Administración de instancias de flujo de trabajo

La consola de flujo de trabajo proporciona varias herramientas para administrar instancias de flujo de trabajo a fin de garantizar que se ejecuten según lo esperado.

Hay una serie de consolas disponibles para administrar los flujos de trabajo. Utilice la variable navegación global para abrir el panel Herramientas y, a continuación, seleccione Flujo de trabajo:

• Modelos: Administrar definiciones de flujo de trabajo
• Instancias: Ver y administrar la ejecución de instancias de flujo de trabajo
• Lanzadores: Administrar el lanzamiento de los flujos de trabajo
• Archivo: Ver el historial de los flujos de trabajo que finalizaron correctamente
• Errores: Ver el historial de los flujos de trabajo que finalizaron con errores
• Autoasignación: Configurar los flujos de trabajo de autoasignación en las plantillas

Monitorización del estado de las instancias de flujo de trabajo

1. Uso de la selección Navegación Herramientas, luego Flujo de trabajo.

2. Seleccione Instancias para mostrar la lista de instancias de flujo de trabajo actualmente en curso.

3. En el carril superior, en la esquina derecha, las instancias de flujo de trabajo muestran Flujos de trabajo en ejecución, Estado y Detalles.

4. Flujos de trabajo en ejecución muestra el número de flujos de trabajo en ejecución y su estado. por ejemplo, en las imágenes especificadas, se muestra el número de Flujos de trabajo en ejecución y el Estado de la instancia de AEM:

   • Estado: correcto

     

   • Estado: incorrecto

     

5. En Detalles del estado de instancias de flujo de trabajo, haga clic en Detalles, para mostrar el número de instancias de flujos de trabajo en ejecución, instancias de flujo de trabajo completadas, instancias de flujo de trabajo anuladas, instancias de flujo de trabajo fallidas, etc. por ejemplo, a continuación se muestran las imágenes determinadas que muestran Detalles del estado con:

   • Detalles del estado: correcto

     

   • Detalles del estado: incorrecto

     

   NOTA

   Para mantener la instancia de flujo de trabajo en buen estado, siga las prácticas recomendadas en depuración regular de las instancias de flujo de trabajo o prácticas recomendadas del flujo de trabajo.

Buscar instancias de flujo de trabajo

1. Uso de la selección Navegación Herramientas, luego Flujo de trabajo.

2. Seleccione Instancias para mostrar la lista de instancias de flujo de trabajo en progreso. En el carril superior, en la esquina izquierda, seleccione Filtros. Alternativamente, puede utilizar las pulsaciones de teclas alt+1. Se muestra el cuadro de diálogo siguiente:

   

3. En el cuadro de diálogo Filtro, seleccione los criterios de búsqueda del flujo de trabajo. Puede buscar según estas entradas:

   • Ruta de carga útil: Seleccionar una ruta específica
   • Modelo de flujo de trabajo: Seleccionar un modelo de flujo de trabajo
   • Usuario asignado: Seleccione un usuario asignado del flujo de trabajo
   • Tipo: Tarea, elemento de flujo de trabajo o error de flujo de trabajo
   • Estado de la tarea: activo, completado o finalizado
   • Donde Estoy: Propietario AND usuario asignado, solo propietario, solo usuario asignado
   • Fecha de inicio: Fecha de inicio antes o después de una fecha especificada
   • Fecha de finalización: Fecha de finalización anterior o posterior a una fecha especificada
   • Fecha de vencimiento: Fecha de vencimiento antes o después de una fecha especificada
   • Fecha de actualización: Fecha actualizada antes o después de una fecha especificada

Suspender, reanudar y finalizar una instancia de flujo de trabajo

1. Uso de la selección Navegación Herramientas, luego Flujo de trabajo.

2. Seleccione Instancias para mostrar la lista de instancias de flujo de trabajo en progreso.

   

3. Seleccione un elemento específico y, a continuación, utilice Finalizar, Suspender o Reanudar, según proceda; confirmación o más detalles:

   

   NOTA

   Para finalizar o cancelar un flujo de trabajo, debe encontrarse en un estado de espera de intervención del usuario, como ocurre en la Etapa de participante. Es posible que al intentar anular un flujo de trabajo que está ejecutando trabajos en ese momento (subprocesos activos que están en ejecución) no se produzcan los resultados esperados.

Visualización de flujos de trabajo archivados

1. Uso de la selección Navegación Herramientas, luego Flujo de trabajo.

2. Seleccione Archivo para mostrar la lista de instancias de flujo de trabajo que se completaron correctamente.

   

   NOTA

   El estado de anulación se considera una terminación satisfactoria, ya que ocurre como resultado de la acción del usuario; por ejemplo:

   • uso de la acción Finalizar
   • cuando se elimina (a la fuerza) una página sujeta a un flujo de trabajo, a continuación, el flujo de trabajo finaliza.

3. Seleccione un elemento específico y luego Abrir historial para ver más detalles:

   

Corrección de errores de instancias de flujo de trabajo

Cuando falla un flujo de trabajo, AEM proporciona la consola Errores para que pueda investigar y tomar las medidas adecuadas una vez que se haya manejado la causa original:

• Detalles del error
  Abre una ventana para mostrar el Mensaje de error, Paso y ​ Pila de errores**.

• Abrir historial
  Muestra detalles del historial del flujo de trabajo.

• Paso de reintento Ejecuta de nuevo la instancia del componente Paso de script. Utilice el comando Paso de reintento después de haber corregido la causa del error original. Por ejemplo, vuelva a intentar el paso después de corregir un error en el script que ejecuta el Paso de proceso.

• Finalizar Finalice el flujo de trabajo si el error ha provocado una situación irreconciliable. Por ejemplo, el flujo de trabajo puede depender de condiciones ambientales como la información del repositorio, que ya no son válidas para la instancia de flujo de trabajo.

• Finalizar y reintentar similar a Finalizar, excepto que se inicia una nueva instancia de flujo de trabajo utilizando la carga útil, el título y la descripción originales.

Para investigar los errores y luego reanudar o finalizar el flujo de trabajo más tarde, siga estos pasos:

1. Mediante la Navegación, seleccione Herramientas y, luego, Flujo de trabajo.

2. Seleccione Errores para mostrar la lista de instancias de flujo de trabajo que no se completaron correctamente.

3. Seleccione un elemento específico y luego la acción apropiada:

Depuración regular de instancias de flujo de trabajo

Al minimizar el número de instancias de flujo de trabajo, aumenta el rendimiento del motor de flujo de trabajo, por lo que puede depurar con regularidad las instancias de flujo de trabajo completadas o en ejecución desde el repositorio.

Configure Configuración de depuración del flujo de trabajo de Adobe Granite para depurar instancias de flujo de trabajo según su antigüedad y estado. También puede depurar instancias de flujo de trabajo de todos los modelos o de uno específico.

También puede crear varias configuraciones del servicio para depurar instancias de flujo de trabajo que cumplan distintos criterios. Por ejemplo, cree una configuración que depure las instancias de un modelo de flujo de trabajo concreto cuando se ejecuten durante mucho más tiempo del esperado. Cree otra configuración que depure todos los flujos de trabajo completados después de un determinado número de días para minimizar el tamaño del repositorio.

Para configurar el servicio, puede configurar los archivos de configuración OSGi. Vea Archivos de configuración OSGi. En la tabla siguiente, se describen las propiedades que necesita para cualquiera de los métodos.

Configuración del tamaño máximo de la bandeja de entrada

Puede configurar el tamaño máximo de la bandeja de entrada configurando el Servicio de flujo de trabajo de Adobe Granite. Consulte Adición de una configuración OSGi al repositorio. En la tabla siguiente se describe la propiedad que puede configurar.

Uso de variables de flujo de trabajo para almacenes de datos propiedad del cliente

Los datos procesados por flujos de trabajo se almacenan en el almacenamiento proporcionado por el Adobe (JCR). Estos datos pueden ser de naturaleza delicada. Es posible que desee guardar todos los metadatos/datos definidos por el usuario en su propio almacenamiento administrado en lugar del almacenamiento proporcionado por Adobe. En estas secciones se describe cómo configurar estas variables para el almacenamiento externo.

Establecer el modelo para que utilice el almacenamiento externo de metadatos

En el nivel del modelo de flujo de trabajo, se proporciona un indicador para indicar que el modelo (y sus instancias de tiempo de ejecución) tiene almacenamiento externo de metadatos. Las variables de flujo de trabajo no se mantendrán en JCR para las instancias de flujo de trabajo de los modelos marcados para almacenamiento externo.

La propiedad userMetadataPersistenceEnabled se almacena en la variable jcr:nodo de contenido del modelo de flujo de trabajo. Este indicador se mantiene en los metadatos del flujo de trabajo como cq:userMetaDataCustomPersistenceEnabled.

La siguiente ilustración muestra cómo establecer el indicador en un flujo de trabajo.

API para metadatos en almacenamiento externo

Para almacenar las variables de forma externa, debe implementar las API que expone el flujo de trabajo.

UserMetaDataPersistenceContext

Los siguientes ejemplos muestran cómo utilizar la API.

@ProviderType
public interface UserMetaDataPersistenceContext {

    /**
     * Gets the workflow for persistence
     * @return workflow
     */
    Workflow getWorkflow();

    /**
     * Gets the workflow id for persistence
     * @return workflowId
     */
    String getWorkflowId();

    /**
     * Gets the user metadata persistence id
     * @return userDataId
     */
    String getUserDataId();
}

UserMetaDataPersistenceProvider

/**
 * This provider can be implemented to store the user defined workflow-data metadata in a custom storage location
 */
@ConsumerType
public interface UserMetaDataPersistenceProvider {

   /**
    * Retrieves the metadata using a unique identifier
    * @param userMetaDataPersistenceContext
    * @param metaDataMap of user defined workflow data metaData
    * @throws WorkflowException
    */
   void get(UserMetaDataPersistenceContext userMetaDataPersistenceContext, MetaDataMap metaDataMap) throws WorkflowException;

   /**
    * Stores the given metadata to the custom storage location
    * @param userMetaDataPersistenceContext
    * @param metaDataMap metadata map
    * @return the unique identifier that can be used to retrieve metadata. If null is returned, then workflowId is used.
    * @throws WorkflowException
    */
   String put(UserMetaDataPersistenceContext userMetaDataPersistenceContext, MetaDataMap metaDataMap) throws WorkflowException;

}