管理工作流实例

工作流控制台提供了多个用于管理工作流实例的工具，以确保它们按预期执行。

您可以使用各种控制台来管理工作流。 使用全局导航打开​工具​窗格，然后选择​工作流:

• 型号:管理工作流定义
• 实例:视图和管理正在运行的工作流实例
• 启动器:管理工作流的启动方式
• 存档:视图成功完成的工作流历史记录
• 失败:视图已完成但有错误的工作流的历史记录
• 自动分配:配置自动分配工作流到模板

监视工作流实例的状态

1. 使用导航选择​工具，然后选择​工作流。

2. 选择​实例​以显示当前正在进行的工作流实例的列表。

   

搜索工作流实例

1. 使用导航选择​工具，然后选择​工作流。

2. 选择​实例​以显示当前正在进行的工作流实例的列表。 在顶部边栏的左角，选择​过滤器。 或者，您也可以使用按键alt+1。 此时将显示以下对话框：

   

3. 在筛选器对话框中，选择工作流搜索条件。 您可以根据以下输入进行搜索：

   • 有效负荷路径：选择特定路径
   • 工作流模型：选择工作流模型
   • 被分派人：选择工作流受分派人
   • 类型：任务、工作流项或工作流失败
   • 任务状态：活动、完成或终止
   • 我在哪里：所有者和被分派人，仅限所有者，仅限被分派人
   • 开始日期：开始日期在指定日期之前或之后
   • 结束日期：指定日期之前或之后的结束日期
   • 到期日期：到期日期在指定日期之前或之后
   • 更新日期：在指定日期之前或之后更新的日期

挂起、恢复和终止工作流实例

1. 使用导航选择​工具，然后选择​工作流。

2. 选择​实例​以显示当前正在进行的工作流实例的列表。

   

3. 选择特定项目，然后根据需要使用​终止、暂停​或​恢复;确认，和／或更多详细信息：

   

查看归档的工作流

1. 使用导航选择​工具，然后选择​工作流。

2. 选择​存档​以显示成功完成的工作流实例的列表。

   

   注意

   中止状态被视为由于用户操作而发生的成功终止；例如：

   • 使用​终止​操作
   • 当受工作流约束的页面被（强制）删除时，工作流将终止

3. 选择特定项目，然后选择​打开历史记录​以查看更多详细信息：

   

修复工作流实例失败

当工作流失败时，AEM会提供​故障​控制台，以便您能够在处理原始原因后调查并采取适当的操作：

• 失败详
  细信息打开一个窗口以显示
  故障消息、 ​​继续和 故障堆栈。

• 打开历
  史记录显示工作流历史记录的详细信息。

• 重试 步骤再次执行脚本步骤组件实例。在修复了原始错误的原因后，使用“重试步骤”命令。 例如，在修复了执行进程步骤的脚本中的错误后，重试该步骤。

• 终 止如果错误导致工作流无法协调的情况，则终止工作流。例如，工作流可以依赖于环境条件，如存储库中对工作流实例不再有效的信息。

• 终止和重 试与终 ​​止类似，只是新工作流实例是使用原始有效负荷、标题和说明启动的。

要调查失败，然后在之后恢复或终止工作流，请执行以下步骤：

1. 使用导航选择​工具，然后选择​工作流。

2. 选择​失败​以显示未成功完成的工作流实例的列表。

3. 选择特定项目，然后选择相应的操作：

   

定期清除工作流实例

最小化工作流实例数可提高工作流引擎的性能，因此您可以定期从存储库中清除已完成或正在运行的工作流实例。

配置​AdobeGranite工作流清除配置​以根据工作流实例的年龄和状态清除工作流实例。 您还可以清除所有模型或特定模型的工作流实例。

您还可以创建服务的多个配置来清除满足不同标准的工作流实例。 例如，创建一个配置，当特定工作流模型的实例运行时间比预期时间长时清除这些实例。 创建另一个配置，该配置在特定天数后清除所有已完成的工作流，以最大限度地减小存储库的大小。

要配置服务，可以配置OSGi配置文件，请参阅OSGi配置文件。 下表说明了您对这两种方法都需要的属性。

设置收件箱的最大大小

您可以通过配置​AdobeGranite Workflow Service​来设置收件箱的最大大小，请参阅将OSGi配置添加到存储库。 下表介绍了您配置的属性。