Utilizzare l'app desktop Experience Manager v1.x

Utilizzando l'app, le risorse all'interno di Experience Manager sono facilmente accessibili sul desktop locale e possono essere utilizzate in qualsiasi applicazione desktop. Le risorse possono essere rivelate facilmente in Mac Finder o Windows Explorer, aperte nelle applicazioni desktop e modificate localmente - le modifiche vengono salvate in Experience Manager con una nuova versione creata nell'archivio.

Questa integrazione consente a diversi ruoli dell’organizzazione di gestire le risorse centralmente in Risorse e di accedervi nella Creative Cloud e in altre applicazioni, semplificando al contempo il rispetto dei vari standard, tra cui il branding.

Le attività chiave che eseguite con l'app desktop Experience Manager v1 includono:

1. Connessione con Experience Manager un server
2. Aprire le risorse direttamente sul desktop
3. Modificare e estrarre le risorse dal desktop
4. Caricare le risorse e le cartelle in blocco

Per le varie operazioni e operazioni non consigliate, consultate le best practice per l'utilizzo di app. Se si verificano dei problemi utilizzando l'app, vedere come risolvere i problemi Experience Manager desktop.

Experience Manager punti di contatto dell’app desktop nel flusso di lavoro creativo

Experience Manager l’app desktop Assetssi integra nel flusso di lavoro creativo e offre i seguenti punti di contatto.

Experience Manager touch point dell’app desktop per il flusso di lavoro creativo

Installare e collegare l'app al server Experience Manager

Prima di iniziare a creare o modificare le risorse creative, collegate l’applicazione desktop al server Assets per scaricare e caricare le risorse nell’archivio. Effettuare le seguenti operazioni:

1. Installate l'app.
2. Impostare le preferenze e i dettagli di connessione.
3. Connettiti per Experience Manager trasferire e montare il repository delle risorse come unità locale.
4. Abilita azioni desktop sul Experience Manager server.

Experience Manager l'app desktop utilizza una connessione HTTPS per connettersi al Experience Manager server e trasferire in modo sicuro e affidabile le risorse.

Installare l'applicazione

Per utilizzare l'app desktop Experience Manager, accertati che la versione del server Experience Manager sia supportata dall'app. Scaricate il file di installazione appropriato (binario) per il sistema operativo in uso (Mac o Windows) e installate l'app.

La configurazione dettagliata può essere necessaria a seconda delle preferenze di rete e di sistema. Per ulteriori informazioni, vedere Installazione e configurazione Experience Manager app desktop.

1. Andate alla Experience Manager pagina di download dell'app desktop e scaricate il binario appropriato per il sistema operativo in uso.

2. Avviate il file di installazione scaricato e seguite le istruzioni visualizzate per installare l'app.

   NOTA

   È possibile installare e attivare una sola istanza dell'app desktop Experience Manager alla volta.

Informazioni sulle opzioni e preferenze in-app

L'applicazione consente la connessione e la disconnessione delle impostazioni dai server Experience Manager, la visualizzazione dello stato dei caricamenti, la gestione della cache locale e così via. Le impostazioni predefinite funzionano per un utente tipico dell’applicazione. Potete modificare le impostazioni per ottenere di più dall'applicazione e dall'integrazione con il server Experience Manager. Le varie impostazioni sono descritte di seguito.

Esplora risorseApri l’unità locale in cui è installato il Assets repository. In altre parole, esplorate le risorse ora disponibili nel computer locale.

Visualizzazione dello stato della risorsaQuando vengono caricate risorse modificate o vengono aggiunte nuove risorse alla Assets directory archivio, l’applicazione carica le risorse in background. Il caricamento in background consente di effettuare operazioni senza dover attendere il completamento del caricamento, in particolare per le risorse di grandi dimensioni. È possibile salvare le modifiche localmente e dimenticarle. L’invio di queste risorse al server da parte dell’applicazione richiede del tempo, a seconda della larghezza di banda disponibile. Potete controllare lo stato del caricamento, insieme ad alcune informazioni di base.

​​OpzioniFare clic sulle opzioni dalla barra delle applicazioni desktop per accedere alle impostazioni per avviare l'applicazione all'avvio del sistema; per connettersi al Experience Manager server quando l'app viene avviata; e per cambiare la lettera di unità locale, dove Assets è disponibile dopo il montaggio.

Avanzate > Gestione cacheÈ possibile controllare la quantità di spazio su disco disponibile per il caching locale. Gli artefatti del server Assets vengono memorizzati nella cache locale per un'esperienza più fluida. Potete modificare le impostazioni predefinite in base alle vostre esigenze. Inoltre, potete cancellare la cache per recuperare nuovamente tutte le risorse. Quando si cancella la cache, vengono mantenute le modifiche non salvate. Tutte le risorse non archiviate nel server Experience Manager vengono mantenute e non eliminate.

Connettersi a un server Experience Manager

L'app supporta la configurazione proxy su Mac e Windows. La configurazione viene letta all'avvio dell'app. Se modificate le impostazioni proxy, riavviate l'app per rendere effettive le modifiche.

1. Avviate l'app desktop Experience Manager. Per mappare l'istanza Experience Manager con l'app, specifica il server Experience Manager nel formato https://[aem-server-url]:[port].

   

2. Nella schermata di login, specificate il nome utente e la password dell’istanza. Per specificare un'istanza Experience Manager alternativa, selezionare l'opzione Alternate Login URL.

   

Abilitare le azioni desktop nell'interfaccia Web Experience Manager

Dall’interfaccia utente di Risorse, puoi esplorare le posizioni delle risorse o estrarne e aprire la risorsa per la modifica nell’applicazione desktop. Queste opzioni sono denominate azioni desktop e non sono abilitate per impostazione predefinita. Per attivarla, effettuate le seguenti operazioni.

1. Nell’interfaccia Risorse, tocca o fai clic sull’icona Utente nell’angolo in alto a destra della barra degli strumenti.

2. Fare clic su My Preferences per visualizzare la finestra di dialogo Preferences.

   

3. Nella finestra di dialogo Preferenze utente, selezionate Show Desktop Actions For Assets. Clic Accept.

   

   Figura: Per attivare le azioni desktop, selezionate Mostra azioni desktop per risorse.

Accesso e apertura di risorse sul desktop

Quando fate clic su Apri per aprire una risorsa sul computer locale, l'app scarica la risorsa nella cache interna. L'app avvia l'applicazione desktop nativa associata al tipo di file della risorsa scaricata.

In Mac, selezionate Apri dal menu di scelta rapida per aprire una risorsa tramite l'app desktop Experience Manager. In Windows, selezionate Apri sul Web dal menu di scelta rapida per aprire la risorsa. Dalla finestra Stato risorsa, toccate o fate clic su per aprire la risorsa.

Per file Adobe InDesign (INDD), selezionate Open dal menu di scelta rapida. Quando fate clic su questa opzione, l'app scarica le risorse collegate nel file system locale e quindi apre il file INDD in Adobe InDesign. Questo metodo garantisce che le risorse necessarie siano disponibili localmente quando si modifica il file INDD.

Figura: Opzioni del menu di scelta rapida per accedere e aprire le risorse tramite l’app Experience Manager desktop.

Opzioni aggiuntive nell'interfaccia Experience Manager

Dopo aver mappato l'archivio Assets sull'unità locale, potete attivare icone aggiuntive e visualizzare la funzione di caricamento delle cartelle per le risorse e le cartelle mappate.

1. Aprite l'interfaccia Assets e passate il puntatore del mouse su una cartella o una risorsa, per visualizzare le azioni desktop come azioni rapide nella vista a schede.

   

   Figura: Nell’interfaccia utente Risorse, aprite il menu Azioni rapide per visualizzare le azioni desktop.

   Queste azioni desktop sono disponibili anche quando fate clic sull'opzione Azioni desktop nella barra degli strumenti dopo aver selezionato la risorsa o dalla barra degli strumenti nella pagina della risorsa.

2. Per aprire la risorsa nell'applicazione desktop associata all'estensione di file specifica, fate clic sull' Apri sul desktop azione rapida .

   In alternativa, scegliere Apri dal menu Azioni desktop nella barra degli strumenti.

Per individuare la risorsa specifica nel file system locale, fare clic su Mostra azione rapida . In alternativa, scegliere Rivela dal menu Azioni desktop nella barra degli strumenti.

Comprendere gli stati delle risorse

	L'app è connessa al server e tutte le risorse sono sincronizzate.
	L'app è avviata ma non è connessa al server. Alcune risorse potrebbero essere in attesa di sincronizzazione.
	Le risorse vengono sincronizzate. I file vengono caricati o scaricati. Potete visualizzare gli stati esatti e mettere in pausa i trasferimenti dalla finestra Stato risorsa.
	L'app sta tentando di riconnettersi. Potenzialmente i problemi di rete stanno causando la sua disconnessione.

Risorse

Estrarre risorse dall'interfaccia Web Experience Manager

Assets consente di estrarre le risorse per la modifica e archiviarle nuovamente dopo aver completato le modifiche. Dopo aver estratto una risorsa, potete solo modificare, annotare, pubblicare, spostare o eliminare la risorsa. Il check-out di una risorsa blocca la risorsa e impedisce ad altri utenti di eseguire una di queste operazioni. Per poter estrarre/archiviare le risorse, è necessario disporre dell'accesso in scrittura.

Esistono due modi per estrarre le risorse dall'interfaccia Web Experience Manager. Per informazioni dettagliate sul primo metodo, consultate archiviazione e estrazione di file dall'interfaccia utente di Assets. Seguite questi passaggi per i secondi metodi per estrarre e aprire la risorsa quando è installata l'app desktop Experience Manager.

1. Aprite l'interfaccia Assets e passate il puntatore del mouse su una cartella o una risorsa, per visualizzare le azioni desktop come azioni rapide nella vista a schede.

   

   Queste azioni desktop sono disponibili anche quando tocchi o fai clic sull’icona Azioni desktop nella barra degli strumenti dopo aver selezionato la risorsa o dalla barra degli strumenti nella pagina della risorsa.

2. Per aprire la risorsa, toccate o fate clic sull'azione rapida Apri sul desktop .

   In alternativa, scegliete Apri dal menu Azioni desktop nella barra degli strumenti.

   NOTA

   Quando modificate un file che è appena aperto e non estratto, gli altri utenti non sono a conoscenza del fatto che una risorsa viene aggiornata automaticamente.

3. Per aprire una risorsa da modificare in un'applicazione Adobe Creative Cloud, toccate o fate clic sull'azione rapida Modifica desktop . Viene inoltre estratta la risorsa per la modifica. Dopo aver completato la modifica, archiviate la risorsa per aggiornare le modifiche in Assets.

   In alternativa, scegliete Modifica dal menu Azioni desktop nella barra degli strumenti.

4. Selezionate l’opzione di menu Apri. Le risorse selezionate vengono aperte in modalità di anteprima.

5. Per modificare le risorse, selezionate l’opzione Modifica. Le risorse vengono aperte in modalità di modifica.

Estrarre risorse dal Finder in Mac OS

L'app consente di estrarre i file di risorse per impedire ad altri utenti di modificare i file su cui state lavorando.

1. Dal menu di scelta rapida Mac, selezionate Apri cartella AEM Assets per aprire il Finder.

   

   Figura: Opzioni del menu di scelta rapida per accedere e aprire le risorse tramite l’app Experience Manager desktop.

2. Andate alla risorsa da estrarre.

3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla risorsa e seleziona Ulteriori informazioni sulle risorse dal menu di scelta rapida.

4. Nella finestra di dialogo Informazioni risorsa, toccate o fate clic sull’icona Checkout per estrarre la risorsa. Dopo aver fatto clic o toccato sull’icona Checkout, l’icona Checkout viene attivata per passare all’icona check-in.

   

5. Per archiviare la risorsa in modo che sia disponibile per gli altri utenti, toccate o fate clic sull’icona di check-in nella finestra di dialogo Informazioni risorsa.

Estrarre risorse in Windows

L'app consente di estrarre i file di risorse per impedire ad altri utenti di modificare i file su cui state lavorando.

1. Dal menu di scelta rapida, selezionate Esplora risorse per aprire Esplora risorse.

2. In Esplora risorse, andate alla posizione della risorsa da estrarre.

3. Fai clic con il pulsante destro del mouse sulla risorsa e seleziona Apri sul Web dal menu di scelta rapida.

4. Nella finestra di dialogo Informazioni risorsa, toccate o fate clic sull’icona Checkout. L’icona Checkout (Checkout) consente di passare all’icona Check-In.

   

5. Rivedete la risorsa in Esplora risorse. L'icona Blocca sulla risorsa indica che la risorsa è stata estratta.

   NOTA

   L'icona Blocca potrebbe apparire dopo qualche ritardo. Experience Manager l'app desktop memorizza nella cache le risorse per un accesso rapido, pertanto l'aggiornamento dello stato bloccato potrebbe richiedere alcuni minuti.

6. Per archiviare la risorsa in modo che sia disponibile per gli altri utenti, tocca o fai clic sull'icona di check-in nella finestra di dialogo Informazioni risorsa.

Archiviare una risorsa utilizzando il Finder o Esplora risorse e utilizzando l'interfaccia Web

Dopo aver modificato le risorse, salvatele nell’applicazione desktop. Dal menu di scelta rapida, selezionate Ulteriori informazioni sulle risorse e fate clic sul check-in.

Le risorse vengono caricate nel server Experience Manager. Facoltativamente, potete controllare lo stato del caricamento selezionando Visualizza stato risorsa dall'icona della barra delle applicazioni. In alternativa, puoi archiviare una risorsa dall'interfaccia Web Experience Manager. Fate clic sulle risorse estratte o selezionatele. Dalla barra degli strumenti, fare clic sull'icona di check-in .

Una risorsa viene caricata automaticamente in Experience Manager una volta salvate localmente le modifiche. Il check-in rende la risorsa disponibile per la modifica ad altri Experience Manager utenti.

Caricare in massa risorse e cartelle sul server Experience Manager

Utilizzando l'app desktop Experience Manager, potete caricare un'intera cartella contenente risorse dalla directory del file locale in Assets. In questo modo, tutte le risorse all’interno della cartella vengono caricate in blocco anziché caricarle una alla volta.

1. Nell'interfaccia utente delle risorse, tocca o fai clic su Crea nella barra degli strumenti, quindi dal menu scegli Carica cartella.

2. Individuate la cartella da caricare e selezionatela.

3. Tocca o fai clic su OK. Nella finestra di dialogo Stato risorse viene visualizzato lo stato del caricamento.

   

   Consultate lo stato del caricamento nella finestra Stato risorsa

   NOTA

   Per sospendere o annullare manualmente il caricamento, toccate o fate clic sull’icona appropriata.

4. Dopo il caricamento della cartella, chiudi la finestra di dialogo e passa all’interfaccia utente delle risorse. La cartella caricata viene visualizzata nell’interfaccia Web.

Adobe non consiglia di copiare-incollare o trascinare un numero maggiore di file o cartelle nidificate dal file system locale nell'area di condivisione della rete. L'app non è in grado di controllare il processo di caricamento a causa di limiti tecnici e le prestazioni sono insufficienti.

In alternativa, selezionate i file/le cartelle da caricare in Experience Manager nel Finder o in Esplora risorse, copiateli negli Appunti del sistema, individuate la cartella di destinazione nell'area di condivisione di rete e, dal menu di scelta rapida dell' Experience Manager app desktop, selezionate Incolla risorse. In questo modo, l'app Experience Manager desktop avvia il caricamento delle risorse incollate in modo simile all'opzione Carica cartella disponibile nell'interfaccia Web Experience Manager.