Arbeiten mit Seitenversionen

Durch die Versionierung wird die „Momentaufnahme“ einer Seite zu einem bestimmten Zeitpunkt festgehalten. Bei der Versionierung sind die folgenden Aktionen verfügbar:

• Erstellen einer Version einer Seite
• Reaktivieren einer früheren Version von einer oder mehreren Seiten, um:
  • Änderungen rückgängig zu machen, die an den Seiten vorgenommen wurden.
  • gelöschte Seiten wiederherzustellen.
  • einen Baum wiederherzustellen (wie er zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit war).
• Anzeigen der Vorschau einer Version.
• Vergleichen der aktuellen Version einer Seite mit einer früheren Version.
  • Unterschiede bei Text und Bildern werden hervorgehoben.
• Timewarp nutzt hierbei die Seitenversionen, um den Status der Veröffentlichungsumgebung zu ermitteln.

Erstellen einer neuen Version

Sie können eine Version Ihrer Ressource folgendermaßen erstellen:

• über die Zeitleiste
• mithilfe der Option Erstellen (wenn eine Ressource ausgewählt ist)

Erstellen einer neuen Version – Timeline

1. Navigieren Sie zu der Seite, für die Sie eine Version erstellen möchten.

2. Wählen Sie die Seite im Auswahlmodus.

3. Öffnen Sie die Zeitleiste.

4. Klicken/tippen Sie auf die Auslassungszeichen neben dem Kommentarfeld, um die Optionen anzuzeigen:

   

5. Wählen Sie Als Version speichern.

6. Geben Sie eine Beschriftung an und ggf. einen Kommentar ein.

   

7. Bestätigen Sie die neue Version, indem Sie auf Erstellen klicken.

   Die Informationen in der Zeitleiste werden entsprechend der neuen Version aktualisiert.

Erstellen einer neuen Version – Erstellen mit einer ausgewählten Ressource

1. Navigieren Sie zu der Seite, für die Sie eine Version erstellen möchten.
2. Wählen Sie die Seite im Auswahlmodus.
3. Wählen Sie in der Symbolleiste die Option Erstellen.
4. Dasselbe Dialogfeld wird geöffnet. Sie können eine Beschriftung angeben und ggf. einen Kommentar eingeben.
5. Bestätigen Sie die neue Version, indem Sie auf Erstellen klicken.

Die Informationen in der Zeitleiste werden entsprechend der neuen Version aktualisiert.

Reaktivierung von Versionen

Nachdem Sie eine Version Ihrer Seite erstellt haben, gibt es verschiedene Methoden, eine ältere Version zu reaktivieren:

• die Option Auf diese Version zurück in der Zeitleiste.

  Reaktivieren Sie eine frühere Version einer ausgewählten Seite.

• die Optionen zum Wiederherstellen in der oberen Symbolleiste für Aktionen

  • Version wiederherstellen

    Reaktivieren Sie Versionen bestimmter Seiten im derzeit ausgewählten Ordner; dies kann auch die Wiederherstellung von zuvor gelöschten Seiten umfassen.

  • Baum wiederherstellen

    Reaktivieren Sie eine Version eines gesamten Baums zu einem bestimmten Datum und einer bestimmten Uhrzeit; dies kann Seiten umfassen, die zuvor gelöscht wurden.

Auf eine Version zurücksetzen

So können Sie die ausgewählte Seite in einer früheren Version wiederherstellen:

1. Navigieren Sie zu der Seite, für die Sie eine frühere Version wiederherstellen möchten.

2. Wählen Sie die Seite im Auswahlmodus.

3. Öffnen Sie die Zeitleiste und wählen Sie entweder Alle anzeigen oder Versionen aus. Die Seitenversionen für die ausgewählte Seite werden aufgelistet.

4. Wählen Sie die Version, die Sie wiederherstellen möchten. Die möglichen Optionen werden angezeigt:

   

5. Wählen Sie Auf diese Version zurück. Die ausgewählte Version wird wiederhergestellt und die Informationen in der Zeitleiste werden aktualisiert.

Version wiederherstellen

Mit dieser Methode können Versionen bestimmter Seiten im aktuellen Ordner wiederhergestellt werden. Dies kann auch die Wiederherstellung von Seiten umfassen, die zuvor gelöscht wurden:

1. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.

2. Wählen Sie Wiederherstellen und dann Version wiederherstellen in der oberen Symbolleiste für Aktionen.

   HINWEIS

   Wenn Sie:

   • eine einzelne Seite ausgewählt haben, die noch nie untergeordnete Seiten hatte,
   • oder keine der Seiten im Ordner Versionen enthält,

   ist die Anzeige leer, da keine Versionen verfügbar sind.

3. Die verfügbaren Versionen werden aufgeführt:

   

4. Verwenden Sie für eine bestimmte Seite die Dropdown-Auswahl unter WIEDERHERZUSTELLENDE VERSION, um die erforderliche Version für diese Seite auszuwählen.

   

5. Wählen Sie in der Hauptanzeige die zu wiederherzustellende Seite aus:

   

6. Wählen Sie für die ausgewählte Version der ausgewählten Seite, die als aktuelle Version wiederhergestellt werden soll, die Option Wiederherstellen.

Baum wiederherstellen

Diese Methode kann verwendet werden, um eine Version eines Baums, wie er zu einem bestimmten Datum und zu einer bestimmten Zeit war, wiederherzustellen; dies kann Seiten umfassen, die zuvor gelöscht wurden:

1. Navigieren Sie zum gewünschten Ordner und wählen Sie ihn aus.

2. Wählen Sie Wiederherstellen und dann Baum wiederherstellen in der oberen Symbolleiste für Aktionen. Die aktuelle Version des Baums wird angezeigt:

   

3. Verwenden Sie die Datums- und Uhrzeitauswahl unter Neueste Versionen am Datum, um eine andere Version des Baums auszuwählen – und zwar die, die wiederhergestellt werden soll.

4. Setzen Sie bei Bedarf das Flag Seiten ohne Versionsangabe beibehalten:

   • Wenn diese Option aktiviert (markiert) ist, werden alle Seiten ohne Versionierung beibehalten und von der Wiederherstellung nicht beeinflusst.

   • Wenn diese Option deaktiviert (nicht markiert) ist, werden alle Seiten ohne Versionierung entfernt, da sie nicht im versionierten Baum vorhanden waren.

5. Wählen Sie Wiederherstellen für die ausgewählte Version des Baums, die als aktuelle Version wiederhergestellt werden soll.

Vorschau einer Version

Sie können eine Vorschau einer bestimmten Version anzeigen:

1. Navigieren Sie zu der Seite, die Sie vergleichen möchten.

2. Wählen Sie die Seite im Auswahlmodus.

3. Öffnen Sie die Zeitleiste und wählen Sie entweder Alle anzeigen oder Versionen aus.

4. Die Seitenversionen werden aufgeführt. Wählen Sie die Version, deren Vorschau Sie anzeigen möchten:

   

5. Wählen Sie Vorschau. Die Seite wird auf einer neuen Registerkarte angezeigt.

   VORSICHT

   Wenn eine Seite verschoben wurde, können Sie keine Vorschau von Versionen mehr anzeigen, die vor dem Verschieben erstellt wurden.

   Wenn Probleme bei der Vorschau auftreten, überprüfen Sie in der Zeitleiste der Seite, ob die Seite verschoben wurde.

Vergleichen einer Version mit der aktuellen Seite

So vergleichen Sie eine frühere Version mit der aktuellen Seite:

1. Navigieren Sie zu der Seite, die Sie vergleichen möchten.

2. Wählen Sie die Seite im Auswahlmodus.

3. Öffnen Sie die Zeitleiste und wählen Sie entweder Alle anzeigen oder Versionen aus.

4. Die Seitenversionen werden aufgeführt. Wählen Sie die Version, die Sie vergleichen möchten:

   

5. Wählen Sie Mit akt. Version vergleichen aus. Die Seite Differenz wird geöffnet. Sie enthält alle vorhandenen Unterschiede.

Timewarp

Timewarp ist eine Funktion, die den Veröffentlichungsstatus einer Seite zu einer bestimmten Zeit in der Vergangenheit simuliert.

Da die Erstellung von Inhalten ein fortlaufender und kollaborativer Prozess ist, besteht der Zweck von Timewarp darin, den Autoren zu ermöglichen, die veröffentlichte Website im Laufe der Zeit zu verfolgen, um zu verstehen, wie sich der Inhalt verändert hat. Diese Funktion verwendet die Seitenversionen, um den Zustand der Veröffentlichungsumgebung zu bestimmen.

Gehen Sie hierfür wie folgt vor:

• Das System sucht die Seitenversion, die zum gewählten Zeitpunkt aktiv war.
• Dies bedeutet, dass die angezeigte Version vor dem in Timewarp ausgewählten Zeitpunkt erstellt/aktiviert wurde.
• Wenn Sie zu einer inzwischen gelöschten Seite navigieren, wird diese ebenfalls wiedergegeben, sofern die alten Versionen der Seite nach wie vor im Repository verfügbar sind.
• Wenn keine veröffentlichte Version gefunden wird, kehrt Timewarp zum aktuellen Status der Seite in der Autorenumgebung zurück (dadurch wird eine Fehler-/404-Seite vermieden, die dazu führen würde, dass Sie nicht weiter browsen können).

Verwenden von Timewarp

Timewarp ist ein Modus des Seiteneditors. Um ihn zu starten, aktivieren Sie ihn einfach wie jeden anderen Modus.

1. Starten Sie den Editor für die Seite, auf der Timewarp ausgeführt werden soll, und wählen Sie in der Modusauswahl Timewarp.

   

2. Legen Sie im Dialogfeld ein Datum und eine Uhrzeit fest und tippen/klicken Sie auf Datum einstellen. Wenn Sie keine Zeit auswählen, wird die aktuelle Zeit standardmäßig eingestellt.

   

3. Die Seite wird entsprechend dem eingestellten Datum angezeigt. Der Timewarp-Modus ist durch die blaue Statusleiste am oberen Fensterrand gekennzeichnet. Verwenden Sie die Links in der Statusleiste, um ein neues Datum auszuwählen oder den Timewarp-Modus zu beenden.

   

Timewarp-Beschränkungen

Timewarp versucht, eine Seite zu einem bestimmten Zeitpunkt zu reproduzieren. Aufgrund der Komplexität der kontinuierlichen Bearbeitung von Inhalten in AEM ist dies jedoch nicht immer möglich. Diese Einschränkungen sollten bei der Verwendung von Timewarp beachtet werden.

• Timewarp funktioniert auf veröffentlichten Seiten: Timewarp funktioniert nur dann vollständig, wenn Sie die Seite bereits veröffentlicht haben. Andernfalls zeigt Timewarp die aktuelle Seite in der Autorenumgebung.
• Timewarp verwendet Seitenversionen: Wenn Sie zu einer inzwischen aus dem Repository gelöschten Seite navigieren, wird diese ebenfalls korrekt wiedergegeben, sofern die alten Versionen der Seite nach wie vor im Repository verfügbar sind.
• Entfernte Versionen wirken sich auf Timewarp: Wenn Versionen aus dem Repository entfernt wurden, kann Timewarp die korrekte Ansicht nicht anzeigen.
• Timewarp ist schreibgeschützt: Sie können die alte Version der Seite nicht bearbeiten. Sie kann nur angezeigt werden. Wenn Sie die ältere Version wiederherstellen möchten, müssen Sie dies über Wiederherstellen manuell ausführen.
• Timewarp basiert nur auf dem Seiteninhalt: Die Ansicht unterscheidet sich von der ursprünglichen Ansicht, wenn Elemente (Code, CSS, Assets/Bilder usw.) für die Anzeige der Website geändert wurden, da diese Elemente nicht im Repository versioniert werden.

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