管理工作流實例

工作流控制台提供多種工具來管理工作流實例，以確保它們正如預期執行。

管理工作流程時可使用多種控制台。 使用全域導覽開啟​工具​窗格，然後選取​工作流程:

• 型號:管理工作流程定義
• 例項:檢視並管理執行中的工作流程例項
• 啟動器:管理啟動工作流程的方式
• 封存:檢視成功完成之工作流程的歷史記錄
• 失敗:檢視已完成但有錯誤的工作流程記錄
• 自動指派:設定範本的自動指派工作流程

監視工作流實例的狀態

1. 使用導航選擇​工具，然後選擇​工作流。

2. 選擇​實例​以顯示當前正在進行的工作流實例清單。

   

搜索工作流實例

1. 使用導航選擇​工具，然後選擇​工作流。

2. 選擇​實例​以顯示當前正在進行的工作流實例清單。 在上邊欄的左角，選擇​Filters。 或者，您也可以使用按鍵按鍵alt+1。 將顯示以下對話框：

   

3. 在「篩選」對話方塊中，選取工作流程搜尋准則。 您可以根據以下輸入進行搜尋：

   • 裝載路徑：選擇特定路徑
   • 工作流程模型：選擇工作流模型
   • 受託人：選擇工作流程受託人
   • 類型：任務、工作流項或工作流失敗
   • 任務狀態：活動、完成或終止
   • 我身在何處：擁有者AND受託人，僅限擁有者，僅限受託人
   • 開始日期：開始日期在指定日期之前或之後
   • 結束日期：指定日期之前或之後的結束日期
   • 到期日：指定日期之前或之後的到期日
   • 更新日期：在指定日期之前或之後更新日期

暫停、繼續和終止工作流實例

1. 使用導航選擇​工具，然後選擇​工作流。

2. 選擇​實例​以顯示當前正在進行的工作流實例清單。

   

3. 選擇特定項目，然後視需要使用​Terminate、Suspend​或​Resume;確認及／或需要進一步詳細資訊：

   

查看歸檔工作流

1. 使用導航選擇​工具，然後選擇​工作流。

2. 選擇​Archive​以顯示成功完成的工作流實例清單。

   

   注意

   中止狀態被視為由於用戶操作而成功終止；例如：

   • 使用​Terminate​動作
   • 當受工作流約束的頁面被（強制）刪除時，工作流將被終止

3. 選擇特定項目，然後選擇​開啟歷史記錄​以查看詳細資訊：

   

修正工作流程例項失敗

當工作流程失敗時，AEM會提供​Failures​主控台，讓您在原始原因得到處理後，調查並採取適當的動作：

• 失敗詳
  細資料開啟視窗以顯示
  故障消息、 ​​步驟和 故障棧。

• 開啟歷
  史記錄顯示工作流程歷史記錄的詳細資料。

• 重試 步驟再次執行指令碼步驟元件實例。修正原始錯誤的原因後，請使用「重試步驟」命令。 例如，在修正「處理步驟」執行之指令碼中的錯誤後，請重試該步驟。

• 終 止如果錯誤導致工作流不可調和的情況，則終止工作流。例如，工作流可以依賴環境條件，如儲存庫中對工作流實例不再有效的資訊。

• 終止和重 試與 ​​終止類似，只不過新的工作流程例項是使用原始裝載、標題和說明啟動的。

若要調查失敗，然後在之後繼續或終止工作流程，請執行下列步驟：

1. 使用導航選擇​工具，然後選擇​工作流。

2. 選擇​失敗​以顯示未成功完成的工作流實例清單。

3. 選擇特定項目，然後選擇相應的操作：

   

定期清除工作流實例

最小化工作流實例數可提高工作流引擎的效能，因此您可以定期從儲存庫中清除已完成或正在運行的工作流實例。

設定​Adobe Granite Workflow Purge Configuration，以根據工作流程例項的年齡和狀態來清除工作流程例項。 您也可以清除所有模型或特定模型的工作流實例。

您也可以建立服務的多個配置，以清除滿足不同標準的工作流實例。 例如，建立設定，當特定工作流程模型的執行時間比預期長時，會清除這些例項。 建立另一個配置，該配置在特定天數後清除所有已完成的工作流，以最小化儲存庫的大小。

要配置服務，可以配置OSGi配置檔案，請參閱 OSGi配置檔案。 下表說明了這兩種方法所需的屬性。

設定收件箱的最大大小

通過配置​Adobe Granite Workflow Service，您可以設定收件箱的最大大小，請參閱向儲存庫添加OSGi配置。 下表說明您所配置的屬性。