Verwalten von Projekten

Mithilfe von Projekten können Sie Ressourcen zu einer Einheit gruppieren.

In der Projektekonsole können Sie Ihre Projekte aufrufen und bearbeiten:

Die Projektekonsole

In „Projekte“ können Sie ein Projekt erstellen, Ressourcen mit Ihrem Projekt verknüpfen sowie Projekte oder Ressourcenlinks löschen. Sie können eine Kachel öffnen, um den Projektinhalt anzuzeigen oder Elemente hinzuzufügen. In diesem Thema werden diese Vorgehensweisen beschrieben.

Erstellen eines Projekts

Standardmäßig enthält AEM folgende Vorlagen für die Projekterstellung:

  • Einfaches Projekt
  • Medienprojekt
  • Projekt für Produkt-Fotoshooting
  • Übersetzungsprojekt

Die Vorgehensweise beim Erstellen eines Projekts ist für jedes Projekt identisch. Unterschiede zwischen den Projekttypen gibt es in Bezug auf verfügbare Benutzerrollen und Workflows. So erstellen Sie ein neues Projekt:

  1. Tippen Sie in Projekte auf Erstellen, um den Assistenten zur Projekterstellung zu öffnen:

  2. Wählen Sie eine Vorlage aus und klicken Sie auf Weiter.

    Erstellen eines Projekts

  3. Definieren Sie den Titel und die Beschreibung und fügen Sie eine Miniaturansicht hinzu, falls erforderlich. Hier können Sie auch Benutzer und deren Gruppenzugehörigkeit hinzufügen oder löschen. Sie können darüber hinaus auf Erweitert klicken, um einen Namen anzugeben, der in der URL verwendet werden soll.

    Hinzufügen von Projektdetails

  4. Tippen oder klicken Sie auf Erstellen. Daraufhin werden Sie gefragt, ob Sie ein neues Projekt öffnen oder zur Konsole zurückkehren möchten.

Zuordnen von Ressourcen zum Projekt

Da Projekte es Ihnen ermöglichen, Ressourcen zu einer Einheit zu gruppieren, können Sie diese Ressourcen nun Ihrem Projekt hinzufügen. Die Ressourcen werden als Kacheln bezeichnet. Die Ressourcentypen, die Sie mit einem Projekt verknüpfen können, werden unter Projektkacheln beschrieben.

So ordnen Sie Ihrem Projekt Ressourcen zu:

  1. Öffnen Sie das Projekt in der Projektekonsole.

  2. Tippen/klicken Sie auf Bereich hinzufügen und wählen Sie die gewünschte Kachel aus. Sie können mehrere Arten von Kacheln auswählen.

    Hinzufügen einer Kachel zu einem Projekt

    HINWEIS

    Die Projektkacheln, die mit einem Projekt verknüpft werden können, werden ausführlich unter Projektkacheln beschrieben.

  3. Tippen oder klicken Sie auf Erstellen. Die Ressource wird mit Ihrem Projekt verknüpft und danach können Sie über Ihr Projekt auf sie zugreifen.

Dieselbe Methode wird zum Löschen eines Projekts aus der Konsole oder einer verknüpften Ressource aus Ihrem Projekt angewendet:

  1. Navigieren Sie zum entsprechenden Ort:

    • Um ein Projekt zu löschen, gehen Sie zur obersten Ebene der Projektekonsole.
    • Um einen Ressourcen-Link innerhalb eines Projekts zu löschen, öffnen Sie das Projekt in der Projektekonsole.
  2. Aktivieren Sie den Auswahlmodus, indem Sie auf Auswahl klicken und Ihr Projekt oder Ihren Ressourcen-Link auswählen.

  3. Tippen/klicken Sie auf Löschen.

  4. Sie müssen den Löschvorgang in einem Dialogfeld bestätigen. Nach der Bestätigung wird das Projekt oder der Ressourcenlink gelöscht. Tippen/klicken Sie auf Auswahl aufheben, um den Auswahlmodus zu verlassen.

HINWEIS

Wenn Sie das Projekt erstellen und den verschiedenen Rollen Benutzer hinzufügen, werden mit dem Projekt verknüpfte Gruppen automatisch erstellt, um die zugehörigen Berechtigungen zu verwalten. Ein Projekt mit dem Namen Myproject könnte z. B. drei Gruppen Myproject-Eigentümer, MyProject-Editor, MyProject-Beobachter haben. Wird das Projekt jedoch gelöscht, werden diese Gruppen nicht automatisch gelöscht. Ein Administrator muss die Gruppen unter Werkzeuge > Sicherheit > Gruppen manuell löschen.

Hinzufügen von Elementen zu einer Kachel

In einigen Kacheln benötigen Sie möglicherweise mehr als ein Element. Dies ist zum Beispiel der Fall, wenn Sie mehr als einen gleichzeitig ausgeführten Workflow oder mehr als ein Erlebnis haben.

So fügen Sie einer Kachel Elemente hinzu:

  1. Navigieren Sie in Projekte zum Projekt und klicken Sie in der Kachel, der Sie ein Element hinzufügen möchten, auf das Plussymbol.

    Element zu einer Kachel hinzufügen

  2. Fügen Sie der Kachel auf dieselbe Weise ein Element hinzu wie bei der Erstellung einer neuen Kachel. Projektkacheln werden hier beschrieben. In diesem Beispiel wurde ein Workflow hinzugefügt.

    Ein weiteres Element, das zu einer Kachel hinzugefügt wird

Öffnen einer Kachel

Manchmal kann es nötig sein zu wissen, welche Elemente in einer aktuellen Kachel enthalten sind, oder die Elemente in einer Kachel zu ändern oder zu löschen.

Dazu öffnen Sie die Kachel, sodass Sie ihre Elemente anzeigen und ändern können:

  1. Tippen/klicken Sie in der Projektekonsole auf die Auslassungszeichen (…).

    Öffnen einer Kachel

  2. In AEM wird eine Liste mit den Elementen in der Kachel angezeigt. Sie können den Auswahlmodus aktivieren, um die Elemente zu ändern oder zu löschen.

    Geöffnete Kachel

Anzeigen von Projektstatistiken

Um Projektstatistiken anzuzeigen, klicken Sie in der Projektekonsole auf Statistikansicht anzeigen. Der Fortschrittsstatus für jedes Projekt wird angezeigt. Klicken Sie erneut auf Statistikansicht anzeigen, um zur Projektekonsole zurückzukehren.

Projektstatistiken

Anzeigen einer Projekt-Timeline

Die Projekt-Timeline enthält Informationen dazu, wann Assets des Projekts zuletzt verwendet wurden. Klicken/tippen Sie zum Anzeigen der Projekt-Timeline auf Timeline, aktivieren Sie dann den Auswahlmodus und wählen Sie das Projekt aus. Die Assets werden im linken Bereich angezeigt. Klicken/tippen Sie auf Timeline, um zur Projektekonsole zurückzukehren.

Projekt-Timeline

Anzeigen aktiver/inaktiver Projekte

Um zwischen aktiven und inaktiven Projekten zu wechseln, klicken Sie in der Projektekonsole auf Aktive Projekte ein/aus. Wenn neben dem Symbol ein Häkchen zu sehen ist, werden die aktiven Projekte angezeigt.

Schaltfläche „Aktive Projekte ein/aus“

Wenn neben dem Symbol ein x zu sehen ist, werden die inaktiven Projekte angezeigt.

Schaltfläche „Inaktive Projekte ein/aus“

Festlegen von Projekten als inaktiv oder aktiv

Sie können ein Projekt als inaktiv festlegen, wenn Sie es abgeschlossen haben, aber die Informationen beibehalten möchten.

So legen Sie ein Projekt als inaktiv (oder aktiv) fest:

  1. Öffnen Sie das Projekt in der Projektekonsole und suchen Sie die Kachel Projektinformationen.

    HINWEIS

    Möglicherweise müssen Sie diese Kachel erst noch einfügen, wenn sie nicht bereits in Ihrem Projekt enthalten ist. Weitere Informationen finden Sie unter Hinzufügen von Kacheln.

  2. Tippen/klicken Sie auf Bearbeiten.

  3. Ändern Sie die Auswahl von Aktiv in Inaktiv (oder umgekehrt).

    Aktivieren eines Projekts

  4. Tippen/klicken Sie auf Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern.

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