參與工作流程

工作流通常包括要求人員在頁面或資產上執行活動的步驟。 工作流選擇一個用戶或組以執行該活動,並為該人員或組分配一個工作項目。 用戶收到通知,然後可以採取相應的操作:

可用工作流操作的通知

當您被指派工作項目時(例如「核准內 」),會出現各種警報和/或通知:

  • 通知 指示符(工具欄)將遞增:

    通知工具欄

  • 該項目將列在您的通知中 收件箱:

    收件箱中的通知

  • 使用頁面編輯器時,狀態欄將顯示:

    • 應用到頁面的工作流的名稱;例如請求激活。
    • 當前用戶在工作流的當前步驟中可執行的操作;例如,「完成」(Complete)、「委託」(Delegate)、「查看詳細資訊」(View details)。
    • 該頁面所受的工作流數。 您可以:
      • 使用左箭頭/右箭頭瀏覽各種工作流的狀態資訊。
      • 按一下/點按實際數字開啟所有適用工作流的下拉清單,然後選擇要在狀態欄中顯示的工作流。

    具有多個工作流的頁面

    注意

    狀態欄僅對具有工作流權限的用戶可見;例如, workflow-users 組。

    當當前用戶直接參與工作流的當前步驟時,將顯示操作。

  • 時間軸 為資源開啟,將顯示工作流步驟。 按一下/點擊警報標語時,還會顯示可用操作:

    時間線中的工作流

完成參與者步驟

您可以完成項目,以允許工作流進入下一步。

在此操作中,您可以指明:

  • 下一步:下一步,可以從提供的清單中進行選擇
  • 注釋:如果需要

您可以從以下任一步驟完成參與者步驟:

完成參與者步驟 — 收件箱

請按下列步驟完成工作項:

  1. 開啟 收件箱AEM
  2. 選擇要對其執行操作的工作流項(點擊/按一下縮略圖)。
  3. 選擇 完成 的子菜單。
  4. 完成工作項 對話框。 選擇 下一步 從下拉選擇器添加 注釋 的子菜單。
  5. 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止操作)。

完成參與者步驟 — 頁面編輯器

請按下列步驟完成工作項:

  1. 開啟 編輯頁面
  2. 選擇 完成 的下界。
  3. 完成工作項 對話框。 選擇 下一步 從下拉選擇器添加 注釋 的子菜單。
  4. 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止操作)。

完成參與者步驟 — 時間表

您還可以使用時間線完成並推進步驟:

  1. 選擇所需頁面並開啟 時間軸 (開啟) 時間軸 並選擇頁面):

    完成步驟

  2. 按一下/點擊警報標語以顯示可用操作。 選擇 先進:

    推進一步

  3. 根據工作流,您可以選擇下一步:

    選擇下一步

  4. 選擇 先進 確認操作。

委派參與者步驟

如果已為您分配了步驟,但由於任何原因您無法採取操作,則您可以將該步驟委派給其他用戶或組。

可用於委派的用戶取決於為誰分配了工作項:

  • 如果工作項已分配給組,則組成員可用。
  • 如果工作項已分配給組,然後委託給用戶,則組成員和組可用。
  • 如果工作項已分配給單個用戶,則無法委派該工作項。

在此操作中,您可以指明:

  • 用戶:要委託給的用戶;可以從提供的清單中進行選擇
  • 注釋:如果需要

您可以從以下任一位置委託參與者步驟:

委派參與者步驟 — 收件箱

請按下列步驟委派工作項:

  1. 開啟 收件箱AEM
  2. 選擇要對其執行操作的工作流項(點擊/按一下縮略圖)。
  3. 選擇 委託 的子菜單。
  4. 對話框將開啟。 指定 用戶 從下拉選擇器(這也可以是組)中添加 注釋 的子菜單。
  5. 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止操作)。

委派參與者步驟 — 頁面編輯器

請按下列步驟委派工作項:

  1. 開啟 編輯頁面
  2. 選擇 委託 的下界。
  3. 對話框將開啟。 指定 用戶 從下拉選擇器(這也可以是組)中添加 注釋 的子菜單。
  4. 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止操作)。

委託參與者步驟 — 時間表

您還可以使用時間線來委派和/或分配步驟:

  1. 選擇所需頁面並開啟 時間軸 (開啟) 時間軸 並選擇頁面)。

  2. 按一下/點擊警報標語以顯示可用操作。 選擇 更改受分配人:

    委託步驟

  3. 指定新的受分配人:

    更改受分配人

  4. 選擇 分配 確認操作。

在參與者步驟上執行後退步驟

如果您發現需要重複某個步驟或一系列步驟,則可以退一步。 這允許您選擇在工作流中較早發生的步驟進行重新處理。 工作流將返回到您指定的步驟,然後從那裡繼續。

在此操作中,您可以指明:

  • 上一步:返回的步驟;可以從提供的清單中進行選擇
  • 注釋:如果需要

您可以從以下任一步驟對參與者步驟執行後退:

在參與者步驟上執行後退步驟 — 收件箱

請按下列步驟後退:

  1. 開啟 收件箱AEM
  2. 選擇要對其執行操作的工作流項(點擊/按一下縮略圖)。
  3. 選擇 後退 的子菜單。
  4. 指定 上一步 並添加 注釋 的子菜單。
  5. 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止操作)。

在參與者步驟 — 頁面編輯器上執行後退步驟

請按下列步驟後退:

  1. 開啟 編輯頁面
  2. 選擇 後退 的下界。
  3. 指定 上一步 並添加 注釋 的子菜單。
  4. 使用 確定 完成步驟(或 取消 中止操作)。

對參與者步驟執行後退步驟 — 時間軸

還可以使用時間軸將(步驟)回滾到上一步:

  1. 選擇所需頁面並開啟 時間軸 (開啟) 時間軸 並選擇頁面)。

  2. 按一下/點擊警報標語以顯示可用操作。 選擇 回滾:

    回退步驟

  3. 指定工作流應返回到的步驟:

    指定步驟

  4. 選擇 回滾 確認操作。

開啟工作流項以查看詳細資訊(並採取操作)

查看工作流工作項的詳細資訊並採取相應的操作。

工作流詳細資訊顯示在頁籤中,工具欄中提供了相應的操作:

  • 工件 頁籤:

    「工作項」頁籤

  • 工作流資訊 頁籤:

    「工作流」頁籤

    如果為模型配置了「工作流階段」,則可以根據以下內容查看進度:

    工作流階段

  • 注釋 頁籤:

    「注釋」頁籤

您可以從以下任一位置開啟工作項詳細資訊:

開啟工作流詳細資訊 — 收件箱

要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:

  1. 開啟 收件箱AEM
  2. 選擇要對其執行操作的工作流項(點擊/按一下縮略圖)。
  3. 選擇 開啟 的子菜單。
  4. 如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊並與 確定取消)。
  5. 使用 保存取消 按鈕。

開啟工作流詳細資訊 — 頁面編輯器

要開啟工作流項並查看詳細資訊,請執行以下操作:

  1. 開啟 編輯頁面
  2. 選擇 查看詳細資訊 的子菜單。
  3. 如果需要,請選擇相應的操作,提供任何詳細資訊並與 確定取消)。
  4. 使用 保存取消 按鈕。

查看工作流負載(多個資源)

您可以查看與工作流實例關聯的負載的詳細資訊。 最初顯示包中的資源,然後您可以細化以顯示各個頁面。

要查看工作流實例的負載和資源,請執行以下操作:

  1. 開啟 收件箱AEM
  2. 選擇要對其執行操作的工作流項(點擊/按一下縮略圖)。
  3. 選擇 查看負載 對話框。
    • 由於工作流包只是指向儲存庫中路徑的指針的集合,因此您可以在此處添加/刪除/修改條目,以調整工作流包引用的內容。 使用 資源定義 元件以添加新條目。
  4. 這些連結可用於開啟各個頁面。

本頁內容