Sie können Benachrichtigungen aus verschiedenen Bereichen von AEM erhalten (darunter auch aus Workflows und Projekten). Sie erhalten beispielsweise Benachrichtigungen zu folgenden Themen:
Sie erhalten diese Benachrichtigung in Ihrem eigenen Posteingang, in dem Sie diese anzeigen und darauf reagieren können.
Weitere Informationen zu den Elementtypen finden Sie außerdem unter:
In sämtlichen Konsolen wird in der Kopfzeile die Anzahl der aktuell in Ihrem Posteingang vorhandenen Elemente angezeigt. Sie können diese Anzeige auch öffnen, um schnell auf die Seiten zuzugreifen, auf denen Aktionen nötig sind, oder um den Posteingang aufzurufen.
Bestimmte Aktionen werden auch in der Kartenansicht der jeweiligen Ressource angezeigt.
So öffnen Sie den Benachrichtigungs-Posteingang in AEM:
Klicken/tippen Sie auf die Anzeige in der Symbolleiste.
Wählen Sie Alle anzeigen aus. Der AEM-Posteingang wird geöffnet. Im Posteingang werden Elemente aus den Bereichen Workflows, Projekte und Aufgaben angezeigt.
Die Standardansicht ist die Listenansicht, Sie können aber auch zur Kalenderansicht wechseln. Dies erfolgt mit der Ansichtsauswahl (Symbolleiste oben rechts).
Für beide Ansichten können Sie die Anzeigeeinstellungen festlegen. Die verfügbaren Optionen hängen dabei von der aktuellen Ansicht ab.
Der Posteingang fungiert als Konsole. Verwenden Sie daher die globale Navigation oder die Suche, um zu einer anderen Position zu navigieren, wenn Sie fertig sind.
In dieser Ansicht sind alle Elemente sowie deren relevanten Informationen aufgelistet:
In dieser Ansicht werden die Elemente entsprechend ihrer Position im Kalender dargestellt:
Sie haben folgende Möglichkeiten:
Sie können für beide Ansichten (Liste und Kalender) Einstellungen festlegen:
Kalenderansicht
Für die Kalenderansicht können Sie Folgendes konfigurieren:
Listenansicht
Für die Listenansicht können Sie die Art der Sortierung konfigurieren:
Sie können Ihren Kalender auch an andere Benutzer delegieren sowie die Delegierung von anderen Benutzern anfordern und Ihre Delegierungen verwalten.
Obwohl es möglich ist, mehr als ein Element auszuwählen, können Aktionen immer nur für ein Element zur gleichen Zeit durchgeführt werden.
Um eine Aktion auf ein Element anzuwenden, wählen Sie die Miniatur des gewünschten Elements aus. In der Symbolleiste werden Symbole für die Aktionen angezeigt, die auf das Element angewendet werden können.
Die entsprechend dem ausgewählten Element verfügbaren Aktionen können Folgendes umfassen:
Abschließen einer Aktion
Delegieren eines Elements
Öffnen eines Elements, je nach Elementtyp bewirkt diese Aktion Folgendes:
Schritt zurück zu einem vorherigen Schritt
Anzeigen der Payload eines Workflows
Erstellen eines Projekts auf Basis des Elements
Weitere Informationen finden Sie unter:
Abhängig vom ausgewählten Element wird eine bestimmte Aktion gestartet, z. B.:
Wird etwa die Aktion Delegieren ausgeführt, öffnet sich ein Dialogfeld:
Je nachdem, ob ein Dialogfeld, ein Assistent oder eine Dokumentationsseite geöffnet wurde, können Sie Folgendes durchführen:
Sie können vom Posteingang aus Aufgaben erstellen:
Klicken Sie auf Erstellen und anschließend auf Aufgabe.
Füllen Sie die Felder in den Registerkarten Allgemein und Erweitert aus. Obligatorisch ist hierbei nur der Titel, alle anderen sind optional:
Allgemein:
Erweitert
Klicken Sie auf Übermitteln.
Bei einigen Aufgaben besteht die Möglichkeit, auf deren Basis ein Projekt zu erstellen:
Wählen Sie die gewünschte Aufgabe aus, indem Sie auf die Miniatur tippen/klicken.
Für die Erstellung eines Projekts können nur Aufgaben verwendet werden, die im Posteingang über die Option Erstellen erstellt wurden.
Arbeitselemente (aus einem Workflow) können nicht für die Erstellung eines Projekts verwendet werden.
Wählen Sie Projekt erstellen aus der Symbolleiste aus, um den Assistenten zu öffnen.
Wählen Sie die gewünschte Vorlage und klicken Sie auf Weiter.
Geben Sie die gewünschten Eigenschaften an:
Allgemein
Erweitert
Ausführliche Informationen hierzu finden Sie unter Erstellen eines Projekts.
Klicken Sie auf Erstellen, um die Aktion zu bestätigen.
Sie können die aufgeführten Elemente filtern:
Öffnen Sie den AEM-Posteingang.
Öffnen Sie die Filterauswahl:
Sie können die Elemente nach verschiedenen Kriterien filtern, wobei viele davon weiter eingegrenzt werden können, z. B.:
Bei Verwendung der Listenansicht können Sie außerdem über die Anzeigeeinstellungen die Sortierreihenfolge festlegen.