您可以從AEM的各個區域收到通知,包括工作流程和專案。 例如,您可能會收到有關以下內容的通知:
您會在自己的收件箱中收到這些通知,您可以在其中查看通知並採取措施。
在任何控制台中,收件匣中的目前項目數會顯示在標題中。 也可以開啟指示器,以提供對需要執行操作的頁面的快速訪問或對收件箱的訪問:
某些操作也會顯示在相應資源](/docs/experience-manager-cloud-service/sites-cloud/authoring/getting-started/basic-handling.html?lang=zh-Hant#card-view)的[卡視圖中。
若要開啟AEM通知收件匣:
按一下/點選工具列中的指標。
選擇「 全部查看」。「 AEM收件匣 」將會開啟。收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。
預設視圖是「列 表視圖」,但您也可以切換到「日 歷視圖」。這是使用檢視選取器 (工具列,右上方) 完成。
您也可以針對這兩種檢視定義檢視設定。 可用的選項取決於當前視圖。
收件箱作為控制台運行,因此,在您完成 後,使用全局導航 或搜索導航到其他位置。
此視圖列出了所有項目,以及相關資訊:
此視圖根據項目在日曆中的位置顯示項目:
您可以:
您可以針對兩種檢視(清單和日曆)定義設定:
日曆檢視
對於日曆視圖,您可以配置:
清單檢視
對於清單視圖,您可以配置排序機制:
您也可以將日曆委派給其他用途,以及要求其他使用者委派並管理您的委派。
雖然可以選取多個項目,但一次只能對一個項目採取動作。
若要對項目採取動作,請選取適當項目的縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中:
這些操作適合項目,包括:
完 整
刪 除項目
打 開項目,根據項目類型,此操作可以:
退 回上一步
檢視工作流程的裝載
從項目建立專案
如需詳細資訊,請參閱:
根據所選項目,將啟動一個操作,例如:
例如,Delegate將開啟一個對話框:
視對話方塊、精靈和檔案頁面是否已開啟而定,您可以:
您可以從收件箱建立任務:
選擇建立,然後選擇任務。
填寫「基本」和「進階 」標籤中的必要欄位 (只有「 標題 」是必填的,其他所有欄位都是選用的):
基本:
進階
選擇提交。
對於某些任務,您可以基於該任務建立Project:
點選/按一下縮圖,以選取適當的工作。
只有使用收件箱的建立選項建立的任務才可用於建立項目。
工作項目(來自工作流)不能用於建立項目。
從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。
選擇適當的模板,然後選擇Next。
指定所需的屬性:
基本
進階
如需完整資訊,請參閱建立專案。
選擇建立以確認操作。
您可以篩選列出的項目:
開啟AEM Inbox。
開啟篩選選擇器:
您可以依據一系列標準來篩選列出的項目,其中許多標準可加以調整。 例如:
使用View Settings,您也可以在使用List View時配置排序順序。