インボックス your-inbox

ワークフローやプロジェクトなど、AEM の様々な領域から通知を受け取ることができます。例えば、以下に関する通知を受け取る場合があります。

  • タスク:

    • AEM UI 内の様々な場所で作成することもできます(例えば、プロジェクト)。
    • タスクを作成 ​または​ プロジェクトタスクを作成 ​ワークフローのステップから通知することができます。
  • ワークフロー:

    • ページのコンテンツに対して実行する必要があるアクションを表す作業項目
      • 参加者 ​ワークフローのステップから通知されます。
    • 失敗した項目(管理者が失敗したステップを再試行できるようにするため)

これらの通知は、自分のインボックスで受け取り、それらを表示してアクションを実行できます。

NOTE
項目タイプについて詳しくは、次を参照してください。

ヘッダー内のインボックス inbox-in-the-header

どのコンソールからでも、インボックス内の現在の項目数がヘッダーに表示されます。また、インジケーターを開いて、アクションが必要なページに簡単にアクセスしたり、インボックスにアクセスしたりすることもできます。

ヘッダーのインボックスの概要

NOTE
特定のアクションは、適切なリソースのカード表示にも表示されます。

インボックスを開く opening-the-inbox

AEM 通知インボックスを開くには、次の手順に従います。

  1. ツールバーのインジケーターを選択します。

  2. すべて表示」を選択します。AEM インボックス ​が開きます。インボックスには、ワークフロー、プロジェクトおよびタスクからの項目が表示されます。

  3. デフォルトの表示はリスト表示ですが、カレンダー表示に切り替えることもできます。これは、表示セレクター(ツールバーの右上部分)を使用しておこないます。

    両方の表示について、表示設定を定義することもできます。使用可能なオプションは現在の表示によって異なります。

    インボックスの表示設定

NOTE
インボックスはコンソールとして機能するので、完了したら、グローバルナビゲーションまたは検索を使用して、別の場所に移動します。

インボックス - リスト表示 inbox-list-view

この表示では、すべての項目が関連情報と共に表示されます。

インボックスのリスト表示

インボックス - カレンダー表示 inbox-calendar-view

この表示では、カレンダー内の位置に従って項目が表示されます。

インボックスのカレンダー表示

以下の操作を実行できます。

  • 特定の表示(タイムラインリスト)の選択
  • スケジュール ​に応じて表示するタスク(すべて計画済み処理中まもなく期限期限切れ)の指定
  • 項目の詳細情報へのドリルダウン
  • 表示を絞り込むための日付範囲の選択

インボックスのカレンダー表示の日付範囲

インボックス - 表示設定 inbox-view-settings

両方の表示(リストおよびカレンダー)に対して、次の設定を定義できます。

  • カレンダー表示

    カレンダー表示 ​の場合、次を設定できます。

    • グループ化の条件
    • 予定 ​または​ なし
    • カードサイズ

    インボックスのカレンダー表示の設定

  • リスト表示

    リスト表示 ​の場合、並べ替えメカニズムを設定できます。

    • 並べ替えの基準
    • 並べ替え順序

    インボックスのリスト表示の設定

    カレンダーを他のユーザーにデリゲートしたり、他のユーザーからデリゲーションを依頼されたり、デリゲーションを管理したりすることもできます。

    インボックスのリスト表示のデリゲーション設定

項目に対するアクションの実行 taking-action-on-an-item

NOTE
複数のアイテムを選択できますが、一度に 1 つのアイテムに対してのみアクションを実行できます。
  1. 項目に対してアクションを実行するには、該当する項目のサムネールを選択します。その項目に適用可能なアクションのアイコンがツールバーに表示されます。

    インボックス項目の選択

    アクションは項目に対応しており、次のアクションがあります。

    • アクションを​ 完了 ​する

    • 項目を​ 委任 ​する

    • 項目を​ 開く。項目タイプに応じて、次の操作がおこなわれます。

      • 項目のプロパティを表示する
      • さらなるアクションに適したダッシュボードやウィザードを開く
      • 関連するドキュメントを開く
    • 前のステップに​ 戻す

    • ワークフローのペイロードを表示する

    • 項目からプロジェクトを作成する

    note note
    NOTE
    詳しくは、以下のトピックを参照してください。
  2. 選択した項目に応じて、アクションが開始されます。例えば、次の操作が行われます。

    • そのアクションに適したダイアログボックスが開きます。
    • アクションウィザードが開始されます。
    • ドキュメントページが開きます

    例えば、「委任」ダイアログを開きます。

    インボックスの委任タスク

    ダイアログ、ウィザード、ドキュメントページが開いているかどうかに応じて、次の操作をおこなうことができます。

    • 適切なアクション(再割り当てなど)を確認します。
    • アクションをキャンセルする
    • 戻る矢印を選択して、インボックスに戻る。例えば、アクションウィザードまたはドキュメントページが開いている場合、インボックスに戻ることができます。

タスクの作成 creating-a-task

インボックスから、次のタスクを作成できます。

  1. 作成」を選択し、「タスク」を選択します。

  2. 基本」および「詳細」タブの必要なフィールドに入力します。「タイトル」のみが必須で、それ以外のフィールドはオプションです。

    • 基本

      • タイトル
      • プロジェクト
      • 割り当て先
      • コンテンツ(ペイロードと似ており、タスクからリポジトリ内の場所への参照です)
      • 説明
      • タスクの優先度
      • 開始日
      • 期限

    インボックスのタスクの追加

    • アドバンス

      • 名前:URL の形成に使用されます。空の場合は、タイトル ​に基づきます。

    インボックスのタスク追加の詳細オプション

  3. 送信」を選択します。

プロジェクトの作成 creating-a-project

特定のタスクに対して、そのタスクに基づいてプロジェクトを作成できます。

  1. サムネールをタップまたはクリックして、適切なタスクを選択します。

    note note
    NOTE
    プロジェクトの作成に使用できるのは、インボックス ​の「作成」オプションを使用して作成されたタスクのみです。
    (ワークフローからの)作業項目はプロジェクトの作成に使用できません。
  2. ツールバーの「プロジェクトを作成」を選択してウィザードを開きます。

  3. 適切なテンプレートを選択して、「次へ」を選択します。

  4. 必要なプロパティを指定します。

    • 基本

      • タイトル
      • 説明
      • 開始日
      • 期限
      • ユーザー ​および役割
    • アドバンス

      • 名前
    note note
    NOTE
    詳しくは、プロジェクトの作成を参照してください。
  5. 作成」を選択して、アクションを確定します。

AEM インボックス内の項目のフィルター処理 filtering-items-in-the-aem-inbox

リストされた項目をフィルターできます。

  1. AEM インボックス ​を開きます。

  2. フィルターセレクターを開きます。

    インボックスでの検索

  3. 条件の範囲に従ってリストされる項目をフィルターできます。その多くは次のように絞り込むことができます。

    インボックスでの検索フィルター

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    NOTE
    設定を表示」では、リスト表示を使用するときの並べ替え順を設定することもできます。
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