使用Experience Manager桌面应用程序v1.10

使用该应用程序,可在本地桌面上轻松访问Experience Manager中的资产,并可在任何桌面应用程序中使用。 资产可以在Mac Finder或Windows资源管理器中轻松显示,在桌面应用程序中打开,并在本地更改 — 更改将通过在存储库中创建的新版本保存回Experience Manager。

此类集成允许组织中的各种角色集中管理资产中的资产,并在Creative Cloud和其他应用程序中访问这些资产,同时使其能够轻松遵守包括品牌在内的各种标准。

使用Experience Manager桌面应用程序v1执行的关键任务包括:

  1. 连接 Experience Manager 服务器
  2. 直接在桌面上打开资产
  3. 从桌面编辑和签出资产
  4. 批量上传资产和文件夹

有关各种建议的do和do,请参阅使用app的最佳实践。 如果您在使用应用程序时遇到问题,请参阅如何疑难解答 Experience Manager desktop

注意

该桌面应用程序在Experience Manager 6.1版本中引入,名为Experience Manager Assets Companion App。

Experience Manager 创意工作流中的桌面应用程序接触点

Experience Manager 桌面应用程序与 Assets集成在您的创意工作流中,并提供以下接触点。

Experience Manager 桌面应用程序接触点创意工作流

Experience Manager 桌面应用程序接触点创意工作流

安装应用程序并将其连接到Experience Manager服务器

在开始创建或编辑创意资产之前,请先将桌面应用程序与Assets服务器连接,以下载和上传存储库中的资产。 执行以下任务:

  1. 安装应用程序
  2. 设置首选项 和连接详细信息。
  3. 连接到服 Experience Manager 务器并作为本地驱动器装载资产存储库。
  4. 启用桌面 操作 Experience Manager 服务器。

Experience Manager 桌面应用程序使用HTTPS连接连接到服 Experience Manager 务器,以稳健安全地传输资产。

注意

对于部分或全部安装和配置步骤,您可能需要Experience Manager管理员或系统管理员的帮助。

安装应用程序

要使用Experience Manager桌面应用程序,请确保应用程序支持您的Experience Manager服务器版本。 下载适用于您的操作系统(Mac或Windows)的相应安装文件(二进制文件)并安装应用程序。

根据您的网络和系统首选项,可能需要进行详细配置。 有关更多详细信息,请参阅安装和配置 Experience Manager 桌面应用程序

  1. 转到Experience Manager 桌面应用程序v1.10下载页面并下载适用于您的操作系统的相应二进制文件。

  2. 启动下载的安装文件,然后按照屏幕上的说明安装应用程序。

    注意

    一次只能安装Experience Manager桌面应用程序的一个实例并处于活动状态。

了解应用程序内选项和首选项

该应用程序允许设置与Experience Manager服务器连接和断开连接、查看上传状态、管理本地缓存等。 默认设置适用于应用程序的典型用户。 您可以调整设置,以便从应用程序和与Experience Manager服务器的集成中获取更多信息。 下面详细介绍了各种设置。

览资产打开装入存储库的 Assets 本地驱动器。换言之,探索本地计算机上现已提供的资产。

查看资 产状态当上传已更改的资产或将新资产添加到存储 Assets 库时,应用程序会在后台上传资产。后台上传可以实现顺利的操作,您无需等待上传完成,尤其是对于大型资产。 您可以在本地保存更改,然后将其忽略。 应用程序需要一些时间才能将这些资产发送到服务器,具体取决于可用带宽。 您可以检查上传状态以及一些更基本的信息。

​选项单击桌面应用程序托盘中的选项可访问设置,以在系统启动时启动应用程序;在应用程序启 Experience Manager 动时连接到服务器;和,以更改安装后可用的本 Assets 地驱动器号。

高级>管理 缓存您可以控制可用于本地缓存的磁盘空间量。Assets服务器中的工件将缓存在本地,以获得更流畅的体验。 您可以更改默认值以符合您的要求。 此外,您还可以清除缓存以重新获取所有资产。 清除缓存时,将保留您未保存的更改。 任何未签入Experience Manager服务器的资产都将保留且不会删除。

连接到Experience Manager服务器

应用程序支持在Mac和Windows上进行代理配置。 应用程序启动时会读取配置。 如果修改代理设置,请重新启动应用程序以使更改生效。

注意

如果修改代理设置,请重新启动应用程序以使更改生效。 否则,应用程序将继续使用之前配置的代理服务器。

  1. 启动Experience Manager桌面应用程序。 要将您的Experience Manager实例与应用程序进行映射,请以https://[aem-server-url]:[port]格式指定Experience Manager服务器。

    在Mac上进行身份验证并提供服 Experience Manager 务器URL

  2. 在登录屏幕中,指定实例的用户名和密码。 要指定替代Experience Manager实例,请选择​Alternate Login URL​选项。

    在桌 Experience Manager 面应用程序的登录屏幕上提供服 Experience Manager 务器凭据

在Experience Manager Web界面中启用桌面操作

在Assets用户界面中,您可以浏览资产位置或签出资产,然后打开资产以在桌面应用程序中进行编辑。 这些选项称为桌面操作,默认情况下未启用。 请按照以下步骤启用此功能。

  1. 在Assets界面中,单击/点按工具栏右上角的用户图标。

  2. 单击​My Preferences​以显示​Preferences​对话框。

    Experience Manager 界面中的用户首选项

  3. 在User Preferences对话框中,选择​Show Desktop Actions For Assets,然后单击​Accept

    选中 Show Desktop Actions For Assets 以启用桌面操作

    图:选中 Show Desktop Actions For Assets 以启用桌面操作。

在桌面上访问和打开资产

当您单击​打开​以在本地计算机上打开资产时,应用程序会将该资产下载到其内部缓存。 该应用程序会启动与下载资产的文件类型关联的本机桌面应用程序。

在Mac上,从上下文菜单中选择​打开,以通过Experience Manager桌面应用程序打开资产。 在Windows上,从上下文菜单中选择在Web上打开以打开资产。 在资产状态窗口中,单击/点按在桌面上打开图标 ,以打开资产。

对于Adobe InDesign(INDD)文件,从上下文菜单中选择​Open。 单击此选项后,应用程序会将链接的资产下载到您的本地文件系统,然后在Adobe InDesign中打开INDD文件。 此方法可确保在编辑INDD文件时,必要的资产在本地可用。

用于使用桌面应用程序访问和打开资产的上下文 Experience Manager 菜单选项

图:用于使用桌面应用程序访问和打开资产的上下文 Experience Manager 菜单选项。

注意

在Windows上, 默认的Windows 7设置会阻止Experience Manager桌面应用程序处理大于50 MB的资产。

注意

Adobe建议您转到Mac上的“访达视图选项”并停用选项​显示项目信息显示项目预览​和​显示已装入Assets文件夹的预览列。 它提高了性能。

Experience Manager接口中的其他选项

将Assets存储库映射到本地驱动器后,您可以为映射的资产和文件夹启用其他图标以及显示文件夹上传功能。

  1. 打开Assets界面,将指针悬停在文件夹或资产上,以在卡片视图中将桌面操作显示为快速操作。

    在资产UI中,打开快速操作菜单,以查看桌面操作

    图:在资产UI中,打开快速操作菜单,以查看桌面操作。

    在选择资产后或从资产页面的工具栏中单击工具栏中的​桌面操作​选项时,也可以使用这些桌面操作。

  2. 要在与特定文件扩展名关联的桌面应用程序中打开资产,请单击​在桌面上打开​快速操作在桌面上打开图标

    或者,从工具栏的​Desktop Actions​菜单中选择​Open

要在本地文件系统上查找特定资产,请单击​显示​快速操作显示图标。 或者,从工具栏的​Desktop Actions​菜单中选择​Revel

了解资产状态

Windows默认应用程序图标 应用程序已连接到服务器,并且所有资产都已同步。
Windows禁用图标 应用程序已启动,但未与服务器连接。 某些资产可能处于挂起同步状态。
Windows文件同步图标 资产正在同步。 正在上载或下载文件。 您可以从“资产状态”窗口查看确切状态并暂停传输。
Windows重新连接图标 应用程序正在尝试重新连接。 网络问题可能导致其断开连接。

处理资产

从Experience Manager Web界面中查看资产

Assets 允许您签出要编辑的资产,并在完成更改后重新签入它们。签出资产后,只有您才能编辑、注释、发布、移动或删除资产。 签出资产会锁定资产,并阻止其他用户执行其中的任何操作。 要签出/签入资产,您需要对资产具有写入权限。

可通过两种方式从Experience Manager Web界面中签出资产。 有关第一种方法的详细信息,请参阅从Assets UI签入和签出文件。 请按照以下步骤操作,以了解在安装Experience Manager桌面应用程序时,使用第二种方法签出并打开资产。

  1. 打开Assets界面,将指针悬停在文件夹或资产上,以在卡片视图中将桌面操作显示为快速操作。

    卡片视图中的属性选项

    在选择资产后,单击/点按工具栏中的桌面操作图标,或从资产页面的工具栏中选择资产后,这些桌面操作也会可用。

  2. 要打开资产,请单击/点按在桌面上打开快速操作在桌面上打开图标

    或者,从工具栏的桌面操作菜单中选择打开。

    注意

    当您编辑刚打开且未签出的文件时,其他用户不会知道您正在更新资产。

  3. 要打开资产以在Adobe Creative Cloud应用程序中进行编辑,请单击/点按编辑桌面快速操作编辑桌面图标。 此外,还会签出要编辑的资产。 编辑完成后,签入资产,以更新Assets中的更改。

    或者,从工具栏的桌面操作菜单中选择编辑。

  4. 选择打开菜单选项。 此时会以预览模式打开选定的资产。

  5. 要编辑资产,请选择编辑选项。 资产在编辑模式下打开。

在Mac OS上从“访达”中查看资产

该应用程序允许您签出资产文件,以防止其他用户修改您正在处理的文件。

  1. 从Mac上下文菜单中,选择打开AEM Assets文件夹选项以打开Finder。

    用于使用桌面应用程序访问和打开资产的上下文 Experience Manager 菜单选项

    图:用于使用桌面应用程序访问和打开资产的上下文 Experience Manager 菜单选项。

  2. 导航到要签出的资产。

  3. 右键单击资产,然后从上下文菜单中选择更多资产信息。

  4. 在资产信息对话框中,单击/点按结帐图标以签出资产。 单击/点按签入图标后,“签出”图标会切换到该签入图标。

    浏览资产以结帐

  5. 要签入资产以供其他用户使用,请单击/点按资产信息对话框中的签入图标。

在Windows上查看资产

该应用程序允许您签出资产文件,以防止其他用户修改您正在处理的文件。

  1. 从上下文菜单中,选择浏览资产以打开资源管理器。

  2. 在资源管理器中,导航到要签出的资产所在的位置。

  3. 右键单击资产,然后从上下文菜单中选择在Web上打开。

  4. 在资产信息对话框中,单击/点按结帐图标。 “结帐”图标可切换为签入图标。

    结帐图标切换

  5. 在资源管理器中查看资产。 资产资产锁定图标上的锁定图标表示您已签出资产。

    注意

    锁定图标可能会在延迟一段时间后显示。 Experience Manager 桌面应用程序会缓存资产以便快速访问,因此可能需要一些时间才能更新锁定状态。

  6. 要签入资产以供其他用户使用,请单击/点按​资产信息​对话框中的签入图标。

使用“查找器”或“资源管理器”并使用Web界面签入资产

编辑完资产后,在桌面应用程序中保存资产。 从上下文菜单中,选择​更多资产信息​并单击签入。

资产会上传到Experience Manager服务器。 或者,您也可以选择从系统托盘图标中选择​查看资产状态​来检查上传状态。 或者,您也可以从Experience Manager Web界面签入资产。 单击已签出的资产或将其选中。 在工具栏中,单击签入图标签入图标

在本地保存任何更改后,资产会自动上传到Experience Manager。 签入后,该资产可供其他Experience Manager用户编辑。

将资产和文件夹批量上传到Experience Manager服务器

使用Experience Manager桌面应用程序,您可以将包含资产的整个文件夹从本地文件目录上传到Assets。 这样,文件夹中的所有资产都会批量上传,而无需一次上传一个资产。

  1. 在资产UI中,单击/点按工具栏中的​创建 ,然后从菜单中选择​上传文件夹

  2. 浏览到要上传的文件夹并将其选中。

  3. 单击/点按确定。 资产状态对话框会显示上传的状态。

    在“资产状态”窗口中查看上传状态

    在“资产状态”窗口中查看上传状态

    注意

    您可以通过单击/点按相应的图标来手动暂停或取消上传。

  4. 上传文件夹后,关闭对话框,然后导航到资产UI。 上传的文件夹将显示在Web界面中。

Adobe不建议将大量文件或嵌套文件夹从本地文件系统复制粘贴或拖动到网络共享区域。 由于技术限制和性能不佳,应用程序无法控制上传过程。

或者,在Finder或Explorer中选择要上传到Experience Manager的文件/文件夹,将它们复制到系统剪贴板,导航到网络共享区域的目标文件夹,然后从Experience Manager桌面应用程序上下文菜单中选择​粘贴资产。 这样,Experience Manager桌面应用程序便会开始上传粘贴的资产,类似于Experience Manager Web界面中提供的​上传文件夹​选项。

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