參與工作流程

工作流程通常包括要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇要執行活動的用戶或組,並將工作項指派給該人員或組。 使用者會收到通知,然後可以採取適當的動作:

可用工作流操作通知

當您被指派工作項目時(例如「核准內 」),會出現各種警報和/或通知:

  • 您的notification指示器(工具欄)將增加:

    通知工具列

  • 項目將列在通知收件箱中:

    收件匣中的通知

  • 使用頁面編輯器時,狀態列會顯示:

    • 要套用至頁面的工作流程名稱;例如Request for Activation。
    • 工作流當前步驟的當前用戶可用的任何操作;例如,完成、委派、檢視詳細資訊。
    • 頁面要遵循的工作流程數。 您可以:
      • 使用向左/向右箭頭瀏覽各種工作流程的狀態資訊。
      • 按一下/點選實際數字,開啟所有適用工作流程的下拉式清單,然後選取您要顯示在狀態列中的工作流程。

    具有多個工作流程的頁面

    注意

    狀態欄僅對具有工作流權限的用戶可見;例如,workflow-users組的成員。

    當目前使用者直接參與工作流程的目前步驟時,就會顯示動作。

  • 為資源開啟​時間軸​時,將顯示工作流步驟。 當您按一下/點選警報橫幅時,也會顯示可用的動作:

    時間軸中的工作流程

完成參與者步驟

您可以完成項目,讓工作流程繼續進行下一個步驟。

在此動作上,您可以指出:

  • 下一步:下一步要採取;您可以從提供的清單中選取
  • 評論:必要

您可以從以下任一步驟完成參與者步驟:

完成參與者步驟 — 收件箱

使用以下過程完成工作項:

  1. 開啟​AEM收件匣
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
  3. 從工具欄中選擇​Complete
  4. 將開啟​完成工作項​對話框。 從下拉式選取器中選取​下一步,並視需要新增​註解
  5. 使用​OK​完成步驟(或使用​Cancel​中止操作)。

完成參與者步驟 — 頁面編輯器

使用以下過程完成工作項:

  1. 開啟頁面進行編輯
  2. 從頂部的狀態欄中選擇​Complete
  3. 將開啟​完成工作項​對話框。 從下拉式選取器中選取​下一步,並視需要新增​註解
  4. 使用​OK​完成步驟(或使用​Cancel​中止操作)。

完成參與者步驟 — 時間表

您也可以使用時間軸來完成和推進步驟:

  1. 選擇所需的頁並開啟​時間軸(或開啟​時間軸​並選擇該頁):

    完成步驟

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇​Advance:

    推進步驟

  3. 您可以根據工作流程選取下一個步驟:

    選擇下一步

  4. 選擇​Advance​以確認操作。

委派參與者步驟

如果已指派步驟給您,但由於任何原因您無法採取動作,您可以將步驟委派給其他使用者或群組。

可用於委派的用戶取決於為誰分配了工作項:

  • 如果工作項已分配給組,則組成員可用。
  • 如果工作項目被指派給某個組,然後被委派給某個用戶,則可使用組成員和組。
  • 如果工作項已分配給單個用戶,則無法委派工作項。

在此動作上,您可以指出:

  • 使用者:要委派給的用戶;您可以從提供的清單中選取
  • 評論:必要

您可以從以下任一位置委派參與者步驟:

委派參與者步驟 — 收件箱

使用以下過程來委派工作項:

  1. 開啟​AEM收件匣
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
  3. 從工具欄中選擇​委派
  4. 對話方塊將會開啟。 從下拉式選取器(這也可以是群組)中指定​User,並視需要新增​Comment
  5. 使用​OK​完成步驟(或使用​Cancel​中止操作)。

委派參與者步驟 — 頁面編輯器

使用以下過程來委派工作項:

  1. 開啟頁面進行編輯
  2. 從頂部的狀態欄中選擇​委派
  3. 對話方塊將會開啟。 從下拉式選取器(這也可以是群組)中指定​User,並視需要新增​Comment
  4. 使用​OK​完成步驟(或使用​Cancel​中止操作)。

委派參與者步驟 — 時間軸

您也可以使用時間軸來委派和/或指派步驟:

  1. 選擇所需的頁,然後開啟​時間軸(或開啟​時間軸​並選擇該頁)。

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇​更改受託人:

    委派步驟

  3. 指定新的受託人:

    變更受託人

  4. 選擇​Assign​以確認操作。

對參與者步驟執行退步

如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟,您可以退後一步。 這可讓您選取先前在工作流程中發生的步驟,以進行重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟,然後從那裡繼續。

在此動作上,您可以指出:

  • 上一步:要返回的步驟;您可以從提供的清單中選取
  • 評論:必要

您可以從以下任一步驟中對參與者步驟執行後退:

在參與者步驟上執行步驟 — 收件箱

請依照下列程式進行退步:

  1. 開啟​AEM收件匣
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
  3. 選擇​後退​以開啟對話框。
  4. 指定​上一步,並根據需要添加​注釋
  5. 使用​OK​完成步驟(或使用​Cancel​中止操作)。

在參與者步驟上執行步驟 — 頁面編輯器

請依照下列程式進行退步:

  1. 開啟頁面進行編輯
  2. 從頂部的狀態欄中選擇​後退
  3. 指定​上一步,並根據需要添加​注釋
  4. 使用​OK​完成步驟(或使用​Cancel​中止操作)。

對參與者步驟執行退步 — 時間軸

您也可以使用時間軸來回復到上一個步驟:

  1. 選擇所需的頁,然後開啟​時間軸(或開啟​時間軸​並選擇該頁)。

  2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選擇​回滾:

    回滾步驟

  3. 指定工作流程應返回的步驟:

    指定步驟

  4. 選擇​回滾​以確認操作。

開啟工作流項以查看詳細資訊(並執行操作)

查看工作流工作項的詳細資訊並採取相應操作。

工作流程詳細資訊會顯示在標籤中,而工具列中會提供適當的動作:

  • ​WORKITEM頁簽:

    「工作項」頁簽

  • 工作流 資訊頁簽:

    工作流程索引標籤

    如果已為模型配置了「工作流階段」,則可以根據以下內容查看進度:

    工作流程階段

  • ​COMMENTS索引標籤:

    「注釋」頁簽

您可以從以下任一位置開啟工作項詳細資訊:

開啟工作流詳細資訊 — 收件箱

要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:

  1. 開啟​AEM收件匣
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
  3. 選擇​開啟​以開啟資訊頁簽。
  4. 如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊並使用​OK(或​Cancel)進行確認。
  5. 使用​Save​或​Cancel​退出。

開啟工作流詳細資訊 — 頁面編輯器

要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:

  1. 開啟頁面進行編輯
  2. 從狀態欄中選擇​查看詳細資訊​以開啟資訊頁簽。
  3. 如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊並使用​OK(或​Cancel)進行確認。
  4. 使用​Save​或​Cancel​退出。

檢視工作流程裝載(多個資源)

您可以檢視與工作流程例項相關聯的裝載的詳細資訊。 一開始會顯示套件中的資源,然後您可以向下切入以顯示個別頁面。

若要檢視工作流程例項的裝載和資源:

  1. 開啟​AEM收件匣
  2. 選取您要對其採取動作的工作流程項目(點選/按一下縮圖)。
  3. 從工具欄中選擇​查看裝載​以開啟對話框。
    • 由於工作流包只是指向儲存庫內路徑的指針的集合,因此您可以在此處添加/刪除/修改條目,以調整工作流包引用的內容。 使用​資源定義​元件添加新條目。
  4. 連結可用來開啟個別頁面。

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