您的收件匣

您可以從AEM的各個區域收到通知,包括工作流程和專案。 例如,您可能會收到以下通知:

  • 任務:
    • 您也可以在AEM UI內的各個時間點建立這些項目,例如在​Projects​底下。
    • 這些可以是工作流「建立任務」 或「建立項目任務」步驟的產品
  • 工作流程:
    • 代表您需要在頁面內容上執行之動作的工作項目
      • 這些是工作流​參與者​步驟的產品。
    • 失敗項目,以允許管理員重試失敗的步驟

您會在自己的收件匣中收到這些通知,您可在此檢視並採取行動。

注意

有關項目類型的詳細資訊,另請參閱:

標題中的收件箱

從任何主控台中,收件匣中目前的項目數會顯示在標題中。 也可以開啟指示器以提供對需要操作的頁面的快速訪問,或訪問收件箱:

標頭中的收件匣概觀

注意

某些動作也會顯示在適當資源🔗的卡片檢視中。

開啟收件箱

若要開啟AEM通知收件匣:

  1. 按一下/點選工具列中的指示器。

  2. 選擇「 全部查看」。「 AEM收件匣 」將會開啟。收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。

  3. 預設視圖是「列 表視圖」,但您也可以切換到「日 歷視圖」。這是使用檢視選取器 (工具列,右上方) 完成。

    對於這兩個視圖,您也可以定義View Settings。 可用的選項取決於當前視圖。

    收件箱視圖設定

注意

收件箱作為控制台運行,因此,在您完成 後,使用全局導航 🔗 或搜索導航到其他位置。

收件箱 — 清單視圖

此檢視會列出所有項目,以及相關資訊:

收件箱清單視圖

收件箱 — 日曆視圖

此視圖會根據項目在日曆中的位置顯示項目:

收件箱日曆視圖

您可以:

  • 選擇特定視圖:時間軸, , 清單
  • 指定要根據「計畫」顯示的 任務:所有 計畫中​的, 進行中, 即將到,過 去的,
  • 深入鑽研,以了解有關項目的更詳細資訊
  • 選取要聚焦檢視的日期範圍:

收件匣日曆檢視日期範圍

收件箱 — 查看設定

對於兩個檢視(清單和日曆),您可以定義設定:

  • 日曆檢視

    對於​日曆視圖,可以配置:

    • 分組依據
    • 排程 或無
    • 卡片大小

    收件箱日曆視圖設定

  • 清單檢視

    對於​清單視圖,可以配置排序機制:

    • 排序
    • 排序順序

    收件箱清單視圖設定

    您也可以將日曆委派給其他用途,以及請求其他使用者的委派及管理委派。

    收件箱清單視圖委派設定

對項執行操作

注意

雖然可以選取多個項目,但一次只能對一個項目執行動作。

  1. 要對項目執行操作,請為相應項目選擇縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中:

    選擇收件箱項

    這些動作適合項目,包括:

    • ​完成動作

    • ​刪除項目

    • ​根據項目類型,此動作可以:

      • 顯示項目屬性
      • 開啟適當的控制面板或精靈以執行進一步動作
      • 開啟相關檔案
    • 退 回上一步

    • 檢視工作流程的裝載

    • 從項目建立專案

    注意

    如需詳細資訊,請參閱:

  2. 會根據選取的項目啟動動作,例如:

    • 將開啟與該操作相應的對話框
    • 將啟動操作嚮導
    • 將會開啟檔案頁面

    例如, Delegate​將開啟一個對話框:

    委派收件匣任務

    根據是否開啟了對話框、嚮導和文檔頁,您可以:

    • 確認適當的動作,例如重新指派。
    • 取消動作
    • 選擇返回箭頭以返回收件箱,例如,如果操作嚮導或文檔頁已開啟,則可以返回收件箱。

建立任務

從收件箱中,您可以建立任務:

  1. 選擇​建立,然後選擇​任務

  2. 填寫「基本」和「進階 」標籤中的必要欄位 (只有「 標題 」是必填的,其他所有欄位都是選用的):

    • 基本:

      • 標題
      • 專案
      • 被指定者
      • 內容(類似於裝載)是從任務到存放庫中某個位置的參考
      • 說明
      • 任務優先順序
      • 開始日期
      • 到期日期

    收件箱添加任務

    • 進階

      • 名稱:這會用來形成URL,如果空白,則會以標題 為基

    收件箱添加任務高級選項

  3. 選擇​Submit

建立項目

對於某些任務,您可以根據該任務建立項目:

  1. 點選/按一下縮圖,以選取適當的任務。

    注意

    只有使用​收件箱​的​建立​選項建立的任務才能用於建立項目。
    無法使用工作項(來自工作流)建立項目。

  2. 從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。

  3. 選取適當的範本,然後選取​Next

  4. 指定所需的屬性:

    • 基本

      • 標題
      • 說明
      • 開始日期
      • 到期日期
      • ​使用者和角色
    • 進階

      • 名稱
    注意

    如需完整資訊,請參閱建立專案

  5. 選擇​建立​以確認操作。

篩選AEM收件匣中的項目

您可以篩選列出的項目:

  1. 開啟​AEM收件匣

  2. 開啟篩選選擇器:

    收件匣搜尋

  3. 您可以根據一系列條件來篩選列出的項目,其中許多可以細化。 例如:

    收件箱搜索篩選器

    注意

    使用View Settings,也可以在使用List View時配置排序順序。

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