您的收件匣

您可以從AEM的各個區域收到通知,包括工作流程和專案。 例如,您可能會收到有關以下內容的通知:

  • 任務:
    • 您也可以在AEM UI中的不同點建立這些項目,例如,在​Projects​下。
    • 這些可以是工作流「建立任務」 或「建立項目任務」步驟的產品
  • 工作流程:
    • 代表您需要對頁面內容執行之動作的工作項目
      • 這些是工作流​參與者​步驟的產品。
    • 失敗項目,允許管理員重試失敗的步驟

您會在自己的收件箱中收到這些通知,您可以在其中查看通知並採取措施。

注意

有關項目類型的詳細資訊,另請參閱:

標題中的收件箱

在任何控制台中,收件匣中的目前項目數會顯示在標題中。 也可以開啟指示器,以提供對需要執行操作的頁面的快速訪問或對收件箱的訪問:

標題中的收件匣概述

注意

某些操作也會顯示在相應資源](/docs/experience-manager-cloud-service/sites-cloud/authoring/getting-started/basic-handling.html?lang=zh-Hant#card-view)的[卡視圖中。

開啟收件箱

若要開啟AEM通知收件匣:

  1. 按一下/點選工具列中的指標。

  2. 選擇「 全部查看」。「 AEM收件匣 」將會開啟。收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。

  3. 預設視圖是「列 表視圖」,但您也可以切換到「日 歷視圖」。這是使用檢視選取器 (工具列,右上方) 完成。

    您也可以針對這兩種檢視定義檢視設定。 可用的選項取決於當前視圖。

    收件箱視圖設定

注意

收件箱作為控制台運行,因此,在您完成 後,使用全局導航 或搜索導航到其他位置。

收件箱——清單視圖

此視圖列出了所有項目,以及相關資訊:

收件箱清單視圖

收件箱——日曆視圖

此視圖根據項目在日曆中的位置顯示項目:

收件匣日曆檢視

您可以:

  • 選擇特定視圖:時間軸清單
  • 指定要根據「計畫」顯示的 任務:所有 計畫中​的, 進行中, 即將到,過 去的,
  • 深入查看項目的詳細資訊
  • 選擇日期範圍以集中檢視:

收件匣日曆檢視日期範圍

收件箱——查看設定

您可以針對兩種檢視(清單和日曆)定義設定:

  • 日曆檢視

    對於​日曆視圖,您可以配置:

    • 分組依據
    • 排程 或無
    • 卡片大小

    收件匣行事歷檢視設定

  • 清單檢視

    對於​清單視圖,您可以配置排序機制:

    • 排序方式
    • 排序順序

    收件箱清單視圖設定

    您也可以將日曆委派給其他用途,以及要求其他使用者委派並管理您的委派。

    收件箱清單視圖委派設定

對項目採取行動

注意

雖然可以選取多個項目,但一次只能對一個項目採取動作。

  1. 若要對項目採取動作,請選取適當項目的縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中:

    選擇收件箱項目

    這些操作適合項目,包括:

    • 除項目

    • 開項目,根據項目類型,此操作可以:

      • 顯示項目屬性
      • 開啟適當的控制面板或精靈以執行進一步動作
      • 開啟相關檔案
    • 退 回上一步

    • 檢視工作流程的裝載

    • 從項目建立專案

    注意

    如需詳細資訊,請參閱:

  2. 根據所選項目,將啟動一個操作,例如:

    • 將開啟與操作相適應的對話框
    • 將啟動操作嚮導
    • 將會開啟檔案頁面

    例如,Delegate​將開啟一個對話框:

    委派收件箱任務

    視對話方塊、精靈和檔案頁面是否已開啟而定,您可以:

    • 確認適當的動作,例如重新指派。
    • 取消動作
    • 選擇返回收件箱的後箭頭,例如,如果操作嚮導或文檔頁面已開啟,則可以返回收件箱。

建立任務

您可以從收件箱建立任務:

  1. 選擇​建立,然後選擇​任務

  2. 填寫「基本」和「進階 」標籤中的必要欄位 (只有「 標題 」是必填的,其他所有欄位都是選用的):

    • 基本:

      • 標題
      • 專案
      • 被指定者
      • 內容(類似於裝載)是從任務到儲存庫中某個位置的引用
      • 說明
      • 任務優先順序
      • 開始日期
      • 到期日期

    收件箱添加任務

    • 進階

      • 名稱:這將用來形成URL,如果空白則會以標題為 基礎

    收件箱添加任務高級選項

  3. 選擇​提交

建立項目

對於某些任務,您可以基於該任務建立Project:

  1. 點選/按一下縮圖,以選取適當的工作。

    注意

    只有使用​收件箱​的​建立​選項建立的任務才可用於建立項目。

    工作項目(來自工作流)不能用於建立項目。

  2. 從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。

  3. 選擇適當的模板,然後選擇​Next

  4. 指定所需的屬性:

    • 基本

      • 標題
      • 說明
      • 開始日期
      • 到期日期
      • 戶和角色
    • 進階

      • 名稱
    注意

    如需完整資訊,請參閱建立專案

  5. 選擇​建立​以確認操作。

篩選AEM收件匣中的項目

您可以篩選列出的項目:

  1. 開啟​AEM Inbox

  2. 開啟篩選選擇器:

    收件箱搜索

  3. 您可以依據一系列標準來篩選列出的項目,其中許多標準可加以調整。 例如:

    收件箱搜索篩選器

    注意

    使用View Settings,您也可以在使用List View時配置排序順序。

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