Delta i arbetsflöden

Arbetsflödena omfattar vanligtvis steg som kräver att en person utför en aktivitet på en sida eller en resurs. Arbetsflödet väljer en användare eller grupp som ska utföra aktiviteten och tilldelar en arbetsuppgift till den personen eller gruppen. Användaren får ett meddelande och kan sedan vidta lämpliga åtgärder:

Meddelanden om tillgängliga arbetsflödesåtgärder

När du tilldelas en arbetsuppgift (till exempel Godkänn innehåll) visas olika varningar och/eller meddelanden:

  • Dina meddelande Indikatorn (verktygsfältet) ökas:

    Verktygsfältet Meddelande

  • Objektet kommer att listas i meddelandet Inkorg:

    Meddelanden i inkorgen

  • När du använder sidredigeraren visas statusfältet:

    • Namnet på det eller de arbetsflöden som ska användas på sidan. till exempel Begär aktivering.
    • Alla åtgärder som är tillgängliga för den aktuella användaren för det aktuella steget i arbetsflödet. till exempel Fullständig, Delegera, Visa information.
    • Antalet arbetsflöden som sidan är underställd. Du kan:
      • Använd vänster-/högerpilarna för att navigera i statusinformationen för de olika arbetsflödena.
      • klicka/tryck på det faktiska numret för att öppna en listruta med alla tillämpliga arbetsflöden och välj sedan det arbetsflöde som du vill visa i statusfältet.

    Sida med flera arbetsflöden

    OBSERVERA

    Statusfältet är endast synligt för användare med arbetsflödesbehörighet. till exempel medlemmar i workflow-users grupp.

    Åtgärder visas när den aktuella användaren är direkt involverad i det aktuella steget i arbetsflödet.

  • När Tidslinje är öppet för resursen visas arbetsflödessteget. När du klickar/trycker på varningsbanderollen visas även de tillgängliga åtgärderna:

    Arbetsflöde på tidslinjen

Slutför ett deltagarsteg

Du kan slutföra ett objekt så att arbetsflödet kan fortsätta till nästa steg.

På den här åtgärden kan du ange:

  • Nästa steg: nästa steg som skall tas, du kan välja från en lista
  • Kommentar: om det behövs

Du kan slutföra ett deltagarsteg från:

Slutför ett deltagarsteg - Inkorg

Gör så här för att slutföra arbetsuppgiften:

  1. Öppna AEM.
  2. Markera det arbetsflödesobjekt som du vill utföra åtgärden på (tryck/klicka på miniatyrbilden).
  3. Välj Slutförd i verktygsfältet.
  4. The Slutför arbetsuppgift öppnas. Välj Nästa steg i listrutan och lägg till en Kommentar vid behov.
  5. Använd OK för att slutföra steget (eller Avbryt för att avbryta åtgärden).

Slutför ett deltagarsteg - sidredigeraren

Gör så här för att slutföra arbetsuppgiften:

  1. Öppna sida för redigering.
  2. Välj Slutförd i statusfältet högst upp.
  3. The Slutför arbetsuppgift öppnas. Välj Nästa steg i listrutan och lägg till en Kommentar vid behov.
  4. Använd OK för att slutföra steget (eller Avbryt för att avbryta åtgärden).

Slutför ett deltagarsteg - tidslinje

Du kan också använda tidslinjen för att slutföra och gå vidare ett steg:

  1. Välj önskad sida och öppna Tidslinje (eller öppna Tidslinje och markera sidan):

    Slutför ett steg

  2. Klicka/tryck på varningsbanderollen för att visa tillgängliga åtgärder. Välj Förskott:

    Avancerar steget

  3. Beroende på arbetsflödet kan du välja nästa steg:

    Markera nästa steg

  4. Välj Förskott för att bekräfta åtgärden.

Delegera ett deltagarsteg

Om du har tilldelats ett steg, men av någon anledning inte kan utföra någon åtgärd, kan du delegera steget till en annan användare eller grupp.

Vilka användare som är tillgängliga för delegering beror på vem som har tilldelats arbetsposten:

  • Om arbetsuppgiften har tilldelats en grupp är gruppmedlemmarna tillgängliga.
  • Om arbetsuppgiften har tilldelats en grupp och sedan delegerats till en användare, är gruppmedlemmarna och gruppen tillgängliga.
  • Om arbetsuppgiften har tilldelats en enskild användare kan arbetsuppgiften inte delegeras.

På den här åtgärden kan du ange:

  • Användare: den användare du vill delegera till, du kan välja från en lista
  • Kommentar: om det behövs

Du kan delegera ett deltagarsteg från antingen:

Delegera ett deltagarsteg - Inkorg

Använd följande procedur för att delegera en arbetsuppgift:

  1. Öppna AEM.
  2. Markera det arbetsflödesobjekt som du vill utföra åtgärden på (tryck/klicka på miniatyrbilden).
  3. Välj Delegera i verktygsfältet.
  4. Dialogrutan öppnas. Ange Användare i listrutan (det kan också vara en grupp) och lägga till en Kommentar vid behov.
  5. Använd OK för att slutföra steget (eller Avbryt för att avbryta åtgärden).

Delegera ett deltagarsteg - sidredigeraren

Använd följande procedur för att delegera en arbetsuppgift:

  1. Öppna sida för redigering.
  2. Välj Delegera i statusfältet högst upp.
  3. Dialogrutan öppnas. Ange Användare i listrutan (det kan också vara en grupp) och lägga till en Kommentar vid behov.
  4. Använd OK för att slutföra steget (eller Avbryt för att avbryta åtgärden).

Delegera ett deltagarsteg - tidslinje

Du kan också använda tidslinjen för att delegera och/eller tilldela ett steg:

  1. Välj önskad sida och öppna Tidslinje (eller öppna Tidslinje och markera sidan).

  2. Klicka/tryck på varningsbanderollen för att visa tillgängliga åtgärder. Välj Ändra tilldelad:

    Delegera steg

  3. Ange en ny tilldelad:

    Ändra tilldelad

  4. Välj Tilldela för att bekräfta åtgärden.

Stega bakåt i ett deltagarsteg

Om du upptäcker att ett steg, eller en serie steg, måste upprepas, kan du stega tillbaka. På så sätt kan du välja ett steg som inträffade tidigare i arbetsflödet för ombearbetning. Arbetsflödet återgår till det steg du anger och fortsätter sedan därifrån.

På den här åtgärden kan du ange:

  • Föregående steg: Det steg som ska återföras till. du kan välja från en lista
  • Kommentar: om det behövs

Du kan utföra steg tillbaka för ett deltagarsteg från antingen:

Utför steg tillbaka på ett deltagarsteg - inkorgen

Använd följande procedur för att stega bakåt:

  1. Öppna AEM.
  2. Markera det arbetsflödesobjekt som du vill utföra åtgärden på (tryck/klicka på miniatyrbilden).
  3. Välj Stega bakåt för att öppna dialogrutan.
  4. Ange Föregående steg och lägga till en Kommentar vid behov.
  5. Använd OK för att slutföra steget (eller Avbryt för att avbryta åtgärden).

Utför steg tillbaka på deltagarsteget - sidredigeraren

Använd följande procedur för att stega bakåt:

  1. Öppna sida för redigering.
  2. Välj Stega bakåt i statusfältet högst upp.
  3. Ange Föregående steg och lägga till en Kommentar vid behov.
  4. Använd OK för att slutföra steget (eller Avbryt för att avbryta åtgärden).

Stega bakåt i ett deltagarsteg - tidslinje

Du kan också använda tidslinjen för att återställa (steg) till ett tidigare steg:

  1. Välj önskad sida och öppna Tidslinje (eller öppna Tidslinje och markera sidan).

  2. Klicka/tryck på varningsbanderollen för att visa tillgängliga åtgärder. Välj Återställ:

    Återställa ett steg

  3. Ange vilket steg arbetsflödet ska återgå till:

    Ange steg

  4. Välj Återställ för att bekräfta åtgärden.

Öppna ett arbetsflödesobjekt för att visa detaljer (och vidta åtgärder)

Visa information om arbetsflödesuppgiften och vidta lämpliga åtgärder.

Arbetsflödesinformationen visas i flikar och lämpliga åtgärder är tillgängliga i verktygsfältet:

  • ARBETSOBJEKT tab:

    Fliken ARBETSOBJEKT

  • INFORMATION OM ARBETSFLÖDE tab:

    Fliken ARBETSFLÖDE

    Om arbetsflödessteg har konfigurerats för modellen kan du visa förloppet enligt följande:

    Arbetsflödesfaser

  • KOMMENTARER tab:

    Fliken KOMMENTARER

Du kan öppna information om arbetsobjekt från:

Öppnar information om arbetsflöde - Inkorg

Så här öppnar du ett arbetsflödesobjekt och visar information:

  1. Öppna AEM.
  2. Markera det arbetsflödesobjekt som du vill utföra åtgärden på (tryck/klicka på miniatyrbilden).
  3. Välj Öppna för att öppna informationsflikarna.
  4. Om det behövs väljer du lämplig åtgärd, anger information och bekräftar med OK (eller Avbryt).
  5. Använd Spara eller Avbryt för att avsluta.

Öppnar arbetsflödesinformation - sidredigeraren

Så här öppnar du ett arbetsflödesobjekt och visar information:

  1. Öppna sida för redigering.
  2. Välj Visa detaljer i statusfältet för att öppna informationsflikarna.
  3. Om det behövs väljer du lämplig åtgärd, anger information och bekräftar med OK (eller Avbryt).
  4. Använd Spara eller Avbryt för att avsluta.

Visa arbetsflödets nyttolast (flera resurser)

Du kan visa information om nyttolasten som är kopplad till arbetsflödesinstansen. Till att börja med visas resurserna i paketet, så kan du gå ned i detalj och visa de enskilda sidorna.

Så här visar du arbetsflödesinstansens nyttolast och resurser:

  1. Öppna AEM.
  2. Markera det arbetsflödesobjekt som du vill utföra åtgärden på (tryck/klicka på miniatyrbilden).
  3. Välj Visa nyttolast i verktygsfältet för att öppna dialogrutan.
    • Eftersom ett arbetsflödespaket är en samling pekare till sökvägar i databasen, kan du lägga till/ta bort/ändra posterna här för att justera vad som refereras av arbetsflödespaketet. Använd Resursdefinition för att lägga till nya poster.
  4. Länkarna kan användas för att öppna de enskilda sidorna.

På denna sida