven view-the-audit-history-for-a-file

In Document Security Extension for Microsoft® Office 2010 and 2013 gaat u naar de Documentbeveiliging tab, selecteert u Controlegeschiedenis.

De Web-pagina's van de Veiligheid van het Document openen aan de pagina van Gebeurtenissen, die gecontroleerde gebeurtenissen voor het huidige dossier toont.

Beperkte functies in Microsoft® Office microsoft-office-restricted-features

Om uw intellectuele eigendom te beschermen, zijn sommige functies van Microsoft® Office niet beschikbaar wanneer een bestand met beleidsbescherming is geopend. De lijst met niet-beschikbare functies is afhankelijk van de machtigingen die aan de huidige gebruiker zijn verleend. Sommige functies zijn alleen niet beschikbaar voor een beveiligd bestand en andere zijn niet beschikbaar voor alle bestanden wanneer u zich in een beveiligde sessie bevindt. Over het algemeen bevindt u zich in een beveiligde sessie vanaf het moment dat u een met een beleid beveiligd bestand opent tot u de toepassing sluit of de sessie verloopt.

De meeste beleidsregels verlenen volledige machtigingen aan de uitgever van het bestand. Andere gebruikers kunnen extra functiebeperkingen opmerken.

Als een opdracht niet beschikbaar is, worden de opdrachtnaam in het menu en de bijbehorende werkbalkknop grijs weergegeven.

De algemene veiligheid die op beleid-beschermde dossiers van toepassing is omvat de volgende beperkingen:

Veel veelvoorkomende functies kunnen tijdens een beveiligde sessie worden beperkt in Word, Excel en PowerPoint.

Als een bestand dat met beleid is beveiligd en dat de gebruiker niet toestaat wijzigingen aan te brengen, is geopend, zijn opdrachten die het bestand op een of andere manier wijzigen, niet beschikbaar. Alleen de opdrachten waarmee u documenten opent of maakt en de voorkeuren van de toepassing wijzigt, zijn beschikbaar.

Beperkingen in Word 2010 en Word 2013 word-2010-and-word-2013-restrictions

Als u een bestand opent dat met een beleid is beveiligd in Word, is het niet mogelijk om automatisch herstelgegevens op te slaan totdat u Word sluit en opnieuw start. Bovendien zijn de hieronder vermelde kenmerken beperkt in de beschreven situaties:

Bestand > Nieuw > Nieuw uit bestaand Beschikbaar maar bestanden die met deze opdracht zijn gemaakt terwijl een bestand met een beleidsbeveiliging is geopend, kunnen niet worden opgeslagen. Inhoud in het nieuwe bestand kan niet naar een ander bestand worden gekopieerd.

Bestand > Opslaan Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Bestand > Opslaan als Alle opties die zijn beperkt door de machtiging Wijzigen.

Bestand > Afdrukken Alle opties die zijn beperkt door de machtiging Afdrukken. Niet beschikbaar, tenzij het beleid afdrukken met hoge resolutie toestaat.

Bestand > Opslaan en verzenden Alle opties zijn niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Bestand > Info > Protect-document > Coderen met wachtwoord, Digitale handtekening toevoegen, Markeren als definitief, Machtiging door personen beperken Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Bestand > Workflows Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

notitie ​: De mogelijkheid om een workflow te starten vanuit de 2010 Microsoft® Office-systeemversies van Word, Excel en PowerPoint is alleen beschikbaar in de Office Professional Plus 2010-, Office Enterprise 2010- en Office Ultimate 2010-suites en in de zelfstandige Office-releaseversies van 2010 van deze programma's.

Blogbericht > Publiceren Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Bestand > Server > Menu Bestandsservertaken Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Home > Clipboard > Copy Beperkt door de machtiging Kopiëren. Als kopiëren niet is toegestaan, kan de gekopieerde inhoud niet in een ander dossier of aan het Klembord van het Bureau worden gekleefd. Inhoud kan binnen het beveiligde bestand worden gekopieerd als de gebruiker over wijzigingsmachtigingen beschikt.

Home > Clipboard > Paste Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Home > Klembord > Plakken speciaal Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Invoegen > Tekst > Object Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie. Met een beleid beveiligde bestanden kunnen op geen enkel moment worden ingevoegd.

Mabijen De meeste opties op dit tabblad zijn niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Revisie > Proefdrukken > Onderzoek Beperkt door de machtiging Kopiëren. Niet beschikbaar als kopiëren niet is toegestaan.

Revisie > Proefdrukken > Synoniemenlijst Beperkt door de machtiging Kopiëren. Niet beschikbaar als kopiëren niet is toegestaan.

Reviseren > Taal > Vertalen > Document vertalen Ingeschakeld met de machtiging Kopiëren.

Reviseren > Taal > Vertalen > Geselecteerde tekst vertalen Ingeschakeld met de machtiging Kopiëren.

Revisie > Taal > Vertalen > Mini Vertaler Ingeschakeld met de machtiging Kopiëren.

Revisie > Vergelijken > Vergelijken Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie. Met een beleid beveiligde bestanden kunnen op geen enkel moment worden vergeleken.

Controleren > Protect > Blokauteurs Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Revisie > Protect > Bewerken beperken Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Weergave > Macro's Sommige macro's zijn beperkt door de machtiging Kopiëren en zijn alleen beschikbaar als kopiëren is toegestaan.

Add-ins Kan niet worden toegevoegd of verwijderd tijdens een beveiligde sessie.

Online samenwerking Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Master en subdocumenten Subdocumenten worden beheerst door het beleid voor master documenten wanneer ze worden geopend in het master document. Als subdocumenten afzonderlijk worden geopend, kunnen deze niet worden afgedrukt, gekopieerd of gewijzigd.

Hervatten Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Frames (en alle bijbehorende opdrachten) Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Deelvenster Document Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Ontwikkelaar > Documentsjabloon Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie. U kunt deze opdracht openen door Bestand > Opties > Aanpassen > Tabblad Ontwikkelaar > Sjablonen > Documentsjabloon te selecteren.

Omtrek > Master document > Subdocument maken, Subdocument invoegen Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Beperkingen in Excel 2010 en Excel 2013 excel-2010-and-excel-2013-restrictions

De onderstaande functies zijn beperkt in de beschreven situaties:

Bestand > Nieuw > Nieuw uit bestaand Beschikbaar, maar bestanden die tijdens een beveiligde sessie met deze opdracht zijn gemaakt, kunnen niet worden opgeslagen. Inhoud in het nieuwe bestand kan niet naar een ander bestand worden gekopieerd.

Bestand > Opslaan als Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Bestand > Opslaan als > PDF Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Bestand > Afdrukken Beperkt door de machtiging Afdrukken. Niet beschikbaar, tenzij het beleid afdrukken met hoge resolutie toestaat.

Bestand > Info > Protect-document Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Bestand > Info > Protect Workbook Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Bestand > Opslaan en verzenden Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Bestand > Opties > Add-ins Kan niet worden toegevoegd of verwijderd tijdens een beveiligde sessie.

Bestand > Workflows Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

notitie ​: De mogelijkheid om een workflow te starten vanuit de 2010 Microsoft® Office-systeemversies van Word, Excel en PowerPoint is alleen beschikbaar in de Office Professional Plus 2010-, Office Enterprise 2010- en Office Ultimate 2010-suites en in de zelfstandige Office-releaseversies van 2010 van deze programma's.

Bestand > Server > Menu Bestandsservertaken Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Home > Clipboard > Copy Beperkt door de machtiging Kopiëren. Als kopiëren niet is toegestaan, kan gekopieerde inhoud niet in een ander bestand of op het Microsoft® Office-klembord worden geplakt. Inhoud kan binnen het beveiligde bestand worden gekopieerd als de gebruiker over wijzigingsmachtigingen beschikt.

Home > Clipboard > Paste Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Home > Klembord > Plakken speciaal Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Home > Cellen > Opmaken > Blad verplaatsen of kopiëren Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Home > Cellen > Invoegen > Werkblad invoegen Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Home > Cellen > Verwijderen > Werkblad verwijderen Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Home > Bewerken > Vulling > Opzij werkblad Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Invoegen > Tabellen > Tabel Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Invoegen > Tabellen > draaitabel Bestanden die met een beleid zijn beveiligd, kunnen niet worden geselecteerd in de wizard Creation.

Invoegen > Tekst > Object Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie. Met een beleid beveiligde bestanden kunnen op geen enkel moment worden ingevoegd.

Invoegen > Tekst > Koptekst en voettekst Beperkt door de machtiging Wijzigen. Niet beschikbaar voor een document dat met een beleid is beveiligd.

Gegevens > Externe gegevens ophalen Gegevens uit bestanden die met een beleid zijn beveiligd, kunnen niet worden geïmporteerd.

Gegevens > Omtrek > Subtotalen Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Data > Data Tools > Data Validation Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Revisie > Proefdrukken > Onderzoek Beperkt door de machtiging Kopiëren.

Revisie > Proefdrukken > Synoniemenlijst Beperkt door de machtiging Kopiëren.

Revisie > Taal > Vertalen Beperkt door de machtiging Kopiëren.

Revisie > Wijzigingen > Protect-blad Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Revisie > Wijzigingen > Protect Workbook Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Revisie > Wijzigingen > Werkboek delen Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Revisie > Wijzigingen > Protect en Share Workbook Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Revisie > Wijzigingen > Gebruikers toestaan bereiken te bewerken Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Revisie > Wijzigingen > Wijzigingen bijhouden > Wijzigingen markeren Niet beschikbaar voor een bestand dat met een beleid is beveiligd en dat een dynamisch watermerk bevat.

Weergave > Macro's Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Weergave > Werkruimte opslaan Opdracht werkt niet.

Developer > XML > Expansion Packs Sommige macro's zijn beperkt door de machtiging Kopiëren en zijn alleen beschikbaar als kopiëren is toegestaan.

Formulieren > Formulercontrole > Foutencontrole Beperkt door de machtiging Wijzigen. Niet beschikbaar, tenzij wijzigen is toegestaan.

Online samenwerking Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Info automatisch herstel opslaan Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Opmerking ​: Als u probeert een cel te wijzigen in een bestand dat met een beleid is beveiligd en waarvoor u geen machtigingen hebt om wijzigingen aan te brengen, wordt in Excel een onjuist waarschuwingsbericht weergegeven waarin wordt aangegeven dat u de beveiliging uit het bestand moet verwijderen met de opdracht Blad verwijderen. Als u de opdracht Werkblad niet beveiligen gebruikt, wordt de beleidsbescherming niet uit het bestand verwijderd.

Beperkingen van PowerPoint 2010 en PowerPoint 2013 powerpoint-2010-and-powerpoint-2013-restrictions

De onderstaande functies zijn beperkt in de beschreven situaties:

Bestand > Nieuw > Nieuw uit bestaand Beschikbaar, maar bestanden die tijdens een beveiligde sessie met deze opdracht zijn gemaakt, kunnen niet worden opgeslagen. Inhoud in het nieuwe bestand kan niet naar een ander bestand worden gekopieerd.

Bestand > Opslaan Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Bestand > Opslaan als Alle opties die zijn beperkt door de machtiging Wijzigen.

Bestand > Afdrukken Alle opties die zijn beperkt door de machtiging Afdrukken. Niet beschikbaar, tenzij het beleid afdrukken met hoge resolutie toestaat.

Bestand > Opslaan en verzenden Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Bestand > Info > Protect-presentatie > Coderen met wachtwoord, Een digitale handtekening toevoegen, Markeren als definitief, Machtiging door personen beperken Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Bestand > PowerPoint-opties > Info automatisch herstel opslaan Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Bestand > Server > Menu Bestandsservertaken Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Home > Clipboard > Copy Beperkt door de machtiging Kopiëren. Als kopiëren niet is toegestaan, kan gekopieerde inhoud niet worden geplakt in het document, in een ander bestand of op het Office-klembord. Inhoud kan binnen het beveiligde bestand worden gekopieerd als de gebruiker over wijzigingsmachtigingen beschikt.

Home > Clipboard > Paste Beperkt door de machtiging Wijzigen. Als kopiëren niet is toegestaan, kan gekopieerde inhoud niet in het document worden geplakt.

Home > Klembord > Plakken speciaal Beperkt door de machtiging Wijzigen.

Home > Dia's > Nieuwe dia's > Dia's van overzicht, hergebruik Dia's Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Invoegen > Tekst > Object Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie. Met een beleid beveiligde bestanden kunnen op geen enkel moment worden ingevoegd.

Design > Background > Background Styles, Hide Background Graphics, Format Background Niet beschikbaar voor een bestand dat met een beleid is beveiligd en dat een dynamisch watermerk bevat.

Presentatie > Instellen > Presentatie opnemen Beperkt door wijzigingsmachtiging.

Revisie > Proefdrukken > Synoniemenlijst Beperkt door de machtiging Kopiëren.

Revisie > Taal > Vertalen Beperkt door de machtiging Kopiëren.

Revisie > Taal > Vertalen > Mini Vertaler Ingeschakeld met de machtiging Kopiëren.

Weergave > Presentatieweergaven > Presentatie Beperkt door de machtiging Wijzigen. Als wijzigingen niet zijn toegestaan, kunnen presentaties niet worden weergegeven als het bestand is gewijzigd.

Weergave > Macro's Sommige macro's zijn beperkt door de machtiging Kopiëren en zijn alleen beschikbaar als kopiëren is toegestaan.

Add-ins Kan niet worden toegevoegd of verwijderd tijdens een beveiligde sessie.

Online samenwerking Niet beschikbaar tijdens een beveiligde sessie.

Andere verificatieproviders gebruiken use-third-party-authentication-providers

U kunt externe verificatieproviders gebruiken met AEM Forms Document Security. Met deze verificatieproviders kunt u een extra toegangslaag toevoegen aan de beveiligde documenten. AEM Forms-documentbeveiliging ondersteunt de volgende uitgebreide verificatieworkflows:

Verklarende woordenlijst glossary

Voor informatie over LiveCycle- en AEM formulieren over JEE-terminologie raadpleegt u Hoofdstuk 19: Verklarende woordenlijst.