Gestione dei progetti

La funzione Progetti consente di organizzare un progetto raggruppando le risorse in un’unica entità.

La console Progetti consente di accedere ai progetti e di eseguire azioni su di essi:

La console Progetti

Tramite Progetti è possibile creare un progetto e associarvi risorse, ma anche eliminarlo o eliminare i collegamenti alle risorse. È possibile aprire una porzione per visualizzarne il contenuto e aggiungere elementi. In questo argomento vengono descritte le procedure.

Creazione di un progetto

Con AEM vengono forniti i seguenti modelli tra cui scegliere alla creazione di un progetto:

  • Progetto semplice
  • Progetto multimediale
  • Progetto servizio fotografico per prodotto
  • Progetto di traduzione

La procedura di creazione di un progetto è la stessa per ciascun progetto. La differenza tra i tipi di progetti include i ruoli utente e i flussi di lavoro disponibili. Per creare un nuovo progetto:

  1. In Progetti, tocca o fai clic su Crea per aprire la procedura guidata Crea progetto:

  2. Selezionate un modello e fate clic su Next.

    Creazione di un progetto

  3. Definire il Titolo e Descrizione e aggiungere un'immagine Miniatura se necessario. Puoi anche aggiungere o eliminare gli utenti e il gruppo a cui appartengono, o fare clic su Avanzate per aggiungere un nome da usare nell’URL.

    Aggiunta di dettagli al progetto

  4. Tocca o fai clic su Crea. Ti viene richiesto se desideri aprire il nuovo progetto o tornare alla console.

Associazione di risorse a un progetto

Poiché i progetti consentono di raggruppare risorse in un’unica entità, è possibile associare delle risorse a un progetto. Tali risorse sono denominate porzioni. I tipi di risorse che è possibile aggiungere sono descritti nella sezione Porzioni di progetto.

Per associare risorse a un progetto:

  1. Apri il progetto dalla console Progetti.

  2. Tocca o fai clic su Aggiungi sezione, quindi seleziona la porzione che desideri collegare al progetto. È possibile selezionare tra più tipi di porzioni.

    Aggiunta di una sezione a un progetto

    NOTA

    Le porzioni associabili a un progetto sono descritte dettagliatamente nella sezione Porzioni di progetto.

  3. Tocca o fai clic su Crea. La risorsa è ora collegata al progetto e accessibile da questo.

Per eliminare un progetto dalla console o una risorsa collegata dal progetto si applica lo stesso metodo:

  1. Passa alla posizione appropriata:

    • Per eliminare un progetto, spostati nella parte superiore della console Progetti.
    • Per eliminare un collegamento di risorsa all’interno di un progetto, apri il progetto nella console Progetti.
  2. Entra nella modalità di selezione facendo clic su Seleziona e scegli il progetto o collegamento di risorsa.

  3. Tocca o fai clic su Elimina.

  4. È necessario confermare l’eliminazione in una finestra di dialogo. Se procedi, il progetto o collegamento di risorsa viene eliminato. Per uscire dalla modalità di selezione, tocca o fai clic su Deseleziona.

NOTA

Quando crei il progetto e aggiungi utenti ai vari ruoli, i gruppi associati al progetto vengono creati automaticamente per gestire le autorizzazioni associate. Ad esempio, un progetto denominato Mioprogetto avrebbe tre gruppi: Proprietari mioprogetto, Editor mioprogetto, Osservatori mioprogetto. Tuttavia, se il progetto viene eliminato, tali gruppi non vengono rimossi automaticamente. I gruppi devono essere eliminati manualmente da un amministratore in Strumenti > Protezione > Gruppi.

Aggiungere elementi a una porzione

Per alcune porzioni è possibile aggiungere più di un oggetto. Ad esempio, è possibile avere più flussi di lavoro o esperienze in esecuzione allo stesso tempo.

Per aggiungere elementi a una porzione:

  1. In Progetti, andate al progetto e fate clic sull'icona Aggiungi + nella sezione a cui desiderate aggiungere un elemento.

    Aggiungere un elemento a una sezione

  2. Aggiungi un elemento alla porzione con la stessa procedura che usi quando crei una nuova porzione. Le porzioni di progetto sono descritte qui. In questo esempio è stato aggiunto un altro flusso di lavoro.

    Un altro elemento aggiunto a una sezione

Aprire una porzione

È possibile visualizzare gli elementi inclusi nella porzione selezionata, modificarli o eliminarli.

Per aprire una porzione e visualizzare o modificare gli elementi:

  1. Dalla console Progetti, tocca o fai clic sui puntini di sospensione (…)

    Apertura di una sezione

  2. AEM mostra l’elenco degli elementi inclusi nella porzione. Per modificarli o eliminarli, entra nella modalità di selezione.

    Affianca

Visualizzazione delle statistiche di un progetto

Per visualizzare le statistiche di un progetto, dalla console Progetti fai clic su Mostra vista statistiche. Viene visualizzato il livello di completamento di ciascun progetto. Fare di nuovo clic su Mostra visualizzazione statistiche per passare alla console Progetti.

Statistiche progetto

Visualizzazione della cronologia di un progetto

La cronologia di un progetto fornisce informazioni sull’ultimo utilizzo delle risorse associate. Per visualizzare la timeline del progetto, tocca o fai clic su Timeline, quindi entra in modalità di selezione e seleziona il progetto. Le risorse vengono visualizzate nel riquadro a sinistra. Tocca o fai clic su Timeline per tornare alla console Progetti.

Cronologia progetto

Visualizzazione di progetti attivi e inattivi

Per alternare tra i progetti attivi e inattivi, nella console Progetti fare clic su Attiva/Disattiva progetti. Se accanto all'icona è presente un segno di spunta, vengono visualizzati i progetti attivi.

Pulsante Attiva progetti

Se l’icona è affiancata da una x, stai visualizzando i progetti inattivi.

Pulsante Attiva/Disattiva progetti

Rendere un progetto attivo o inattivo

Se hai completato un progetto ma desideri mantenere le informazioni ad esso associate, puoi renderlo inattivo.

Per rendere un progetto attivo o inattivo:

  1. Dalla console Progetti, apri il progetto e seleziona la porzione Informazioni progetto.

    NOTA

    È necessario aggiungere questa porzione nel caso in cui non sia già presente nel progetto. Consulta Aggiunta di una porzione.

  2. Toccate/fate clic su Modifica.

  3. Modifica il selettore passando da Attivo a Inattivo (o viceversa).

    Attivazione di un progetto

  4. Tocca o fai clic su Fine per salvare le modifiche apportate.

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