Aplicación de flujos de trabajo a páginas

Durante la creación, puede invocar flujos de trabajo para realizar acciones en las páginas; también es posible aplicar más de un flujo de trabajo.

Al aplicar el flujo de trabajo, se especifica la siguiente información:

• Flujo de trabajo que se va a aplicar.
  • Puede aplicar cualquier flujo de trabajo (al que tenga acceso, según lo haya asignado el administrador de AEM).
• De forma opcional, un título que ayude a identificar la instancia de flujo de trabajo en la bandeja de entrada de un usuario.
• La carga útil del flujo de trabajo; puede ser una o más páginas.

Los flujos de trabajo se pueden iniciar desde:

• la consola Sitios.
• al editar una página, en Información de la página.

Inicio de un flujo de trabajo desde la consola Sitios

Puede iniciar un flujo de trabajo desde las ubicaciones siguientes:

• la opción Crear de la barra de herramientas del sitio.
• el carril Escala de tiempo de la consola Sitios.

En ambos casos deberá hacer lo siguiente:

• Especifique los Detalles del flujo de trabajo en el Asistente de creación de flujos de trabajo.

Inicio de un flujo de trabajo desde la barra de herramientas Sitios

Puede iniciar un flujo de trabajo desde la barra de herramientas de la consola Sitios:

1. Busque y seleccione la página deseada.

2. En la opción Crear de la barra de herramientas, ahora puede seleccionar el Flujo de trabajo.

   

3. El Crear flujo de trabajo El asistente le ayudará especifique los detalles del flujo de trabajo.

Inicio de un flujo de trabajo desde la cronología

Desde el Cronología puede iniciar un flujo de trabajo para aplicarlo al recurso seleccionado.

1. Seleccione el recurso y abra Cronología (o abra Cronología y seleccione el recurso).

2. La punta de flecha junto al campo Comentario puede utilizarse para mostrar Iniciar flujo de trabajo:

   

3. El Crear flujo de trabajo El asistente le ayudará especifique los detalles del flujo de trabajo.

Especificación de detalles de flujo de trabajo en el Asistente para crear flujo de trabajo

El Crear flujo de trabajo Este asistente le ayudará a seleccionar el flujo de trabajo y a especificar los detalles necesarios.

Después de abrir el Crear flujo de trabajo asistente desde:

• la opción Crear de la barra de herramientas del sitio.
• el carril Escala de tiempo de la consola Sitios.

Puede especificar detalles:

1. En el Propiedades , se definen las opciones básicas del flujo de trabajo:

   • Modelo de flujo de trabajo

   • Título del flujo de trabajo

     • Puede especificar un título para esta instancia para que le ayude a identificarla en una etapa posterior.

   Según el modelo del flujo de trabajo, también están disponibles las siguientes opciones. Esto permite que el paquete creado como carga útil se mantenga una vez finalizado el flujo de trabajo.

   • Conservar paquete de flujo de trabajo

   • Título del paquete

     • Puede especificar un título para el paquete como ayuda para la identificación.
   NOTA

   La opción Mantener paquete de flujo de trabajo está disponible cuando el flujo de trabajo se ha configurado para la compatibilidad con varios recursos y se han seleccionado varios recursos.

   Cuando haya terminado, seleccione Siguiente para continuar.

   

2. En la etapa Ámbito, puede seleccionar lo siguiente:

   • Añadir contenido para abrir el explorador de rutas y seleccionar recursos adicionales. En el explorador, haga clic o pulse en Seleccionar para añadir contenido a la instancia de flujo de trabajo.

   • Un recurso existente para ver acciones adicionales:

     • Incluir elementos secundarios para especificar que en el flujo de trabajo se incluirán los elementos secundarios de ese recurso.
       Se abrirá un cuadro de diálogo para que pueda ajustar la selección según lo siguiente:

       • Incluir solo los elementos secundarios inmediatos.
       • Incluir solo las páginas modificadas.
       • Incluir solo las páginas ya publicadas.

       Los elementos secundarios especificados se agregan a la lista de recursos a los que se aplicará el flujo de trabajo.

     • Eliminar la selección para eliminar ese recurso del flujo de trabajo.

   

   NOTA

   Si agrega recursos adicionales, puede utilizar Atrás para ajustar la configuración Mantener flujo de trabajo del paquete en el paso Propiedades.

3. Use la opción Crear para cerrar el asistente y crear la instancia de flujo de trabajo. Se muestra una notificación en la consola Sitios.

Iniciar un flujo de trabajo desde el editor de páginas

Al editar una página, puede seleccionar Información de página en la barra de herramientas. El menú desplegable tiene la opción Iniciar en flujo de trabajo. Se abrirá un cuadro de diálogo en el que puede especificar el flujo de trabajo necesario junto con un título, si fuera necesario:

Recursos de Business.Adobe.com