您的收件匣
您可以從AEM的各個區域收到通知，包括工作流程和專案。 例如，您可能會收到以下通知：
- 任務：
- 您也可以在AEM UI內的各個時間點建立這些項目，例如在Projects底下。
- 這些可以是工作流「建立任務」 或「建立項目任務」步驟的產品 。
- 工作流程:
- 代表您需要在頁面內容上執行之動作的工作項目
- 這些是工作流參與者步驟的產品。
- 失敗項目，以允許管理員重試失敗的步驟
- 代表您需要在頁面內容上執行之動作的工作項目
您會在自己的收件匣中收到這些通知，您可在此檢視並採取行動。
標題中的收件箱
從任何主控台中，收件匣中目前的項目數會顯示在標題中。 也可以開啟指示器以提供對需要操作的頁面的快速訪問，或訪問收件箱：
某些動作也會顯示在適當資源🔗的卡片檢視中。
開啟收件箱
若要開啟AEM通知收件匣：
-
按一下/點選工具列中的指示器。
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選擇「 全部查看」。「 AEM收件匣 」將會開啟。收件匣會顯示工作流程、專案和工作中的項目。
-
預設視圖是「列 表視圖」，但您也可以切換到「日 歷視圖」。這是使用檢視選取器 (工具列，右上方) 完成。
對於這兩個視圖，您也可以定義View Settings。 可用的選項取決於當前視圖。
收件箱 — 清單視圖
此檢視會列出所有項目，以及相關資訊：
收件箱 — 日曆視圖
此視圖會根據項目在日曆中的位置顯示項目：
您可以：
- 選擇特定視圖：時間軸, 列, 清單
- 指定要根據「計畫」顯示的 任務:所有 計畫中的， 進行中, 即將到，過 去的,
- 深入鑽研，以了解有關項目的更詳細資訊
- 選取要聚焦檢視的日期範圍：
收件箱 — 查看設定
對於兩個檢視（清單和日曆），您可以定義設定：
-
日曆檢視
對於日曆視圖，可以配置：
- 分組依據
- 排程 或無
- 卡片大小
-
清單檢視
對於清單視圖，可以配置排序機制：
- 排序
- 排序順序
您也可以將日曆委派給其他用途，以及請求其他使用者的委派及管理委派。
對項執行操作
雖然可以選取多個項目，但一次只能對一個項目執行動作。
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要對項目執行操作，請為相應項目選擇縮圖。 適用於該項目的動作圖示會顯示在工具列中：
這些動作適合項目，包括：
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完成動作
-
刪除項目
-
根據項目類型，此動作可以：
- 顯示項目屬性
- 開啟適當的控制面板或精靈以執行進一步動作
- 開啟相關檔案
-
退 回上一步
-
檢視工作流程的裝載
-
從項目建立專案
注意如需詳細資訊，請參閱：
- 工作流程項目 — 參與工作流程
-
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會根據選取的項目啟動動作，例如：
- 將開啟與該操作相應的對話框
- 將啟動操作嚮導
- 將會開啟檔案頁面
例如， Delegate將開啟一個對話框：
根據是否開啟了對話框、嚮導和文檔頁，您可以：
- 確認適當的動作，例如重新指派。
- 取消動作
- 選擇返回箭頭以返回收件箱，例如，如果操作嚮導或文檔頁已開啟，則可以返回收件箱。
建立任務
從收件箱中，您可以建立任務：
-
選擇建立，然後選擇任務。
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填寫「基本」和「進階 」標籤中的必要欄位 (只有「 標題 」是必填的，其他所有欄位都是選用的):
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基本:
- 標題
- 專案
- 被指定者
- 內容（類似於裝載）是從任務到存放庫中某個位置的參考
- 說明
- 任務優先順序
- 開始日期
- 到期日期
-
進階
- 名稱：這會用來形成URL，如果空白，則會以標題 為基。
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-
選擇Submit。
建立項目
對於某些任務，您可以根據該任務建立項目:
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點選/按一下縮圖，以選取適當的任務。
注意只有使用收件箱的建立選項建立的任務才能用於建立項目。
無法使用工作項（來自工作流）建立項目。 -
從工 具列選擇 「建立專案」以開啟精靈。
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選取適當的範本，然後選取Next。
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指定所需的屬性：
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基本
- 標題
- 說明
- 開始日期
- 到期日期
- 使用者和角色
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進階
- 名稱
注意如需完整資訊，請參閱建立專案。
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選擇建立以確認操作。
篩選AEM收件匣中的項目
您可以篩選列出的項目：
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開啟AEM收件匣。
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開啟篩選選擇器：
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您可以根據一系列條件來篩選列出的項目，其中許多可以細化。 例如：
注意使用View Settings，也可以在使用List View時配置排序順序。
