Ajout d’annotations de page

La création de contenu pour votre expérience numérique nécessite souvent des discussions et des commentaires avant la publication. Pour faciliter ce processus de retour, AEM vous permet d’ajouter des annotations à votre contenu.

Une annotation place une simple esquisse ou une simple note (pensez aux notes autocollantes du monde réel) sur la page. L’annotation vous permet de laisser des commentaires ou des questions à l’intention d’autres auteurs et réviseurs.

CONSEIL

Pour rappel, des commentaires sont également disponibles pour fournir un retour d’informations sur une page.

Un mode spécial est utilisé pour la création et l’affichage des annotations.

CONSEIL

Selon vos besoins, vous pouvez également développer un workflow pour envoyer des notifications lorsque celles-ci sont ajoutées, mises à jour ou supprimées.

Indicateur d’annotations

Les annotations n’apparaissent pas en mode d’édition, mais le badge en haut à droite de la barre d’outils indique le nombre d’annotations figurant sur la page active. Le badge remplace l’icône Annotations par défaut ; il fonctionne comme un lien rapide pour activer/désactiver le mode Annotation :

Indicateur d’annotations

Mode Annotation

Les annotations ne sont visibles qu’en mode Annotation.

  1. Pour activer le mode Annotation, cliquez sur l’icône dans la barre d’outils (en haut à droite) lorsque vous modifiez une page :

    Bouton Annotation

    Vous pouvez maintenant afficher les annotations existantes.

    Exemples d’annotations

  2. Cliquez ou appuyez sur l’annotation pour ouvrir la boîte de dialogue d’annotation et afficher ses détails.

    Détails de l’annotation

  3. Pour quitter le mode Annotation et revenir au mode précédemment affiché, appuyez ou cliquez sur le bouton x à droite de la barre d’outils supérieure.

Ajout et modification d’annotations

Outre l’affichage des annotations, le mode Annotation vous permet de créer, modifier, déplacer ou supprimer des annotations sur votre contenu.

  1. Démarrage du mode Annotation sur la page.

  2. Cliquez ou appuyez sur l’icône Ajouter une annotation (symbole plus à gauche de la barre d’outils) pour commencer à ajouter des annotations.

  3. Cliquez ou appuyez sur le composant requis (les composants qui peuvent être annotés sont encadrés en bleu) pour ajouter l’annotation et ouvrir la boîte de dialogue :

    Ajout d’une annotation

    Utilisez alors le champ et/ou l’icône appropriée pour effectuer ce qui suit :

    • Entrez le texte de l’annotation.

    • Créez une esquisse (traits et formes) pour mettre en surbrillance une zone du composant.

      Bouton d’esquisse d’annotation

      Le curseur prend la forme d’un pointeur lorsque vous créez une esquisse. Vous pouvez tracer plusieurs lignes distinctes. La ligne d’esquisse reflète la couleur de l’annotation et peut être une flèche, un cercle ou un ovale.

    • Choisissez ou changez la couleur :

      Bouton d’échantillon de nuance d’annotation

  4. Pour fermer la boîte de dialogue de l’annotation, cliquez ou appuyez en dehors de la boîte de dialogue. Une vue tronquée de l’annotation s’affiche avec les schémas :

    Esquisses d’annotation

  5. Après avoir modifié une annotation, vous pouvez effectuer ce qui suit :

    • Cliquez ou appuyez sur le marqueur de texte pour ouvrir l’annotation. Une fois ouverte, vous pouvez afficher le texte intégral, apporter des modifications ou supprimer l’annotation.
    • Repositionner la marque de texte.
    • Cliquez ou appuyez sur un trait du schéma pour le sélectionner et le faire glisser jusqu’à la position voulue.
    • Déplacer ou copier un composant
      • Toutes les annotations qui lui sont associées, ainsi que leurs esquisses, sont également déplacées ou copiées, mais leur position par rapport au paragraphe demeure inchangée.
REMARQUE

Les annotations ne peuvent pas être ajoutées à une page verrouillée par un autre utilisateur.

REMARQUE

La définition d’un type de composant individuel détermine s’il est possible d’ajouter une annotation sur des instances de ce composant.

Suppression d’annotations et de schémas

Les annotations et leurs schémas associés peuvent être supprimés.

  1. Démarrage du mode Annotation sur la page.

  2. Cliquez ou appuyez sur le marqueur de texte pour ouvrir l’annotation.

  3. Cliquez ou appuyez sur l’icône Supprimer.

    Supprimer l’annotation

  4. L’annotation et tous les schémas associés sont supprimés.

REMARQUE

Si vous supprimez un composant, par exemple, toutes les annotations et tous les schémas associés sont également supprimés, quelle que soit leur position sur la page dans son ensemble.

Suppression des schémas uniquement

Vous pouvez supprimer uniquement des schémas spécifiques au lieu de l’ensemble de l’annotation avec tous les schémas associés.

  1. Démarrage du mode Annotation sur la page.

  2. Cliquez ou appuyez sur le schéma. AEM le surligne avec une boîte bleue plus foncée.

    Sélectionner le schéma à supprimer

  3. Appuyez sur la touche Suppr de votre clavier.

  4. Le schéma est supprimé, mais l’annotation est conservée.

Annotation d’autres ressources

En plus des composants, vous pouvez annoter un large éventail de ressources :

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