專案

專案可讓您將資源分組為一個實體。 共用的共用環境讓您輕鬆管理專案。 您可與專案關聯的資源類型在AEM中以圖磚形式參照。 圖磚可以包括項目和團隊資訊、資產、工作流和其他類型的資訊,如項目圖磚中詳細描述。

注意

若要讓專案中的使用者在使用專案功能(例如建立專案、建立工作/工作流程、查看及管理團隊)時查看其他使用者/群組,這些使用者必須擁有/home/users/home/groups的讀取存取權。 實作此項目最簡單的方式是為​projects-users​群組提供/home/users/home/groups的讀取存取權。

身為使用者,您可以執行下列動作:

  • 建立專案
  • 將內容和資產資料夾關聯至專案
  • 刪除專案
  • 從專案移除內容連結

請參閱下列其他主題:

專案主控台

專案主控台是您在AEM中存取及管理專案的位置。

專案主控台

  • 選擇​時間軸 ,然後選擇項目以查看其時間軸。
  • 按一下/點選​選取​以進入選取模式。
  • 按一下​建立​以新增專案。
  • 切換「作 用中專案」 ,即可在所有專案之間切換,而只切換作用中的專案。
  • 顯示統 計資訊查看有關任務完成的項目統計資訊。

專案圖磚

使用「專案」,可將不同類型的資訊與專案建立關聯。 這些名稱為​圖磚。 本節將說明每個圖磚及其包含的資訊類型。

您可以有下列圖磚與您的專案相關聯。 以下各節將分別說明各項:

  • 資產和資產集合
  • 體驗
  • 連結
  • 專案資訊
  • 團隊
  • 著陸頁面
  • 電子郵件
  • 工作流程
  • 啟動
  • 任務

資產

在​Assets​方塊中,您可以收集您用於特定專案的所有資產。

資產圖磚

您直接在圖磚中上傳資產。 此外,如果您有Dynamic Media附加元件,也可以建立影像集、回轉集或混合媒體集。

影像集

資產集合

與資產類似,您可以直接將資產集合新增至專案。 您可以在資產中定義集合。

資產集合

按一下「新增系列」 並從清單中選取適當的系列 ,即可新增系列。

體驗

體驗」方塊可讓您新增行動應用程式、網站或發佈至專案。

體驗

這些圖示會指出所呈現的體驗類型:網站、行動應用程式或出版物。點選或按一下向下的>形圖,然後點選​新增體驗​並選取體驗類型,以新增體驗。

新增體驗

選取縮圖的路徑,並變更體驗的縮圖(若適用)。 體驗會在​體驗​方塊中分組。

「連結」方塊可讓您將外部連結與專案建立關聯。

連結

您可以使用易於識別的名稱來命名連結,並變更縮圖。

新增連結

專案資訊

「項目資訊」(Project Information)表徵圖提供有關項目的一般資訊,包括說明、項目狀態(非活動或活動)、到期日和成員。 此外,您可以新增專案縮圖,該縮圖會顯示在主「專案」頁面上。

專案資訊

可以從此表徵圖(或更改其角色)和「團隊」表徵圖中分配和刪除團隊成員。

將團隊成員添加到項目

翻譯工作

「翻譯工作」方塊是您開始翻譯的位置,也是您查看翻譯狀態的位置。 若要設定翻譯,請參閱建立翻譯專案

翻譯工作

按一下​翻譯工作​卡片底部的刪節號,查看翻譯工作流程中的資產。 翻譯工作清單也會顯示資產中繼資料和標籤的項目。 這些項目表示資產的中繼資料和標籤也會翻譯。

翻譯工作詳細資料

團隊

在此圖磚中,您可以指定專案團隊的成員。 編輯時,您可以輸入團隊成員的名稱並分配用戶角色。

團隊圖磚

您可以從團隊中添加和刪除團隊成員。 此外,還可以編輯分配給團隊成員的用戶角色

從清單中添加團隊

工作流程

您可以指派專案以遵循特定工作流程。 如果有任何工作流程在執行中,其狀態會顯示在「專案」的​Workflows​方塊中。

工作流程

您可以指派專案以遵循特定工作流程。 視您選擇的專案而定,您有不同的可用工作流程。

使用專案工作流程中對這些內容進行了說明。

啟動

「啟動」方塊會顯示已透過「請求啟動」工作流程請求的任何啟動。

啟動

任務

任務可讓您監視任何專案相關任務的狀態,包括工作流程。 使用任務中將詳細介紹任務。

任務

專案範本

AEM隨附三個不同的範本:

  • 簡單專案 — 任何不符合其他類別(包羅永珍)的專案的參考範例。 它包含三個基本角色(擁有者、編輯者和觀察者)和四個工作流程(專案核准、請求啟動、請求登錄頁面和請求電子郵件)。
  • 媒體專案 — 媒體相關活動的參考範例專案。 它包含數個與媒體相關的專案角色(攝影師、編輯、文案撰寫者、設計師、擁有者和觀察者)。 它也提供「請求複製」工作流程以請求和檢閱文字。
  • 翻譯專案 — 管理翻譯相關活動的參考範例。 它包含三個基本角色(擁有者、編輯和觀察者)。 它包含可在工作流程使用者介面中存取的兩個工作流程。

根據您選取的範本,您有不同的選項可供使用,尤其是使用者角色和工作流程。

專案中的使用者角色

不同的使用者角色會在專案範本中設定,其使用原因有二:

  1. 權限. 使用者角色分為下列三個類別之一:觀察者、編輯者、擁有者。 例如,攝影師或文案撰寫者具有與編輯者相同的權限。 權限會決定使用者可以對專案中的內容執行什麼動作。
  2. 工作流程. 工作流程會決定專案中指派工作的人員。 這些任務可以與項目角色相關聯。 例如,任務可以分配給Photogrepers,因此具有Photogrepher角色的所有團隊成員都將獲得該任務。

所有專案都支援下列預設角色,可讓您管理安全性和控制權限:

角色 說明 權限 群組成員資格
觀察者 此角色的使用者可以檢視專案詳細資訊,包括專案狀態。 專案的唯讀權限 workflow-users 群組
編輯者 此角色的使用者可以上傳和編輯專案的內容。 對專案、相關中繼資料和相關資產的讀取和寫入存取權;上傳快照清單,以及審核和核准資產的權限;/etc/commerce的寫權限;修改特定專案的權限 工作流程使用者群組
所有者 此角色的使用者可以起始專案。 擁有者可以建立專案、起始專案中的工作,以及將已核准的資產移至生產資料夾。 雖然項目中的所有其他任務也可以由所有者查看和執行。 /etc/commerce上的寫入權限 dam-users 群組(以建立專案)專案管理員群組(以便建立專案和移動資產)
注意

當您建立專案並將使用者新增至各種角色時,系統會自動建立與專案相關的群組,以管理相關的權限。例如,名為Myproject的專案會有三個群組 Myproject OwnersMyproject EditorsMyproject Obsertors。不過,如果刪除專案,這些群組不會自動刪除。管理員需要手動刪除「工具 >安全> 群組 」。

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