Verwenden des Adobe Experience Manager-Desktop-Programms

Verwenden Sie das Adobe Experience Manager-Desktop-Programm, um Zugang zu den digitalen Assets zu erhalten, die im Adobe Experience Manager-DAM-Repository auf Ihrem lokalen Desktop gespeichert sind. Dann können Sie diese Assets in allen denkbaren Desktop-Programmen verwenden. Sie können die Assets in Desktop-Prorammen öffnen und lokal bearbeiten und dann die Änderungen mit Versionskontrolle wieder in Experience Manager hochladen, um die Updates mit anderen Anwendern zu teilen. Sie können auch neue Dateien und Ordnerhierarchien in Experience Manager hochladen, Ordner erstellen und Assets oder Dateien aus dem Experience Manager-DAM löschen.

Die Integration ermöglicht es verschiedenen Rollen in der Organisation, die Assets zentral in Experience Manager Assets zu verwalten und auf die Assets auf dem lokalen Desktop in den nativen Programmen unter Windows oder Mac OS zuzugreifen.

Wenn Sie das Programm nach dem Abmelden oder zum ersten Mal öffnen, müssen Sie die URL des Experience Manager-Servers im Format https://[aem-server-url]:[port]/ angeben. Wählen Sie dann die Option Connect aus. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein, um das Programm mit dem Server zu verbinden.

Die Hauptaufgaben, die Sie mit dem Experience Manager-Desktop-Programm erledigen können, sind:

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Funktionsweise des Desktop-Programms

Bevor Sie mit der Nutzung des Programms beginnen, sollten Sie wissen, wie das Programm funktioniert. Machen Sie sich auch mit den folgenden Begriffen vertraut:

• Desktop Actions: Über die Assets-Benutzeroberfläche in einem Browser können Sie zu den Asset-Speicherorten navigieren oder Assets auschecken und öffnen, um sie in Ihrem nativen Desktop-Programm zu bearbeiten. Diese Aktionen sind über die Web-Oberfläche verfügbar und verwenden die Funktionalität des Desktop-Programms. Erfahren Sie, wie Sie Desktop-Aktionen aktivieren.

• Dateistatus Cloud Only: Solche Assets werden nicht auf den lokalen Computer heruntergeladen und stehen nur auf dem Experience Manager-Server zur Verfügung.

• Dateistatus Available locally: Die Assets werden wie bisher heruntergeladen und stehen auf dem lokalen Computer zur Verfügung. Die Assets werden nicht geändert.

• Dateistatus Edited locally: Diese Assets werden lokal geändert und die Änderungen bleiben beim Hochladen auf den Experience Manager-Server erhalten. Nach dem Hochladen ändert sich der Status in Available locally. Siehe Bearbeiten von Assets.

• Dateistatus Editing conflict: Wenn Sie und andere Benutzer ein Asset gleichzeitig ändern, zeigt das Programm an, dass ein Bearbeitungskonflikt aufgetreten ist. Das Programm bietet außerdem Optionen zum Beibehalten oder Verwerfen Ihrer Änderungen. Erfahren Sie, wie Sie Bearbeitungskonflikte vermeiden.

• Dateistatus Modified remotely: das Programm zeigt an, ob ein Asset, das Sie heruntergeladen haben, auf dem Experience Manager-Server geändert wurde. Das Programm bietet auch die Möglichkeit, die neueste Version herunterzuladen und Ihre lokale Kopie zu aktualisieren. Erfahren Sie, wie Sie Bearbeitungskonflikte vermeiden.

• Check-out: Wenn Sie eine Datei bearbeiten oder eine Datei bearbeiten möchten, können Sie den Status „Auschecken“ aktivieren. Dadurch wird dem Asset im Programm und in der Web-Oberfläche von Experience Manager ein Sperrsymbol hinzugefügt. Das Sperrsymbol zeigt anderen Benutzern an, dass sie dasselbe Asset nicht gleichzeitig bearbeiten sollen, da dies zu einem Bearbeitungskonflikt führt.

• Check-in: Markieren Sie das Asset als sicher, damit andere Benutzer es bearbeiten können, ohne dass ein Bearbeitungskonflikt entsteht. Wenn Sie Ihre Änderungen hochladen, wird das Sperrsymbol automatisch entfernt. Durch das Deaktivieren des Status „Einchecken“ wird auch das Sperrsymbol entfernt. Es wird jedoch empfohlen, nicht manuell einzuchecken, ohne die Änderungen hochzuladen. Wenn Sie Ihre Änderungen verwerfen, können Sie den Status „Einchecken“ manuell deaktivieren.

• Aktion Open: Öffnen Sie einfach das Asset zur Vorschau im nativen Programm. Es wird nicht empfohlen, das Asset mit dieser Aktion zu bearbeiten, da das Asset nicht ausgecheckt wird und andere Benutzer Änderungen vornehmen können, die zu Bearbeitungskonflikten führen.

• Aktion Edit: Verwenden Sie die Aktion, um das Bild zu ändern. Durch Klicken auf die Aktion Edit wird das Asset automatisch ausgecheckt und ein Sperrsymbol für das Asset hinzugefügt. Wenn Sie nach dem Klicken auf „Edit“ (Bearbeiten) das Asset nicht bearbeiten möchten, klicken Sie auf Toggle check-in. Um in der Experience Manager-DAM-Ordnerhierarchie Assets zu löschen, umzubenennen oder zu verschieben, verwenden Sie die Aktionen auf der Web-Oberfläche von Experience Manager und nicht die Funktion „Bearbeiten“.

• Aktion Download: Laden Sie das Asset auf Ihren lokalen Computer herunter. Sie können die Assets jetzt herunterladen und später bearbeiten. Arbeiten Sie offline und laden Sie die Änderungen später hoch. Assets werden in einen Cache-Ordner auf Ihrem Dateisystem heruntergeladen.

• Aktion Reveal File oder Reveal Folder: Während die Assets in einen lokalen Cache-Ordner heruntergeladen werden, imitiert das Programm ein lokales Netzwerklaufwerk und stellt für jedes Asset einen lokalen Pfad bereit. Um diesen Pfad zu ermitteln, verwenden Sie die entsprechende Einblendeoption im Programm. Zum Platzieren von Assets im Creative Cloud-Programm ist die Aktion „Reveal“ (Anzeigen) erforderlich. Siehe Platzieren von Assets.

• Aktion Open In Web: Um das Asset auf der Web-Oberfläche von Experience Manager anzuzeigen, öffnen Sie es im Web. Sie können weitere Workflows über die Experience Manager-Oberfläche starten, z. B. das Aktualisieren von Metadaten oder die Asset-Erkennung.

• Aktion Delete: Löschen Sie das Asset aus dem Experience Manager-DAM-Repository. Durch die Aktion wird die Originalkopie des Assets auf dem Experience Manager-Server gelöscht. Wenn Sie nur Änderungen am lokalen Asset verwerfen möchten, lesen Sie Verwerfen von Änderungen.

• Upload Changes: Das Desktop-Programm lädt das aktualisierte Asset nur hoch, wenn Sie es explizit auf den Experience Manager-Server hochladen. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, werden diese nur auf Ihrem lokalen Computer gespeichert. Beim Hochladen wird das Asset automatisch eingecheckt und das Sperrsymbol entfernt. Siehe Bearbeiten von Assets.

Aktivieren von Desktop-Aktionen in der Web-Oberfläche von Experience Manager

Über die Assets-Benutzeroberfläche in einem Browser können Sie zu den Asset-Speicherorten navigieren oder das Asset auschecken und öffnen, um es im Desktop-Programm zu bearbeiten. Diese Optionen werden als Desktop Actions bezeichnet und sind standardmäßig nicht aktiviert. Gehen Sie zur Aktivierung wie folgt vor.

1. Klicken Sie in der Assets-Konsole in der Symbolleiste auf das Symbol User.

2. Klicken Sie auf My Preferences, um das Dialogfeld Preferences anzuzeigen.

3. Wählen Sie im Dialogfeld User Preferences die Option Show Desktop Actions For Assets und klicken Sie dann auf Accept.

   

   Abbildung: Aktivieren der Option Show Desktop Actions For Assets, um Desktop-Aktionen zu aktivieren.

Durchsuchen, Suchen und Anzeigen einer Vorschau von Assets

Sie können die im Experience Manager-Repository verfügbaren Assets vom Desktop-Programm aus durchsuchen, suchen und in der Vorschau anzeigen. Versuchen Sie Folgendes im Programm:

1. Navigieren Sie zu einem Ordner und sehen Sie einige grundlegende Informationen zu den im Ordner verfügbaren Assets sowie kleine Miniaturen aller Assets.

   

2. Um weitere Informationen und eine größere Miniaturansicht eines einzelnen Assets anzuzeigen, klicken Sie auf den Dateinamen.

   

3. Klicken Sie auf Open oder Edit, um die Datei lokal herunterzuladen und sie im nativen Programm anzuzeigen oder zu bearbeiten.

4. Suchen Sie mithilfe von Keywords nach einem zugehörigen Asset im Experience Manager-Repository. Verwenden Sie ? und * als Platzhalter. Diese Platzhalter ersetzen ein einzelnes oder mehrere Zeichen. Filtern und sortieren Sie die Ergebnisse nach Bedarf.

   

   

Herunterladen von Assets

Sie können die Assets auf Ihr lokales Dateisystem herunterladen. Das Programm ruft die Assets vom Experience Manager-Server ab und speichert dieselbe Kopie auf Ihrem lokalen Dateisystem.

Klicken Sie für Optionen auf das Symbol und dann zum Herunterladen auf das Symbol .

Das Herunterladen mehrerer Assets kann zu einer schlechten Leistung führen, wenn die Warteschlangen groß ist oder wenn ein Netzwerkproblem vorliegt. Außerdem können Sie unwissentlich viele Assets zum Herunterladen in eine Warteschlange stellen, wenn Sie einen Ordner herunterladen. Um lange Wartezeiten zu vermeiden, beschränkt das Programm die Anzahl der Assets, die in einem Schritt heruntergeladen werden. Informationen zum Konfigurieren finden Sie unter Festlegen von Voreinstellungen. Selbst unterhalb dieser Grenze kann das Programm manchmal eine Bestätigung abfragen, bevor ein scheinbar großer Ordner heruntergeladen wird.

Wenn Ordner ausgewählt und heruntergeladen werden, lädt das Programm nur Assets herunter, die direkt in den Ordnern in Experience Manager gespeichert sind. Assets werden nicht automatisch aus Unterordnern heruntergeladen.

Öffnen von Assets auf Ihrem Desktop

Sie können die Remote-Assets zur Ansicht im nativen Programm öffnen. Die Assets werden in einen lokalen Ordner heruntergeladen und im mit dem Dateiformat verknüpften nativen Programm geöffnet. Sie können das native Programm ändern, um bestimmte Dateitypen (Erweiterungen) auf Ihrem Mac- oder Windows-Computer zu öffnen.

Klicken Sie im Asset-Menü auf Open. Das Asset wird lokal heruntergeladen und im nativen Programm geöffnet. Überprüfen Sie den Download-Status und die Übertragungsgeschwindigkeit großer Assets in der Statusleiste.

Um den lokalen Download-Ordner eines Assets zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol und dann auf Reveal File.

Verwenden oder Platzieren von Assets in nativen Dokumenten

In einigen Fällen, z. B. beim Platzieren eines Assets in einem nativen Dokument, greifen Sie in Windows Explorer oder Mac Finder auf eine Datei zu. Um zum Speicherort der lokal heruntergeladenen Datei im Dateisystem zu gelangen, verwenden Sie die Option Reveal File.

Klicken Sie auf Reveal File oder in einem Ordner auf Reveal Folder, um Windows Explorer oder Mac Finder mit der auf Ihrem lokalen Computer vorab ausgewählten Datei- oder Ordnerauswahl zu öffnen. Die Option ist nützlich, um z. B. die Experience Manager-Dateien in den nativen Programmen zu platzieren, die das Platzieren oder Verknüpfen lokaler Dateien unterstützen. Informationen zum Platzieren von Dateien in Adobe InDesign finden Sie unter Platzieren von Grafiken.

Die Aktion Reveal File öffnet eine lokale Netzwerkfreigabe, die nur die lokal verfügbaren Assets anzeigt, d. h. Assets, die mit dem Programm veröffentlicht, heruntergeladen oder geöffnet/bearbeitet wurden. Die lokale Netzwerkfreigabe lädt keine Änderungen in Experience Manager hoch. Verwenden Sie zum Hochladen der Änderungen explizit die Aktionen Upload Changes oder Upload im Programm.

Bearbeiten von Assets und Hochladen aktualisierter Assets in Experience Manager

Öffnen Sie Assets zur Bearbeitung, wenn Sie Änderungen vornehmen und die aktualisierten Assets auf den Experience Manager-Server hochladen möchten. Um Konflikte mit Bearbeitungen anderer Benutzer zu vermeiden, verwenden Sie das Programm, um eine Bearbeitungssitzung zu starten. Bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen, stellen Sie sicher, dass das Asset kein Sperrsymbol enthält, d. h., dass kein anderer Benutzer das Asset bearbeitet.

Um ein Asset zu bearbeiten, suchen Sie nach dem Asset oder navigieren Sie zum Speicherort des Assets. Klicken Sie auf und dann auf Edit.

Verwenden Sie Toggle Check-out zum Sperren des Assets, um Konflikte mit Bearbeitungen anderer Benutzer in den beiden folgenden Situationen zu vermeiden:

• Sie haben begonnen, ein Asset zu bearbeiten, ohne es vorher auszuchecken (indem Sie es einfach öffnen).
• Sie möchten demnächst mit der Bearbeitung eines Assets beginnen und möchten nicht, dass andere Benutzer es bearbeiten.

Nachdem Sie die Bearbeitungen vorgenommen haben, zeigt das Programm den Status Edited Locally für geänderte Assets an. Alle in den Assets gespeicherten Änderungen sind nur lokal verfügbar, bis Sie die Änderungen in Experience Manager hochladen. Um einzelne Assets oder einige Assets einzeln hochzuladen, klicken Sie in den Optionen für ein Asset auf Upload Changes. Dadurch wird eine Version des Assets in Experience Manager erstellt. Über die Web-Oberfläche von Assets können Sie den Asset-Verlauf in der Zeitleiste anzeigen.

Best Practices zur gemeinsamen Bearbeitung finden Sie unter Erweiterter Workflow: Zusammenarbeit an denselben Dateien und Vermeidung von Bearbeitungskonflikten.

In den folgenden Fällen möchten Sie Ihre Änderungen und Bearbeitungen am lokalen Asset vielleicht verwerfen. Klicken Sie auf Discard Changes.

• Wenn Sie Ihre lokalen Änderungen nicht in Experience Manager speichern wollen.
• Sie nehmen Änderungen am ursprünglichen Asset vor, nachdem Sie einige Änderungen gespeichert haben.
• Sie beenden die Bearbeitung des Assets, da es nicht mehr benötigt wird.

Deaktivieren Sie ggf. das Auschecken. Das aktualisierte Asset wird aus dem lokalen Cache-Ordner entfernt und erneut heruntergeladen, wenn Sie es bearbeiten oder öffnen.

Hochladen und Hinzufügen neuer Assets zu Experience Manager

Benutzer können dem DAM-Repository neue Assets hinzufügen. Vielleicht sind Sie z. B. ein Agenturfotograf oder -auftragnehmer, der eine große Anzahl von Fotos aus einem Foto-Shooting zum Experience Manager-Repository hinzufügen möchte. Um Experience Manager neue Inhalte hinzuzufügen, wählen Sie in der oberen Leiste des Programms aus. Navigieren Sie zu den Asset-Dateien im lokalen Dateisystem und klicken Sie auf Select. Alternativ können Sie Assets hochladen, indem Sie die Dateien oder Ordner in die Benutzeroberfläche des Programms ziehen. Wenn Sie unter Windows Assets auf einen Ordner innerhalb des Programms ziehen, werden die Assets in den Ordner hochgeladen. Wenn das Hochladen länger dauert, zeigt das Programm eine Fortschrittsleiste an.

Sie können Ordner oder einzelne Dateien aus Ihrem lokalen Dateisystem hochladen. Die Hierarchie eines Ordners wird beim Hochladen beibehalten. Bevor Sie Assets stapelweise hochladen, lesen Sie Massen-Uploads.

Um die Liste der in einer bestimmten Sitzung übertragenen Assets anzuzeigen, klicken Sie auf View > Assets transfers. Mit der Liste können Sie die Dateiübertragungen der aktuellen Sitzung anzeigen und schnell überprüfen.

Sie können die gleichzeitigen Uploads (Beschleunigung) mit der Einstellung Preferences > Upload acceleration steuern. Mehr gleichzeitige Uploads führen zu einer Beschleunigung des Upload-Vorgangs, können jedoch ressourcenintensiv sein und den Prozessor des lokalen Computers stärker auslasten. Wenn Ihr System nur langsam reagiert, starten Sie den Upload-Vorgang mit einer geringeren Anzahl gleichzeitiger Uploads neu.

Verwalten von Sonderzeichen in Asset-Namen

Im alten Programm behielten die im Repository erstellten Knotennamen die Leerzeichen und die Groß- und Kleinschreibung der vom Benutzer angegebenen Ordnernamen bei. Damit das aktuelle Programm die Knotennamensregeln der Programmversion 1.10 emulieren kann, aktivieren Sie Use legacy conventions when creating nodes for assets and folders unter Preferences. Weitere Informationen finden Sie in den Programmvoreinstellungen. Diese veraltete Voreinstellung ist standardmäßig deaktiviert.

Zeichen ‡	Alte Voreinstellung im Programm	Bei Auftreten in Dateinamen	Bei Auftreten in Ordnernamen	Beispiel
`. / : [ ]	*`	Aktiviert oder deaktiviert	Ersetzt durch - (Bindestrich). Ein . (Punkt) in der Dateinamenerweiterung wird unverändert beibehalten.	Ersetzt durch - (Bindestrich).
% ; # , + ? ^ { } " und Leerzeichen	Deaktiviert	Leerzeichen werden beibehalten	Ersetzt durch - (Bindestrich).	My Folder. ändert sich in my-folder-.
# % { } ? & .	Deaktiviert	Ersetzt durch - (Bindestrich).	Nicht vorhanden.	#My New File. ändert sich in -My New File-.
Großbuchstaben	Deaktiviert	Groß- und Kleinschreibung wird unverändert beibehalten.	In Kleinbuchstaben geändert.	My New Folder ändert sich in my-new-folder.
Großbuchstaben	Aktiviert	Groß- und Kleinschreibung wird unverändert beibehalten.	Groß- und Kleinschreibung wird unverändert beibehalten.	Nicht vorhanden.

‡ Die Liste der Zeichen ist eine durch Leerzeichen getrennte Liste.

Arbeiten mit mehreren Assets

Benutzer können problemlos mit mehreren Assets arbeiten und diese verwalten, indem sie beispielsweise alle Bearbeitungen in einem Schritt hochladen oder verschachtelte Ordner mit wenigen Klicks hochladen.

Durchsuchen großer Ordner

Wenn Sie mit Ordnern arbeiten, die viele Assets enthalten, führen Sie einen Bildlauf durch, um weitere Assets anzuzeigen. Um mit der Tastatur zu blättern, drücken Sie einige Male die Tabulatortaste, um das Asset oben auszuwählen. Das jeweils ausgewählte Asset ist hervorgehoben. Verwenden Sie jetzt die Nach-unten-Taste, um durch die Liste der Assets zu navigieren.

Schnellaktionen für ausgewählte Assets

Klicken Sie auf die Miniaturansicht einiger Assets, um die Assets auszuwählen. Um alle Assets auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der oberen Leiste des Programms. Die Aktionen, die für alle ausgewählten Assets gemeinsam gelten, werden in einer Symbolleiste am unteren Rand des Programms angezeigt.

Die in der Symbolleiste unten verfügbaren Aktionen hängen vom Status der ausgewählten Dateien ab. Wenn Sie beispielsweise nur Dateien mit dem Status Edited Locally auswählen, wird das Symbol Upload Changes angezeigt. Wenn Sie eine Mischung aus Edited locally und Cloud only auswählen, steht die Aktion Upload Changes nicht zur Verfügung.

Suchen aller bearbeiteten Bilder

Das Programm bietet eine Ansicht mit der Bezeichnung Edited locally, mit der Sie schnell auf alle Dateien zugreifen können, die Sie lokal heruntergeladen haben (über die Aktionen Open oder Edit) und die dann geändert wurden. Mit dem Programm können Sie alle lokal bearbeiteten Assets auswählen und die Änderungen mit wenigen Klicks hochladen. In dieser Ansicht werden auch die lokal bearbeiteten Assets angezeigt, die einen Bearbeitungskonflikt haben.

Massen-Upload von Assets

Benutzer oder Organisationen, wie Fotografen oder Kreativagenturen, können in Szenarien zahlreiche lokale Assets erstellen, z. B. Foto-Shootings, Retuschen oder eine Auswahl aus einem größeren Set, das außerhalb von Experience Manager erstellt wurde. Sie können diese großen lokalen Ordner direkt vom Desktop-Programm in Assets hochladen. Die Ordnerhierarchien bleiben erhalten und alle verschachtelten Unterordner und eingeschlossenen Assets werden hochgeladen. Die hochgeladenen Assets stehen auch anderen Benutzern auf demselben Server sofort zur Verfügung. Das Hochladen von Assets erfolgt im Hintergrund und ist daher nicht an eine Webbrowser-Sitzung gebunden.

Wenn die erwarteten Änderungen nach dem Upload nicht im Programm übernommen werden, klicken Sie auf das Symbol .

Liste der übertragenen Assets

Informationen zum Anzeigen der Liste der in einer bestimmten Sitzung übertragenen Assets finden Sie unter Hochladen von Assets in Experience Manager.

Erweiterter Workflow: von der Assets-Web-Oberfläche starten

Starten Sie bei Bedarf Ihren Workflow über die Assets-Web-Oberfläche. Das Desktop-Programm ist in Experience Manager integriert, damit es bei Bedarf für Desktop-Aktionen genutzt werden kann.

Ein besonderes Beispiel für den Start des Workflows über die Web-Oberfläche ist die Asset-Suche. Die OmniSearch-Leiste in der Assets-Benutzeroberfläche bietet ein umfassendes und erweitertes Sucherlebnis. Möglicherweise möchten Sie zuerst ein gewünschtes Asset im Web suchen und dann den Workflow mit Desktop Actions im Programm starten. Einige Beispielfälle umfassen das Filtern von Suchergebnissen mithilfe von Facetten, das Auffinden eines bestimmten von Adobe Stock lizenzierten Assets oder eine von Ihrem Unternehmen implementierte Anpassung, die eine bessere Erkennung über die Web-Oberfläche ermöglicht.

Die Funktionalität des Desktop-Programms wird verwendet, wenn Sie die folgenden Aktionen auf der Assets-Web-Oberfläche durchführen:

• Die Desktop Actions, die Open, Edit und Reveal
• Upload folder
• Check-out oder check-in ermöglichen.

Beispielsweise sind die Aktionen auf der Web-Oberfläche, die für ein Asset verfügbar sind, das im Programm ausgecheckt wurde, Open, Reveal und Check-in.

Folgende Informationen oder Workflows können Sie nicht über die Web-Oberfläche finden. Verwenden Sie das Desktop-Programm, da die Web-Oberfläche lokale Änderungen nicht verfolgt und nicht über folgende Informationen verfügt:

• Dateien lokal bearbeitet.
• Dateien, die einen Bearbeitungskonflikt haben und wie diese gelöst werden können.
• Laden Sie die lokalen Änderungen in Experience Manager hoch.
• Verschiedene Status der lokal verfügbaren Dateien.

Sie können im Gegenteil das Asset in der Web-Oberfläche vom Desktop-Programm aus mit der Aktion Open In Web öffnen.

Erweiterter Worfklow: Zusammenarbeit an denselben Dateien und Vermeidung von Bearbeitungskonflikten

In kollaborativen Umgebungen arbeiten mehrere Benutzer möglicherweise mit demselben Satz von Assets, was zu Versionskonflikten führen kann. Um Konflikte zu vermeiden, befolgen Sie die folgenden Best Practices:

• Bearbeiten Sie keine Assets, indem Sie auf Open klicken. Bearbeiten Sie die lokal heruntergeladenen Assets nicht, indem Sie sie aus Ihrem Dateisystemordner öffnen. Andere Benutzer wissen nicht, dass das Asset gerade bearbeitet wird.
• Um ein Asset zu bearbeiten, klicken Sie immer auf Edit. Dadurch wird das Asset im nativen Programm geöffnet und dem Asset ein Sperrsymbol hinzugefügt, sodass die anderen Benutzer wissen, dass das Asset bearbeitet wird.
• Klicken Sie auf Toggle Check-in, wenn Sie versehentlich mit der Bearbeitung beginnen, ohne auf Edit geklickt zu haben. Dadurch wird dem Asset ein Sperrsymbol hinzugefügt. Wenn Sie ein Asset später bearbeiten möchten, andere es bis dahin aber nicht bearbeiten sollen, klicken Sie auf Toggle Check-in, um es zu sperren.
• Bevor Sie ein Asset bearbeiten, stellen Sie sicher, dass es nicht von anderen Benutzern bearbeitet wird. Suchen Sie nach dem Sperrsymbol für das Asset.
• Laden Sie nach Abschluss der Änderungen alle Änderungen hoch und checken Sie das Asset ein.

Wenn ein lokal heruntergeladenes Asset auf dem Experience Manager-Server aktualisiert wird, zeigt das Programm den Status Modified remotely an. Sie können entweder Ihre lokale Kopie entfernen oder Ihre lokale Kopie aktualisieren, indem Sie auf Remove bzw. Update klicken. Über Links im Dialogfeld können Sie beide Versionen des Assets anzeigen.

Wenn ein lokal bearbeitetes Asset auch ohne Ihr Wissen auf dem Server aktualisiert wurde, zeigt das Programm den Status Editing Conflict an. Sie können eine Version der Änderungen beibehalten – entweder Sie behalten Ihre Aktualisierungen bei (klicken Sie auf Keep Mine) und löschen die Bearbeitung des anderen Benutzers oder Sie übernehmen die Aktualisierungen des anderen Benutzers und löschen Ihre (Overwrite Mine).

Erweiterter Workflow: Platzieren und Verknüpfen von Assets in einer InDesign-Datei

Wenn Sie mit dem Experience Manager-Desktop-Programm Dateien mit verknüpften Assets öffnen, werden die Assets vorab heruntergeladen und in den nativen Programmen abgelegt. Damit dieser Workflow funktioniert, muss Ihr natives Programm das Platzieren von Links zu lokalen Assets unterstützen und Experience Manager muss die Auflösung dieser Links in den Binärdateien zu Server-seitigen Verweisen unterstützen.

Das Experience Manager-Desktop-Programm unterstützt diesen Workflow mit einigen ausgewählten Adobe Creative Cloud-Desktop-Programmen und -Dateiformaten - Adobe InDesign, Adobe Illustrator und Adobe Photoshop. Mit dem Workflow können Sie effizient mit den unterstützten Creative Cloud-Dateien arbeiten. Wenn Benutzer A also einige Assets in einer InDesign-Datei platziert und sie in Experience Manager eincheckt, werden die Assets in der InDesign-Datei von Benutzer B angezeigt, auch wenn die Assets nicht Teil der Datei sind. Die Assets werden lokal auf den Computer von Benutzer B heruntergeladen.

Informationen zu den Einschränkungen dieses Workflows finden Sie in den Systemanforderungen und unterstützten Versionen.

Gehen Sie wie folgt vor, um diesen Workflow mit einem Bild-Asset und InDesign auszuprobieren:

1. Halten Sie eine INDD-Datei mit platzierten Assets in Experience Manager bereit. Informationen zum Erstellen einer solchen INDD-Datei finden Sie unter Platzieren von Grafiken.
2. Vom Desktop-Programm aus bearbeiten (Edit) Sie die INDD-Datei mit den platzierten Assets in Experience Manager.
3. Das Programm lädt sowohl die InDesign-Datei als auch die verknüpften Assets herunter. Wenn InDesign das Dokument öffnet, werden die Verknüpfungen aufgelöst, Assets werden heruntergeladen und die Assets werden im InDesign-Dokument angezeigt.
4. Wenn Sie eine neue Grafik in die InDesign-Datei einfügen möchten, verwenden Sie die Aktion Reveal File für das Asset. Die Aktion lädt das Asset lokal herunter und öffnet den Speicherort für die lokale Netzwerkfreigabe in Windows Explorer oder Mac Finder.
5. Platzieren Sie das angezeigte Asset im InDesign-Dokument. Dadurch wird eine Verknüpfung im Dokument erstellt.
6. Nachdem Sie die Änderungen im InDesign-Dokument abgeschlossen haben, speichern Sie es und laden Sie es mit dem Desktop-Programm in Experience Manager hoch.

Erweiterter Workflow: Assets lokal herunterladen

Das Programm lädt die Assets vom Experience Manager-Server in vielen Szenarien lokal auf Ihr Dateisystem herunter. Die Downloads verbrauchen Bandbreite und Speicherplatz. Wenn Sie die Szenarien kennen, können Sie die Wartezeit optimieren, bis die Downloads abgeschlossen sind.

Sie laden die Assets auf Abruf aus dem Programm herunter. Siehe Herunterladen von Assets.

Wenn Sie mit der Aktion Open ein Asset in einem nativen Desktop-Programm öffnen, wird das Asset lokal heruntergeladen, wenn es nicht bereits lokal verfügbar ist. Siehe Öffnen von Assets.

Wenn Sie den Speicherort eines Assets oder Ordners im Programm anzeigen, wird das Asset oder der Ordner zunächst lokal heruntergeladen und dann auf Ihrem Computer in der lokalen Netzwerkfreigabe geöffnet. Siehe Öffnen von Assets.

Wenn Sie die Aktion Edit zum Bearbeiten eines Assets in einem nativen Desktop-Programm verwenden, wird das Asset lokal heruntergeladen, wenn es nicht bereits lokal verfügbar ist. Siehe Bearbeiten von Assets und Hochladen aktualisierter Assets in Experience Manager.

Wenn das Programm installiert ist und über entsprechende Berechtigungen verfügt, führt es die Aktionen aus, wenn Sie Desktop Actions in der Web-Oberfläche von Experience Manager verwenden. Das Programm lädt das Asset zuerst herunter und schließt dann die Aktion ab.