參與工作流程

工作流程通常包含要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組,並將工作項目分配給該人員或組。 使用者會收到通知,然後可採取適當的動作:

可用工作流程動作的通知

當您被指派工作項目時(例如「核准內 」),會出現各種警報和/或通知:

  • 您的 通知指示 (工具列)將會增加:

    通知工具列

  • 項目將列在通知收件箱 :

    收件匣中的通知

  • 當您使用頁面編輯器時,狀態列會顯示:

    • 應用於頁面的工作流的名稱;例如,要求啟動。
    • 當前用戶在工作流的當前步驟中可以執行的任何操作;例如,「完成」(Complete)、「委派」(Delegate)、「查看」(View)詳細資訊。
    • 頁面所受的工作流程數。 您可以:
      • 使用向左/向右箭頭來導覽各種工作流程的狀態資訊。
      • 按一下/點選實際數字,以開啟所有適用工作流程的下拉式清單,然後選取您要顯示在狀態列中的工作流程。

    具有多個工作流程的頁面

    注意

    狀態列僅對具有工作流權限的用戶可見;例如,群組的成 workflow-users 員。

    當目前的使用者直接參與工作流程的目前步驟時,會顯示動作。

  • 為資 源開啟 「時間軸」時,將顯示工作流步驟。 當您按一下/點選警報橫幅時,也會顯示可用的動作:

    時間軸中的工作流程

完成參與者步驟

您可以完成項目,讓工作流程繼續下一個步驟。

在此操作中,您可以指明:

  • 下一步:下一步;您可以從提供的清單中選擇
  • 評論:if freed

您可以從以下任一步驟中完成參與者步驟:

完成參與者步驟——收件箱

請按下列步驟完成工作項目:

  1. 開啟 AEM收件匣
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
  3. 從工 具列選 取「完成」。
  4. 將會 開啟「完成工作項 」對話框。 從下拉 選取器中選取 「下一步」,並視需要新增 「注釋 」。
  5. 使用 「確定 」(OK)完成步驟(或使用「取 」(Cancel)中止操作)。

完成參與者步驟——頁面編輯器

請按下列步驟完成工作項目:

  1. 開啟頁 面進行編輯
  2. 從頂 端的 「狀態列」中選擇「完成」。
  3. 將會 開啟「完成工作項 」對話框。 從下拉 選取器中選取 「下一步」,並視需要新增 「注釋 」。
  4. 使用 「確定 」(OK)完成步驟(或使用「取 」(Cancel)中止操作)。

完成參與者步驟——時間表

您也可以使用時間軸來完成並進行步驟:

  1. 選擇所需頁面並開啟 時間軸 (或開啟 時間軸 ,然後選取頁面):

    完成步驟

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇 高級:

    推進步驟

  3. 您可以根據工作流程來選擇下一個步驟:

    選擇下一步

  4. 選擇「 高級 」(Advance)以確認操作。

委派參與者步驟

如果已指派步驟給您,但由於任何原因您無法採取動作,您可以將步驟委派給其他使用者或群組。

可進行委派的用戶取決於分配了工作項目的人員:

  • 如果工作項目已指派給群組,則可使用群組成員。
  • 如果工作項目已指派給某個組,然後委託給用戶,則可以使用組成員和組。
  • 如果工作項目已指派給單一使用者,則無法委派工作項目。

在此操作中,您可以指明:

  • 使用者:要委派給的用戶;您可以從提供的清單中選擇
  • 評論:if freed

您可以從以下任一位置委派參與者步驟:

委派參與者步驟——收件箱

使用以下過程來委派工作項目:

  1. 開啟 AEM收件匣
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
  3. 從工 具欄中 ,選擇「委派」。
  4. 對話方塊將會開啟。 從下拉 選取器 (這也可以是群組)中指定「使用者」,並視需要新 增「注釋 」。
  5. 使用 「確定 」(OK)完成步驟(或使用「取 」(Cancel)中止操作)。

委派參與者步驟——頁面編輯器

使用以下過程來委派工作項目:

  1. 開啟頁 面進行編輯
  2. 從上 方的狀態列選取 「委派」。
  3. 對話方塊將會開啟。 從下拉 選取器 (這也可以是群組)中指定「使用者」,並視需要新 增「注釋 」。
  4. 使用 「確定 」(OK)完成步驟(或使用「取 」(Cancel)中止操作)。

委派參與者步驟——時間軸

您也可以使用時間軸來委派和/或指派步驟:

  1. 選擇所需頁面並開啟 時間軸 (或開啟 時間軸 ,然後選取頁面)。

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇 變更受託人:

    委派步驟

  3. 指定新的受託人:

    變更受託人

  4. 選擇 「指定 」以確認操作。

對參與者步驟執行退一步

如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟,則可退後一步。 這可讓您選取在工作流程中較早發生的步驟,以進行重新處理。 工作流程會返回您指定的步驟,然後繼續進行。

在此操作中,您可以指明:

  • 上一步:返回的步驟;您可以從提供的清單中選擇
  • 評論:if freed

您可以從以下任一位置對參與者執行退一步:

對參與者步驟執行退回——收件箱

請按下列步驟退一步:

  1. 開啟 AEM收件匣
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
  3. 選擇「 後退 」以開啟對話框。
  4. 指定「上 一個步驟 」,並視需要 新增「注釋 」。
  5. 使用 「確定 」(OK)完成步驟(或使用「取 」(Cancel)中止操作)。

對參與者步驟執行退一步——頁面編輯器

請按下列步驟退一步:

  1. 開啟頁 面進行編輯
  2. 從頂 部的狀態列選擇 「後退」(Step Back)。
  3. 指定「上 一個步驟 」,並視需要 新增「注釋 」。
  4. 使用 「確定 」(OK)完成步驟(或使用「取 」(Cancel)中止操作)。

對參與者步驟執行後退——時間軸

您也可以使用時間軸來回滾(步驟)回到上一個步驟:

  1. 選擇所需頁面並開啟 時間軸 (或開啟 時間軸 ,然後選取頁面)。

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇 回滾:

    回退步驟

  3. 指定工作流應返回的步驟:

    指定步驟

  4. 選擇「 回滾 」以確認操作。

開啟工作流項以查看詳細資訊(並採取操作)

查看工作流工作項目的詳細資訊並採取相應的操作。

工作流詳細資訊顯示在頁籤中,工具欄中提供了相應的操作:

  • 「工作項目 」頁籤:

    「工作項目」頁籤

  • 「工作流資訊 」頁籤:

    「工作流」頁籤

    如果已為模型配置了「工作流階段」,則可以根據以下內容查看進度:

    工作流程階段

  • 「注釋 」頁籤:

    「注釋」頁籤

您可以從以下任一位置開啟工作項目詳細資訊:

開啟工作流詳細資訊——收件箱

要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:

  1. 開啟 AEM收件匣
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
  3. 選擇「 開啟 」以開啟資訊標籤。
  4. 如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊,然後使用「確定」( OK )(或「取 消」)進行確認。
  5. 使用 「儲存 」或「 取消 」退出。

開啟工作流詳細資訊——頁面編輯器

要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:

  1. 開啟頁 面進行編輯
  2. 從狀 態欄中選擇 「查看詳細資訊」以開啟資訊頁籤。
  3. 如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊,然後使用「確定」( OK )(或「取 消」)進行確認。
  4. 使用 「儲存 」或「 取消 」退出。

檢視工作流程裝載(多個資源)

您可以檢視與工作流程例項相關聯之裝載的詳細資料。 一開始會顯示套件中的資源,然後您可以下鑽以顯示個別頁面。

要查看工作流實例的裝載和資源,請執行以下操作:

  1. 開啟 AEM收件匣
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
  3. 從工 具列選擇 「檢視裝載」,以開啟對話方塊。
    • 由於工作流包只是儲存庫中路徑的指針的集合,因此您可以在此處添加/刪除/修改條目以調整工作流包引用的內容。 使用「資 源定義 」元件添加新條目。
  4. 這些連結可用來開啟個別頁面。

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