Usar la aplicación Experience Manager de escritorio v1.x

Using the App, the assets within Experience Manager are easily accessible on your local desktop and can be used in any desktop applications. Los recursos se pueden revelar fácilmente en Mac Finder o el Explorador de Windows, abrirse en aplicaciones de escritorio y cambiarse localmente; los cambios se guardan de nuevo Experience Manager con una nueva versión creada en el repositorio.

Esta integración permite que diversas funciones de la organización gestionen los activos de forma centralizada en Assets y accedan a ellos en el Creative Cloud y en otras aplicaciones, al tiempo que facilita el cumplimiento de las diversas normas, incluida la marca.

Las tareas clave que realiza con la aplicación de Experience Manager escritorio v1 incluyen:

  1. Conectar con Experience Manager un servidor
  2. Abrir recursos directamente en el escritorio
  3. Editar y proteger recursos desde el escritorio
  4. Carga masiva de recursos y carpetas

Para ver las distintas opciones recomendadas, consulte las prácticas recomendadas para usar la aplicación. Si tiene problemas con el uso de la aplicación, consulte cómo Experience Manager solucionar problemas de escritorio.

Nota

Experience Manager la aplicación de escritorio se introdujo en la versión Experience Manager 6.1 y se llamó Experience Manager Assets Companion App.

Experience Manager puntos de contacto de la aplicación de escritorio en el flujo de trabajo creativo

Experience Manager la aplicación de escritorio, junto con Assets, se integra en el flujo de trabajo creativo y oferta los siguientes puntos de contacto.

Experience Manager aplicación de escritorio puntos de contacto en el flujo de trabajo creativo

Experience Manager aplicación de escritorio puntos de contacto en el flujo de trabajo creativo

Instalación y conexión de la aplicación al Experience Manager servidor

Antes de empezar a crear o editar los recursos creativos, conecte la aplicación de escritorio con el Assets servidor para descargar y cargar recursos en el repositorio. Realice las siguientes tareas:

  1. Instale la aplicación.
  2. Configure sus preferencias y detalles de conexión.
  3. Conéctese a Experience Manager un servidor y monte el repositorio de recursos como unidad local.
  4. Habilitar acciones de escritorio en el Experience Manager servidor.

Experience Manager la aplicación de escritorio utiliza una conexión HTTPS para conectarse al Experience Manager servidor y transferir sus recursos de forma segura y segura.

Nota

Para todos o parte de los pasos de instalación y configuración, es posible que necesite ayuda del administrador Experience Manager o del administrador del sistema.

Instalar la aplicación

Para utilizar Experience Manager la aplicación de escritorio, asegúrese de que la versión Experience Manager del servidor es compatible con la aplicación. Descargue el archivo de instalación (binario) correspondiente al sistema operativo (Mac o Windows) e instale la aplicación.

La configuración detallada puede ser necesaria en función de las preferencias de red y sistema. Consulte Instalar y Experience Manager configurar aplicaciones de escritorio para obtener más información.

  1. Vaya a la página Experience Manager de descarga de la aplicación de escritorio y descargue el binario apropiado para su sistema operativo.

  2. Inicie el archivo de instalación descargado y siga las instrucciones que aparecen en pantalla para instalar la aplicación.

    Nota

    Solo se puede instalar una instancia de la aplicación de Experience Manager escritorio y estar activa a la vez.

Comprenda las opciones y preferencias en la aplicación

La aplicación permite la conexión y desconexión de los Experience Manager servidores, el estado de vista de las cargas, la administración de la caché local, etc. La configuración predeterminada funciona para un usuario típico de la aplicación. Puede ajustar la configuración para obtener más información sobre la aplicación y sobre la integración con el Experience Manager servidor. Los distintos ajustes se describen a continuación en detalle.

Explorar recursos Abra la unidad local en la que se monta el Assets repositorio. En otras palabras, explore los recursos que ahora están disponibles en su equipo local.

Estado de los recursos de vista Cuando se cargan los recursos modificados o se agregan nuevos al Assets repositorio, la aplicación carga los recursos en segundo plano. La carga en segundo plano permite realizar operaciones sin problemas, sin tener que esperar a que finalice la carga, especialmente en el caso de los recursos de gran tamaño. Puede guardar los cambios localmente y olvidarlos. La aplicación tarda algún tiempo en enviar estos recursos al servidor, según el ancho de banda disponible. Puede comprobar el estado de la carga, junto con información más básica.

Opciones Haga clic en las opciones de la bandeja de la aplicación de escritorio para acceder a la configuración e iniciar la aplicación cuando el sistema inicio; para conectarse al Experience Manager servidor cuando se inicie la aplicación; y cambiar la letra de la unidad local donde Assets esté disponible después de montarla.

Avanzadas > Administrar caché Puede controlar la cantidad de espacio en disco disponible para el almacenamiento en caché local. Los artefactos del Assets servidor se almacenan localmente en la caché para una experiencia más fluida. Puede cambiar los valores predeterminados para adaptarlos a sus necesidades. Además, puede borrar la caché para recuperar todos los recursos de nuevo. Cuando borra la caché, conserva los cambios no guardados. Los recursos que no estén protegidos en Experience Manager el servidor se conservan y no se eliminan.

Conectar a un Experience Manager servidor

La aplicación admite la configuración proxy en Mac y Windows. La configuración se lee cuando la aplicación se inicio. Si modifica la configuración del proxy, reinicie la aplicación para que los cambios surtan efecto.

Nota

Si modifica la configuración del proxy, reinicie la aplicación para que los cambios surtan efecto. De lo contrario, la aplicación continúa utilizando el servidor proxy configurado anteriormente.

  1. Inicie la aplicación Experience Manager de escritorio. Para asignar su Experience Manager instancia a la aplicación, especifique su Experience Manager servidor en el formato https://[aem-server-url]:[port].

    Autenticar en Mac y proporcionar la URL Experience Manager del servidor

  2. En la pantalla de inicio de sesión, especifique el nombre de usuario y la contraseña de su instancia. Para especificar una Experience Manager instancia alternativa, seleccione la Alternate Login URL opción.

    Proporcione las credenciales Experience Manager del servidor en la pantalla de inicio de sesión de la aplicación de Experience Manager escritorio

Habilitar acciones de escritorio en la interfaz Experience Manager web

Desde la interfaz de usuario de Recursos, puede explorar las ubicaciones de los recursos o el cierre de compra y abrir el recurso para editarlo en la aplicación de escritorio. Estas opciones se denominan acciones de escritorio y no están activadas de forma predeterminada. Siga estos pasos para habilitarlo.

  1. En la interfaz de Recursos, toque o haga clic en el icono Usuario en la esquina superior derecha de la barra de herramientas.

  2. Haga clic en My Preferences para mostrar el Preferences cuadro de diálogo.

    Experience Manager interfaz con preferencias de usuario

  3. En el cuadro de diálogo Preferencias de usuario, seleccione Show Desktop Actions For Assets. Haga clic Accept.

    Marque Show Desktop Actions For Assets para habilitar las acciones de escritorio

    Figura: Marque Mostrar acciones de escritorio para recursos para habilitar las acciones de escritorio.

Acceso y apertura de recursos en el escritorio

Al hacer clic en Abrir para abrir un recurso en un equipo local, la aplicación descarga el recurso en su caché interna. La aplicación inicia la aplicación de escritorio nativa asociada al tipo de archivo del recurso descargado.

En Mac, seleccione Abrir en el menú contextual para abrir un recurso a través de una aplicación de Experience Manager escritorio. En Windows, seleccione Abrir en Web en el menú contextual para abrir el recurso. En la ventana Estado del recurso, toque o haga clic en el icono Abrir en escritorio para abrir el recurso.

Para archivos Adobe InDesign (INDD), seleccione Open en el menú contextual. Al hacer clic en esta opción, la aplicación descarga los recursos vinculados en el sistema de archivos local y, a continuación, abre el archivo INDD en Adobe InDesign. Este método garantiza que los recursos necesarios estén disponibles localmente al editar el archivo INDD.

Opciones de menú contextual para acceder y abrir recursos con la aplicación Experience Manager de escritorio

Figura: Opciones de menú contextual para acceder y abrir recursos con la aplicación Experience Manager de escritorio.

Nota

En Windows, la configuración predeterminada de Windows 7 impide que la aplicación Experience Manager de escritorio gestione recursos de más de 50 MB.

Nota

Adobe recomienda que vaya a Opciones de Vista de Finder en Mac y desactive las opciones Mostrar información de elemento, Mostrar previsualización de elemento y Mostrar columna de previsualización para la Assets carpeta montada. Mejora el rendimiento.

Opciones adicionales en la Experience Manager interfaz

Después de asignar el Assets repositorio a la unidad local, puede activar iconos adicionales y la función Carga de carpetas para que aparezcan en los recursos y carpetas asignados.

  1. Abra la Assets interfaz y coloque el puntero sobre una carpeta o un recurso para mostrar las acciones de escritorio como acciones rápidas en la vista de tarjetas.

    En la interfaz de usuario de Recursos, abra el menú de acciones rápidas para ver las acciones de escritorio

    Figura: En la interfaz de usuario de Recursos, abra el menú de acciones rápidas para ver las acciones de escritorio.

    Estas acciones de escritorio también están disponibles cuando se hace clic en la opción Acciones de escritorio de la barra de herramientas después de seleccionar el recurso o desde la barra de herramientas de la página de recursos.

  2. Para abrir el recurso en la aplicación de escritorio asociada a la extensión de archivo específica, haga clic en el icono ​Abrir en escritorio acción rápidaAbrir en escritorio.

    También puede seleccionar Abrir en el menú Acciones de escritorio de la barra de herramientas.

Para localizar el recurso concreto en el sistema de archivos local, haga clic en el icono Mostrar acción rápida Mostrar. También puede seleccionar Mostrar en el menú Acciones de escritorio de la barra de herramientas.

Comprender los estados de los recursos

Icono de aplicación predeterminado de Windows La aplicación está conectada al servidor y todos los recursos están sincronizados.
Icono deshabilitado de Windows La aplicación se inicia pero no está conectada con el servidor. Es posible que algunos recursos estén pendientes de sincronización.
Icono de sincronización de archivos de Windows Los recursos se están sincronizando. Los archivos se están cargando o descargando. Puede ver los estados exactos y pausar las transferencias desde la ventana Estado del activo.
Icono de reconexión de Windows La aplicación está intentando volver a conectarse. Potencialmente, los problemas de red están provocando que se desconecte.

Trabajar con sus recursos

Extraer recursos de la interfaz Experience Manager web

Assets permite retirar recursos para editarlos y volver a protegerlos una vez que haya realizado los cambios. Después de retirar un recurso, solo podrá editarlo, anotarlo, publicarlo, moverlo o eliminarlo. Al retirar un recurso, éste se bloquea y se impide que otros usuarios realicen cualquiera de estas operaciones. Para poder extraer o registrar recursos, necesita tener acceso de escritura en ellos.

Existen dos formas de extraer recursos de la interfaz Experience Manager web. Para obtener información detallada sobre el primer método, consulte protección y cierre de compra de archivos desde la interfaz de usuariode Assets. Siga estos pasos para ver los segundos métodos para desproteger y abrir el recurso cuando se instale la aplicación Experience Manager de escritorio.

  1. Abra la Assets interfaz y coloque el puntero sobre una carpeta o un recurso para mostrar las acciones de escritorio como acciones rápidas en la vista de tarjetas.

    Propiedades, opción en Vista de tarjeta

    Estas acciones de escritorio también están disponibles cuando toca o hace clic en el icono Acciones de escritorio en la barra de herramientas después de seleccionar el recurso o en la barra de herramientas de la página de recursos.

  2. Para abrir el recurso, toque o haga clic en el icono Abrir en escritorio Acción rápidaAbrir en escritorio.

    También puede seleccionar Abrir en el menú Acciones de escritorio de la barra de herramientas.

    Nota

    Cuando edita un archivo que se acaba de abrir y no se ha extraído, otros usuarios no llegan a saber que usted está actualizando un recurso.

  3. Para abrir un recurso para editarlo en una aplicación de Adobe Creative Cloud, toque o haga clic en el icono Editar escritorio acción rápidaEditar escritorio. Esto también cierra la compra del recurso para editarlo. Una vez que haya terminado de editar, desproteja el recurso para actualizar los cambios en Assets.

    También puede seleccionar Editar en el menú Acciones de escritorio de la barra de herramientas.

  4. Seleccione la opción de menú Abrir. Los recursos seleccionados se abren en modo de previsualización.

  5. Para editar los recursos, seleccione la opción Editar. Los recursos se abren en modo de edición.

Buscar recursos desde Finder en Mac OS

La aplicación le permite extraer archivos de recursos para evitar que otros usuarios modifiquen los archivos en los que está trabajando.

  1. En el menú contextual de Mac, seleccione la opción Abrir carpeta de AEM Assets para abrir Finder.

    Opciones de menú contextual para acceder y abrir recursos con la aplicación Experience Manager de escritorio

    Figura: Opciones de menú contextual para acceder y abrir recursos con la aplicación Experience Manager de escritorio.

  2. Desplácese hasta el recurso que desee desproteger.

  3. Haga clic con el botón derecho en el recurso y seleccione Más información de recursos en el menú contextual.

  4. En el cuadro de diálogo Información del recurso, toque o haga clic en el icono Cierre de compra para extraer el recurso. El icono Cierre de compra se desplaza al icono de ingreso después de tocar o hacer clic en él.

    Explorar hasta el recurso para realizar la compra

  5. Para desproteger el recurso para que esté disponible para otros usuarios, toque o haga clic en el icono de protección del cuadro de diálogo Información del recurso.

Proteger recursos en Windows

La aplicación le permite extraer archivos de recursos para evitar que otros usuarios modifiquen los archivos en los que está trabajando.

  1. En el menú Contexto, seleccione Explorar recursos para abrir el Explorador.

  2. En el Explorador, navegue a la ubicación del recurso que desee desproteger.

  3. Haga clic con el botón derecho en el recurso y seleccione Abrir en Web en el menú contextual.

  4. En el cuadro de diálogo Información del recurso, toque o haga clic en el icono Cierre de compra. El icono Cierre de compra se desplaza al icono de ingreso.

    Icono de cierre de compra

  5. Revise el recurso en el Explorador. El icono de candado del icono de candado de recursos indica que ha extraído el recurso.

    Nota

    El icono de candado puede aparecer después de un retraso. Experience Manager la aplicación de escritorio almacena en caché los recursos para un acceso rápido, por lo que puede tardar unos minutos en actualizar el estado de bloqueo.

  6. Para desproteger el recurso para que esté disponible para otros usuarios, toque o haga clic en el icono de desprotección del cuadro de diálogo Información de recurso.

Buscar un recurso mediante Finder o Explorer y mediante la interfaz Web

Cuando haya terminado de editar los recursos, guárdelos en la aplicación de escritorio. En el menú contextual, seleccione Más información de recursos y haga clic en Registrar.

Los recursos se cargan en Experience Manager el servidor. Si lo desea, puede comprobar el estado de la carga seleccionando Estado del recurso de Vista en el icono de la bandeja del sistema. También puede registrar un recurso desde la interfaz Experience Manager web. Haga clic en los recursos extraídos o selecciónelos. En la barra de herramientas, haga clic en el icono de protección.

Un recurso se carga automáticamente Experience Manager después de guardar los cambios localmente. La protección pone el recurso a disposición de otros Experience Manager usuarios para su edición.

Carga masiva de recursos y carpetas al Experience Manager servidor

Con la aplicación Experience Manager de escritorio, puede cargar una carpeta completa que contenga recursos del directorio de archivos local a Assets. De este modo, todos los recursos de la carpeta se cargan de forma masiva en lugar de tener que cargarlos de uno en uno.

  1. En la interfaz de usuario de Recursos, toque o haga clic en Crear en la barra de herramientas y elija Cargar carpeta en el menú.

  2. Vaya a la carpeta que desee cargar y selecciónela.

  3. Toque o haga clic en Aceptar. El cuadro de diálogo Estado de los recursos muestra el estado de la carga.

    Consulte el estado de la carga en la ventana Estado del recurso

    Consulte el estado de la carga en la ventana Estado del recurso

    Nota

    Para pausar o cancelar la carga manualmente, toque o haga clic en el icono correspondiente.

  4. Después de cargar la carpeta, cierre el cuadro de diálogo y vaya a la interfaz de usuario de Recursos. La carpeta cargada se muestra en la interfaz web.

Adobe no recomienda copiar y pegar ni arrastrar un mayor número de archivos o carpetas anidadas, desde el sistema de archivos local, al área de uso compartido de la red. La aplicación no puede controlar el proceso de carga debido a limitaciones técnicas y el rendimiento es deficiente.

Como alternativa, seleccione los archivos o carpetas a los que desea cargar Experience Manager en Finder o Explorer, cópielos en el portapapeles del sistema, navegue a la carpeta de destinatario en el área de uso compartido de la red y, en el menú contextual de la aplicación de Experience Manager escritorio, seleccione Pegar recursos. De este modo, Experience Manager la aplicación de escritorio inicio a cargar los recursos pegados de forma similar a la opción Cargar carpeta disponible en la interfaz Experience Manager web.

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