Les projets permettent de regrouper des ressources dans une seule entité. Un environnement commun et partagé permet de gérer facilement vos projets. Dans AEM, les types de ressources que vous pouvez associer à un projet s’appellent des mosaïques. Les mosaïques peuvent inclure des informations de projet et d’équipe, des ressources numériques, des workflows et d’autres types d’informations, comme le précise en détail la section Mosaïques de projet.
Pour que les utilisateurs participant à des projets voient d’autres utilisateurs/groupes lorsqu’ils se servent de fonctionnalités de la console Projets comme créer des projets, créer des tâches/workflows, afficher et contrôler l’équipe, ils doivent disposer d’un accès en lecture à /home/users
et à /home/groups
. Pour ce faire, le plus facile consiste à octroyer au groupe projects-users un accès en lecture à /home/users
et à /home/groups
.
En tant qu’utilisateur, vous pouvez effectuer les opérations suivantes :
Reportez-vous aux rubriques supplémentaires suivantes :
Dans AEM, la console Projets permet d’accéder à vos projets et de les gérer.
Dans la console Projets, vous devez associer différents types d’informations à vos projets. Elles sont connues sous le nom de mosaïques. Toutes les mosaïques, ainsi que le type d’informations qu’elles contiennent, sont décrites dans cette section.
Vous pouvez associer les mosaïques suivantes à votre projet. Chacune d’elles est décrite dans les sections ci-après :
Dans la mosaïque Ressources, vous pouvez regrouper tous les éléments dont vous avez besoin pour un projet particulier.
Vous chargez des ressources directement dans la mosaïque. En outre, vous pouvez créer des visionneuses d’images, des visionneuses à 360° ou des visionneuses de médias mixtes si vous avez installé le complément Dynamic Media.
Comme avec les ressources, vous pouvez ajouter des collections de ressources directement à votre projet. Vous définissez les collections dans Assets.
Ajoutez une collection en cliquant sur Ajouter une collection et en sélectionnant la collection appropriée dans la liste.
La mosaïque Expériences permet d’ajouter au projet une application mobile, un site web ou une publication.
Les icônes indiquent le type d’expérience représenté : site web, application mobile ou publication. Ajoutez des expériences en cliquant sur le signe + ou en cliquant sur Ajouter une expérience et en sélectionnant le type d’expérience.
Sélectionnez le chemin des miniatures, et le cas échéant, modifiez la miniature de l’expérience. Les expériences sont regroupées dans la mosaïque Expériences.
La mosaïque Liens permet d’associer des liens externes à votre projet.
Vous pouvez donner au lien un nom facile à reconnaître et changer de miniature.
La mosaïque Informations sur le projet fournit des informations générales sur le projet, notamment sa description, son état (actif ou inactif), son échéance et ses membres. En outre, vous pouvez ajouter une miniature de projet qui sera visible dans la page principale Projets.
Des membres d’équipe peuvent être attribués et supprimés de cette mosaïque (ou leurs rôles peuvent être modifiés) et de la mosaïque Équipe.
La mosaïque Tâche de traduction est l’endroit où vous commencez une traduction et où vous pouvez voir l’état de toutes vos traductions. Pour configurer votre traduction, consultez Création de projets de traduction.
Cliquez sur les points de suspension en bas de la carte Tâche de traduction pour afficher les ressources du workflow de traduction. La liste des tâches de traduction contient également des entrées pour les balises et les métadonnées des ressources. Ces entrées indiquent que les métadonnées et les balises des ressources sont également traduites.
Dans cette mosaïque, vous pouvez définir les membres de l’équipe de projet. En mode d’édition, vous pouvez saisir le nom des membres d’équipe et attribuer des rôles utilisateur.
Vous pouvez ajouter et supprimer des membres de l’équipe. De plus, vous pouvez modifier le rôle utilisateur attribué à chaque membre de l’équipe.
Vous pouvez configurer votre projet pour qu’il suive certains workflows. Si des workflows sont actifs, leur état s’affiche dans la mosaïque Workflows de la console Projets.
Vous pouvez configurer votre projet pour qu’il suive certains workflows. Selon le type de projet que vous sélectionnez, différents workflows sont disponibles.
Ils sont décrits à la section Utilisation des workflows de projet.
La mosaïque Lancements présente tous les programmes qui ont été demandés avec un workflow de demande de lancement.
Les tâches vous permettent de surveiller l’état de toutes les activités associées à un projet, y compris des workflows. Les tâches sont décrites en détail à la section Utilisation des tâches.
AEM est fourni avec trois modèles prêts à l’emploi :
En fonction du modèle sélectionné, plusieurs options s’offrent à vous, notamment en termes de rôles utilisateur et de workflows.
Différents rôles utilisateur sont définis dans un modèle de projet et utilisés pour deux principales raisons :
Pour vous permettre de gérer les autorisations de sécurité et de contrôle, tous les projets prennent en charge les rôles par défaut suivants :
Rôle | Description | Autorisations | Appartenance à un groupe |
---|---|---|---|
Observateur | Un utilisateur disposant de ce rôle peut afficher les détails du projet, y compris son état. | Droits en lecture seule sur un projet | Groupe workflow-users |
Éditeur | Un utilisateur disposant de ce rôle peut charger et modifier le contenu d’un projet. | Accès en lecture et en écriture à un projet, aux métadonnées associées et aux ressources connexes ; droits permettant à l’utilisateur de charger une liste de plans ou une séance photo et de passer en revue et d’approuver des ressources ; droits en écriture sur /etc/commerce ; droits de modification sur un projet spécifique | Groupe workflow-users |
Propriétaire | Un utilisateur disposant de ce rôle peut lancer un projet. Le propriétaire peut créer un projet, lancer une tâche pour un projet et déplacer les ressources approuvées vers le dossier Production. Toutes les autres tâches de projet peuvent également être visualisées et implémentées par le propriétaire. | Droits en écriture sur /etc/commerce |
Groupe dam-users (pour pouvoir créer un projet), groupe project-administrators (pour pouvoir déplacer des ressources) |
Lorsque vous créez le projet et ajoutez des utilisateurs aux différents rôles, les groupes associés au projet sont automatiquement créés pour gérer les autorisations associées. Par exemple, un projet appelé Myproject aurait trois groupes Myproject Owners, Myproject Editors, Myproject Observators. Toutefois, si le projet est supprimé, ces groupes ne sont pas automatiquement supprimés. Un administrateur doit supprimer manuellement les groupes dans Outils > Sécurité > Groupes.