Casella in entrata

Puoi ricevere notifiche da diverse aree di AEM, inclusi flussi di lavoro e progetti. Ad esempio, puoi ricevere notifiche relative a:

• Attività:
  • Possono essere create anche in diversi punti nell’interfaccia di AEM, ad esempio in Progetti.
  • Possono essere il prodotto del passaggio Crea attività o Crea attività per progetto di un flusso di lavoro.
• Flussi di lavoro:
  • Elementi di lavoro che rappresentano le azioni da eseguire sul contenuto di una pagina
    • Sono il prodotto dei passaggi Partecipante di un flusso di lavoro.
  • Elementi con errori, per consentire agli amministratori di ripetere il passaggio non riuscito

Queste notifiche arrivano nella casella in entrata, dove puoi visualizzarle e intraprendere le azioni necessarie.

Casella in entrata nell’intestazione

Per le varie console, il numero corrente di elementi nella casella in entrata è riportato nell’intestazione. Mediante questo indicatore è possibile accedere rapidamente alle pagine che richiedono interventi o alla casella in entrata:

Apertura della casella in entrata

Per aprire la casella in entrata delle notifiche AEM:

1. Tocca o fai clic sull’indicatore nella barra degli strumenti.

2. Seleziona Visualizza tutto. Viene aperta la Casella in entrata AEM. La casella in entrata mostra gli elementi dei flussi di lavoro, delle attività e dei progetti.

3. La vista predefinita è Vista elenco, ma puoi anche passare alla Vista calendario. Questa operazione viene effettuata con il selettore vista (barra degli strumenti, in alto a destra).

   Per entrambe le viste puoi inoltre definire le Impostazioni vista. Le opzioni disponibili dipendono dalla vista corrente.

   

Casella in entrata - Vista a elenco

Questa vista mostra tutti gli elementi con le relative informazioni:

Casella in entrata - Vista calendario

Questa vista mostra gli elementi in base alla loro posizione nel calendario:

Operazioni disponibili:

• Selezionare una vista specifica: Timeline,Colonna, Elenco
• Specificare le attività da visualizzare in base a Pianificazione: Tutti, Pianificato, In corso, In scadenza, Scaduto
• Eseguire un drill-down per ottenere informazioni più dettagliate su un elemento
• Selezionare un intervallo di date per restringere la visualizzazione:

Casella in entrata - Impostazioni vista

Puoi definire le impostazioni per entrambe le viste (Elenco e Calendario):

• Vista calendario

  Per la Vista calendario puoi configurare:

  • Raggruppa per
  • Pianificazione o Nessuna
  • Dimensioni scheda

  

• Vista a elenco

  Per la Vista a elenco puoi configurare il metodo di ordinamento:

  • Ordina per
  • Ordinamento

  

  Puoi anche delegare il calendario ad altri utenti, nonché richiedere la delega ad altri utenti e gestire le tue deleghe.

  

Intervenire su un elemento

1. Per intervenire su un elemento, seleziona la miniatura dell’elemento appropriato. Le icone per le azioni applicabili per l’elemento in questione sono disponibili nella barra degli strumenti:

   

   Le azioni dipendono dall’elemento selezionato e includono:

   • Completa l’azione

   • Delega un elemento

   • Apri un elemento; a seconda del tipo di elemento, questa azione può:

     • Mostrare le proprietà dell’elemento
     • Aprire un dashboard o una procedura guidata per eseguire ulteriori azioni
     • Aprire la documentazione correlata

   • Indietro per tornare a un passaggio precedente

   • Visualizzazione del payload di un flusso di lavoro

   • Creazione di un progetto dall’elemento

   NOTA

   Per ulteriori informazioni, consulta:

   • Elementi di flussi di lavoro - Partecipazione ai flussi di lavoro

2. A seconda dell’elemento selezionato, verrà avviata un’azione, ad esempio:

   • Verrà aperta la finestra di dialogo relativa all’azione
   • Verrà avviata una Action Wizard
   • Verrà aperta una pagina della documentazione

   Ad esempio, selezionando Delega viene aperta una finestra di dialogo:

   

   A seconda della finestra di dialogo, procedura guidata o pagina di documentazione aperta, è possibile:

   • Confermare l’azione appropriata, ad esempio Riassegna.
   • Annullare l’azione.
   • Selezionare la freccia indietro per tornare alla casella in entrata. Ad esempio, se è stata aperta una Action Wizard o una pagina della documentazione, puoi tornare alla casella in entrata.

Creazione di un’attività

Dalla casella in entrata è possibile creare le attività:

1. Seleziona Crea, quindi Attività.

2. Compila i campi necessari nelle schede Base e Avanzate. È obbligatorio solo il campo Titolo; tutti gli altri campi sono facoltativi.

   • Base:

     • Titolo
     • Progetto
     • Assegnatario
     • Contenuto: simile al payload, è un riferimento dall’attività a una posizione nell’archivio.
     • Descrizione
     • Priorità attività
     • Data iniziale
     • Data di scadenza

   

   • Avanzate

     • Nome: viene utilizzato per formare l’URL; se questo campo viene lasciato vuoto, verrà basato sul valore del campo Titolo.

   

3. Seleziona Invia.

Creazione di un progetto

Per determinate attività, puoi creare un Progetto basato su tale attività:

1. Seleziona l’attività appropriata toccando o facendo clic sulla miniatura.

   NOTA

   Per creare un progetto, è possibile utilizzare solo le attività create con l’opzione Crea della Casella in entrata.

   Gli elementi di lavoro (di un flusso di lavoro) non possono essere utilizzati per creare un progetto.

2. Dalla barra degli strumenti, seleziona Crea progetto per aprire la procedura guidata.

3. Seleziona il modello appropriato, quindi Avanti.

4. Specifica le proprietà richieste:

   • Base

     • Titolo
     • Descrizione
     • Data iniziale
     • Data di scadenza
     • Utente e ruolo

   • Avanzate

     • Nome
   NOTA

   Per maggiori informazioni, consulta Creazione di un progetto.

5. Seleziona Crea per confermare l’azione.

Filtrare gli elementi nella Casella in entrata AEM

Puoi filtrare gli elementi elencati:

1. Apri la Casella in entrata AEM.

2. Apri il selettore del filtro:

   

3. Puoi filtrare gli elementi elencati in base a diversi criteri, molti dei quali possono essere regolati, ad esempio:

   

   NOTA

   Con Impostazioni vista è anche possibile configurare l’ordinamento quando si utilizza la Vista a elenco.