参与工作流

工作流通常包括需要人员对页面或资产执行活动的步骤。工作流会选择要执行活动的用户或组,并将工作项分配给该用户或组。用户收到通知后,便可以执行相应的操作:

可用工作流操作的通知

为您分配了工作项(例如批准内 )后,将显示各种警报和/或通知:

  • 您的通知指示符(工具栏)上的数字将会递增:

    通知工具栏

  • 该工作项将在您的通知收件箱中列出:

    收件箱中的通知

  • 当您使用页面编辑器时,状态栏将显示:

    • 应用于页面的工作流的名称;例如“请求激活”。
    • 当前用户可在工作流的当前步骤中使用的任何操作;例如“完成”、“委派”、“查看详细信息”。
    • 页面需执行的工作流数量。您可以:
      • 使用向左/向右箭头浏览各种工作流的状态信息。
      • 单击/点按实际数字以打开所有适用工作流的下拉列表,然后选择您希望在状态栏中显示的工作流。

    具有多个工作流的页面

    NOTE

    状态栏仅对具有工作流权限的用户可见;例如,workflow-users组的成员。

    如果当前用户直接参与工作流的当前步骤,则会显示相应的操作。

  • 当打开资源的​时间轴​时,将会显示工作流步骤。当单击/点按警报横幅时,也会显示可用的操作:

    时间轴中的工作流

完成参与者步骤

您可以完成一个工作项,从而使工作流进入到下一步。

在此操作中,您可以指示:

  • 下一步:要执行的下一个步骤;您可以从提供的列表中进行选择
  • 评论:如果需要

您可以通过以下任一方式完成参与者步骤:

完成参与者步骤 - 收件箱

请按照以下过程完成工作项:

  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
  3. 从工具栏中选择​完成
  4. 此时将打开​完成工作项目​对话框。从下拉选择器中选择​下一步,并根据需要添加​注释
  5. 使用​OK​完成该步骤(或使用​Cancel​中止操作)。

完成参与者步骤 - 页面编辑器

请按照以下过程完成工作项:

  1. 打开要编辑的页面
  2. 从顶部的状态栏中选择​完成
  3. 此时将打开​完成工作项目​对话框。从下拉选择器中选择​下一步,并根据需要添加​注释
  4. 使用​OK​完成该步骤(或使用​Cancel​中止操作)。

完成参与者步骤 - 时间轴

您也可以使用时间轴来完成并推进步骤:

  1. 选择所需的页面并打开​时间轴(或打开​时间轴​并选择页面):

    完成步骤

  2. 单击/点按警报横幅以显示可用的操作。选择​前进

    推进一步

  3. 根据工作流,您可以选择下一步:

    选择下一步

  4. 选择​前进​以确认操作。

委派参与者步骤

如果某个步骤已分配给您,但由于某种原因您无法采取操作,则您可以将该步骤委派给其他用户或组。

可向其进行委派的用户取决于工作项分配到的对象:

  • 如果将工作项分配给某个组,则可以向该组的成员进行委派。
  • 如果将工作项分配给某个组,然后该组又将其委派给某个用户,则可以向该组的成员和该组进行委派。
  • 如果将工作项分配给单个用户,则不能委派工作项。

在此操作中,您可以指示:

  • 用户:您要向其进行委派的用户;您可以从提供的列表中进行选择
  • 评论:如果需要

您可以通过以下任一方式委派参与者步骤:

委派参与者步骤 - 收件箱

请按照以下过程委派工作项:

  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
  3. 从工具栏中选择​委派
  4. 此时将打开一个对话框。从下拉选择器中指定​User(也可以是组),并根据需要添加​Comment
  5. 使用​OK​完成该步骤(或使用​Cancel​中止操作)。

委派参与者步骤 - 页面编辑器

请按照以下过程委派工作项:

  1. 打开要编辑的页面
  2. 从顶部的状态栏中选择​委派
  3. 此时将打开一个对话框。从下拉选择器中指定​User(也可以是组),并根据需要添加​Comment
  4. 使用​OK​完成该步骤(或使用​Cancel​中止操作)。

委派参与者步骤 - 时间轴

您也可以使用时间轴来委派和/或分配步骤:

  1. 选择所需的页面并打开​时间轴(或打开​时间轴​并选择页面)。

  2. 单击/点按警报横幅以显示可用的操作。选择​更改被分派人

    委派步骤

  3. 指定新的被分派人:

    更改被分派人

  4. 选择​分配​以确认操作。

对参与者步骤执行回退

如果您发现需要重复一个步骤或一系列步骤,您可以执行回退。此操作允许您选择之前已在工作流中执行过的步骤,以进行重新处理。工作流会返回到您指定的步骤,然后从此处继续执行。

在此操作中,您可以指示:

  • 上一步:要返回到的步骤;您可以从提供的列表中进行选择
  • 评论:如果需要

您可以通过以下任一方式对参与者步骤执行后退:

对参与者步骤执行回退 - 收件箱

请按照以下过程执行回退:

  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
  3. 选择​回退​以打开对话框。
  4. 指定​上一步​并根据需要添加​注释
  5. 使用​OK​完成该步骤(或使用​Cancel​中止操作)。

对参与者步骤执行回退 - 页面编辑器

请按照以下过程执行回退:

  1. 打开要编辑的页面
  2. 从顶部的状态栏中选择​回退
  3. 指定​上一步​并根据需要添加​注释
  4. 使用​OK​完成该步骤(或使用​Cancel​中止操作)。

对参与者步骤执行回退 - 时间轴

您也可以使用时间轴来回滚(回退)到上一步:

  1. 选择所需的页面并打开​时间轴(或打开​时间轴​并选择页面)。

  2. 单击/点按警报横幅以显示可用的操作。选择​回滚

    回退步骤

  3. 指定工作流应返回到的步骤:

    指定步骤

  4. 选择​回滚​以确认操作。

打开工作流项以视图详细信息(并执行操作)

查看工作流工作项的详细信息并执行相应的操作。

工作流详细信息会以选项卡的形式显示,并且工具栏中会提供相应的操作:

  • 工作 项选项卡:

    工作项选项卡

  • 工作流 信息选项卡:

    “工作流”选项卡

    如果已为模型配置工作流阶段,则可以根据以下条件视图进度:

    工作流阶段

  • “注 释”选项卡:

    “注释”选项卡

您可以通过以下任一方式打开工作项详细信息:

打开工作流详细信息 - 收件箱

要打开工作流项目并查看其详细信息,请执行以下操作:

  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
  3. 选择​打开​以打开信息选项卡。
  4. 如果需要,选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击​确定​进行确认(或单击​取消)。
  5. 使用​保存​或​取消​退出。

打开工作流详细信息 - 页面编辑器

要打开工作流项目并查看其详细信息,请执行以下操作:

  1. 打开要编辑的页面
  2. 从状态栏中选择​视图详细信息​以打开信息选项卡。
  3. 如果需要,选择相应的操作,提供任何详细信息,然后单击​确定​进行确认(或单击​取消)。
  4. 使用​保存​或​取消​退出。

查看工作流有效负荷(多个资源)

您可以查看与工作流实例关联的有效负荷的详细信息。最初会显示资源包,之后您可以深入查看各个页面。

要查看工作流实例的有效负荷和资源,请执行以下操作:

  1. 打开 AEM 收件箱
  2. 选择要对其执行操作的工作流项目(点按/单击缩略图)。
  3. 从工具栏中选择​视图有效负荷​以打开对话框。
    • 由于工作流包只是存储库中路径的指针集合,因此您可以在此处添加/删除/修改条目以调整工作流包所引用的内容。使用​资源定义​组件可添加新条目。
  4. 可以使用这些链接打开各个页面。

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