Verwenden des Adobe Experience Manager-Desktop-Programms

Verwenden Sie das Adobe Experience Manager (AEM)-Desktop-Programm, um einfach auf die Adobe Experience Manager DAM-Assets auf Ihrem lokalen Desktop zuzugreifen und diese Assets in allen Desktop-Applikationen zu verwenden. Sie können die Assets in Desktop-Applikationen öffnen und lokal bearbeiten. Laden Sie die Änderungen mit Versionskontrolle zurück in Experience Manager, um sie für andere Benutzer freizugeben. Sie können auch neue Dateien und Ordnerhierarchien in Experience Manager hochladen, Ordner erstellen und Assets oder Ordner aus Experience Manager DAM löschen.

Die Integration ermöglicht es verschiedenen Rollen in der Organisation, die Assets zentral in Experience Manager Assets zu verwalten und auf die Assets auf dem lokalen Desktop in den nativen Applikationen unter Windows oder macOS zuzugreifen.

Wenn Sie das Programm nach dem Abmelden zum ersten Mal öffnen, geben Sie die URL des Experience Manager-Servers in folgendem Format ein: https://[aem-server-url]:[port]/. Wählen Sie dann die Option Connect aus. Geben Sie Ihre Anmeldeinformationen ein, um das Programm mit dem Server zu verbinden.

Die wichtigsten Aufgaben, die Sie mit dem Experience Manager-Desktop-Programm ausführen, sind:

Workflows und Aufgaben, die Sie mit dem Experience Manager-Desktop-Programm ausführen können
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Funktionsweise des Desktop-Programms

Bevor Sie mit der Nutzung des Programms beginnen, sollten Sie wissen, wie das Programm funktioniert. Machen Sie sich auch mit den folgenden Begriffen vertraut:

  • Desktop Actions: Über die Assets-Benutzeroberfläche in einem Browser können Sie zu den Asset-Speicherorten navigieren oder Assets auschecken und öffnen, um sie in Ihrer nativen Desktop-Applikation zu bearbeiten. Diese Aktionen sind über die Web-Oberfläche verfügbar und verwenden die Funktionalität des Desktop-Programms. Erfahren Sie, wie Sie Desktop-Aktionen aktivieren.

  • Dateistatus Cloud Only: Solche Assets werden nicht auf den lokalen Computer heruntergeladen und stehen nur auf dem Experience Manager-Server zur Verfügung.

  • Dateistatus Available locally: Die Assets werden wie bisher heruntergeladen und stehen auf dem lokalen Computer zur Verfügung. Die Assets werden nicht geändert.

  • Dateistatus Edited locally: Diese Assets werden lokal geändert und die Änderungen bleiben beim Hochladen auf den Experience Manager-Server erhalten. Nach dem Hochladen ändert sich der Status in Available locally. Siehe Bearbeiten von Assets.

  • Dateistatus Editing conflict: Wenn Sie und andere Benutzer ein Asset gleichzeitig ändern, zeigt das Programm an, dass ein Bearbeitungskonflikt aufgetreten ist. Das Programm bietet außerdem Optionen zum Beibehalten oder Verwerfen Ihrer Änderungen. Erfahren Sie, wie Sie Bearbeitungskonflikte vermeiden.

  • Dateistatus Modified remotely: Das Programm gibt an, ob ein heruntergeladenes Asset auf dem Experience Manager-Server geändert wurde. Das Programm bietet auch die Möglichkeit, die neueste Version herunterzuladen und Ihre lokale Kopie zu aktualisieren. Erfahren Sie, wie Sie Bearbeitungskonflikte vermeiden.

  • Check-out: Wenn Sie eine Datei bearbeiten oder eine Datei bearbeiten möchten, können Sie den Status „Auschecken“ aktivieren. Dadurch wird dem Asset im Programm und in der AEM-Web-Oberfläche ein Sperrsymbol hinzugefügt. Das Sperrsymbol zeigt anderen Benutzern an, dass sie dasselbe Asset nicht gleichzeitig bearbeiten sollen, da dies zu einem Bearbeitungskonflikt führt.

  • Check-in: Markieren Sie das Asset als sicher, damit andere Benutzer es bearbeiten können, ohne dass ein Bearbeitungskonflikt entsteht. Wenn Sie Ihre Änderungen hochladen, wird das Sperrsymbol automatisch entfernt. Durch das Deaktivieren des Status „Einchecken“ wird auch das Sperrsymbol entfernt. Es wird jedoch empfohlen, nicht manuell einzuchecken, ohne die Änderungen hochzuladen. Wenn Sie Ihre Änderungen verwerfen, können Sie den Status „Einchecken“ manuell deaktivieren.

  • Aktion Open: Öffnen Sie einfach das Asset zur Vorschau in der nativen Applikation. Es wird nicht empfohlen, das Asset mit dieser Aktion zu bearbeiten, da das Asset nicht ausgecheckt wird und andere Benutzer Änderungen vornehmen können, die zu Bearbeitungskonflikten führen.

  • Aktion Edit: Verwenden Sie die Aktion, um das Bild zu ändern. Durch Klicken auf die Aktion Edit wird das Asset automatisch ausgecheckt und ein Sperrsymbol für das Asset hinzugefügt. Wenn Sie nach dem Klicken auf „Edit“ (Bearbeiten) das Asset nicht bearbeiten möchten, klicken Sie auf Toggle check-in. Verwenden Sie zum Löschen, Umbenennen oder Verschieben von Assets in der AEM DAM-Ordnerhierarchie die AEM-Web-Oberflächenaktionen und nicht die Bearbeitungsaktion.

  • Aktion Download: Laden Sie das Asset auf Ihren lokalen Computer herunter. Sie können die Assets jetzt herunterladen und später bearbeiten. Arbeiten Sie offline und laden Sie die Änderungen später hoch. Assets werden in einen Cache-Ordner auf Ihrem Dateisystem heruntergeladen.

  • Aktion Reveal File oder Reveal Folder: Während die Assets in einen lokalen Cache-Ordner heruntergeladen werden, imitiert das Programm ein lokales Netzwerklaufwerk und stellt für jedes Asset einen lokalen Pfad bereit. Um diesen Pfad zu ermitteln, verwenden Sie die entsprechende Einblendeoption im Programm. Zum Platzieren von Assets in der Creative Cloud-Applikation ist die Aktion „Reveal“ (Anzeigen) erforderlich. Siehe Platzieren von Assets.

  • Aktion Open In Web: Um das Asset in der AEM-Web-Oberfläche anzuzeigen, öffnen Sie es im Web. Sie können weitere Workflows über die AEM-Oberfläche starten, z. B. das Aktualisieren von Metadaten oder die Asset-Erkennung.

  • Aktion Delete: Löschen Sie das Asset aus dem AEM DAM-Repository. Durch die Aktion wird die Originalkopie des Assets auf dem AEM-Server gelöscht. Wenn Sie nur Änderungen am lokalen Asset verwerfen möchten, lesen Sie Verwerfen von Änderungen.

  • Upload Changes: Das Desktop-Programm lädt das aktualisierte Asset nur hoch, wenn Sie es explizit auf den AEM-Server hochladen. Wenn Sie Ihre Änderungen speichern, werden diese nur auf Ihrem lokalen Computer gespeichert. Beim Hochladen wird das Asset automatisch eingecheckt und das Sperrsymbol entfernt. Siehe Bearbeiten von Assets.

Aktivieren von Desktop-Aktionen in der AEM-Web-Benutzeroberfläche

Über die Assets-Benutzeroberfläche in einem Browser können Sie zu den Asset-Speicherorten navigieren oder Assets auschecken und öffnen, um sie in Ihrem Desktop-Programm zu bearbeiten. Diese Optionen werden als Desktop Actions bezeichnet und sind standardmäßig nicht aktiviert. Gehen Sie zur Aktivierung wie folgt vor.

  1. Klicken/tippen Sie in der Assets-Konsole in der Symbolleiste auf das Symbol User.

  2. Klicken Sie auf die Schaltfläche My Preferences, um das Dialogfeld Preferences anzuzeigen.

  3. Wählen Sie im Dialogfeld „Benutzereinstellungen“ die Option Show Desktop Actions For Assets. Klicken/tippen Sie auf Accept.

    Aktivieren Sie „Show Desktop Actions For Assets“ (Desktop-Aktionen für Assets anzeigen), um Desktop-Aktionen zu ermöglichen

    Aktivieren Sie Show Desktop Actions For Assets, um Desktop-Aktionen zu aktivieren.

Durchsuchen, Suchen und Anzeigen einer Vorschau von Assets

Sie können die im AEM-Repository verfügbaren Assets innerhalb des Desktop-Programms durchsuchen, suchen und in der Vorschau anzeigen. Versuchen Sie Folgendes im Programm:

  1. Navigieren Sie zu einem Ordner und sehen Sie einige grundlegende Informationen zu den im Ordner verfügbaren Assets sowie kleine Miniaturen aller Assets.

    DAM-Dateien und -Ordner durchsuchen

  2. Um weitere Informationen und eine größere Miniaturansicht eines einzelnen Assets anzuzeigen, klicken Sie auf den Dateinamen.

    Anzeigen einer größeren Vorschau eines Assets und weiterer Aktionen

  3. Klicken Sie auf Open oder Edit, um die Datei lokal herunterzuladen und sie in der nativen Applikation anzuzeigen oder zu bearbeiten.

  4. Suchen Sie mithilfe von Suchbegriffen nach einem zugehörigen Asset im AEM-Repository. Verwenden Sie ? und * als Platzhalter. Diese Platzhalter ersetzen ein einzelnes oder mehrere Zeichen. Filtern und sortieren Sie die Ergebnisse nach Bedarf.

    Beispielsuche mit einem Sternchen-Platzhalter

    Eine weitere Beispielsuche mit unterschiedlicher Platzierung des Sternchen-Platzhalters

Hinweis

Das Programm zeigt die Assets an, indem sie die Suchkriterien über mehrere Metadatenfelder hinweg und nicht nur den Titel oder Dateinamen des Assets abgleicht.

Herunterladen von Assets

Sie können die Assets auf Ihr lokales Dateisystem herunterladen. Das Programm ruft die Assets vom AEM-Server ab und speichert dieselbe Kopie auf Ihrem lokalen Dateisystem.

Klicken Sie für Optionen auf das Symbol Schaltfläche „Mehr Optionen“ und dann zum Herunterladen auf das Symbol Herunterladen.

Download-Option für ein Asset

Hinweis

Beim Herunterladen oder Hochladen einer oder mehrerer Dateien deaktiviert das Programm die Aktionen für Assets und Ordner. Die Aktionen sind verfügbar, wenn der Download oder Upload abgeschlossen ist.

Das Herunterladen mehrerer Assets kann zu einer schlechten Leistung führen, wenn die Warteschlangen groß ist oder wenn ein Netzwerkproblem vorliegt. Außerdem können Sie unwissentlich viele Assets zum Herunterladen in eine Warteschlange stellen, wenn Sie einen Ordner herunterladen. Um lange Wartezeiten zu vermeiden, beschränkt das Programm die Anzahl der Assets, die in einem Schritt heruntergeladen werden. Informationen zum Konfigurieren finden Sie unter Festlegen von Voreinstellungen. Selbst unterhalb dieser Grenze kann das Programm manchmal eine Bestätigung abfragen, bevor ein scheinbar großer Ordner heruntergeladen wird.

Programm bestätigt Herunterladen relativ vieler Assets

Wenn Ordner ausgewählt und heruntergeladen werden, lädt das Programm nur Assets herunter, die direkt in den Ordnern in AEM gespeichert sind. Assets werden nicht automatisch aus Unterordnern heruntergeladen.

Öffnen von Assets auf Ihrem Desktop

Sie können die Remote-Assets zur Ansicht in der nativen Applikation öffnen. Die Assets werden in einen lokalen Ordner heruntergeladen und in der mit dem Dateiformat verknüpften nativen Applikation geöffnet. Sie können die native Applikation ändern, um bestimmte Dateitypen (Erweiterungen) auf Ihrem Mac- oder Windows-Computer zu öffnen.

Klicken Sie im Asset-Menü auf Open. Das Asset wird lokal heruntergeladen und in der nativen Applikation geöffnet. Überprüfen Sie den Download-Status und die Übertragungsgeschwindigkeit großer Assets in der Statusleiste.

Hinweis

Wenn die erwarteten Änderungen nicht im Programm übernommen werden, klicken Sie auf das Symbol „Aktualisieren“ Aktualisieren oder klicken Sie mit der rechten Maustaste auf Refresh. Die Aktionen sind nicht verfügbar, während größere Downloads oder Uploads ausgeführt werden.

Um den lokalen Download-Ordner eines Assets zu öffnen, klicken Sie auf das Symbol Mehr Aktionen und dann auf Anzeigen Reveal File.

Verwenden oder Platzieren von Assets in nativen Dokumenten

In einigen Fällen, z. B. beim Platzieren eines Assets in einem nativen Dokument, greifen Sie in Windows Explorer oder Mac Finder auf eine Datei zu. Um zum Speicherort der lokal heruntergeladenen Datei im Dateisystem zu gelangen, verwenden Sie die Option AnzeigenReveal File.

Aktion „Datei anzeigen“ für ein Asset

Klicken Sie auf Reveal File oder in einem Ordner auf Reveal Folder, um Windows Explorer oder Mac Finder mit der auf Ihrem lokalen Computer vorab ausgewählten Datei- oder Ordnerauswahl zu öffnen. Die Option ist nützlich, um z. B. die AEM-Dateien in den nativen Applikation zu platzieren, die das Platzieren oder Verknüpfen lokaler Dateien unterstützen. Informationen zum Platzieren von Dateien in Adobe InDesign finden Sie unter Platzieren von Grafiken.

Die Aktion Reveal File öffnet eine lokale Netzwerkfreigabe, die nur die lokal verfügbaren Assets anzeigt, d. h. Assets, die mit dem Programm veröffentlicht, heruntergeladen oder geöffnet/bearbeitet wurden. Die lokale Netzwerkfreigabe lädt keine Änderungen in AEM hoch. Verwenden Sie zum Hochladen der Änderungen explizit die Aktionen Upload Changes oder Upload im Programm.

Hinweis

Zur Abwärtskompatibilität mit dem AEM-Desktop-Programm v1.x werden die angezeigten Dateien von einer lokalen Netzwerkfreigabe bereitgestellt, wobei nur lokal verfügbare Dateien angezeigt werden. Die Desktop-Pfade der angezeigten Dateien sind mit den Pfaden identisch, die von der Programm-Version v1.x erstellt wurden.

ACHTUNG

Verwenden Sie nicht die Option Reveal File, um Assets in nativen Applikationen zu bearbeiten. Verwenden Sie stattdessen die Aktionen Edit. Weitere Informationen finden Sie unter Erweiterter Workflow: Zusammenarbeit an denselben Dateien und Vermeidung von Bearbeitungskonflikten.

Bearbeiten von Assets und Hochladen aktualisierter Assets in AEM

Öffnen Sie Assets zur Bearbeitung, wenn Sie Änderungen vornehmen und die aktualisierten Assets auf den AEM-Server hochladen möchten. Um Konflikte mit Bearbeitungen anderer Benutzer zu vermeiden, verwenden Sie das Programm, um eine Bearbeitungssitzung zu starten. Bevor Sie mit der Bearbeitung beginnen, stellen Sie sicher, dass das Asset kein Sperrsymbol enthält, d. h., dass kein anderer Benutzer das Asset bearbeitet.

Um ein Asset zu bearbeiten, suchen Sie nach dem Asset oder navigieren Sie zum Speicherort des Assets. Klicken Sie auf Mehr und dann auf Edit.

Verwenden Sie Toggle Check-out zum Sperren des Assets, um Konflikte mit Bearbeitungen anderer Benutzer in den beiden folgenden Situationen zu vermeiden:

  • Sie haben begonnen, ein Asset zu bearbeiten, ohne es vorher auszuchecken (indem Sie es einfach öffnen).
  • Sie möchten demnächst mit der Bearbeitung eines Assets beginnen und möchten nicht, dass andere Benutzer es bearbeiten.

Nachdem Sie die Bearbeitungen vorgenommen haben, zeigt das Programm den Status Edited Locally für geänderte Assets an. Alle in den Assets gespeicherten Änderungen sind nur lokal verfügbar, bis Sie die Änderungen in AEM hochladen. Um einzelne Assets oder einige Assets einzeln hochzuladen, klicken Sie in den Optionen für ein Asset auf Upload Changes. Dadurch wird eine Version des Assets in AEM erstellt. Über die Web-Oberfläche von AEM Assets können Sie den Asset-Verlauf in der Timeline anzeigen.

Option zum Hochladen von Änderungen im Programm

Option zum Hochladen von Änderungen beim Anzeigen einer großen Vorschau eines Assets

Best Practices zur gemeinsamen Bearbeitung finden Sie unter Erweiterter Workflow: Zusammenarbeit an denselben Dateien und Vermeidung von Bearbeitungskonflikten.

In den folgenden Fällen möchten Sie Ihre Änderungen und Bearbeitungen am lokalen Asset vielleicht verwerfen. Klicken Sie auf Discard Changes.

  • Sie möchten Ihre lokalen Änderungen nicht in AEM speichern.
  • Sie nehmen Änderungen am ursprünglichen Asset vor, nachdem Sie einige Änderungen gespeichert haben.
  • Sie beenden die Bearbeitung des Assets, da es nicht mehr benötigt wird.

Deaktivieren Sie ggf. das Auschecken. Das aktualisierte Asset wird aus dem lokalen Cache-Ordner entfernt und erneut heruntergeladen, wenn Sie es bearbeiten oder öffnen.

Hochladen und Hinzufügen neuer Assets zu AEM

Benutzer können dem DAM-Repository neue Assets hinzufügen. Vielleicht sind Sie z. B. ein Agenturfotograf oder -auftragnehmer sein, der eine große Anzahl von Fotos aus einem Foto-Shooting zum AEM-Repository hinzufügen möchte. Um AEM neue Inhalte hinzuzufügen, klicken Sie auf das Symbol In Cloud hochladen in der oberen Leiste des Programms. Navigieren Sie zu den Asset-Dateien im lokalen Dateisystem und klicken Sie auf Select. Das Programm startet das Hochladen des Assets und zeigt am unteren Rand eine Fortschrittsleiste an, wenn das Hochladen des Assets länger dauert. Verwenden Sie beim Erstellen oder Hochladen von Ordnern keine Leerzeichen oder ungültigen Zeichen. Eine Liste der Zeichen finden Sie unter Erstellen von Ordnern in AEM Assets.

Sie können Ordner oder einzelne Dateien aus Ihrem lokalen Dateisystem hochladen. Die Hierarchie eines Ordners wird beim Hochladen beibehalten. Bevor Sie Assets stapelweise hochladen, lesen Sie Massen-Uploads.

Um die Liste der in einer bestimmten Sitzung übertragenen Assets anzuzeigen, klicken Sie auf View > Assets transfers. Mit der Liste können Sie die Dateiübertragungen der aktuellen Sitzung anzeigen und schnell überprüfen.

Liste der übertragenen Assets in einer bestimmten Sitzung

Sie können die gleichzeitigen Uploads (Beschleunigung) mit der Einstellung Preferences > Upload acceleration steuern. Mehr gleichzeitige Uploads führen zu einer Beschleunigung des Upload-Vorgangs, können jedoch ressourcenintensiv sein und den Prozessor des lokalen Computers stärker auslasten. Wenn Ihr System nur langsam reagiert, starten Sie den Upload-Vorgang mit einer geringeren Anzahl gleichzeitiger Uploads neu.

Hinweis

Die Übertragungsliste ist nicht dauerhaft und steht nicht mehr zur Verfügung, wenn Sie das Programm verlassen und erneut öffnen.

Hinweis

Wenn die Dateien nicht hochgeladen werden können und Sie eine Verbindung zu AEM 6.5.1 oder einer späteren Bereitstellung herstellen, finden Sie hier weitere Informationen zur Fehlerbehebung.

Arbeiten mit mehreren Assets

Benutzer können problemlos mit mehreren Assets arbeiten und diese verwalten, indem sie beispielsweise alle Bearbeitungen in einem Schritt hochladen oder verschachtelte Ordner mit wenigen Klicks hochladen.

Durchsuchen großer Ordner

Wenn Sie mit Ordnern arbeiten, die viele Assets enthalten, führen Sie einen Bildlauf durch, um weitere Assets anzuzeigen. Um mit der Tastatur zu blättern, drücken Sie einige Male die Tabulatortaste, um das Asset oben auszuwählen. Das jeweils ausgewählte Asset ist hervorgehoben. Verwenden Sie jetzt die Nach-unten-Taste, um durch die Liste der Assets zu navigieren.

Schnellaktionen für ausgewählte Assets

Klicken Sie auf die Miniaturansicht einiger Assets, um die Assets auszuwählen. Um alle Assets auszuwählen, aktivieren Sie das Kontrollkästchen in der oberen Leiste des Programms. Die Aktionen, die für alle ausgewählten Assets gemeinsam gelten, werden in einer Symbolleiste am unteren Rand des Programms angezeigt.

Die Symbolleiste am unteren Rand zeigt Aktionen an, die für die ausgewählten Assets relevant sind

Keine Aktionen in der Symbolleiste, wenn keine gemeinsamen Aktionen für die Auswahl verfügbar sind

Die in der Symbolleiste unten verfügbaren Aktionen hängen vom Status der ausgewählten Dateien ab. Wenn Sie beispielsweise nur Dateien mit dem Status Edited Locally auswählen, wird das Symbol Upload Changes angezeigt. Wenn Sie eine Mischung aus Edited locally und Cloud only auswählen, steht die Aktion Upload Changes nicht zur Verfügung.

Suchen aller bearbeiteten Bilder

Das Programm bietet eine Ansicht mit der Bezeichnung Edited locally, mit der Sie schnell auf alle Dateien zugreifen können, die Sie lokal heruntergeladen haben (über die Aktionen Open oder Edit) und die dann geändert wurden. Mit dem Programm können Sie alle lokal bearbeiteten Assets auswählen und die Änderungen mit wenigen Klicks hochladen. In dieser Ansicht werden auch die lokal bearbeiteten Assets angezeigt, die einen Bearbeitungskonflikt haben.

Filtern, um alle lokal bearbeiteten Assets anzuzeigen

Massen-Upload von Assets

Benutzer oder Organisationen, wie Fotografen oder Kreativagenturen, können in Szenarien zahlreiche lokale Assets erstellen, z. B. Foto-Shootings, Retuschen oder Auswahl aus einem größeren Satz, der außerhalb von AEM erstellt wird. Sie können diese großen lokalen Ordner direkt vom Desktop-Programm in AEM Assets hochladen. Die Ordnerhierarchien bleiben erhalten und alle verschachtelten Unterordner und eingeschlossenen Assets werden hochgeladen. Die hochgeladenen Assets stehen auch anderen Benutzern auf demselben Server sofort zur Verfügung. Das Hochladen von Assets erfolgt im Hintergrund und ist daher nicht an eine Webbrowser-Sitzung gebunden.

Massen-Upload mehrerer lokaler Ordner von Ihrem Desktop in AEM

Wenn die erwarteten Änderungen nach dem Upload nicht im Programm übernommen werden, klicken Sie auf das Symbol Aktualisieren.

Hinweis

Verwenden Sie keine Upload-Funktion, um Assets über zwei AEM-Bereitstellungen zu migrieren. Siehe stattdessen auch Migrationshandbuch.

Liste der übertragenen Assets

Informationen zum Anzeigen der Liste der in einer bestimmten Sitzung übertragenen Assets finden Sie unter Hochladen von Assets in AEM.

Erweiterter Workflow: von der AEM Assets-Web-Oberfläche starten

Starten Sie bei Bedarf Ihren Workflow über die AEM Assets-Web-Oberfläche. Das Desktop-Programm wird mit AEM integriert, damit sie bei Bedarf für Desktop-Aktionen genutzt werden kann.

Ein besonderes Beispiel für den Start des Workflows über die Web-Oberfläche ist die Asset-Suche. Die OmniSearch-Leiste in der Assets-Benutzeroberfläche bietet ein umfassendes und erweitertes Sucherlebnis. Möglicherweise möchten Sie zuerst ein gewünschtes Asset im Web suchen und dann den Workflow mit Desktop Actions im Programm starten. Einige Beispielfälle umfassen das Filtern von Suchergebnissen mithilfe von Facetten, das Auffinden eines bestimmten von Adobe Stock lizenzierten Assets oder eine von Ihrem Unternehmen implementierte Anpassung, die eine bessere Erkennung über die Web-Oberfläche ermöglicht.

Die Funktionalität des Desktop-Programms wird verwendet, wenn Sie die folgenden Aktionen auf der Assets-Web-Oberfläche durchführen:

  • Die Desktop Actions, die Open, Edit und Reveal
  • Upload folder
  • Check-out oder check-in ermöglichen.

Beispielsweise sind die Aktionen auf der Web-Oberfläche, die für ein Asset verfügbar sind, das im Programm ausgecheckt wurde, Open, Revealund Check-in.

Desktop-Aktionen in der AEM-Web-Oberfläche

Hinweis

Der Browser fordert Sie möglicherweise auf, den Start von Adobe Experience Manager Desktop zuzulassen. Um eine unterbrechungsfreie Übertragung vom Browser in das Programm zu erhalten, aktivieren Sie das entsprechende Kontrollkästchen, damit das Programm immer übernehmen kann.

Folgende Informationen oder Workflows können Sie nicht über die Web-Oberfläche finden. Verwenden Sie das Desktop-Programm, da die Web-Oberfläche lokale Änderungen nicht verfolgt und nicht über folgende Informationen verfügt:

  • Dateien lokal bearbeitet.
  • Dateien, die einen Bearbeitungskonflikt haben und wie diese gelöst werden können.
  • Upload lokaler Daten in AEM hoch.
  • Verschiedene Status der lokal verfügbaren Dateien.

Sie können im Gegenteil das Asset in der Web-Oberfläche vom Desktop-Programm aus mit der Aktion Open In Web öffnen.

Erweiterter Worfklow: Zusammenarbeit an denselben Dateien und Vermeidung von Bearbeitungskonflikten

In kollaborativen Umgebungen arbeiten mehrere Benutzer möglicherweise mit demselben Satz von Assets, was zu Versionskonflikten führen kann. Um Konflikte zu vermeiden, befolgen Sie die folgenden Best Practices:

  • Bearbeiten Sie keine Assets, indem Sie auf Open klicken. Bearbeiten Sie die lokal heruntergeladenen Assets nicht, indem Sie sie aus Ihrem Dateisystemordner öffnen. Andere Benutzer wissen nicht, dass das Asset gerade bearbeitet wird.
  • Um ein Asset zu bearbeiten, klicken Sie immer auf Edit. Dadurch wird das Asset in der nativen Applikation geöffnet und dem Asset ein Sperrsymbol hinzugefügt, sodass die anderen Benutzer wissen, dass das Asset bearbeitet wird.
  • Klicken Sie auf Toggle Check-in, wenn Sie versehentlich mit der Bearbeitung beginnen, ohne auf Edit geklickt zu haben. Dadurch wird dem Asset ein Sperrsymbol hinzugefügt. Wenn Sie ein Asset später bearbeiten möchten, andere es bis dahin aber nicht bearbeiten sollen, klicken Sie auf Toggle Check-in, um es zu sperren.
  • Bevor Sie ein Asset bearbeiten, stellen Sie sicher, dass es nicht von anderen Benutzern bearbeitet wird. Suchen Sie nach dem Sperrsymbol für das Asset.
  • Laden Sie nach Abschluss der Änderungen alle Änderungen hoch und checken Sie das Asset ein.

Status von Bearbeitungskonflikten

Wenn ein lokal heruntergeladenes Asset auf dem AEM-Server aktualisiert wird, zeigt das Programm den Status Modified remotely an. Sie können entweder Ihre lokale Kopie entfernen oder Ihre lokale Kopie aktualisieren, indem Sie auf Remove bzw. Update klicken. Über Links im Dialogfeld können Sie beide Versionen des Assets anzeigen.

Optionen zum Beheben des Konflikts, wenn das Asset remote bearbeitet wird

Wenn ein lokal bearbeitetes Asset auch ohne Ihr Wissen auf dem Server aktualisiert wurde, zeigt das Programm den Status Editing Conflict an. Sie können eine Version der Änderungen beibehalten – entweder Sie behalten Ihre Aktualisierungen bei (klicken Sie auf Keep Mine) und löschen die Bearbeitung des anderen Benutzers oder Sie übernehmen die Aktualisierungen des anderen Benutzers und löschen Ihre (Overwrite Mine).

Optionen zum Beheben eines Bearbeitungskonflikts

Erweiterter Workflow: Platzieren und Verknüpfen von Assets in einer InDesign-Datei

Wenn Sie mit dem AEM-Desktop-Programm Dateien mit verknüpften Assets öffnen, werden die Assets vorab heruntergeladen und in den nativen Applikationen abgelegt. Damit dieser Workflow funktioniert, muss Ihre native Applikation das Platzieren von Links zu lokalen Assets unterstützen und AEM muss die Auflösung dieser Links in den Binärdateien zu Server-seitigen Verweisen unterstützen.

Das AEM-Desktop-Programm unterstützt diesen Workflow mit einigen ausgewählten Adobe Creative Cloud-Desktop-Applikationen und Dateiformaten - Adobe InDesign, Adobe Illustrator und Adobe Photoshop. Mit dem Workflow können Sie effizient mit den unterstützten Creative Cloud-Dateien arbeiten. Wenn Benutzer A also einige Assets in einer InDesign-Datei platziert und sie in AEM prüft, werden die Assets in der InDesign-Datei von Benutzer B angezeigt, auch wenn die Assets nicht Teil der Datei sind. Die Assets werden lokal auf den Computer von Benutzer B heruntergeladen.

Hinweis

Das Desktop-Programm kann jedem Laufwerk unter Windows zugeordnet werden. Für reibungslose Nutzung sollten Sie eine Änderung des Standard-Laufwerksbuchstabens jedoch vermeiden. Wenn Benutzer derselben Organisation unterschiedliche Laufwerksbuchstaben verwenden, können sie die von anderen platzierten Assets nicht sehen. Die platzierten Assets werden nicht abgerufen, wenn sich der Pfad ändert. Die platzierten Assets bleiben weiterhin in der Binärdatei (z. B. INDD) und werden nicht entfernt.

Informationen zu den Einschränkungen dieses Workflows finden Sie in den Systemanforderungen und unterstützten Versionen.

Gehen Sie wie folgt vor, um diesen Workflow mit einem Bild-Asset und InDesign auszuprobieren:

  1. Halten Sie eine INDD-Datei mit platzierten Assets in AEM bereit. Informationen zum Erstellen einer solchen INDD-Datei finden Sie unter Platzieren von Grafiken.
  2. Edit Sie die INDD-Datei mit den platzierten Assets in AEM vom Desktop-Programm aus.
  3. Das Programm lädt sowohl die InDesign-Datei als auch die verknüpften Assets herunter. Wenn InDesign das Dokument öffnet, werden die Verknüpfungen aufgelöst, Assets werden heruntergeladen und die Assets werden im InDesign-Dokument angezeigt.
  4. Wenn Sie eine neue Grafik in die InDesign-Datei einfügen möchten, verwenden Sie die Aktion Reveal File für das Asset. Die Aktion lädt das Asset lokal herunter und öffnet den Speicherort für die lokale Netzwerkfreigabe in Windows Explorer oder Mac Finder.
  5. Platzieren Sie das angezeigte Asset im InDesign-Dokument. Dadurch wird eine Verknüpfung im Dokument erstellt.
  6. Nachdem Sie die Änderungen im InDesign-Dokument abgeschlossen haben, speichern Sie es und laden Sie es mit dem Desktop-Programm in AEM hoch.

Erweiterter Workflow: Assets lokal herunterladen

Das Programm lädt die Assets vom AEM-Server in vielen Szenarien lokal auf Ihr Dateisystem herunter. Die Downloads verbrauchen Bandbreite und Speicherplatz. Wenn Sie die Szenarien kennen, können Sie die Wartezeit optimieren, bis die Downloads abgeschlossen sind.

Sie laden die Assets auf Abruf aus dem Programm herunter. Siehe Herunterladen von Assets.

Wenn Sie mit der Aktion Open ein Asset in einer nativen Desktop-Applikation öffnen, wird das Asset lokal heruntergeladen, wenn es nicht bereits lokal verfügbar ist. Siehe Öffnen von Assets.

Wenn Sie den Speicherort eines Assets oder Ordners im Programm anzeigen, wird das Asset oder der Ordner zunächst lokal heruntergeladen und dann auf Ihrem Computer in der lokalen Netzwerkfreigabe geöffnet. Siehe Öffnen von Assets.

Wenn Sie die Aktion Edit zum Bearbeiten eines Assets in einer nativen Desktop-Applikation verwenden, wird das Asset lokal heruntergeladen, wenn es nicht bereits lokal verfügbar ist. Siehe Bearbeiten von Assets und Hochladen aktualisierter Assets in AEM.

Wenn das Programm installiert ist und über entsprechende Berechtigungen verfügt, werden die Aktionen ausgeführt, wenn Sie Desktop Actions in der AEM-Web-Oberfläche verwenden. Das Programm lädt das Asset zuerst herunter und schließt dann die Aktion ab.

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