AEM 데스크탑 앱 v1.10 우수 사례

개요

Adobe Experience Manager 데스크탑 앱은 DAM(Digital Asset Management) 솔루션을 데스크탑에 링크하므로 데스크탑에서 바로 AEM 웹 UI에서 사용할 수 있는 파일을 열 수 있습니다. 데스크탑에서 자산을 저장하면 적절한 위치에서 AEM에 업로드됩니다.

AEM 데스크탑 앱을 사용하면 AEM에서 잘못된 로컬 복사본을 업데이트하거나 잘못된 자산을 업데이트할 가능성이 없습니다. 데스크탑 앱의 사용하기 쉬운 워크플로우는 데스크탑 운영 체제에서 제공하는 네트워크 공유 기술을 사용하여 활성화됩니다.

데스크탑 앱은 AEM Assets 저장소를 데스크탑의 네트워크 공유로 마운트합니다. 따라서 폴더 및 파일이 로컬인 것처럼 표시됩니다. 그러나 Finder 또는 Explorer에서 마운트된 네트워크 공유에서 데스크탑에서 직접 디지털 자산 관리 작업을 수행하는 것은 권장되지 않습니다. 대신 Adobe은 AEM Assets Web UI를 사용하여 많은 수의 자산을 복사 또는 이동하는 등의 작업을 수행하는 것을 권장합니다.

노트

이 문서를 읽기 전에 전체 AEM 및 Creative Cloud 통합 우수 사례를 검토하여 해당 주제에 대한 상위 수준의 개요를 확인할 수 있습니다.

AEM 데스크탑 앱 아키텍처

AEM 데스크탑 앱에서는 WebDAV(Windows) 또는 SMB(Mac) 네트워크 공유를 사용하여 네트워크 공유를 마운트합니다. 마운트된 네트워크 공유는 로컬 전용입니다. AEM 데스크탑 앱에서는 호출을 가로채고(열기, 읽기, 쓰기) 추가 로컬 캐싱을 제공합니다. 이것은 AEM Assets 서버에 대한 원격 호출을 최적화된 AEM HTTP 요청으로 변환합니다. 다음 다이어그램은 AEM 데스크탑 앱 아키텍처를 보여 줍니다.

AEM 데스크탑 앱 아키텍처

그림:데스크탑 앱 아키텍처

파일이 저장될 때 쓰기 시 추가 캐싱으로 인해 파일이 먼저 로컬로 저장되므로 사용자가 네트워크 전송을 기다리지 않습니다. 그런 다음 사전 정의된 지연(30s) 후에 파일이 백그라운드에서 AEM에 업로드된 다음, 자산이 AEM에 업로드됩니다. AEM 데스크탑 앱에서는 백그라운드 파일 업로드 상태를 모니터링하기 위한 UI를 제공합니다.

AEM 데스크탑 앱의 주요 기능은 다음과 같습니다.

  • 데스크탑에서 AEM Assets Web UI에서 파일 열기. 웹 UI에서 데스크탑에 자산을 표시하거나(Finder, Explorer) 데스크탑 애플리케이션을 사용하여 자산을 열 수 있습니다.

  • 체크아웃 및 체크인. 자산을 편집할 수 있도록 체크 아웃할 수 있으며 AEM Assets에서 사용자에 대해 잠긴 것으로 표시됩니다. 편집 후에 자산을 체크 인하여 잠금을 해제할 수 있습니다.

  • 파일에 변경 사항을 저장합니다. 네트워크 공유에서 파일에 저장한 변경 내용이 자동으로 AEM에 업로드되고 새 버전이 만들어집니다.

  • 연결된 자산을 다른 문서에 배치합니다. Creative Cloud(Adobe Photoshop, Adobe InDesign 및 Adobe Illustrator)와 같은 응용 프로그램에서는 외부 파일을 링크로 배치할 수 있습니다. 예를 들어 InDesign 문서에 이미지를 배치할 수 있습니다. 이 경우 네트워크 공유 마운트를 사용하면 배치를 위해 AEM에서 자산을 탐색하고 선택할 수 있습니다. 연결된 파일을 배치하는 것은 MS Office와 같은 Adobe이 아닌 일부 앱에서도 작동합니다.

  • AEM의 참조 해상도. 배치된 파일과 링크가 있는 기본 파일이 모두 AEM에 저장되어 있으면 자산 참조에 대한 서버측 정보를 자동으로 제공할 수 있습니다.

  • 데스크탑에서 자산에 액세스합니다. 탑재된 네트워크 공유에서 상황별 메뉴는 More Info 대화 상자(더 큰 미리 보기, 키 메타데이터)와 AEM UI에서 자산을 여는 기능을 제공합니다.

  • 대용량 계층적 폴더를 일괄 업로드합니다. AEM UI에서 만들기 > 폴더 업로드 옵션을 사용하여 자산을 업로드하는 경우, AEM 데스크탑 앱에서는 선택한 폴더 계층 구조를 배경의 AEM에 업로드합니다. 데스크탑 앱에서 전용 UI를 사용하여 업로드 진행 상황을 모니터링할 수 있습니다.

AEM 데스크탑 앱의 부적절한 사용

  • 데스크탑에서 자산을 관리하는 데 AEM 데스크탑 앱을 사용하지 마십시오. AEM 데스크탑 앱은 네트워크 드라이브를 대체하여 빌드되지 않았습니다. 대신 다음 기능을 사용하십시오.

    • 디지털 자산 관리를 위한 AEM Assets 웹 UI(자산, 메타데이터 및 복사 또는 이동 찾기 찾기 또는 공유).

    • AEM 데스크탑 앱 Folder Upload 을 사용하여 크고 계층적인 폴더를 업로드합니다.

  • AEM 데스크탑 앱을 AEM Assets용 "데스크탑 동기화" 클라이언트로 취급하지 마십시오. 여기에서 AEM 데스크탑 앱의 주요 이점은 전체 저장소에 대한 "가상" 액세스를 제공하며 데스크톱 동기화 애플리케이션은 일반적으로 한 사용자에 속하는 자산만 동기화한다는 것입니다. AEM 데스크탑 앱에서는 일부 수준의 캐싱 및 백그라운드 업로드를 제공합니다.그러나 Adobe Creative Cloud 데스크탑 앱이나 Microsoft OneDrive와 같은 일반적인 "동기화" 응용 프로그램과 매우 다르게 작동합니다.

  • 자산을 자주 저장하는 데 AEM 데스크탑 앱 네트워크 드라이브를 사용하지 마십시오. 모든 저장 작업은 AEM Assets에 전송됩니다. 따라서 마운트된 AEM Assets 리포지토리에서 직접 집중 편집 작업을 수행하는 것은 비현실적입니다. 마운트된 저장소에서 직접 자산을 편집하면 관련 없는 버전과 함께 자산의 타임라인이 충돌하고 서버에 추가 오버헤드를 지정합니다.

  • 한 AEM 인스턴스에서 다른 인스턴스로 대량의 데이터를 마이그레이션하는 데 AEM 데스크탑 앱을 사용하지 마십시오. 자산 마이그레이션을 계획하고 실행하려면 마이그레이션 안내서를 참조하십시오. 반면 데스크탑 앱 은 Adobe Experience Manager에서 처음으로많은 자산을 벌크 업로드를 지원합니다.

선택한 사용 사례에 대한 Recommendations

크리에이티브 사용자의 자산에 액세스

AEM 데스크탑 앱에서는 전체 DAM 저장소에 대한 가상 액세스를 제공합니다. 데스크탑의 크리에이티브 사용자가 데스크탑에서 적절한 자산을 찾아 액세스하는 것은 복잡할 수 있습니다. 이러한 모범 사례를 사용하여 이러한 단순화를 달성할 수 있습니다.

  • AEM Assets Web UI의 공동 작업 기능을 사용하여 크리에이티브 사용자가 적합한 자산에 보다 직접 액세스할 수 있습니다. 폴더 또는 컬렉션을 공유하거나, Smart Collections(저장된 검색)를 제공하거나, 올바른 자산에 대한 포인터가 있는 알림을 전송하는 것이 이러한 중 일부입니다. 그런 다음 크리에이티브 사용자는 웹 UI에서 데스크탑 작업을 사용하여 데스크탑에서 이러한 자산에 빠르게 액세스할 수 있습니다.

  • 자산(액세스 제어)에 대한 올바른 권한을 고려하여 크리에이티브 사용자의 DAM 저장소에 대한 보기를 단순화함으로써 사용자가 필요하거나 관심이 있는 자산에만 대한 액세스를 기본적으로 제한합니다.

    • 크리에이티브 사용자와 관련이 없는 특정 영역은 사용자 그룹에 대해 거부될 수 있으며, 해당 사용자 그룹이 보기에서 제거될 수도 있고, 데스크탑에서도 제거됩니다.

    • DAM의 대부분의 자산은 최종적이며 변경할 의도가 없습니다. 이러한 자산은 광고 사용자가 읽기 전용이어야 합니다.

    • 변경 또는 수정 작업이 필요한 자산만 크리에이티브 사용자가 쓸 수 있도록 해야 합니다. 일부 조직에서는 AEM Projects와 폴더를 사용하여 여전히 변경 사항이 있는 자산을 호스팅합니다.

자산 검색

데스크탑에서 열 파일을 검색하려면 다음을 수행하십시오.

  • AEM Assets 웹 UI를 사용하여 자산을 찾습니다. AEM Assets의 강력한 검색(검색 패싯, 저장된 검색)뿐만 아니라 올바른 자산을 찾는 추가 기능도 제공합니다. 여기에는 상태(승인, 만료), 컬렉션, 작업, 알림 및 다른 사용자/그룹과 폴더/컬렉션을 공유하는 기능을 기반으로 자산을 검색하는 기능과 같은 추가 필터가 포함됩니다.

  • 자산을 찾은 후 AEM UI의 데스크탑 작업 을 사용하여 데스크탑의 자산에 액세스합니다.

AEM 데스크탑 앱을 사용하여 연 자산 업데이트

AEM Assets에서 로컬 네트워크 공유에 매핑된 위치에서 자산을 직접 편집하는 경우, 데스크탑에 저장할 때마다 자산이 AEM에 업로드됩니다. 또한 AEM은 버전을 만들고 렌디션을 생성합니다.

AEM에 저장된 자산에 업데이트가 필요한 경우:

  • 부분 업데이트​의 경우, 승인 프로세스에서 요청이 약간 수정됨:

    • 파일을 체크 아웃하고 데스크탑에서 엽니다.

    • 파일을 업데이트합니다.

    • 업데이트된 버전을 저장합니다. 자산이 업데이트되고, 타임라인에 비교를 위한 원래 버전이 표시됩니다.

  • 주요 업데이트​의 경우, 예를 들어 작은 크리에이티브 WIP 주기를 필요로 하는 변경 요청:

    • 바탕 화면에서 적절한 폴더를 열려면 표시 옵션을 사용합니다.

    • 매핑된 AEM Assets 공유 외부의 WIP 폴더에 파일을 복사합니다(예: 파일을 Adobe Creative Cloud 데스크탑 앱과 동기화된 폴더에 복사합니다.).

    • 파일에서 작업하고 간헐적으로 저장합니다. 변경 사항은 AEM Assets에 저장되지 않습니다.

    • 편집이 완료되면 AEM에서 매핑된 파일을 이동, 복사 또는 저장하여 새 버전으로 업로드합니다.

네트워크 성능

AEM 데스크탑 앱을 사용하는 사용자에게 좋은 환경은 데스크탑과 AEM 서버 간의 양호한 안정적인 네트워크 연결과 성능 향상을 위해 튜닝된 서버, 특히 자산 업로드 및 업데이트에 따라 달라집니다. 이러한 권장 사항은 조직의 네트워크/IT 팀을 위한 것입니다.

네트워크 고려 사항

AEM Assets 네트워크 구성에 대한 우수 사례를 알려면 AEM Assets 네트워크 고려 사항 문서를 참조하십시오. 사용자를 위해 AEM 데스크탑 앱 경험을 최적화하는 데 도움이 되는 몇 가지 중요한 측면은 다음과 같습니다.

  • 올바르게 구성된 Dispatcher를 사용합니다. 추가적인 보안을 위해 AEM Dispatcher를 사용하고 디스패처🔗 뒤의 AEM에 대한 AEM 데스크탑 앱 연결에 대해 구성되어 있는지 확인합니다.

  • 대역폭을 저장합니다. Finder를 사용하여 마운트된 리포지토리를 검색할 때 Mac의 Finder에서 아이콘 미리 보기를 끄십시오. 파인더가 각 파일에 미리 보기를 생성하도록 요청하고 데스크톱 앱에서 자산을 로컬로 다운로드 및 캐시합니다. 대역폭을 저장하는 동안 데스크톱 사용자의 사용자 환경도 감소하므로 자산 및/또는 제한된 대역폭을 사용하는 저장소를 사용할 때 수행해야 합니다.

노트

아이콘 미리 보기를 끄려면 Finder에서 View 로 이동한 다음 View Options 옵션을 선택한 다음 Show icon preview 옵션을 선택 취소합니다. 이 기능은 현재 폴더에만 작동합니다. 기본값으로 설정하려면 동일한 대화 상자에서 Use as default 옵션을 클릭합니다.

서버 성능 최적화

AEM Assets 서버를 성능에 맞게 최적화해야 하는 방법을 이해하려면 AEM Assets 성능 조정 가이드를 참조하십시오. AEM 데스크탑 앱의 서버 성능 중 몇 가지 중요한 측면은 자산 업로드에 잘 작동하도록 워크플로우 구성을 최적화하는 것입니다.

  • 더 많은 성능 자산 업로드. AEM 자산 업데이트 워크플로우 모델을 임시로 구성합니다.

  • 업로드할 서버 CPU를 제한합니다. 업로드가 모든 CPU를 배기하지 않도록 최대 병렬 워크플로우 작업 매개 변수가 올바르게 설정되었는지 확인합니다.

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