參與工作流程

工作流程通常包括需要人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流程會選取執行活動的使用者或群組，並將工作專案指派給該人員或群組。 使用者會收到通知，然後可以採取適當的動作：

• 檢視通知
• 完成參與者步驟
• 委派參與者步驟
• 對參與者步驟執行後退
• 開啟工作流程專案以檢視詳細資訊（並執行動作）
• 檢視工作流程裝載（多個資源）

可用工作流程動作的通知

當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」)，會出現各種警報和/或通知：

• 您的 通知 指示器（工具列）會遞增：

  

• 專案會列在您的通知中 收件匣：

  

• 使用頁面編輯器時，狀態列將會顯示：

  • 套用至頁面的工作流程名稱，例如「請求啟用」。
  • 目前使用者在工作流程目前步驟中可用的任何動作；例如，完成、委派、檢視詳細資訊。
  • 頁面須遵守的工作流程數量。 您可以：
    • 使用左/右箭頭，導覽各種工作流程的狀態資訊。
    • 按一下/點選實際數字，以開啟所有適用工作流程的下拉式清單，然後選取您要顯示在狀態列中的工作流程。

  

  注意

  只有具有工作流程許可權的使用者才能看到狀態列；例如， workflow-users 群組。

  當目前使用者直接參與工作流程的目前步驟時，會顯示動作。

• 時間 時間表 會針對資源開啟，且會顯示工作流程步驟。 當您按一下/點選警報橫幅時，也會顯示可用的動作：

  

完成參與者步驟

您可以完成專案以允許工作流程進行到下一個步驟。

在此動作中，您可以指出：

• 下一步：下一個要採取的步驟；您可以從提供的清單中選取
• 註解：若有需要

您可以透過下列任一方式完成參與者步驟：

• 收件匣
• 頁面編輯器
• 時間表
• 時間 開啟工作流程專案以檢視詳細資料.

完成參與者步驟 — 收件匣

請使用下列步驟完成工作專案：

1. 開啟 AEM收件匣.
2. 選取您要對其執行動作的工作流程專案（點選/按一下縮圖）。
3. 選取 完成 工具列中的。
4. 此 完成工作專案 對話方塊將會開啟。 選取 下一步 從下拉式選擇器新增 註解 若有需要。
5. 使用 確定 完成步驟(或 取消 以中止動作)。

完成參與者步驟 — 頁面編輯器

請使用下列步驟完成工作專案：

1. 開啟 編輯頁面.
2. 選取 完成 從頂部的狀態列開啟。
3. 此 完成工作專案 對話方塊將會開啟。 選取 下一步 從下拉式選擇器新增 註解 若有需要。
4. 使用 確定 完成步驟(或 取消 以中止動作)。

完成參與者步驟 — 時間表

您也可以使用時間表來完成並推進步驟：

1. 選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)：

   

2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選取 前進：

   

3. 根據工作流程，您可以選取下一個步驟：

   

4. 選取 前進 以確認動作。

委派參與者步驟

如果已將步驟指派給您，但由於任何原因您無法採取動作，則可以將步驟委派給其他使用者或群組。

可委派的使用者取決於工作專案的指派者：

• 如果工作專案已指派給群組，則群組成員可供使用。
• 如果工作專案已指派給群組，然後又委派給使用者，則群組成員和群組可供使用。
• 如果工作專案已指派給單一使用者，則無法委派工作專案。

在此動作中，您可以指出：

• 使用者：您要委派給的使用者；您可以從提供的清單中選取
• 註解：若有需要

您可從下列任一項委派參與者步驟：

• 收件匣
• 頁面編輯器
• 時間表
• 時間 開啟工作流程專案以檢視詳細資料.

委派參與者步驟 — 收件匣

請使用下列步驟委派工作專案：

1. 開啟 AEM收件匣.
2. 選取您要對其執行動作的工作流程專案（點選/按一下縮圖）。
3. 選取 委派 工具列中的。
4. 對話方塊將會開啟。 指定 使用者 從下拉式選取器（也可以是群組）中新增 註解 若有需要。
5. 使用 確定 完成步驟(或 取消 以中止動作)。

委派參與者步驟 — 頁面編輯器

請使用下列步驟委派工作專案：

1. 開啟 編輯頁面.
2. 選取 委派 從頂部的狀態列開啟。
3. 對話方塊將會開啟。 指定 使用者 從下拉式選取器（也可以是群組）中新增 註解 若有需要。
4. 使用 確定 完成步驟(或 取消 以中止動作)。

委派參與者步驟 — 時間表

您也可以使用時間表來委派及/或指派步驟：

1. 選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。

2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選取 變更被指定者：

   

3. 指定新的被指定者：

   

4. 選取 指派 以確認動作。

對參與者步驟執行後退

如果您發現某個步驟或一系列步驟需要重複，您可以後退。 這可讓您選取工作流程中先前發生的步驟以進行重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟，然後從那裡繼續。

在此動作中，您可以指出：

• 上一步：要傳回到的步驟；您可以從提供的清單中選取
• 註解：若有需要

您可以透過下列其中一種方式，對參與者步驟執行後退：

• 收件匣
• 頁面編輯器
• 時間表
• 時間 開啟工作流程專案以檢視詳細資料.

對參與者步驟執行後退 — 收件匣

請使用下列步驟來後退：

1. 開啟 AEM收件匣.
2. 選取您要對其執行動作的工作流程專案（點選/按一下縮圖）。
3. 選取 後退 以開啟對話方塊。
4. 指定 上一步 並新增 註解 若有需要。
5. 使用 確定 完成步驟(或 取消 以中止動作)。

對參與者步驟執行後退 — 頁面編輯器

請使用下列步驟來後退：

1. 開啟 編輯頁面.
2. 選取 後退 從頂部的狀態列開啟。
3. 指定 上一步 並新增 註解 若有需要。
4. 使用 確定 完成步驟(或 取消 以中止動作)。

對參與者步驟執行後退 — 時間表

您也可以使用時間軸來回滾（回退）至上一步：

1. 選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。

2. 按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選取 回覆：

   

3. 指定工作流程應傳回到的步驟：

   

4. 選取 回覆 以確認動作。

開啟工作流程專案以檢視詳細資訊（並執行動作）

檢視工作流程工作專案的詳細資訊，並採取適當的動作。

工作流程詳細資訊會顯示在標籤中，而工具列中有適當的動作：

• 工作專案 標籤：

  

• 工作流程資訊 標籤：

  

  如果已經為模型設定了「工作流程階段」，您可以根據下列專案來檢視進度：

  

• 評論 標籤：

  

您可以透過以下其中一種方式來開啟工作專案詳細資料：

• 收件匣
• 頁面編輯器

開啟工作流程詳細資料 — 收件匣

若要開啟工作流程專案並檢視詳細資訊，請執行下列動作：

1. 開啟 AEM收件匣.
2. 選取您要對其執行動作的工作流程專案（點選/按一下縮圖）。
3. 選取 開啟 以開啟資訊標籤。
4. 如有需要，請選取適當的動作，提供任何詳細資訊，然後確認 確定 (或 取消)。
5. 使用 儲存 或 取消 以結束。

開啟工作流程詳細資料 — 頁面編輯器

若要開啟工作流程專案並檢視詳細資訊，請執行下列動作：

1. 開啟 編輯頁面.
2. 選取 檢視詳細資料 以開啟資訊標籤。
3. 如有需要，請選取適當的動作，提供任何詳細資訊，然後確認 確定 (或 取消)。
4. 使用 儲存 或 取消 以結束。

檢視工作流程裝載（多個資源）

您可以檢視與工作流程例項相關聯的裝載詳細資料。 一開始會顯示封裝中的資源，然後您可以向下展開以顯示個別頁面。

若要檢視工作流程例項的裝載和資源：

1. 開啟 AEM收件匣.
2. 選取您要對其執行動作的工作流程專案（點選/按一下縮圖）。
3. 選取 檢視裝載 以開啟對話方塊。
   • 由於Workflow封裝只是存放庫內路徑的指標集合，因此您可以在此處新增/移除/修改專案，以調整Workflow封裝所參照的專案。 使用 資源定義 元件以新增專案。
4. 這些連結可用來開啟個別頁面。

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