Installieren und Konfigurieren von AEM Document Security Extension for Microsoft Office

Dieses Dokument erläutert die Installation und Konfiguration von Adobe Experience Manager Document Security Extension for Microsoft Office.

Dieses Dokument enthält Informationen zu den folgenden Aufgaben:

• Installieren von Document Security Extension for Microsoft Office
• Vorkonfigurieren des Installationsprogramms, um auf LiveCycle Rights Management ES2 und höher und Document Security-Add-on für AEM 6.0 Forms oder höher zu verweisen.
• Konfigurieren der automatischen Anwendung der Standardrichtlinie

Vor der Installation

Bevor Sie Document Security Extension for Microsoft Office installieren, stellen Sie Folgendes sicher:

• Sie haben die Versionshinweise gelesen.
• Microsoft Office ist aktiviert. Aktivierungsdialogfeld wird nicht angezeigt beim Öffnen von Microsoft Office-Programmen.
• Neueste Service Packs für Microsoft Windows und Microsoft Office sind installiert.
• Wenn Sie Document Security for Microsoft Office für eine nicht unterstützte Sprache installieren, müssen Sie das Office-Programm mindestens einmal öffnen.

Deaktivieren von McAfee VirusScan

Wenn Sie außerdem einen reibungslosen Start von Office-Programmen auf Computern mit installierter Document Security Extension und aktiviertem McAfee VirusScan mit Überprüfung bei Zugriff sicherstellen möchten, deaktivieren Sie die Option „Pufferüberlaufschutz“ in der McAfee VirusScan-Konsole.

Deinstallieren von Plug-ins von Drittanbietern

AEM Document Security Extension for Microsoft Office unterstützt keine Plug-ins von Drittanbietern für Microsoft Office-Programme. Da diese Erweiterung mit Plug-ins von Drittanbietern im Konflikt steht, deinstallieren Sie alle Plug-ins von Drittanbietern für Microsoft Office, bevor Sie Document Security for Microsoft Office installieren. Adobe unterstützt Document Security for Microsoft Office nicht, wenn Plug-ins von Drittanbietern installiert sind.

Systemanforderungen

Document Security Extension-Client

Stellen Sie sicher, dass die folgenden Mindestkonfigurationen für die Installation der Document Security Extension verwendet werden:

• 32-Bit- oder 64-Bit-Versionen von Microsoft Windows 7 oder Windows 10 auf Englisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch (Brasilien), Koreanisch oder Chinesisch (vereinfacht und traditionell).
  Hinweis: Es wird erwartet, dass Document Security Extension for Microsoft Office auf Microsoft Surface-Geräten funktioniert.

• 32-Bit- oder 64-Bit-Versionen Microsoft Office 2013, 2016, 2019 und Microsoft Office Desktop-Programmen, die als Teil von Office 365 auf Englisch, Französisch, Deutsch, Japanisch, Italienisch, Spanisch, Portugiesisch (Brasilien), Koreanisch oder Chinesisch (vereinfacht und traditionell) installiert sind.

  Hinweis: AEM Document Security Extension for Microsoft Office unterstützt keine Plug-ins von Drittanbietern für Microsoft Office-Programme. Da Konflikte zwischen Plug-ins von Drittanbietern und dieser Erweiterung auftreten können, müssen Sie vor der Installation von Document Security Extension for Microsoft Office alle Plug-ins für Microsoft Office-Programme deinstallieren, die nicht von Adobe stammen. Adobe unterstützt Document Security Extension for Microsoft Office nicht, wenn Plug-ins von Drittanbietern installiert sind.

• 1,3-GHz-Prozessor oder höher

• 2 GB RAM

• 100 MB verfügbarer Festplattenspeicher

Document Security

Um Document Security Extension zu verwenden, stellen Sie sicher, dass Sie eine Verbindung zu Adobe LiveCycle Rights Management ES2 und höher oder Document Security-Add-on für AEM 6.0 Forms oder höher herstellen können.

Installieren von Document Security Extension for Microsoft Office

Sie können das Installationsprogramm von der Download-Seite herunterladen. Sie können die ausführbare Installationsprogramm-Datei nicht direkt anpassen, allerdings kann sie interaktiv oder im Hintergrund installiert werden. Zur Installation der Software, melden Sie sich bei Windows als Administrator an.

Separate Installationsprogramme sind für 32-Bit- und 64-Bit-Versionen von Microsoft Office verfügbar. Für 32-Bitt-Versionen von Microsoft Office laden Sie DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.exe herunter. Eine 64-Bit-Version von Microsoft Office laden Sie DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice64.exe herunter.

Installation im Hintergrund

Verwenden Sie ein Dienstprogramm zum Extrahieren von Dateien, wie z. B. WinZip, um die Datei DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.exe aus der Installationsdatei zu extrahieren. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, navigieren Sie zum Ordner, der die Setup-Datei enthält, und geben Sie den folgenden Text ein:

DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.exe -s -a -s -v" /qn"

Das Installationsprogramm steht auch als MSI-Datei zur Verfügung, die zur Anpassung verwendet werden kann.

Installieren einer MSI-Datei im Hintergrund

1. Verwenden Sie ein Dienstprogramm zum Extrahieren von Dateien, wie z. B. WinZip, um die Datei DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi aus der ZIP-Datei zu extrahieren.

2. Öffnen Sie die Eingabeaufforderung, navigieren Sie zum Ordner, der die MSI-Datei enthält, und geben Sie den folgenden Text ein:

   msiexec /I DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi /qn

Vorkonfigurieren des Installationsprogramms für die Verbindung mit Document Security

Sie können das Installationsprogramm für Document Security Extension for Microsoft Office so konfigurieren, dass es auf einen LiveCycle- oder AEM-Server verweist, damit Benutzer, die Document Security Extension for Microsoft Office installieren, diese Funktionen verwenden können, ohne eine Verbindung zu konfigurieren. Damit können Benutzer geschützte Dokumente öffnen, ohne dass eine Konfiguration erforderlich ist. Sie können jedoch keine neuen Dokumente schützen, bis sie den Client für die Verwendung eines bestimmten Servers konfigurieren.

Im Folgenden werden die Schritte zum Erstellen und Konfigurieren einer MSI-Datei beschrieben. Diese MSI-Datei enthält die Registrierungswerte, die erforderlich sind, um das Installationsprogramm von Document Security Extension for Microsoft Office auf dem in Ihrem Unternehmen installierten LiveCycle- oder AEM-Server vorkonfigurieren zu können.

Voraussetzungen für die Anpassung des Installationsprogramms

Verwenden Sie den Orca-Datenbank-Editor, um das Installationsprogramm anzupassen. Die folgenden Schritte beschreiben, wie Sie eine benutzerdefinierte MSI-Datei erstellen, indem Sie eine Kopie der MSI-Installationsdatei mit dem Orca-Datenbank-Editor bearbeiten. Orca ist als Teil des Windows SDK für Windows Server 2008 und .NET Framework 3.5 verfügbar.

Installieren von Orca

1. Laden Sie das Windows SDK für Windows Server 2008 und .NET Framework 3.5 herunter.

2. Doppelklicken Sie auf die Datei „Orca.msi“ im Ordner „\Microsoft SDK\bin“.

   Sie benötigen auch die MSI-Variante der Installationsdatei. Wenden Sie sich an den Adobe-Support, um die neueste Version des MSI-Installationsprogramms zu erhalten.

   HINWEIS

   Schließen Sie immer die Datei „DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi“, bevor Sie das Installationsprogramm ausführen. Sie können das Installationsprogramm nicht ausführen, wenn Orca die MSI-Datei verwendet.

Erstellen und Konfigurieren der MSI-Datei

1. Klicken Sie auf Start > Programme > Orca.

2. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und navigieren Sie dann zur Datei DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi.

3. Wählen Sie die Eigenschaft aus der Tabellenliste (links) aus.

4. Bearbeiten Sie die folgenden Schlüsselnamenwerte, sofern sie auf Ihre Unternehmensinstallation von Rights Management oder Document Security zutreffen.

1. Wählen Sie die Registrierung aus der Tabellenliste (links) aus.

2. Bearbeiten Sie den folgenden Schlüsselnamenwert.

   Schlüsselname	Beschreibung	Standardwert des Schlüssels
   IsDefault	Der standardmäßige APS-Server.	Standard-Server

3. Speichern Sie die bearbeitete Datei in demselben Verzeichnis, in dem sich das ursprüngliche MSI-Installationsprogramm befindet.

   HINWEIS

   Üblicherweise wird derselbe Dateiname wie die ursprüngliche MSI-Datei verwendet (zum Beispiel DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi).

Konfigurieren der automatischen Anwendung einer Standardrichtlinie

Als Teil der Konfiguration können Sie die automatische Anwendung einer Standardrichtlinie konfigurieren, damit Document Security Extension for Microsoft Office jedes gespeicherte Dokument schützt.

Sie können eine der folgenden Optionen angeben:

• Alle Dokumente mit einer Standardrichtlinie schützen.
• Benutzer können optional eine Datei in einem ungeschützten Format speichern, wenn sie keine Verbindung zum Server herstellen können. Diese Flexibilität ermöglicht es Ihnen, Fälle zu berücksichtigen, in denen Benutzer Dokumente erstellen, während sie vom Netzwerk getrennt sind (z. B. im Flugzeug).

Nachdem Sie die Funktion „Richtlinie automatisch anwenden“ aktiviert haben, wird das Dokument in den folgenden Fällen mit der Standardrichtlinie geschützt:

• Benutzer bearbeitet und speichert ein neu erstelltes Dokument.
• Benutzer bearbeitet und speichert ein ungeschütztes Dokument.
• Benutzer öffnet ein Programm, das mit einem Standarddokument geöffnet wird, bearbeitet das Dokument und speichert es anschließend.

Konfigurieren der Funktion zum automatischen Anwenden von Richtlinien in der MSI-Datei 

Nehmen Sie zuerst eine Vorkonfiguration des Installationsprogramms vor, um auf den LiveCycle- oder AEM Forms-Server zu verweisen (wie zuvor in diesem Artikel beschrieben).

1. Klicken Sie auf Start > Programme > Orca.

2. Klicken Sie auf Datei > Öffnen und navigieren Sie dann zur Datei DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi.

3. Wählen Sie die Eigenschaft aus der Tabellenliste (links) aus.

4. Bearbeiten Sie die folgenden Schlüsselnamenwerte, sofern sie auf Ihre Unternehmensinstallation von Rights Management oder Document Security zutreffen.

1. Speichern Sie die bearbeitete Datei in demselben Verzeichnis, in dem sich die ursprüngliche MSI-Datei befindet.

   HINWEIS

   Üblicherweise wird derselbe Dateiname wie die ursprüngliche MSI-Datei verwendet (zum Beispiel DocumentSecurityExtensionforMicrosoftOffice.msi).

Aktivieren des automatischen Schutzes neuer Dokumente

Der Administrator kann die Möglichkeit zum automatischen Schutz jedes Dokuments aktivieren, das ein Benutzer speichert. Der Administrator konfiguriert die Funktion „Richtlinie automatisch anwenden“ im Installationsprogramm für Document Security Extension for Microsoft Office.

Wenn die Option „Richtlinie automatisch anwenden“ aktiviert ist, werden alle vom Benutzer gespeicherten Dokumente mit der Standardrichtlinie geschützt. Dies gilt in folgenden Fällen:

• Wenn ein Benutzer ein neues Dokument erstellt, es bearbeitet und speichert.
• Wenn ein Benutzer ein ungeschütztes Dokument öffnet, bearbeitet und speichert.

Weitere Informationen zum Konfigurieren der automatischen Anwendung von Richtlinien finden Sie unter Konfigurieren der automatischen Anwendung der Standardrichtlinie.

Benutzeroberfläche ohne Menüband aktivieren

Sie können die Benutzeroberfläche ohne Menüband aktivieren/deaktivieren, indem Sie die Einstellungen in der Windows-Registrierung ändern. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Registrierung zu aktualisieren und die Benutzeroberfläche ohne Menüband zu aktualisieren

1. Machen Sie eine Sicherungskopie von der Windows-Registrierung, bevor Sie daran Änderungen vornehmen. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Wie ändere ich die Windows-Registrierung.

2. Navigieren Sie im Registrierungseditor zu diesem Schlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0 oder HKEY_LOCAL_MACHINE\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0

3. Erstellen Sie einen neuen Dword-Wert (32 Bit) mit dem Namen HidePluginUI.

4. Legen Sie den Wert der Eigenschaft HidePluginUI auf 1 fest, um die Benutzeroberfläche ohne Menüband zu aktivieren.

5. Schließen Sie den Registrierungseditor.

Aktivieren des Wasserzeichens zum Drucken in Microsoft Excel

Sie können die Einstellungen in der Windows-Registrierung ändern, damit ein dynamisches Wasserzeichen gleichzeitig mit vorhandenen Kopf- und Fußzeilen verwendet werden kann. Die Registrierungseinstellungen machen das Wasserzeichen nur während des Druckens verfügbar. Führen Sie die folgenden Schritte durch, um die Registrierung zu aktualisieren und um die Wasserzeichen während des Druckens zu aktivieren.

1. Machen Sie eine Sicherungskopie von der Windows-Registrierung, bevor Sie daran Änderungen vornehmen. Ausführliche Anweisungen finden Sie unter Wie ändere ich die Windows-Registrierung.

2. Navigieren Sie im Registrierungseditor zu diesem Schlüssel: HKEY_CURRENT_USER\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0 oder HKEY_LOCAL_MACHINE\WOW6432NODE\Software\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0

3. Erstellen Sie einen neuen benannten Registrierungswert WatermarkMode.

4. Erstellen Sie im WatermarkMode-Registrierungsschlüssel ein DWORD WatermarkMode und der Wert der DWORD WatermarkMode bis 1.

5. Schließen Sie den Registrierungseditor.

Eine benutzerdefinierte Titelseite hinzufügen

Ein Benutzer kann versuchen, das geschützte Dokument auf einem Computer zu öffnen, das keine AEM Document Security for Microsoft Office-Plug-in installiert hat. Derartige Computer können das Dokument nicht öffnen. Auf solchen Computern können Sie eine Titelseite anzeigen, die Anweisungen zum Verwenden von AEM Document Security for Microsoft Office-Plug-in und anderen Informationen enthalten.

Vor der Konfiguration der Titelseite

• Erstellen Sie eine Sicherungskopie der Datei „CommonResources.dll“. Der Standardpfad lautet:

  • (Für 32-Bit Office auf 32-Bit Computern) C:\Programme\Adobe\Adobe Experience Manager Forms\Document Security Extension

  • (Für 32-Bit Office auf 64-Bit Computern) C:\Program Files (x86)\Adobe\Adobe Experience Manager Forms\Document Security Extension

  • (Für 64-Bit Office auf 64-Bit Computern) C:\Programme\Adobe\Adobe Experience Manager Forms\Document Security Extension

• Vergewissern Sie sich zunächst, dass Microsoft Visual Studio 2008 oder höher installiert ist. Sie können auch ein anderes Dienstprogramm zum Bearbeiten von DLL-Dateien verwenden.

• Extrahieren Sie das templates.zip-Archiv. Das Archiv enthält folgende Vorlagen für die Titelseite: .xlsx, .docx und .pptx. Verwenden Sie nur bereitgestellte Vorlagen für Dateitypen .xlsx, .docx und .pptx. Sie können auch Ihre eigenen Vorlagen für andere Dateitypen erstellen. Passen Sie Vorlagen an, um benutzerdefinierte Nachrichten und Anweisungen einzubeziehen. Die Datei „template.zip“ finden Sie unter:

Datei laden

Struktur der Datei „CommonResources.dll“

Die Datei „CommonResources.dll“ enthält Informationen zu den Ressourcenvorlagen. Sie enthält zwei Namensbezeichner TEMPLATE_FILE und RT_MANIFEST. Um ein benutzerdefiniertes Titelblatt zu aktivieren, wird der TEMPLATE_FILE-Namensbezeichner geändert. Der TEMPLATE_FILE-Namensbezeichner hat sechs Ressourcen.

Konfigurieren der Vorlage als Titelseite

1. Öffnen Sie Microsoft Visual Studio. Öffnen Sie die Datei „CommonResources.dll“, um sie zu bearbeiten.

   HINWEIS

   Wenn die Datei nicht im Solution Explorer-Fenster angezeigt wird, öffnen Sie die Datei mit der Option „Öffnen mit“. Wählen Sie anschließend den Ressourcen-Editor als Editor.

2. Erweitern Sie im „Solution Explorer“-Fenster, das Verzeichnis „TEMPLATE_FILE“ und löschen Sie Ressourcen „101“.

3. Ressourcen hinzufügen:

   1. Wählen Sie ein Projekt in Solution Explorer im Menü „Projekt“ und klicken Sie auf „Voreinstellungen“.
   2. Wählen Sie die Registerkarte „Ressourcen“.
   3. Zeigen Sie auf der Symbolleiste „Ressource-Designer“ auf „Ressource hinzufügen“ und klicken Sie auf den Pfeil. Wählen Sie als Ressourcentyp TEMPLATE_FILE und klicken Sie auf „Importieren“.
   4. Im Dialogfeld „Vorhandene Datei hinzufügen“ navigieren Sie zur Datei „Resource.xlsx“ und klicken Sie dann auf „Öffnen“. Die Datei wird zum TEMPLATE_FILE-Ordner hinzugefügt.
   HINWEIS

   Überprüfen Sie, ob die Spracheinstellungen richtig sind. Ressource mit neutraler Sprache löschen.

4. Wiederholen Sie die Schritte 2 und 3 für alle Ressourcentypen.

   HINWEIS

   Löschen und fügen Sie Ressourcentypen nicht in zufälliger Reihenfolge hinzu. Nach „101“, konfigurieren Sie „102“ usw.

Verpacken Sie die benutzerdefinierte Datei „CommonResources.dll“ mit dem Installationsprogramm von AEM Document Security Extension for Microsoft Office

Sie können die Datei „CommonResources.dll“ anpassen, um eine benutzerdefinierte Titelseite einzubeziehen. Nach dem Anpassen der Datei können Sie die Originaldatei mit der benutzerdefinierten Datei auf allen Computern manuell ersetzen oder eine automatische Methode zum Ersetzen der Datei wählen.

In einer großen Umgebung ist es schwierig und mühsam, die Standarddatei CommonResources.dll file durch eine benutzerdefinierte Datei CommonResources.dll manuell zu ersetzen. Sie können ein selbstentpackendes und Verpackungswerkzeug verwenden (z. B. WinZip Self-Extractor), um die benutzerdefinierte CommonResources.dll-Datei mit AEM Document Security Extension for Microsoft Office zu verpacken. Später können Sie das benutzerdefinierte Installationsprogramm allen Computern zur Verfügung stellen. Diese Methode reduziert die Zeit, die benötigt wird, um die Standarddatei CommonResources.dll durch eine benutzerdefinierte Datei zu ersetzen. Außerdem wird sichergestellt, dass alle Computer die erforderliche CommonResources.dll-Datei haben. Das Tool zum Selbstextrahieren und Verpacken ist nur eine der vielen möglichen Methoden zum automatischen Ersetzen einer Datei. Sie können die Methode wählen, die für Sie und Ihre Umgebung geeignet ist.

Sie können die folgenden Schritte ausführen, um die benutzerdefinierte CommonResources.dll-Datei mit dem Installationsprogramm der AEM Document Security Extension for Microsoft Office zu verpacken:

1. Installieren Sie ein selbstentpackendes und Verpackungswerkzeug. Beispielsweise WinZip Self-Extractor.

2. Neuen Ordner erstellen. Beispielsweise YOUR_FOLDER_NAME

3. Platzieren Sie das ursprüngliche Installationsprogramm von AEM Document Security Extension und die benutzerdefinierte CommonResources.dll-Datei in den neu erstellten Ordner.

4. Erstellen einer Batch-Datei im Ordner. Z. B. YOUR_FOLDER_NAME\Installer.bat

5. Öffnen Sie die Batch-Datei zur Bearbeitung und fügen Sie den folgenden Code der Batch-Datei hinzu:

    @echo off
   
    setlocal EnableDelayedExpansion
   
    msiexec /i YOUR_FOLDER_NAME\MSI_NAME.exe
   
   
    FOR /F "tokens=2,*" %%A IN ('REG query "HKLM\HARDWARE\DESCRIPTION\System\CentralProcessor\0" /v "Identifier"') DO set "IDENTIFIER=%%B"
   
    set IDENTIFIER= %IDENTIFIER: =%
   
    if not %IDENTIFIER:x86=%==%IDENTIFIER% (
   
    REM Fetching install path for 32 bit machine.
   
    FOR /F "tokens=2,*" %%A IN ('REG query "HKLM\SOFTWARE\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0" /v "InstallPath"') DO set "INSTALLPATH=%%B"
   
    ) else (
   
        REM Fetching install path for 64 bit machine.
   
            FOR /F "tokens=2,*" %%A IN ('REG query "HKLM\SOFTWARE\Wow6432Node\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0" /v "InstallPath"') DO set "INSTALLPATH=%%B"
   
        )
   
    COPY "YOUR_FOLDER_NAME\CommonResources.dll" "%INSTALLPATH%"
   
    endlocal
   

   Wenn Sie eine andere Version von LiveCycle oder AEM Forms on JEE außer LiveCycle Rights Management ES4 und Version 11.0.0 verwenden, ersetzen Sie den Pfad des Registrierungsschlüssels wie folgt:

   • (LiveCycle Rights Management ES2 und Version 9.0): HKLM\SOFTWARE\Adobe/LiveCycle *Rights Management ES2\9.0 *
   • (LiveCycle Rights Management ES3 und Version 10.0)
   • (Livecycle-Rights Management ES4 und Version 11.0) HKLM\SOFTWARE\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0
   • (AEM 6.0 Forms on JEE und höher) HKLM\SOFTWARE\Adobe\LiveCycle Rights Management ES4\11.0.0

6. Ersetzen Sie im obigen Code alle Instanzen von YOUR_FOLDER_NAME durch den Namen des Ordners, den Sie in Schritt 2 erstellt haben.

7. (Für AEM Document Security Extension for Microsoft Office-Installationsprogramme nur mit .exe-Erweiterung) Ersetzen Sie die folgende Codezeile:

   msiexec /i YOUR_FOLDER_NAME\MSI_NAME.msi
   durch

   START /w YOUR_FOLDER_NAME\APPLICATION_NAME.exe

8. Speichern und schließen Sie die Batch-Datei.

9. Sie können ein selbstentpackendes und Verpackungs-Tool verwenden, um den Ordner, der die benutzerdefinierte CommonResources.dll-Datei, das Originalinstallationsprogramm von AEM Document Security Extension for Microsoft Office und die Batch-Datei enthält, zu verpacken.

   HINWEIS

   Stellen Sie sicher, dass das selbstextrahierende Paket so eingestellt ist, dass es als Administrator ausgeführt wird und
   die Batch-Datei nach Abschluss der Extraktion automatisch ausgeführt wird.

Jetzt komprimiert das selbstentpackende Installationsprogramm der AEM Document Security Extension for Microsoft Office-Pakete die benutzerdefinierte CommonResources.dll-Datei und steht zur Bereitstellung bereit.

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