管理工作流实例

工作流控制台提供了多个用于管理工作流实例的工具,以确保它们按预期执行。

您可以使用各种控制台来管理工作流。 使用全局导航打开​工具​窗格,然后选择​工作流:

  • 型号:管理工作流定义
  • 实例:视图和管理正在运行的工作流实例
  • 启动器:管理工作流的启动方式
  • 存档:视图成功完成的工作流历史记录
  • 失败:视图已完成但有错误的工作流的历史记录
  • 自动分配:配置自动分配工作流到模板

监视工作流实例的状态

  1. 使用导航选择​工具,然后选择​工作流

  2. 选择​实例​以显示当前正在进行的工作流实例的列表。

    wf-97

搜索工作流实例

  1. 使用导航选择​工具,然后选择​工作流

  2. 选择​实例​以显示当前正在进行的工作流实例的列表。 在顶部边栏的左角,选择​过滤器。 或者,您也可以使用按键alt+1。 此时将显示以下对话框:

    wf-99-1

  3. 在筛选器对话框中,选择工作流搜索条件。 您可以根据以下输入进行搜索:

    • 有效负荷路径:选择特定路径
    • 工作流模型:选择工作流模型
    • 被分派人:选择工作流受分派人
    • 类型:任务、工作流项或工作流失败
    • 任务状态:活动、完成或终止
    • 我在哪里:所有者和被分派人,仅限所有者,仅限被分派人
    • 开始日期:开始日期在指定日期之前或之后
    • 结束日期:指定日期之前或之后的结束日期
    • 到期日期:到期日期在指定日期之前或之后
    • 更新日期:在指定日期之前或之后更新的日期

挂起、恢复和终止工作流实例

  1. 使用导航选择​工具,然后选择​工作流

  2. 选择​实例​以显示当前正在进行的工作流实例的列表。

    wf-96-1

  3. 选择特定项目,然后根据需要使用​终止暂停​或​恢复;确认,和/或更多详细信息:

    wf-97-1

查看归档的工作流

  1. 使用导航选择​工具,然后选择​工作流

  2. 选择​存档​以显示成功完成的工作流实例的列表。

    wf-98

    注意

    中止状态被视为由于用户操作而发生的成功终止;例如:

    • 使用​终止​操作
    • 当受工作流约束的页面被(强制)删除时,工作流将终止
  3. 选择特定项目,然后选择​打开历史记录​以查看更多详细信息:

    wf-99

修复工作流实例失败

当工作流失败时,AEM会提供​故障​控制台,以便您能够在处理原始原因后调查并采取适当的操作:

  • 失败详
    细信息打开一个窗口以显示
    故障消息​继续和 故障堆栈

  • 打开历
    史记录显示工作流历史记录的详细信息。

  • 重试 步骤再次执行脚本步骤组件实例。在修复了原始错误的原因后,使用“重试步骤”命令。 例如,在修复了执行进程步骤的脚本中的错误后,重试该步骤。

  • 止如果错误导致工作流无法协调的情况,则终止工作流。例如,工作流可以依赖于环境条件,如存储库中对工作流实例不再有效的信息。

  • 终止和重 试与终 ​止类似,只是新工作流实例是使用原始有效负荷、标题和说明启动的。

要调查失败,然后在之后恢复或终止工作流,请执行以下步骤:

  1. 使用导航选择​工具,然后选择​工作流

  2. 选择​失败​以显示未成功完成的工作流实例的列表。

  3. 选择特定项目,然后选择相应的操作:

    wf-47

定期清除工作流实例

最小化工作流实例数可提高工作流引擎的性能,因此您可以定期从存储库中清除已完成或正在运行的工作流实例。

配置​AdobeGranite工作流清除配置​以根据工作流实例的年龄和状态清除工作流实例。 您还可以清除所有模型或特定模型的工作流实例。

您还可以创建服务的多个配置来清除满足不同标准的工作流实例。 例如,创建一个配置,当特定工作流模型的实例运行时间比预期时间长时清除这些实例。 创建另一个配置,该配置在特定天数后清除所有已完成的工作流,以最大限度地减小存储库的大小。

要配置服务,可以配置OSGi配置文件,请参阅OSGi配置文件。 下表说明了您对这两种方法都需要的属性。

注意

要将配置添加到存储库,服务PID为:
com.adobe.granite.workflow.purge.Scheduler
由于服务是工厂服务,sling:OsgiConfig节点的名称需要标识符后缀,例如:
com.adobe.granite.workflow.purge.Scheduler-myidentifier

属性名称(Web控制台) OSGi属性名称 描述
作业名称 scheduledpurge.name 计划清除的描述性名称。
工作流状态 scheduledpurge.workflowStatus

要清除的工作流实例的状态。 以下值有效:

  • 已完成:已完成的工作流实例将被清除。
  • 正在运行:正在运行的工作流实例将被清除。
要清除的模型 scheduledpurge.modelIds

要清除的工作流模型的ID。 ID是模型节点的路径,例如:
/conf/global/settings/workflow/models/dam/update_asset/jcr:content/model
指定不值清除所有工作流模型的实例。

要指定多个模型,请单击Web控制台中的+按钮。

工作流年龄 scheduledpurge.daysold 要清除的工作流实例的年龄(以天为单位)。

设置收件箱的最大大小

您可以通过配置​AdobeGranite Workflow Service​来设置收件箱的最大大小,请参阅将OSGi配置添加到存储库。 下表介绍了您配置的属性。

注意

要将配置添加到存储库,服务PID为:
com.adobe.granite.workflow.core.WorkflowSessionFactory

属性名称(Web控制台) OSGi属性名称
最大收件箱查询大小 granite.workflow.inboxQuerySize

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