專案

專案可讓您將資源群組至一個實體。 共用的共用環境讓您輕鬆管理專案。 您可與專案關聯的資源類型在AEM中稱為「拼貼」。 拼貼可以包括項目和團隊資訊、資產、工作流和其他類型的資訊,如項目拼貼中詳細說明。

注意

如果專案中的使用者要在使用「專案」功能(例如建立專案、建立工作/工作流程、查看和管理團隊)時查看其他使用者/群組,這些使用者必須擁有/home/users/home/groups的讀取存取權。 實施此項目最簡單的方式是,讓​projects-users​群組取得/home/users/home/groups的讀取存取權。

身為使用者,您可以執行下列動作:

  • 建立專案
  • 將內容和資產資料夾關聯至專案
  • 刪除專案
  • 從專案移除內容連結

請參閱下列其他主題:

項目控制台

專案主控台是您在AEM中存取和管理專案的地方。

專案主控台

  • 選擇​時間軸,然後選擇項目以查看其時間軸。
  • 按一下/點選​選擇​進入選擇模式。
  • 按一下​建立​添加項目。
  • 切換「作 用中專案」可讓您在所有專案之間切換,只在作用中的專案之間切換。
  • 顯示統計 資訊查看器可以查看有關任務完成的項目統計資訊。

項目表徵圖

使用「專案」,您可以將不同類型的資訊與專案建立關聯。 這些稱為​Tiles。 本節將介紹每個表徵圖及其包含的資訊類型。

您可以有下列與專案相關聯的圖格。 以下各節將對每項說明:

  • 資產和資產收集
  • 體驗
  • 連結
  • 專案資訊
  • 團隊
  • 著陸頁面
  • 電子郵件
  • 工作流程
  • 啟動
  • 任務

資產

在​Assets​方塊中,您可以收集您用於特定專案的所有資產。

資產圖格

您直接在方塊中上傳資產。 此外,如果您有動態媒體附加元件,也可以建立影像集、回轉集或混合媒體集。

影像集

資產集合

與資產類似,您可以直接將資產集合新增至專案。 您可在資產中定義系列。

資產收集

按一下「新增系列」 並從清單中選取適當的系列 ,即可新增系列。

體驗

Experiences​方塊可讓您將行動應用程式、網站或出版物新增至專案。

體驗

這些圖示會指出所呈現的體驗類型:網站、行動應用程式或出版物。按一下+號或按一下「新增體驗」 並選取體驗類型 ,以新增體驗。

新增體驗

選取縮圖的路徑,並變更體驗的縮圖(如果適用)。 體驗會在​體驗​方塊中分組。

「連結」方塊可讓您將外部連結與專案建立關聯。

連結

您可以使用易於辨識的名稱來命名連結,並變更縮圖。

新增連結

專案資訊

「項目資訊」表徵圖提供有關項目的一般資訊,包括說明、項目狀態(非活動或活動)、到期日和成員。 此外,您還可以新增專案縮圖,此縮圖會顯示在主要的「專案」頁面上。

專案資訊

可以從此表徵圖(或更改其角色)和「團隊」表徵圖中指派和刪除團隊成員。

將團隊成員新增至專案

翻譯工作

「翻譯工作」表徵圖是您開始翻譯的位置,也是您查看翻譯狀態的位置。 要設定翻譯,請參閱建立翻譯項目

翻譯工作

按一下​翻譯作業​卡底部的省略號,查看翻譯工作流程中的資產。 翻譯工作清單還顯示資產元資料和標籤的條目。 這些項目表示資產的中繼資料和標籤也會翻譯。

翻譯工作詳細資訊

團隊

在此方塊中,您可以指定專案團隊的成員。 編輯時,您可以輸入團隊成員的名稱並指派用戶角色。

團隊圖格

您可以從團隊中新增和刪除團隊成員。 此外,您還可以編輯分配給團隊成員的用戶角色

從清單新增團隊

工作流程

您可以指派專案以遵循特定工作流程。 如果有工作流正在運行,則其狀態會顯示在「項目」的​Workflows​表徵圖中。

工作流程

您可以指派專案以遵循特定工作流程。 視您選擇的專案而定,您有不同的工作流程可用。

使用項目工作流中介紹了這些內容。

啟動

「啟動」方塊會顯示已透過「請求啟動」工作流程要求的任何啟動。

啟動

任務

Tasks可讓您監控任何專案相關工作的狀態,包括工作流程。 在使用任務中詳細介紹任務。

任務

項目模板

AEM隨附3種不同的範本:

  • 簡單專案——任何不符合其他類別的專案的參考範例(全部皆可)。 它包含三個基本角色(擁有者、編輯和觀察員)和四個工作流程(專案核准、請求啟動、請求著陸頁面和請求電子郵件)。
  • 媒體專案——媒體相關活動的參考範例專案。 它包含數個媒體相關專案角色(攝影師、編輯、文案撰稿人、設計人員、擁有者和觀察者)。 此外,它還包含兩個與媒體內容相關的工作流程- 「請求文案」(用於請求和檢閱文字)和「產品像片拍攝」(用於管理與產品相關的像片)
  • 翻譯項目——用於管理翻譯相關活動的參考示例。 它包含三個基本角色(擁有者、編輯和觀察者)。 它包含兩個可在「工作流」使用者介面中存取的工作流程。

根據您選取的範本,您有不同的選項可供使用,尤其是使用者角色和工作流程。

項目中的用戶角色

不同的用戶角色在項目模板中設定,其用途主要有以下兩個原因:

  1. 權限. 用戶角色分為以下三個類別:觀察者、編輯者、擁有者。 例如,攝影師或文案撰稿人將擁有與編輯相同的權限。 權限決定使用者對專案中的內容可以做什麼。
  2. 工作流程. 工作流程會決定專案中指派給誰的工作。 這些任務可以與項目角色關聯。 例如,可以將任務指派給「攝影師」,這樣所有具有「攝影師」角色的團隊成員都將獲得該任務。

所有專案都支援下列預設角色,讓您管理安全性和控制權限:

角色 說明 權限 群組會籍
觀察者 此角色的用戶可以查看項目詳細資訊,包括項目狀態。 專案的唯讀權限 workflow-users 群組
編輯者 此角色的使用者可以上傳和編輯專案的內容。 對專案、相關中繼資料和相關資產的讀取和寫入存取權;上傳像片清單、像片拍攝,以及審查和核准資產的權限;/etc/commerce的寫權限;修改特定項目的權限 workflow-users群組
所有者 此角色的用戶可以啟動項目。 擁有者可以建立專案、在專案中開始工作,以及將已核准的資產移至「生產」檔案夾。 雖然項目中的所有其他任務也可以由所有者查看和執行。 /etc/commerce的寫入權限 dam-users 群組(以建立專案)專案管理員群組(以便能夠移動資產)
注意

當您建立專案並將使用者新增至各種角色時,系統會自動建立與專案相關的群組,以管理相關的權限。例如,名為Myproject的專案會有三個群組 Myproject OwnersMyproject EditorsMyproject Obsertors。不過,如果刪除專案,這些群組不會自動刪除。管理員需要手動刪除「工具 >安全> 群組 」。

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