使用任務

任務表示要針對內容完成的工作項。 分配任務後,該任務將顯示在工作流收件箱中。 任務項在「類型」列中具有任務值。

項目中還使用任務來確定當前任務(包括工作流任務)的完整性級別。

跟蹤項目進度

您可以通過查看由 任務 平鋪。 項目進度可由以下方式確定:

  • ​任務表徵圖:項目詳細資訊頁面上的「任務表徵圖」(Task Tile)中描述了項目的整體進度。

  • ​任務清單:按一下「任務」表徵圖時,將顯示任務清單。此清單包含與項目相關的所有任務的詳細資訊。

同時列出工作流任務以及您直接在 任務 平鋪。

任務平鋪

如果項目有任何相關任務,則項目內會顯示任務平鋪。 「任務平鋪」顯示項目的當前狀態。 這基於工作流內的現有任務,不包括將來隨著工作流繼續生成的任何任務。 在任務磁貼中可看到以下資訊:

  • 已完成任務的百分比
  • 活動任務的百分比
  • 逾期任務的百分比

任務平鋪

查看或修改項目中的任務

除了跟蹤進度外,您可能還希望查看有關項目的詳細資訊或修改項目。

任務清單

按一下「任務」磁貼中的省略號(…)以顯示與項目相關的任務清單。 任務按父工作流劃分。 任務詳細資訊與元資料一起顯示,如到期日、受分配人、優先順序和狀態。

任務清單

任務詳細資料

有關特定任務的詳細資訊,請在任務清單中按一下/按一下該任務,然後 開啟

任務詳細資訊

查看和修改任務注釋

在任務詳細資訊中,可以編輯或添加註釋。 此外,項目中的所有注釋在「注釋」區域中都可見。

對任務的注釋

添加任務

可以向項目添加新任務。 然後,這些任務將顯示在「任務」磁貼中,並可在「通知」收件箱中執行操作。

要添加任務:

  1. 在專案中,在「工 作」方塊 ,點選/按一下+圖示。將打 開「添加任務 」窗口。

  2. 輸入有關任務的資訊。 任務的標題及其分配給的組是必需的。 其他資訊(如內容路徑、說明、任務優先順序和到期日期)是可選的。 此外,您還可以 高級 頁籤,以輸入用於命名URL的任務名稱。

    添加任務

  3. 點擊/按一下 建立

在收件箱中處理任務

訪問任務的另一種方法是從收件箱。 從收件箱中,可以開啟內容以實施所需的更改。 完成後,將任務狀態設定為「已完成」。 當將任務分配給您所屬的用戶組時,這些任務也會顯示在收件箱中。 在這種情況下,組的任何成員都可以執行工作並完成任務。

收件箱中的任務

要完成任務,請選擇該任務,然後按一下 完成。 向任務中添加資訊,然後按一下 完成。 請參閱 收件箱 的子菜單。

任務通知

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