Use Adobe Experience Manager desktop app

Use the Adobe Experience Manager desktop app, to easily access the Adobe Experience Manager DAM assets on your local desktop and use these assets in any desktop applications. Vous pouvez ouvrir les ressources dans des applications de bureau et les modifier localement, puis charger les modifications dans Experience Manager avec contrôle de version pour partager les mises à jour avec d’autres utilisateurs. Vous pouvez également charger de nouveaux fichiers et des hiérarchies de dossiers vers Experience Manager, créer des dossiers et supprimer des ressources ou des dossiers de DAM Experience Manager.

L’intégration permet à différents rôles de l’organisation de gérer les ressources de manière centralisée dans Experience Manager Assets et d’accéder aux ressources sur un poste de travail local dans les applications natives sous Windows ou Mac OS.

Lorsque vous ouvrez l’application après vous être déconnecté ou lorsque vous vous connectez pour la première fois, fournissez l’URL de votre serveur Experience Manager au format https://[aem-server-url]:[port]/. Sélectionnez ensuite l’option Connect. Indiquez vos informations d’identification pour connecter l’application au serveur.

L’appli de bureau Experience Manager vous permet d’effectuer les tâches clés suivantes :

Workflows et tâches pouvant être effectués avec l’appli de bureau Experience Manager
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Fonctionnement de l’appli de bureau

Avant de commencer à utiliser l’application, vous devez comprendre le Fonctionnement de l’application. Familiarisez-vous également avec les termes suivants :

  • Desktop Actions : à partir de l’interface web Assets, dans un navigateur, vous pouvez explorer l’emplacement des ressources ou extraire et ouvrir une ressource en vue de la modifier dans votre application de bureau native. Ces actions sont disponibles à partir de l’interface web et utilisent les fonctionnalités des applications de bureau. Voir Comment activer les actions de bureau.

  • Le statut du fichier est Cloud Only : ces ressources ne sont pas téléchargées sur l’ordinateur local et ne sont disponibles que sur le serveur Experience Manager.

  • Le statut du fichier est Available locally : les ressources sont téléchargées et disponibles sur l’ordinateur local en l’état. Les ressources ne sont pas modifiées.

  • Le statut du fichier est Edited locally : ces ressources sont modifiées localement et les modifications restent à charger vers le serveur Experience Manager. Après le chargement, le statut passe à Available locally. Voir Modification de ressources.

  • Le statut du fichier est Editing conflict : si vous et d’autres utilisateurs modifiez une ressource simultanément, l’application indique qu’un conflit de modification s’est produit. L’application propose également des options pour conserver ou ignorer vos modifications. Découvrez comment éviter les conflits de modification.

  • Le statut du fichier est Modified remotely : l’application indique si une ressource que vous avez téléchargée est modifiée sur le serveur Experience Manager. L’application permet également de télécharger la dernière version et de mettre à jour votre copie locale. Découvrez comment éviter les conflits de modification.

  • Check-out : si vous modifiez un fichier ou envisagez de le modifier, faites-le passer au statut d’extraction. Il ajoute une icône de verrouillage sur la ressource dans l’application et l’interface Web du Experience Manager. Cette icône indique aux autres utilisateurs d’éviter de modifier simultanément la même ressource, car cela entraînerait un conflit de modification.

  • Check-in : marquez la ressource comme étant sécurisée pour que d’autres utilisateurs puissent la modifier sans provoquer de conflit de modification. Lorsque vous chargez vos modifications, l’icône de verrouillage disparaît automatiquement. Activer le statut d’archivage supprime également l’icône de verrouillage, bien qu’il soit recommandé de ne pas effectuer d’archivage manuel sans charger les modifications. Si vous annulez vos modifications, activez manuellement le statut d’archivage.

  • Action Open : ouvrez simplement la ressource pour la prévisualiser dans l’application native. Il n’est pas recommandé de modifier la ressource à l’aide de cette action, car cette dernière n’extrait pas la ressource et d’autres utilisateurs peuvent apporter des modifications, ce qui provoque des conflits de modification.

  • Action Edit : utilisez l’action pour modifier l’image. Le fait de cliquer sur l’action Edit extrait automatiquement la ressource et ajoute une icône de verrouillage à la ressource. Après avoir cliqué sur Edit (Modifier), si vous ne souhaitez pas modifier la ressource, cliquez sur Toggle check-in. Pour supprimer, renommer ou déplacer des fichiers dans la hiérarchie de dossiers DAM Experience Manager, utilisez les actions de l’interface Web Experience Manager et non l’action de modification.

  • Action Download : téléchargez la ressource sur votre ordinateur local. Vous pouvez télécharger les ressources maintenant et les modifier ultérieurement et travailler hors ligne et charger les modifications ultérieurement. Les fichiers sont téléchargés dans un dossier de cache sur votre système de fichiers.

  • Action Reveal File ou Reveal Folder : tandis que les ressources sont téléchargées vers un dossier de cache local, l’application imite un lecteur réseau local et fournit un chemin d’accès local pour chaque ressource. Pour découvrir ce chemin d’accès, utilisez l’option d’affichage appropriée dans l’application. Une action d’affichage est requise pour placer des ressources dans l’application Creative Cloud. Voir Placement de ressources.

  • Open In Web action : Pour vue du fichier dans l’interface Web du Experience Manager, ouvrez-le dans le Web. Vous pouvez lancer plus de workflows à partir de l’interface du Experience Manager, comme la mise à jour des métadonnées ou la découverte de ressources.

  • Delete action : Supprimez la ressource du référentiel DAM Experience Manager. L’action supprime la copie d’origine de la ressource sur le serveur du Experience Manager. Si vous souhaitez uniquement ignorer les modifications apportées à la ressource locale, voir Ignorer les modifications.

  • Upload Changes: L’application de bureau télécharge la ressource mise à jour uniquement lorsque vous téléchargez explicitement vers le serveur Experience Manager. Lorsque vous enregistrez vos modifications, celles-ci ne sont enregistrées que sur votre ordinateur local. Lorsque vous chargez la ressource, elle est automatiquement archivée et l’icône de verrouillage disparaît. Voir Modification de ressources.

Enable desktop actions in Experience Manager web interface

À partir de l’interface utilisateur Assets ouverte dans un navigateur, vous pouvez explorer l’emplacement des ressources ou extraire et ouvrir une ressource pour la modifier dans votre application de bureau. Ces options, qui sont appelées Desktop Actions, ne sont pas activées par défaut. Pour les activer, procédez comme suit.

  1. Dans la console Assets, cliquez/appuyez sur l’icône User dans la barre d’outils.

  2. Cliquez/appuyez sur My Preferences pour afficher la boîte de dialogue Preferences.

  3. Dans la boîte de dialogue Préférences utilisateur, sélectionnez Show Desktop Actions For Assets. Cliquez/appuyez sur Accept.

    Activation de la case à cocher Afficher les actions de bureau pour Assets afin d’activer les actions de bureau

    Cocher la case Show Desktop Actions For Assets pour activer les actions de bureau

Parcourir, rechercher et prévisualiser des ressources

Vous pouvez parcourir, rechercher et prévisualisation les actifs disponibles dans le référentiel du Experience Manager, depuis l’application de bureau. Essayez les options suivantes dans l’application :

  1. Accédez à un dossier et affichez des informations de base sur les ressources disponibles dans ce dossier, ainsi que de petites vignettes de toutes les ressources.

    Accès aux dossiers et fichiers DAM

  2. Pour afficher davantage d’informations et une vignette plus grande d’une ressource spécifique, cliquez sur le nom de fichier de la ressource.

    Afficher un aperçu plus grand d’une ressource et des actions

  3. Cliquez sur Open ou Edit pour télécharger le fichier localement et l’afficher uniquement ou pour le modifier dans l’application native, respectivement.

  4. Recherchez à l’aide de mots-clés une ressource associée dans le référentiel du Experience Manager. Utilisez ? et * comme caractères génériques. Ces caractères génériques remplacent un caractère unique ou plusieurs caractères, respectivement. Filtrez et triez les résultats selon vos besoins.

    Exemple de recherche utilisant un caractère générique astérisque

    Autre exemple de recherche utilisant un caractère générique astérisque

Remarque

L’application affiche les ressources en faisant correspondre les critères de recherche dans plusieurs champs de métadonnées et pas uniquement le titre ou le nom de fichier de la ressource.

Téléchargement de ressources

Vous pouvez télécharger les ressources sur votre système de fichiers local. L’application récupère les ressources du serveur Experience Manager et enregistre la même copie sur votre système de fichiers local.

Cliquez sur Icône More options pour afficher les options, puis sur Icône Download pour télécharger.

Option de téléchargement pour une ressource

Remarque

Lors du téléchargement ou du chargement d’un fichier volumineux ou de plusieurs fichiers, l’application désactive les actions sur les ressources et les dossiers. Les actions sont disponibles lorsque le téléchargement ou le chargement est terminé.

Le téléchargement de plusieurs ressources peut entraîner des performances médiocres si la taille de la file d’attente est importante ou si vous rencontrez un problème réseau. En outre, vous pouvez sans le savoir placer en file d’attente de nombreuses ressources à télécharger lorsque vous téléchargez un dossier. Pour éviter les longs délais d’attente, l’application limite le nombre de ressources téléchargées en une seule fois. Pour savoir comment configurer cette fonctionnalité, voir Définition des préférences. Même en dessous de cette limite, l’application peut parfois rechercher une confirmation avant de télécharger un dossier apparemment volumineux.

L’appli confirme le téléchargement d’un nombre relativement important de ressources

Si des dossiers sont sélectionnés et téléchargés, l’application télécharge uniquement les fichiers stockés directement dans les dossiers du Experience Manager. Elle ne télécharge pas automatiquement les ressources des sous-dossiers.

Ouvrir des ressources sur votre bureau

Vous pouvez ouvrir les ressources distantes pour les afficher dans l’application native. Les ressources sont téléchargées dans un dossier local et lancées dans l’application native associée au format de fichier. Vous pouvez changer l’application native pour ouvrir des types de fichiers (extensions) spécifiques sous Mac ou Windows.

Cliquez sur Open dans le menu de ressource. La ressource est téléchargée localement et ouverte dans l’application native. Vérifiez la progression du téléchargement et la vitesse de transfert des ressources volumineuses dans la barre d’état.

Remarque

Si les modifications attendues ne sont pas reflétées dans l’application, cliquez sur l’icône Actualiser Icône Actualiser ou cliquez avec le bouton droit de la souris sur l’interface de l’application, puis cliquez sur Refresh. Les actions ne sont pas disponibles lorsque des téléchargements ou des chargements plus volumineux sont en cours.

Pour ouvrir le dossier de téléchargement local d’une ressource, cliquez sur Icône More actions, puis sur l’action Icône Afficher Reveal File.

Utiliser ou placez des ressources dans des documents natifs

Dans certains cas (par exemple, lorsque vous importez un fichier dans un document natif), vous accédez à un fichier dans l’Explorateur Windows ou le Finder Mac. Pour accéder à l’emplacement de système de fichiers du fichier téléchargé localement, utilisez l’option Icône Afficher Reveal File.

Action Afficher le fichier pour une ressource

Cliquez sur Reveal File, ou sur Reveal Folder sur un dossier, pour ouvrir l’Explorateur Windows ou le Finder Mac avec le fichier ou le dossier présélectionné sur votre ordinateur local. Cette option est utile pour, par exemple, placer les fichiers Experience Manager dans les applications natives qui prennent en charge le placement ou la liaison de fichiers locaux. Pour savoir comment placer des fichiers dans Adobe InDesign, voir Placement de graphiques.

L’action Reveal File ouvre un partage réseau local qui affiche uniquement les ressources disponibles localement (c’est-à-dire les ressources qui ont été affichées, téléchargées ou ouvertes/modifiées à l’aide de l’application). Le partage réseau local ne télécharge aucune modification au Experience Manager. Pour charger les modifications, utilisez explicitement les actions Upload Changes ou Upload dans l’application.

Remarque

Pour une compatibilité ascendante avec l’application de bureau Experience Manager v1.x, les fichiers révélés sont diffusés à partir d’un partage réseau local, exposant uniquement les fichiers disponibles localement. Les chemins d’accès aux fichiers affichés sont identiques à ceux créés par l’application v1.x.

ATTENTION

N’utilisez pas l’option Reveal File pour modifier des ressources dans des applications natives. Utilisez plutôt les actions Edit. Pour en savoir plus, voir Processus avancé : collaborer sur les mêmes fichiers et éviter les conflits de modification.

Edit assets and upload updated assets to Experience Manager

Ouvrez des fichiers pour les modifier lorsque vous souhaitez effectuer des modifications et téléchargez les fichiers mis à jour vers le serveur AExperience ManagerEM. Pour éviter tout conflit avec les modifications d’autres utilisateurs, utilisez l’application pour ouvrir une session de modification. Avant de commencer à effectuer des modifications, assurez-vous que la ressource ne comporte pas d’icône de verrouillage, c’est-à-dire qu’elle n’est pas en train d’être modifiée par un autre utilisateur.

Pour modifier une ressource, recherchez-la ou accédez à son emplacement. Cliquez sur Icône Plus puis sur Edit.

Utilisez Toggle Check-out pour verrouiller la ressource afin d’éviter des conflits avec les modifications d’autres utilisateurs dans les deux cas suivants :

  • Vous avez commencé à modifier une ressource sans d’abord l’extraire (vous l’avez simplement ouverte).
  • Vous vous préparez à modifier une ressource et ne souhaitez pas que d’autres personnes le fassent.

Une fois les modifications effectuées, l’application affiche le statut Edited Locally pour les ressources modifiées. Toutes les modifications enregistrées dans les ressources sont enregistrées en local uniquement jusqu’à ce que vous téléchargiez les modifications vers le Experience Manager. Pour charger une ressource spécifique ou quelques ressources une par une, cliquez sur Upload Changes dans les options d’une ressource. Il crée une version de la ressource en Experience Manager. Using the web interface of Assets, you can see asset history in the Timeline view.

Option de chargement des modifications dans l’appli

Option de chargement des modifications lors de l’affichage d’un grand aperçu d’une ressource

Pour découvrir les bonnes pratiques en matière d’édition collaborative, voir Processus avancé : collaborer sur les mêmes fichiers et éviter les conflits de modification.

Dans les cas suivants, vous souhaiterez peut-être ignorer vos modifications apportées à la ressource locale. Cliquez sur Discard Changes.

  • Si vous ne souhaitez pas enregistrer vos modifications locales dans le Experience Manager.
  • Vous commencez à apporter des modifications à la ressource d’origine après avoir enregistré certaines modifications.
  • Vous arrêtez de modifier la ressource car cela n’est plus nécessaire.

Si nécessaire, activez l’extraction. La ressource mise à jour est supprimée du dossier de cache local et téléchargée à nouveau lorsque vous la modifiez ou l’ouvrez.

Upload and add new assets to Experience Manager

Les utilisateurs peuvent ajouter de nouvelles ressources au référentiel DAM. Par exemple, vous pouvez être un photographe d’agence ou un entrepreneur qui souhaite ajouter un grand nombre de photos d’une séance photographique au référentiel Experience Manager. To add fresh content to Experience Manager, click Upload to cloud icon in the top-bar of the app. Accédez aux fichiers de ressources du système de fichiers local et cliquez sur Select. L’application commence à charger la ressource et affiche une barre de progression au bas de l’écran si le chargement de la ressource prend plus de temps. N’utilisez pas d’espaces blancs ni de caractères non valides lors de la création ou du chargement de dossiers. Consultez la liste des caractères dans Création de dossiers dans Assets.

Vous pouvez charger des dossiers ou des fichiers spécifiques depuis votre système de fichiers local. La hiérarchie d’un dossier est conservée lorsque ce dossier est chargé. Avant de charger des ressources en masse, reportez-vous à Chargements en masse.

Pour afficher la liste des ressources transférées au cours d’une session donnée, cliquez sur View > Assets transfers. La liste vous permet d’afficher et de vérifier rapidement les transferts de fichiers de la session en cours.

Liste des ressources transférées dans une session particulière

Vous pouvez contrôler la simultanéité du chargement (accélération) dans Preferences > paramètre Upload acceleration. Une plus grande simultanéité permet généralement des chargements plus rapides, mais elle peut être gourmande en ressources et consommer davantage de puissance de traitement de l’ordinateur local. Si votre système devient lent, effectuez une nouvelle tentative de chargement à l’aide d’une valeur de simultanéité inférieure.

Remarque

La liste de transfert n’est pas persistante et n’est pas disponible si vous quittez l’application et la rouvrez.

Remarque

If the files fail to upload and if you are connecting to Experience Manager 6.5.1 or later deployment, see this troubleshooting information.

Utiliser plusieurs ressources

Les utilisateurs peuvent facilement utiliser et gérer plusieurs ressources à l’aide d’actions telles que le chargement de toutes les modifications en une seule fois ou le chargement de dossiers imbriqués en quelques clics.

Parcourir les dossiers volumineux

Lorsque vous utilisez des dossiers contenant de nombreuses ressources, faites défiler l’écran pour afficher plus de ressources. Pour faire défiler l’écran à l’aide du clavier, appuyez plusieurs fois sur la touche de tabulation afin de sélectionner la ressource située en haut. La ressource sélectionnée est mise en surbrillance. Utilisez maintenant la touche fléchée Bas pour parcourir la liste des ressources.

Actions rapides pour les ressources sélectionnées

Cliquez sur la vignette de quelques ressources pour sélectionner ces ressources. Pour sélectionner toutes les ressources, cochez la case située dans la barre supérieure de l’application. L’ensemble des actions applicables à l’ensemble des ressources sélectionnées s’affiche dans une barre d’outils au bas de l’application.

La barre d’outils en bas affiche les actions pertinentes pour les ressources sélectionnées

Aucune action dans la barre d’outils si aucune action commune pour la sélection

Les actions disponibles dans la barre d’outils située en bas dépendent du statut des fichiers sélectionnés. Par exemple, si vous ne sélectionnez que des fichiers Edited Locally, une icône Upload Changes s’affiche. Si vous sélectionnez une combinaison de fichiers Edited locally et Cloud only, l’action Upload Changes n’est pas disponible.

Rechercher toutes les images modifiées

L’application fournit une vue, appelée Edited locally, qui vous permet d’accéder rapidement à tous les fichiers que vous avez téléchargés localement (par le biais d’actions Open ou Edit) puis modifiés. L’application vous permet de sélectionner toutes les ressources modifiées localement et de charger les modifications en quelques clics. Cette vue affiche également les ressources modifiées localement qui présentent un conflit de modification.

Filtre pour afficher toutes les ressources modifiées localement

Chargement en masse de ressources

Les utilisateurs ou les organisations, tels que les photographes ou les agences de création, peuvent créer de nombreux fichiers locaux dans des scénarios tels que des prises de vue, des retouches ou une sélection à partir d’un plus grand ensemble fait en dehors du Experience Manager. They can upload these large local folders to Assets directly from the desktop app. Les hiérarchies de dossiers sont conservées et l’ensemble des sous-dossiers imbriqués et des ressources incluses est chargé. Les ressources chargées sont immédiatement disponibles pour être utilisées par d’autres utilisateurs du même serveur. Les ressources sont chargées à l’arrière-plan et, par conséquent, l’opération n’est pas associée à une session du navigateur web.

Téléchargement en masse de plusieurs dossiers locaux depuis votre bureau vers Experience

Après le chargement, si les modifications attendues ne sont pas reflétées dans l’application, cliquez sur l’icône Actualiser Icône Actualiser.

Remarque

N’utilisez pas la fonctionnalité de transfert pour migrer des ressources entre deux déploiements de Experience Manager. Consultez plutôt le guide de migration.

Liste des ressources transférées

To view the list of assets transferred in a given session, see Upload assets to Experience Manager.

Advanced workflow: start from the Assets web interface

Si nécessaire, lancez votre processus à partir de l’interface Web Ressources. L’application de bureau s’intègre au Experience Manager pour prendre le relais lorsque cela est demandé à l’aide des actions de bureau.

La découverte de ressources constitue un cas particulier de démarrage du processus à partir de l’interface web. La barre Omnisearch de l’interface utilisateur d’Assets offre une expérience de recherche riche et avancée. Vous voudrez peut-être commencer par localiser une ressource souhaitée sur le web, puis lancer le processus dans l’application, à l’aide des Desktop Actions. Certains exemples incluent le filtrage des résultats de recherche à l’aide de facettes, la localisation d’une ressource spécifique sous licence Adobe Stock ou une personnalisation mise en œuvre par votre entreprise et autorisant une meilleure découverte à partir de l’interface web.

La fonctionnalité de l’appli de bureau est utilisée lorsque vous tentez les actions suivantes sur l’interface web d’Assets :

  • Les Desktop Actions qui autorisent les actions Open, Edit et Reveal
  • Upload folder
  • Check-out ou check-in

Par exemple, les actions disponibles dans l’interface web pour une ressource extraite dans l’application sont Open, Reveal et Check-in.

Actions du bureau dans l'

Remarque

Le navigateur peut vous inviter à autoriser le lancement de l’appli de bureau Adobe Experience Manager. Pour bénéficier d’un transfert ininterrompu du navigateur vers l’application, cochez la case appropriée afin de toujours permettre à l’application de prendre le relais.

Les informations ou le processus suivants sont introuvables à l’aide de l’interface web. Utilisez l’appli de bureau car l’interface web ne surveille pas les modifications locales et n’est pas consciente des éléments suivants :

  • Fichiers modifiés localement
  • Fichiers présentant un conflit de modification et méthode de résolution de ce conflit
  • Téléchargez les modifications locales dans le Experience Manager.
  • Différents statuts des fichiers disponibles localement

Au contraire, vous pouvez ouvrir la ressource dans l’interface web à partir de l’appli de bureau à l’aide de l’action Open In Web.

Processus avancé : collaborer sur les mêmes fichiers et éviter les conflits de modification

Dans les environnements de collaboration, plusieurs utilisateurs peuvent travailler sur le même ensemble de ressources, ce qui peut entraîner des conflits de version. Pour prévenir les conflits, observez les bonnes pratiques suivantes :

  • Ne modifiez aucune ressource en cliquant sur Open. Ne modifiez pas les ressources téléchargées localement en les ouvrant à partir du dossier de votre système de fichiers. Les autres utilisateurs ne savent pas que ces ressources sont en cours de modification.
  • Pour modifier une ressource, cliquez toujours sur Edit. Cela ouvre la ressource dans l’application native et lui ajoute une icône de verrouillage pour indiquer aux autres utilisateurs que la ressource est en cours de modification.
  • Cliquez sur Toggle Check-in si vous avez accidentellement commencé à effectuer des modifications sans cliquer sur Edit. Vous ajoutez ainsi une icône de verrouillage à la ressource. Si vous prévoyez de modifier une ressource ultérieurement et que vous souhaitez éviter que d’autres utilisateurs la modifient, cliquez sur Toggle Check-in pour la verrouiller.
  • Avant de modifier une ressource, vérifiez qu’elle n’est pas en train d’être modifiée par d’autres utilisateurs. Recherchez l’icône de verrouillage sur la ressource.
  • Une fois les modifications terminées, téléchargez-les toutes, puis archivez la ressource.

Statuts de la modification des conflits

If a locally downloaded asset is updated on the Experience Manager server, the app displays a Modified remotely status. Vous pouvez supprimer votre copie locale ou l’actualiser en cliquant sur Remove ou Update, respectivement. Les liens de la boîte de dialogue vous permettent d’afficher les deux versions de la ressource.

Options pour résoudre le conflit lorsque la ressource est modifiée à distance

Si une ressource que vous modifiez localement est également mise à jour sur le serveur à votre insu, l’application affiche le statut Editing Conflict. Vous pouvez conserver un jeu de modifications : conserver vos modifications (cliquez sur Keep Mine) et supprimer celles de l’autre utilisateur, ou conserver les modifications de l’autre utilisateur et supprimer les vôtres (cliquez sur Overwrite Mine).

Options pour résoudre un conflit de modification

Processus avancé : placer et lier des ressources dans un fichier InDesign

Lorsque vous utilisez une application de bureau Experience Manager pour ouvrir des fichiers avec des ressources liées, les ressources sont pré-téléchargées et apparaissent placées dans les applications natives. Pour que ce processus fonctionne, votre application native doit prendre en charge le placement de liens vers des ressources locales et le Experience Manager doit prendre en charge la résolution de ces liens dans les fichiers binaires vers les références côté serveur.

L’application de bureau Experience Manager prend en charge ce flux de travail avec quelques applications de bureau Adobe Creative Cloud sélectionnées et des formats de fichier - Adobe InDesign, Adobe Illustrator et Adobe Photoshop. Le processus vous permet d’utiliser efficacement les fichiers Creative Cloud pris en charge. Ainsi, si l’utilisateur A place quelques fichiers dans un fichier d’InDesign et les vérifie dans le Experience Manager, l’utilisateur B voit les fichiers dans le fichier d’InDesign même si les fichiers ne font pas partie du fichier. Les ressources sont téléchargées localement sur l’ordinateur de l’utilisateur B.

Remarque

L’appli de bureau peut mapper sur n’importe quel lecteur sous Windows. Toutefois, pour un fonctionnement harmonieux, ne changez pas la lettre de lecteur par défaut. Si les utilisateurs d’une même organisation utilisent des lettres de lecteur différentes, ils ne peuvent pas voir les ressources placées par d’autres utilisateurs. Les ressources placées ne sont pas récupérées lorsque le chemin d’accès change. Les ressources placées demeurent placées dans le fichier binaire (par exemple, INDD) et ne sont pas supprimées.

Pour connaître les limites de ce processus, voir la configuration requise et les versions prises en charge.

Pour tester ce processus avec une ressource d’image et InDesign, procédez comme suit :

  1. Conservez à portée de main un fichier INDD contenant des ressources placées en Experience Manager. Pour savoir comment créer un tel fichier INDD, voir Placement de graphiques.
  2. From within desktop app, Edit the INDD file with placed assets in Experience Manager.
  3. L’application télécharge à la fois le fichier InDesign et les ressources liées. Lorsque InDesign ouvre le document, les liens sont résolus et les ressources sont téléchargées et s’affichent dans le document InDesign.
  4. Pour placer un nouveau graphique dans le fichier InDesign, exécutez l’action Reveal File sur la ressource. L’action télécharge la ressource localement et ouvre l’emplacement du partage réseau local dans l’Explorateur Windows ou le Finder Mac.
  5. Placez la ressource affichée dans le document InDesign. Un lien est alors créé dans le document.
  6. Une fois que vous avez terminé vos modifications dans le document de l’InDesign, enregistrez-les et téléchargez-les vers le Experience Manager à l’aide de l’application de bureau.

Processus avancé : télécharger les ressources localement

Dans de nombreux cas, l’application télécharge localement les ressources du serveur de Experience Manager sur votre système de fichiers. Les téléchargements consomment de la bande passante et de l’espace disque. Connaître ces scénarios vous permet de réduire la durée des téléchargements.

Vous téléchargez les ressources dans l’application à la demande. Voir Téléchargement de ressources.

Lorsque vous utilisez l’action Open pour ouvrir une ressource dans une application de bureau native, la ressource est téléchargée localement si elle n’est pas déjà disponible localement. Voir Ouverture de ressources.

Lorsque vous affichez l’emplacement d’une ressource ou d’un dossier depuis l’application, la ressource ou le dossier est d’abord téléchargé localement, puis ouvert sur votre ordinateur dans le partage réseau local. Voir Ouverture de ressources.

Lorsque vous utilisez l’action Edit pour modifier une ressource dans une application de bureau native, la ressource est téléchargée localement si elle n’est pas déjà disponible localement. See Edit assets and upload updated assets to Experience Manager.

If the app is installed and permitted to, it completes the actions when you use Desktop Actions from Experience Manager web interface. L’application télécharge d’abord la ressource, puis termine l’action.

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