Su bandeja de entrada

Puede recibir notificaciones desde varias áreas de AEM, incluidos flujos de trabajo y proyectos. Por ejemplo, puede recibir notificaciones sobre:

  • Tareas:
    • Estas también se pueden crear en distintos puntos de la IU de AEM, por ejemplo, en Proyectos.
    • Estas pueden ser el producto del paso Crear tarea o Crear tarea del proyecto de un flujo de trabajo.
  • Flujos de trabajo:
    • Elementos de trabajo que representan acciones que debe realizar en el contenido de la página.
      • Estos pueden ser producto del paso Participante del flujo de trabajo.
    • Elementos con errores, que permiten a los administradores volver a intentar realizar un paso que ha fallado.

Estas notificaciones se reciben en su propia bandeja de entrada, donde podrá consultarlas y llevar a cabo las acciones correspondientes.

Nota

Para obtener más información sobre los tipos de elemento, consulte también:

Bandeja de entrada en el encabezado

Desde cualquiera de las consolas, en el encabezado se mostrará el número actual de elementos de su bandeja de entrada. También se puede abrir el indicador para acceder rápidamente a las páginas que requieran acciones o acceder a la bandeja de entrada:

Introducción a la bandeja de entrada en el encabezado

Nota

Algunas acciones también se mostrarán en la vista de tarjeta del recurso adecuado.

Apertura de la bandeja de entrada

Para abrir la bandeja de entrada de notificaciones AEM:

  1. Toque o haga clic en el indicador de la barra de herramientas.

  2. Seleccione Ver todo. Se abrirá la bandeja de entrada AEM. La bandeja de entrada muestra elementos de flujos de trabajo, proyectos y tareas.

  3. La vista predeterminada es Vista de lista, pero también puede cambiar a Vista de calendario. Esto se realiza con el selector de vistas (barra de herramientas, arriba a la derecha).

    Para ambas vistas también puede definir una Configuración de vista. Las opciones disponibles dependen de la vista actual.

    Configuración de vista de la bandeja de entrada

Nota

La bandeja de entrada actúa como una consola, por lo que se aconseja utilizar Navegación global o Buscar para desplazarse a otra ubicación cuando haya terminado.

Bandeja de entrada: Vista de lista

En esta vista se muestra una lista de todos los elementos, así como información relevante:

Vista de lista de la bandeja de entrada

Bandeja de entrada: Vista de calendario

Esta vista presenta los elementos según su posición en el calendario:

Vista de calendario de la bandeja de entrada

Puede hacer lo siguiente:

  • Seleccionar una vista específica: Cronología, Columna, Lista.
  • Especificar las tareas para mostrar según el Programa: Todos, Planeado, En curso, Vence pronto, Ya ha vencido.
  • Desplazarse hacia abajo para obtener más información sobre un elemento.
  • Seleccionar un intervalo de fechas en el que centrar la vista:

Intervalo de fechas de vista de calendario de la bandeja de entrada

Bandeja de entrada: Configuración de vista

Puede definir la configuración para ambas vistas (lista y calendario):

  • Vista de calendario

    Para Vista de calendario puede configurar:

    • Agrupar por
    • Programa o Ninguno
    • Tamaño de la tarjeta

    Ajustes de vista de calendario de la bandeja de entrada

  • Vista de lista

    En Vista de lista puede configurar el mecanismo de ordenación:

    • Ordenar en
    • Orden

    Ajustes de vista de lista de la bandeja de entrada

    También puede delegar el calendario a otros usos, así como solicitar la delegación de otros usuarios y administrar las delegaciones.

    Configuración de delegación de vista de lista de bandeja de entrada

Acción en un elemento

Nota

Aunque es posible seleccionar más de un elemento, las acciones solo se pueden realizar en un elemento a la vez.

  1. Para realizar una acción en un elemento, seleccione la miniatura correspondiente al elemento en cuestión. En la barra de herramientas se mostrarán iconos para las acciones aplicables a dicho elemento:

    Seleccionar elemento de bandeja de entrada

    Las acciones son apropiadas para el elemento y entre ellas se incluyen:

    • Acción Completar.

    • Delegar un elemento.

    • Abrir un elemento; en función del tipo de elemento, esta acción puede:

      • Mostrar las propiedades del elemento.
      • Abrir un tablero o un asistente apropiado para llevar a cabo acciones adicionales.
      • Abrir documentación relacionada.
    • Retroceder a una etapa anterior

    • Consultar la carga útil de un flujo de trabajo

    • Crear un proyecto a partir de un elemento

    Nota

    Para obtener más información, consulte:

  2. Dependiendo del elemento seleccionado, se inicia una acción; por ejemplo:

    • Se abre un cuadro de diálogo apropiado para la acción.
    • Se inicia un asistente de acciones.
    • Se abre una página de documentación.

    Por ejemplo, la opción Delegar abre el siguiente cuadro de diálogo:

    Delegar tarea de bandeja de entrada

    En función de si ha abierto un cuadro de diálogo, un asistente o una página de documentación, puede:

    • Confirmar la acción adecuada; por ejemplo, Reasignar.
    • Cancelar la acción
    • Seleccione la flecha hacia atrás para volver a la bandeja de entrada; por ejemplo, si se ha abierto un asistente de acciones o una página de documentación, puede volver a la bandeja de entrada.

Creación de una tarea

Desde la bandeja de entrada, puede crear tareas:

  1. Seleccione Crear y, a continuación, Tarea.

  2. Complete los campos necesarios en las pestañas Básico y Avanzado (el único campo obligatorio es Título, el resto son opcionales):

    • Básico:

      • Título
      • Proyecto
      • Usuario asignado
      • Contenido: similar a Carga útil, es una referencia de la tarea a una ubicación del repositorio
      • Descripción
      • Prioridad de tareas
      • Fecha de inicio
      • Fecha de vencimiento

    Añadir tarea en la bandeja de entrada

    • Avanzado

      • Nombre:: este se usa para crear la dirección URL; si está en blanco, se basa en el Título.

    Opciones avanzadas de añadir tarea en la bandeja de entrada

  3. Seleccione Enviar.

Creación de un proyecto

Para determinadas tareas, puede crear un proyecto basado en dicha tarea:

  1. Seleccione la tarea adecuada haciendo clic/tocando la miniatura correspondiente.

    Nota

    Para crear un proyecto, solo se pueden utilizar las tareas que se crearon con la opción Crear de la bandeja de entrada.

    Los elementos de trabajo (de un flujo de trabajo) no se pueden utilizar para crear un proyecto.

  2. Seleccione Crear proyecto en la barra de herramientas para abrir el asistente.

  3. Seleccione la plantilla adecuada y, a continuación, Siguiente.

  4. Especifique las propiedades requeridas:

    • Básico

      • Título
      • Descripción
      • Fecha de inicio
      • Fecha de vencimiento
      • Usuario y función
    • Avanzado

      • Nombre
    Nota

    Consulte Creación de un proyecto para obtener toda la información.

  5. Seleccione Crear para confirmar la acción.

Filtrado de elementos en la bandeja de entrada AEM

Puede filtrar los elementos enumerados:

  1. Abra la Bandeja de entrada AEM.

  2. Abra el selector de filtros:

    Búsqueda en la bandeja de entrada

  3. Puede filtrar los elementos enumerados según un rango de los criterios, muchos de los cuales se pueden refinar. Por ejemplo:

    Filtro de búsqueda de bandeja de entrada

    Nota

    Con Configuración de vista también puede configurar el orden cuando se utiliza la Vista de lista.

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