工作流通常包括要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇一個用戶或組以執行該活動,並為該人員或組分配一個工作項目。 用戶收到通知,然後可以採取相應的操作:
當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」),會出現各種警報和/或通知:
您 通知 指示符(工具欄)將遞增:
該項目將列在您的通知中 收件箱:
使用頁面編輯器時,狀態欄將顯示:
狀態欄僅對具有工作流權限的用戶可見;例如, workflow-users
組。
當當前用戶直接參與工作流的當前步驟時,將顯示操作。
當 時間軸 為資源開啟,將顯示工作流步驟。 按一下/點擊警報標語時,還會顯示可用操作:
您可以完成項目,以允許工作流進入下一步。
在此操作中,您可以指明:
您可以從以下任一步驟完成參與者步驟:
請按下列步驟完成工作項:
請按下列步驟完成工作項:
您還可以使用時間線完成並推進步驟:
選擇所需頁面並開啟 時間軸 (開啟) 時間軸 並選擇頁面):
按一下/點擊警報標語以顯示可用操作。 選擇 先進:
根據工作流,您可以選擇下一步:
選擇 先進 確認操作。
如果已為您分配了步驟,但由於任何原因您無法採取操作,則您可以將該步驟委派給其他用戶或組。
可用於委派的用戶取決於為誰分配了工作項:
在此操作中,您可以指明:
您可以從以下任一位置委託參與者步驟:
請按下列步驟委派工作項:
請按下列步驟委派工作項:
您還可以使用時間線來委派和/或分配步驟:
選擇所需頁面並開啟 時間軸 (開啟) 時間軸 並選擇頁面)。
按一下/點擊警報標語以顯示可用操作。 選擇 更改受分配人:
指定新的受分配人:
選擇 分配 確認操作。
如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟,則可以退一步。 這允許您選擇在工作流中較早發生的步驟進行重新處理。 工作流將返回到您指定的步驟,然後從那裡繼續。
在此操作中,您可以指明:
您可以從以下任一步驟對參與者步驟執行後退:
請按下列步驟後退:
請按下列步驟後退:
還可以使用時間軸將(步驟)回滾到上一步:
選擇所需頁面並開啟 時間軸 (開啟) 時間軸 並選擇頁面)。
按一下/點擊警報標語以顯示可用操作。 選擇 回滾:
指定工作流應返回到的步驟:
選擇 回滾 確認操作。
查看工作流工作項的詳細資訊並採取相應的操作。
工作流詳細資訊顯示在頁籤中,工具欄中提供了相應的操作:
工件 頁籤:
工作流資訊 頁籤:
如果為模型配置了「工作流階段」,則可以根據以下內容查看進度:
注釋 頁籤:
您可以從以下任一位置開啟工作項詳細資訊:
要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:
要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:
您可以查看與工作流實例關聯的負載的詳細資訊。 最初顯示包中的資源,然後您可以細化以顯示各個頁面。
要查看工作流實例的負載和資源,請執行以下操作: