您的收件箱

您可以接收来自 AEM 各个区域的通知,包括工作流和项目。例如,您可能会收到有关以下内容的通知:

  • 任务:
    • 这些任务也可以在 AEM UI 的不同位置创建,例如在​项目​下创建。
    • 这些任务可以是​创建任务​工作流或​创建项目任务​步骤的产物。
  • 工作流:
    • 表示您需要对页面内容执行的操作的工作项
      • 这些项目是工作流​参与者​步骤的产物。
    • 失败项目,允许管理员重试失败的步骤

您可以在自己的收件箱中接收这些通知,以便查看并采取相应操作。

注意

有关这些项目类型的更多信息,另请参阅:

标题中的收件箱

任何控制台的标题中都会显示收件箱中的当前项目数。还可以打开指示器以快速访问需要执行操作的页面或访问收件箱:

标题中的收件箱概述

注意

某些操作也将显示在相应资源的卡片视图中。

打开收件箱

打开 AEM 通知收件箱:

  1. 单击/点按工具栏中的指示器。

  2. 选择​查看全部。此时将打开 AEM 收件箱。收件箱会显示工作流、项目和任务中的项目。

  3. 默认视图为“列 表视图”,但您也可以切换到“日历 视图”。 这是通过视图选择器(工具栏,右上方)完成的。

    对于这两个视图,您还可以定义视图设置。可用选项取决于当前视图。

    收件箱视图设置

注意

收件箱作为控制台运行,因此当您完成操作后,可使用全局导航搜索导航到其他位置。

收件箱 - 列表视图

该视图可列出所有项目以及相关信息:

收件箱列表视图

收件箱 - 日历视图

此视图根据项目在日历中的位置显示项目:

收件箱日历视图

您可以:

  • 选择一个具体视图:时间轴列表
  • 根据​计划​指定要显示的任务:全部已计划进行中即将到期已过期
  • 向下展开以深入了解项目的更多详细信息
  • 选择日期范围以集中显示视图:

收件箱日历视图日期范围

收件箱 - 视图设置

对于这两个视图(列表和日历),您可以定义设置:

  • 日历视图

    对于​日历视图,您可以配置:

    • 分组依据
    • 计划​或​
    • 卡片大小

    收件箱日历视图设置

  • 列表视图

    对于​列表视图,您可以配置排序机制:

    • 排序方式
    • 排序顺序

    收件箱列表视图设置

    您还可以将日历委派给其他用户,向其他用户请求委派以及管理您的委派。

    收件箱列表视图委派设置

对某个项目执行操作

注意

尽管可以选择多个项目,但一次只能对一个项目执行操作。

  1. 要对某个项目执行操作,请选择相应项目的缩略图。工具栏中将显示适用于该项目的操作图标:

    选择收件箱项目

    这些操作适用于该项目,具体包括:

    • 完成​操作

    • 委派​项目

    • 打开​项目,根据项目类型,此操作可以:

      • 显示项目属性
      • 打开相应的功能板或向导以进一步执行操作
      • 打开相关文档
    • 回退​到上一步

    • 查看工作流的有效负荷

    • 从该项目创建一个项目

    注意

    有关更多信息,请参阅:

  2. 根据所选项目,将会启动相应的操作;例如:

    • 将打开与操作对应的对话框
    • 将启动操作向导
    • 将打开文档页面

    例如,委派​操作将打开一个对话框:

    委派收件箱任务

    根据是否已打开对话框、向导和文档页面,您可以:

    • 确认相应的操作,例如重新分配。
    • 取消操作
    • 选择“上一步”箭头可返回到收件箱,例如,如果操作向导或文档页面已打开,则可返回收件箱。

创建任务

您可以从收件箱中创建任务:

  1. 选择​创建,然后选择​任务

  2. 填写​基本​和​高级​选项卡中的必需字段(只有​标题​是必填项,所有其他字段都是选填项):

    • 基本:

      • 标题
      • 项目
      • 被分派人
      • 内容,与“有效负荷”类似,这是从任务到存储库中的位置的引用
      • 描述
      • 任务优先级
      • 开始日期
      • 到期日期

    收件箱添加任务

    • 高级

      • 名称:这将用于组建 URL,如果留空,URL 将会基于​标题

    收件箱添加任务高级选项

  3. 选择​提交

创建项目

对于某些任务,您可以创建一个基于该任务的项目

  1. 通过点按/单击缩略图选择相应的任务。

    注意

    只有使用​收件箱​的​创建​选项创建的任务才能用于创建项目。
    不能使用工作项(来自工作流)创建项目。

  2. 从工具栏中选择“创建项目”以打开向导。

  3. 选择相应的模板,然后选择​下一步

  4. 指定所需属性:

    • 基本

      • 标题
      • 描述
      • 开始日期
      • 到期日期
      • 用户​和角色
    • 高级

      • 名称
    注意

    有关完整信息,请参阅创建项目

  5. 选择​创建​以确认操作。

筛选“AEM 收件箱”中的项目

您可以筛选列出的项目:

  1. 打开 AEM 收件箱

  2. 打开筛选器选择器:

    收件箱搜索

  3. 您可以根据一系列条件筛选所列项目,其中许多条件可以进行细化;例如:

    收件箱搜索筛选器

    注意

    通过视图设置,您还可以在使用列表视图时配置排序顺序。

在此页面上