工作流程通常包括需要人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流程會選取執行活動的使用者或群組,並將工作專案指派給該人員或群組。 使用者會收到通知,然後可以採取適當的動作:
當您被指派工作項目時(例如「核准內 容」),會出現各種警報和/或通知:
您的 通知 指示器(工具列)會遞增:
專案會列在您的通知中 收件匣:
使用頁面編輯器時,狀態列將會顯示:
只有具有工作流程許可權的使用者才能看到狀態列;例如, workflow-users
群組。
當目前使用者直接參與工作流程的目前步驟時,會顯示動作。
時間 時間表 會針對資源開啟,且會顯示工作流程步驟。 當您按一下/點選警報橫幅時,也會顯示可用的動作:
您可以完成專案以允許工作流程進行到下一個步驟。
在此動作中,您可以指出:
您可以透過下列任一方式完成參與者步驟:
請使用下列步驟完成工作專案:
請使用下列步驟完成工作專案:
您也可以使用時間表來完成並推進步驟:
選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面):
按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選取 前進:
根據工作流程,您可以選取下一個步驟:
選取 前進 以確認動作。
如果已將步驟指派給您,但由於任何原因您無法採取動作,則可以將步驟委派給其他使用者或群組。
可委派的使用者取決於工作專案的指派者:
在此動作中,您可以指出:
您可從下列任一項委派參與者步驟:
請使用下列步驟委派工作專案:
請使用下列步驟委派工作專案:
您也可以使用時間表來委派及/或指派步驟:
選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。
按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選取 變更被指定者:
指定新的被指定者:
選取 指派 以確認動作。
如果您發現某個步驟或一系列步驟需要重複,您可以後退。 這可讓您選取工作流程中先前發生的步驟以進行重新處理。 工作流程會回到您指定的步驟,然後從那裡繼續。
在此動作中,您可以指出:
您可以透過下列其中一種方式,對參與者步驟執行後退:
請使用下列步驟來後退:
請使用下列步驟來後退:
您也可以使用時間軸來回滾(回退)至上一步:
選取所需頁面並開啟 時間表 (或開啟 時間表 並選取頁面)。
按一下/點選警報橫幅以顯示可用動作。 選取 回覆:
指定工作流程應傳回到的步驟:
選取 回覆 以確認動作。
檢視工作流程工作專案的詳細資訊,並採取適當的動作。
工作流程詳細資訊會顯示在標籤中,而工具列中有適當的動作:
工作專案 標籤:
工作流程資訊 標籤:
如果已經為模型設定了「工作流程階段」,您可以根據下列專案來檢視進度:
評論 標籤:
您可以透過以下其中一種方式來開啟工作專案詳細資料:
若要開啟工作流程專案並檢視詳細資訊,請執行下列動作:
若要開啟工作流程專案並檢視詳細資訊,請執行下列動作:
您可以檢視與工作流程例項相關聯的裝載詳細資料。 一開始會顯示封裝中的資源,然後您可以向下展開以顯示個別頁面。
若要檢視工作流程例項的裝載和資源: