Uso de tareas

Las tareas representan elementos de trabajo por realizar en el contenido. Cuando se le asigna una tarea, esta aparece en la bandeja de entrada del flujo de trabajo. Los elementos de la tarea tienen un valor de tarea en la columna Tipo.

Las tareas también se utilizan en los proyectos para determinar el nivel de compleción de las tareas actuales, incluidas las tareas de flujo de trabajo.

Seguimiento del progreso del proyecto

Puede realizar un seguimiento del progreso del proyecto si observa las tareas activas o completadas dentro de un proyecto representado por el mosaico Tareas. El progreso del proyecto puede determinarse por lo siguiente:

• Mosaico de tareas: En el mosaico de tareas, disponible en la página de detalles del proyecto, se muestra un progreso general del proyecto.

• Lista de tareas: Al hacer clic en el mosaico Tarea, se muestra una lista de tareas. Esta lista contiene información detallada sobre todas las tareas relacionadas con el proyecto.

Las tareas de flujo de trabajo de la lista, así como las tareas que cree directamente en el mosaico Tareas.

Mosaico Tarea

Si un proyecto contiene tareas relacionadas, en el proyecto se muestra un mosaico Tarea. El mosaico Tarea muestra el estado actual del proyecto. Esto se basa en las tareas existentes dentro del flujo de trabajo y no incluye ninguna tarea que se genere en el futuro a medida que este avance. La siguiente información está visible en el mosaico de la tarea:

• Porcentaje de tareas completadas
• Porcentaje de tareas activas
• Porcentaje de tareas vencidas

Ver o modificar las tareas de un proyecto

Además de realizar el seguimiento del progreso, es posible que también desee ver más información sobre el proyecto o modificarlo.

Lista de tareas

Haga clic en los puntos suspensivos (…) en el mosaico Tarea para mostrar la lista de las tareas relacionadas con el proyecto. Las tareas se dividen por flujos de trabajo principales. Los detalles de la tarea se muestran junto con los metadatos como la fecha de vencimiento, el usuario asignado, la prioridad y el estado.

Detalles de la tarea

Para obtener más información sobre una tarea determinada, en la Lista de tareas, seleccione la tarea y Abrir.

Ver y modificar los comentarios de la tarea

En Detalles de la tarea, puede editar o agregar comentarios. Además, todos los comentarios de un proyecto se pueden ver en el área Comentarios.

Adición de tareas

Puede agregar nuevas tareas a los proyectos. A continuación, estas tareas aparecen en el mosaico Tareas y están disponibles en la bandeja de entrada Notificaciones para realizar acciones con ellas.

Para añadir una tarea, haga lo siguiente:

1. En el proyecto, en la variable Tareas , seleccione el icono +. Se abre la ventana Agregar tarea.

2. Escriba información sobre la tarea. El título de la tarea y el grupo al que está asignada son obligatorios. La información adicional, como la ruta de contenido, la descripción, la prioridad de la tarea y la fecha de vencimiento, son opcionales. Además, puede seleccionar la pestaña Avanzadas para introducir el nombre de la tarea, que se utiliza para asignar un nombre a la dirección URL.

   

3. Seleccione Crear.

Trabajar con tareas en la bandeja de entrada

Otra forma de acceder a las tareas es desde la bandeja de entrada. Desde la bandeja de entrada, puede abrir el contenido para implementar los cambios necesarios. Cuando haya terminado, cambie el estado de la tarea a Completada. Las tareas también aparecen en la bandeja de entrada cuando se asignan a un grupo de usuarios al que pertenece. En este caso, cualquier miembro del grupo puede realizar el trabajo y completar la tarea.

Para completar una tarea, selecciónela y haga clic en Completada. Añada información a la tarea y, a continuación, haga clic en Hecho. Consulte la bandeja de entrada para obtener más información.