Uso de tareas

Las tareas representan elementos de trabajo por realizar en el contenido. Cuando se le asigna una tarea, esta aparece en la bandeja de entrada del flujo de trabajo. Los elementos de tarea tienen un valor de tarea en la columna Tipo.

Las tareas también se utilizan en los proyectos para determinar el nivel de finalización de las tareas actuales, incluidas las tareas de flujo de trabajo.

Seguimiento del progreso del proyecto

Puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto si observa las tareas activas o completadas dentro de un proyecto representado por el Tareas mosaico. El progreso del proyecto puede determinarse por:

• Mosaico de tareas: En el mosaico de tareas, disponible en la página de detalles del proyecto, se muestra un progreso general del proyecto.

• Lista de tareas: Al hacer clic en el mosaico Tarea, se muestra una lista de tareas. Esta lista contiene información detallada sobre todas las tareas relacionadas con el proyecto.

Tanto las tareas de flujo de trabajo de la lista como las tareas que cree directamente en la Tareas mosaico.

Mosaico de tareas

Si un proyecto tiene tareas relacionadas, se muestra un mosaico de tareas dentro del proyecto. El mosaico Tarea muestra el estado actual del proyecto. Esto se basa en las tareas existentes dentro del flujo de trabajo y no incluye ninguna tarea que se genere en el futuro a medida que este continúa. La siguiente información está visible en el mosaico de la tarea:

• Porcentaje de tareas completadas
• Porcentaje de tareas activas
• Porcentaje de tareas vencidas

Ver o modificar las tareas de un proyecto

Además de realizar el seguimiento del progreso, es posible que también desee ver más información sobre el proyecto o modificarlo.

Lista de tareas

Haga clic en los puntos suspensivos (…) en el mosaico Tarea para mostrar la lista de las tareas relacionadas con el proyecto. Las tareas se dividen por flujos de trabajo principales. Los detalles de la tarea se muestran junto con metadatos como la fecha de vencimiento, el usuario asignado, la prioridad y el estado.

Detalles de la tarea

Para obtener más información sobre una tarea determinada, en la lista de tareas, pulse o haga clic en la tarea y en Abrir.

Ver y modificar comentarios de tareas

En Detalles de la tarea, puede editar o agregar comentarios. Además, todos los comentarios de un proyecto se pueden ver en el área Comentarios.

Adición de tareas

Puede agregar nuevas tareas a los proyectos. A continuación, estas tareas aparecen en el mosaico Tareas y están disponibles en la bandeja de entrada Notificaciones para realizar acciones en.

Para agregar una tarea:

1. En el mosaico Tareas del proyecto, pulse o haga clic en el icono +. Se abre la ventana Agregar tarea.

2. Introduzca información sobre la tarea. El título de la tarea y el grupo al que está asignada son obligatorios. La información adicional, como la ruta de contenido, la descripción, la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento, son opcionales. Además, puede seleccionar la variable Avanzadas para introducir el nombre de la tarea, que se utiliza para asignar un nombre a la dirección URL.

   

3. Toque o haga clic en Crear.

Trabajar con tareas en la bandeja de entrada

Otra forma de acceder a las tareas es desde la bandeja de entrada. Desde la bandeja de entrada, puede abrir el contenido para implementar los cambios necesarios. Cuando termine, establezca el estado de la tarea en Completada. Las tareas también aparecen en la bandeja de entrada cuando se asignan a un grupo de usuarios al que pertenece. En este caso, cualquier miembro del grupo puede realizar el trabajo y completar la tarea.

Para completar una tarea, seleccione la tarea y haga clic en Completar. Añada información a la tarea y, a continuación, haga clic en Hecho. Consulte Su bandeja de entrada para obtener más información.

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