Veröffentlichen von Seiten

Nachdem Sie Ihren Inhalt in der Autorenumgebung erstellt und geprüft haben, muss dieser auf der öffentlichen Website (der Veröffentlichungsumgebung) verfügbar gemacht werden.

Dies wird als Veröffentlichung einer Seite bezeichnet. Wenn Sie eine Seite aus der Veröffentlichungsumgebung entfernen, wird dies als Rückgängigmachen der Veröffentlichung bezeichnet. Während der Veröffentlichung und des Rückgängigmachens der Veröffentlichung bleibt die Seite so lange in der Bearbeitungsumgebung verfügbar und kann geändert werden, bis Sie sie löschen.

Sie können eine Seite sofort oder zu einem vordefinierten künftigen Zeitpunkt (Datum/Uhrzeit) veröffentlichen bzw. ihre Veröffentlichung rückgängig machen.

HINWEIS

Das Veröffentlichen eines Experience Fragments folgt im Wesentlichen dem gleichen Verfahren wie das Veröffentlichen einer Seite, allerdings in der Konsole oder im Editor für Experience Fragments.

Terminologie

Bei der Arbeit mit Adobe Experience Manager (AEM) as a Cloud Service können Sie auf unterschiedliche Begriffe im Zusammenhang mit der Veröffentlichung stoßen.

Veröffentlichen/Veröffentlichung rückgängig machen
- Dies sind die Hauptbegriffe für die Aktionen, mit denen Sie Ihren Inhalt in Ihrer Veröffentlichungsumgebung verfügbar machen (oder dies rückgängig machen).
- Dies sind die in der AEM-Dokumentation verwendeten Begriffe.
Aktivieren/Deaktivieren
- Diese Begriffe sind Synonyme für das Veröffentlichen/Rückgängigmachen der Veröffentlichung.
- Diese Begriffe wurden in früheren Versionen von AEM verwendet.
Replizieren/Replikation
- Dies sind die technischen Begriffe, die beim Veröffentlichen einer Seite für die Verschiebung von Daten (z. B. Seiteninhalte, Dateien, Code, Benutzerkommentare) zwischen Umgebungen verwendet werden.
- Diese Begriffe werden hauptsächlich von Entwicklern verwendet.

Veröffentlichen von Seiten

Abhängig davon, wo Sie sich gerade befinden, können Sie Veröffentlichungen folgendermaßen vornehmen:

Im Seiten-Editor
In der Sites-Konsole

HINWEIS

Wenn Sie nicht über die erforderlichen Berechtigungen für das Veröffentlichen einer bestimmten Seite verfügen:

Ein Workflow wird ausgelöst, der die entsprechende Person über Ihre Veröffentlichungsanfrage informiert.
Dieser Workflow wurde möglicherweise von Ihrem Entwickler-Team angepasst.
Sie werden in einer Mitteilung darüber informiert, dass der Workflow ausgelöst wurde.

HINWEIS

Weitere Möglichkeiten finden Sie unter Einschaltzeit und Ausschaltzeit auf der Registerkarte „Allgemein“ der Seiteneigenschaften.

Veröffentlichungen im Editor

Wenn Sie eine Seite bearbeiten, kann sie direkt im Editor veröffentlicht werden.

Wählen Sie das Symbol Seiteninformationen aus, um das Menü zu öffnen, und danach die Option Seite veröffentlichen.
Je nachdem, ob die Seite Verweise enthält, die veröffentlicht werden müssen, geschieht Folgendes:
- Die Seite wird direkt veröffentlicht, wenn keine Verweise veröffentlicht werden müssen.
- Wenn die Seite Verweise enthält, die veröffentlicht werden müssen, werden diese im Veröffentlichungsassistenten aufgeführt und Sie können eine der folgenden Aktionen ausführen:
  - Geben Sie an, welche Assets, Tags usw. Sie mit der Seite veröffentlichen möchten, und wählen Sie Veröffentlichen aus, um den Vorgang abzuschließen.
  - Mit Abbrechen können Sie den Vorgang abbrechen.
Mit Veröffentlichen wird die Seite in der Veröffentlichungsumgebung repliziert. Im Seiteneditor wird ein Hinweis angezeigt, in dem die Veröffentlichung bestätigt wird.

Wird diese Seite in der Konsole dargestellt, ist der aktualisierte Veröffentlichungsstatus sichtbar.

HINWEIS

Im Editor kann nur eine teilweise Veröffentlichung vorgenommen werden, d. h. nur die ausgewählten und keine untergeordneten Seiten werden veröffentlicht.

HINWEIS

Seiten, auf die im Editor über Aliasnamen zugegriffen wird, können nicht veröffentlicht werden. Veröffentlichungsoptionen im Editor sind nur für Seiten verfügbar, auf die über ihre tatsächlichen Pfade zugegriffen wird.

Veröffentlichungen über die Konsole

In der Sites-Konsole gibt es zwei Möglichkeiten zur Veröffentlichung:

Quick Publish
Veröffentlichung verwalten

Quick Publish

Quick Publish wird für einfache Fälle verwendet. Die ausgewählten Seiten werden damit sofort ohne weitere Interaktion veröffentlicht. Aus diesem Grund werden auch alle nicht-veröffentlichten Verweise ebenfalls automatisch veröffentlicht.

So veröffentlichen Sie eine Seite mit der Funktion „Quick Publish“:

Wählen Sie die gewünschten Seiten in der Sites-Konsole aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Quick Publish.
Bestätigen Sie im Dialogfeld „Quick Publish“ die Veröffentlichung, indem Sie auf Veröffentlichen klicken, oder brechen Sie den Vorgang ab, indem Sie auf Abbrechen klicken. Beachten Sie, dass auch alle unveröffentlichten Verweise ebenfalls automatisch veröffentlicht werden.
Bei der Veröffentlichung der Seite erscheint eine Warnmeldung, in der die Veröffentlichung bestätigt wird.

HINWEIS

Die Option „Quick Publish“ ermöglicht nur die teilweise Veröffentlichung, d. h. nur die ausgewählten und keine untergeordneten Seiten werden veröffentlicht.

Veröffentlichung verwalten

Veröffentlichung verwalten bietet mehr Optionen als Quick Publish. Mit dieser Funktion können Sie auch untergeordnete Seiten einschließen, Verweise anpassen, alle nötigen Workflows starten und bei Bedarf zu einem späteren Zeitpunkt veröffentlichen.

So veröffentlichen Sie eine Seite bzw. machen ihre Veröffentlichung rückgängig mit „Veröffentlichung verwalten“:

Wählen Sie in der Sites-Konsole die entsprechenden Seiten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichung verwalten.
Der Assistent Veröffentlichung verwalten wird geöffnet. Im ersten Schritt Optionen haben Sie folgende Möglichkeiten:
- Aktion
  
  Veröffentlichen Sie die ausgewählte Seite oder machen Sie die Veröffentlichung rückgängig.
- Zeitplan
  
  Führen Sie diese Aktion sofort oder zu einem späteren Zeitpunkt aus.
  
  Bei der späteren Veröffentlichung wird ein Workflow gestartet, mit dem die ausgewählten Seiten zur angegebenen Zeit veröffentlicht werden. Entsprechend wird durch die Auswahl des Rückgängigmachens der Veröffentlichung zu einem späteren Zeitpunkt der entsprechende Workflow für die ausgewählten Seiten zum angegebenen Zeitpunkt gestartet.
  
  HINWEIS
  
  Wenn Sie eine Veröffentlichung/rückgängig gemachte Veröffentlichung später abbrechen möchten, gehen Sie zur Konsole Workflow, um den entsprechenden Workflow zu beenden.
Klicken Sie auf Weiter, um fortzufahren.
Im nächsten Schritt des Assistenten „Veröffentlichung verwalten“ können Sie den Umfang der Veröffentlichung/der rückgängig gemachten Veröffentlichung definieren, wie z. B. das Einschließen von untergeordneten Seiten und/oder von Verweisen.

Inhalt hinzufügen

Mit der Schaltfläche Inhalt hinzufügen können Sie zusätzliche Seiten zur Liste der zu veröffentlichenden Seiten hinzufügen, falls Sie dies noch nicht vor dem Starten des Assistenten „Veröffentlichung verwalten“ getan haben.

Durch Klicken auf die Schaltfläche Inhalt hinzufügen wird der Pfad-Browser gestartet, mit dem Inhalte ausgewählt werden können.

Wählen Sie die gewünschten Seiten aus und klicken Sie dann auf Auswählen, um den Inhalt dem Assistenten hinzuzufügen, oder auf Abbrechen, um die Auswahl abzubrechen und zum Assistenten zurückzukehren.

Auswahl entfernen

Im Assistenten können Sie ein Element in der Liste auswählen, um es aus der Auswahl zu entfernen.

Veröffentlichte Verweise

Zur Ansicht und zum Ändern der Verweise, die für eine Seite veröffentlicht werden sollen bzw. deren Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll, wählen Sie sie aus und klicken Sie anschließend auf die Schaltfläche Veröffentlichte Verweise.

Das Dialogfeld Veröffentlichte Verweise zeigt die Verweise für den ausgewählten Inhalt an. Standardmäßig sind alle ausgewählt und werden veröffentlicht bzw. die Veröffentlichung wird rückgängig gemacht. Sie können sie aber auch deaktivieren, um die Auswahl aufzuheben, sodass sie nicht in die Aktion einbezogen werden.

Klicken Sie auf Fertig, um Ihre Änderungen zu speichern, oder auf Abbrechen, um die Auswahl abzubrechen und zum Assistenten zurückzukehren.

Im Assistenten wird die Spalte Verweise aktualisiert und zeigt Ihre Auswahl von Verweisen an, die veröffentlicht werden sollen bzw. deren Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll.

Untergeordnete Elemente einbeziehen

HINWEIS

Siehe Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung eines Baums

Wenn Sie auf Untergeordnete Elemente einbeziehen klicken, öffnet sich ein Dialogfeld, in dem Sie die entsprechenden Einstellungen vornehmen können:
- Untergeordnete Elemente einbeziehen
- Nur unmittelbar untergeordnete Elemente einbeziehen
- Nur geänderte Seiten einbeziehen
- Nur bereits veröffentlichte Seiten einbeziehen
Aktivieren Sie die erforderlichen Optionen und bestätigen Sie mit OK, um die untergeordneten Seiten zur Liste der Seiten hinzuzufügen, die je nach Auswahloptionen veröffentlicht werden sollen oder deren Veröffentlichung rückgängig gemacht werden soll. Klicken Sie auf Abbrechen, um die Auswahl abzubrechen und zum Assistenten zurückzukehren.
Klicken Sie auf Veröffentlichen, um den Vorgang abzuschließen.

In der Sites-Konsole wird die Veröffentlichung durch eine Benachrichtigung bestätigt.
Wenn die veröffentlichten Seiten mit Workflows verknüpft sind, werden diese im abschließenden Workflow-Schritt des Veröffentlichungsassistenten gezeigt.

HINWEIS

Der gezeigte Workflow-Schritt hängt von den Rechten des jeweiligen Benutzers ab. Weitere Informationen finden Sie im vorherigen Hinweis auf dieser Seite bezüglich Berechtigungen für die Veröffentlichung sowie unter „Verwaltung der Zugriffsrechte auf Workflows“ und unter Anwenden von Workflows auf Seiten.

Die Ressourcen werden gemäß den ausgelösten Workflows gruppiert, wobei Sie für jede Ressource folgende Möglichkeiten haben:
- Definieren des Workflow-Titels
- Beibehalten des Workflow-Pakets, vorausgesetzt der Workflow unterstützt mehrere Ressourcen.
- Definieren des Titels des Workflow-Pakets, sofern die Option zum Beibehalten des Workflow-Pakets ausgewählt wurde
Klicken Sie auf Veröffentlichen oder Später veröffentlichen, um die Veröffentlichung abzuschließen.

Veröffentlichen von Seiten rückgängig machen

Wenn Sie die Veröffentlichung einer Seite rückgängig machen, wird sie aus der Veröffentlichungs- oder Vorschauumgebung gelöscht, sodass sie nicht mehr für Ihre Leser verfügbar ist.

Ähnlich wie beim Veröffentlichen können Sie auch die Veröffentlichung einer oder mehrerer Seiten im gewünschten Ziel aufheben:

Im Seiten-Editor
In der Sites-Konsole

Rückgängigmachen der Veröffentlichung im Editor

Wenn Sie die Veröffentlichung einer von Ihnen bearbeiteten Seite rückgängig machen möchten, wählen Sie analog zur Veröffentlichung einer Seite im Menü Seiteninformationen die Option Veröffentlichung der Seite rückgängig machen aus.

HINWEIS

Die Veröffentlichung von Seiten, auf die im Editor über Aliasnamen zugegriffen wird, kann nicht rückgängig gemacht werden. Veröffentlichungsoptionen im Editor sind nur für Seiten verfügbar, auf die über ihre tatsächlichen Pfade zugegriffen wird.

Rückgängigmachen der Veröffentlichung in der Konsole

Ebenso wie Sie die Option „Veröffentlichung verwalten“ zur Veröffentlichung verwenden, können Sie damit auch eine Veröffentlichung aufheben.

Wählen Sie in der Sites-Konsole die entsprechenden Seiten aus und klicken Sie auf die Schaltfläche Veröffentlichung verwalten.
Der Assistent Veröffentlichung verwalten wird geöffnet. Wählen Sie im ersten Schritt Optionen die Option Veröffentlichung aufheben anstelle der Standardoption Veröffentlichen aus.

Die Auswahl von „Später veröffentlichen“ startet einen Workflow zur Veröffentlichung der Seite zum angegebenen Zeitpunkt. Entsprechend startet die Auswahl von „Später deaktivieren“ einen Workflow zum Rückgängigmachen der Veröffentlichung der ausgewählten Seiten zum angegebenen Zeitpunkt.

HINWEIS

Wenn Sie eine Veröffentlichung/rückgängig gemachte Veröffentlichung später abbrechen möchten, gehen Sie zur Konsole Workflow, um den entsprechenden Workflow zu beenden.

HINWEIS

Wenn Sie eine Vorschau-Umgebung haben, können Sie das Ziel während des Schritts „Veröffentlichung verwalten“ auswählen.
Um das Rückgängigmachen der Veröffentlichung abzuschließen, fahren Sie mit dem Assistenten ähnlich wie beim Veröffentlichen der Seite fort.

Veröffentlichen und Rückgängigmachen der Veröffentlichung eines Baums

Wenn Sie allerdings eine große Zahl von Inhaltsseiten erstellt bzw. aktualisiert haben, die sich alle unter derselben Stammseite befinden, kann es praktischer sein, mit einer einzigen Aktion den gesamten Baum zu veröffentlichen.

Dazu können Sie in der Sites-Konsole die Option Veröffentlichung verwalten verwenden.

Wählen Sie in der Sites-Konsole die Stammseite des Baums aus, den Sie veröffentlichen möchten bzw. dessen Veröffentlichung Sie rückgängig machen möchten, und danach Veröffentlichung verwalten.
Der Assistent Veröffentlichung verwalten wird geöffnet. Wählen Sie „Veröffentlichen“ oder „Veröffentlichung aufheben“ sowie den Zeitpunkt aus und danach Weiter, um fortzufahren.
Wählen Sie im Schritt Bereich die Stammseite aus und danach Untergeordnete Elemente einbeziehen.
Führen Sie im Dialogfeld Untergeordnete Elemente einschließen folgende Schritte aus:
- Wählen Sie Untergeordnete Elemente einschließen aus
- Wählen Sie Nur unmittelbar untergeordnete Elemente einbeziehen ab
- Wählen Sie Nur bereits veröffentlichte Seiten einbeziehen ab
- Konfigurieren Sie Nur geänderte Seiten einbeziehen nach Bedarf
Diese Optionen sind standardmäßig ausgewählt. Sie müssen also darauf achten, sie zu konfigurieren. Bestätigen Sie die Auswahl mit OK, um den Inhalt zur Veröffentlichung/Rückgängigmachung der Veröffentlichung hinzuzufügen.
Im Assistenten Veröffentlichung verwalten können Sie die Auswahl weiter anpassen, indem Sie zusätzliche Seiten hinzufügen oder die ausgewählten Seiten entfernen.

Sie können die zu veröffentlichenden Verweise auch in der Option Veröffentlichte Verweise überprüfen.
Fahren Sie mit dem Assistenten „Veröffentlichung verwalten“ wie üblich fort, um die Veröffentlichung oder das Rückgängigmachen der Veröffentlichung des Baums abzuschließen.

Bestimmen des Veröffentlichungsstatus

Sie können den Veröffentlichungsstatus einer Seite bestimmen:

In der Ressourcenübersicht in der Sites-Konsole

Der Veröffentlichungsstatus wird in der Sites-Konsole in der Ansicht Karte, Spalte und Liste angezeigt.
in der Zeitleisten
im Menü Seiteninformationen beim Bearbeiten einer Seite