インボックス

ワークフローやプロジェクトなど、AEM の様々な領域から通知を受け取ることができます。例えば、以下に関する通知を受け取る場合があります。

  • タスク:
    • AEM UI 内の様々な場所で作成することもできます(例えば、プロジェクト)。
    • タスクを作成​または​プロジェクトタスクを作成​ワークフローのステップから通知することができます。
  • ワークフロー:
    • ページのコンテンツに対して実行する必要があるアクションを表す作業項目
      • 参加者​ワークフローのステップから通知されます。
    • 失敗した項目(管理者が失敗したステップを再試行できるようにするため)

これらの通知は、自分のインボックスで受け取り、それらを表示して対処できます。

メモ

項目タイプについて詳しくは、次の項目も参照してください。

ヘッダーのインボックス

すべてのコンソールでインボックスの現在の項目数がヘッダーに表示されます。また、インジケーターを開いて、アクションが必要なページに簡単にアクセスしたり、インボックスにアクセスしたりすることもできます。

ヘッダーのインボックスの概要

メモ

特定のアクションは、適切なリソースのカード表示にも表示されます。

インボックスを開く

AEM 通知インボックスを開くには:

  1. ツールバーのインジケーターをクリックまたはタップします。

  2. すべて表示」を選択します。AEM インボックス​が開きます。インボックスには、ワークフロー、プロジェクトおよびタスクからの項目が表示されます。

  3. デフォルトの表示はリスト表示ですが、カレンダー表示に切り替えることもできます。これは、表示セレクター(ツールバーの右上部分)を使用しておこないます。

    両方の表示について、表示設定を定義することもできます。使用可能なオプションは現在の表示によって異なります。

    インボックスの表示設定

メモ

インボックスはコンソールとして機能するので、完了したらグローバルナビゲーションまたは検索を使用して、別の場所に移動します。

インボックス - リスト表示

この表示では、すべての項目が関連情報と共に表示されます。

インボックスのリスト表示

インボックス - カレンダー表示

この表示では、カレンダー内の位置に従って項目が表示されます。

インボックスのカレンダー表示

以下の操作を実行できます。

  • 特定の表示(タイムラインリスト)の選択
  • スケジュール​に応じて表示するタスク(すべて計画済み処理中まもなく期限期限切れ)の指定
  • 項目の詳細情報へのドリルダウン
  • 表示を絞り込むための日付範囲の選択

インボックスのカレンダー表示の日付範囲

インボックス - 表示設定

両方の表示(リストとカレンダー)について、設定を定義できます。

  • カレンダー表示

    カレンダー表示​の場合は、次の項目を設定できます。

    • グループ化の条件
    • 予定​または​なし
    • カードサイズ

    インボックスのカレンダー表示の設定

  • リスト表示

    リスト表示​の場合は、並べ替えメカニズムを設定できます。

    • 並べ替えの基準
    • 並べ替え順序

    インボックスのリスト表示の設定

    カレンダーを他のユーザーに委任したり、他のユーザーに委任を依頼したり、委任を管理したりすることもできます。

    インボックスのリスト表示の委任設定

項目に対するアクションの実行

メモ

複数のアイテムを選択できますが、一度に1つのアイテムに対してのみアクションを実行できます。

  1. 項目に対してアクションを実行するには、該当する項目のサムネールを選択します。その項目に適用可能なアクションのアイコンがツールバーに表示されます。

    インボックス項目の選択

    アクションは項目に対応しており、次のアクションがあります。

    • アクションを​完了​する

    • 項目を​委任​する

    • 項目を​開く。項目タイプに応じて、次の操作がおこなわれます。

      • 項目のプロパティを表示する
      • さらなるアクションに適したダッシュボードやウィザードを開く
      • 関連するドキュメントを開く
    • 前のステップに​戻す

    • ワークフローのペイロードを表示する

    • 項目からプロジェクトを作成する

    メモ

    詳しくは、次の節を参照してください。

  2. 選択した項目に応じて、アクションが開始されます。例えば、次の操作がおこなわれます。

    • そのアクションに適したダイアログが開きます
    • アクションウィザードが開始されます
    • ドキュメントページが開きます

    例えば、「委任」を選択するとダイアログが開きます。

    インボックスの委任タスク

    ダイアログ、ウィザード、ドキュメントページが開いているかどうかに応じて、次の操作をおこなうことができます。

    • 適切なアクション(再割り当てなど)を確認する
    • アクションをキャンセルする
    • 戻る矢印を選択してインボックスに戻る(例えば、アクションウィザードやドキュメントページが開いている場合は、インボックスに戻ることができます)

タスクの作成

インボックスからタスクを作成できます。

  1. 作成」、「タスク」の順に選択します。

  2. 基本」および「詳細」タブの必要なフィールドに入力します。「タイトル」のみが必須で、それ以外のフィールドはオプションです。

    • 基本

      • タイトル
      • プロジェクト
      • 割り当て先
      • コンテンツ(ペイロードと似ており、タスクからリポジトリ内の場所への参照です)
      • 説明
      • タスクの優先度
      • 開始日
      • 期限

    インボックスのタスクの追加

    • アドバンス

      • 名前:URL を作成するために使用されます。空の場合は、タイトル​に基づいて設定されます。

    インボックスのタスク追加の詳細オプション

  3. 送信」を選択します。

プロジェクトの作成

特定のタスクでは、そのタスクに基づいてプロジェクトを作成できます。

  1. サムネールをタップまたはクリックして、適切なタスクを選択します。

    メモ

    プロジェクトの作成に使用できるのは、インボックス​の「作成」オプションを使用して作成されたタスクのみです。

    (ワークフローからの)作業項目はプロジェクトの作成に使用できません。

  2. ツールバーの「プロジェクトを作成」を選択してウィザードを開きます。

  3. 適切なテンプレートを選択して、「次へ」を選択します。

  4. 必要なプロパティを指定します。

    • 基本

      • タイトル
      • 説明
      • 開始日
      • 期限
      • ユーザー​と役割
    • アドバンス

      • 名前
    メモ

    詳しくは、プロジェクトの作成を参照してください。

  5. 作成」を選択してアクションを確定します。

AEM インボックス内の項目のフィルター処理

リスト内の項目をフィルター処理できます。

  1. AEM インボックス​を開きます。

  2. フィルターセレクターを開きます。

    インボックスでの検索

  3. 条件の範囲に従ってリストされる項目をフィルターできます。その多くは次のように絞り込むことができます。

    インボックスでの検索フィルター

    メモ

    設定を表示」では、リスト表示を使用するときの並べ替え順を設定することもできます。

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