Administrera taggar

Taggar är ett intuitivt sätt att klassificera innehåll. De kan ses som nyckelord eller etiketter (metadata) som gör att innehållet kan hittas snabbare.

I Adobe Experience Manager (AEM) kan en -tagg vara en egenskap för:

• En innehållsnod för en sida
  • Se dokumentet Använda taggar för mer information.
• En metadatanod för en resurs
  • Se dokumentet Hantera metadata för digitala resurser för mer information.

Märkordsfunktioner

Taggar har robusta funktioner för att ordna och hantera innehåll.

• Taggar kan grupperas i olika namnutrymmen.
  • Namnutrymmen kan tolkas som hierarkier som tillåter att taxonomier skapas.
  • Dessa taxonomier är globala i hela AEM.
• Taggar kan användas av författare och av webbplatsbesökare.
• Oavsett vem som skapat dem blir alla typer av taggar tillgängliga för markering, både när du tilldelar till en sida och när du söker.
• Taggar används av List-komponent om du vill generera dynamiska listor baserat på de markerade taggarna.

Märkordskrav

Det finns några tekniska detaljer att tänka på när du skapar och hanterar taggar.

• Taggar måste vara unika inom ett specifikt namnutrymme.
• Namnet på en tagg får inte innehålla taggavgränsare:
  • Kolon (:) - Avgränsar namnutrymmestaggen
  • Snedstreck (/) - Definierar undertaggar
• Om en taggs titel innehåller taggavgränsare kommer de inte att visas i användargränssnittet.
• Taggar kan skapas och deras taxonomi kan ändras av medlemmar i tag-administrators grupp och medlemmar som har ändringsrättigheter till /content/cq:tags.
  • En tagg som innehåller underordnade taggar kallas behållartagg.
  • En tagg som inte är en behållartagg kallas för en lövtagg.
  • Ett taggnamnutrymme kan vara antingen en lövtagg eller en behållartagg.

Mer teknisk information om hur märkord fungerar finns i AEM Taggningsramverk.

Taggningskonsolen

Taggningskonsolen används för att skapa och hantera taggar och deras taxonomier. Du kan använda taggningskonsolen för att hantera dina taggar genom att:

• Gruppera dem i namnutrymmen.
• Granska användningen av befintliga taggar innan du skapar nya.
• Organisera om taggarna utan att koppla bort taggen från det aktuella innehållet.

Så här kommer du åt taggningskonsolen:

1. Logga in i en redigeringsmiljö med administratörsbehörighet.
2. Välj Tools > General >
   Tagging.

Skapa nya taggar

Det finns flera steg för att skapa och använda taggar för att ordna ditt innehåll.

1. Skapa ett namnutrymme för dina taggar (eller välj en befintlig som ska återanvändas).
2. Skapa en ny tagg.
3. Publicera taggen.

Skapa namnutrymmen

Ett namnutrymme används för att ordna andra taggar. Den kan ses som den lägsta nivån av taggen och används vanligtvis för att gruppera andra taggar.

1. Öppna dialogrutan taggningskonsol och väljer Skapa i verktygsfältet och sedan Skapa namnutrymme.

   

2. Tillhandahåll nödvändig information.

   • Titel - En rubrik för namnutrymmet som visas för användaren i användargränssnittet (valfritt)
   • Namn - Om inget namn anges skapas ett giltigt nodnamn från Titel. Se dokumentet AEM Taggningsramverk för mer information.
   • Beskrivning - En beskrivning av namnutrymmet (valfritt)

3. När du angett den obligatoriska informationen väljer du Skapa.

Namnutrymmet skapas. I taggningskonsolen finns namnutrymmena på den lägsta nivån (längst till vänster i konsolen) och representeras av mappikoner, som visar deras karaktär som en"behållare" eller gruppering av andra taggar.

Nu kan du skapa nya taggar i detta namnutrymme eller hantera befintliga taggar.

Ett namnutrymme får inte innehålla några undertaggar. Eftersom ett namnutrymme i sig är en tagg kan det användas för att ordna ditt innehåll som vilken annan tagg som helst. Om du vill fortsätta att skapa en strukturerad taggningsstruktur kan du skapa undertaggar i det namnutrymmet baserat på dina projektkrav.

Skapa taggar

Taggar läggs vanligtvis till i namnutrymmen.

1. Öppna taggningskonsol.

2. Markera det namnutrymme där du vill skapa taggen. Du kan också markera en annan tagg och skapa en undertagg under den.

3. Välj Skapa i verktygsfältet och sedan Skapa tagg.

4. The Skapa tagg öppnas. Ange nödvändig information för den nya taggen.

   • Titel - En visningsrubrik för taggen (krävs)
   • Namn - Ett namn för taggen (obligatoriskt). Om inget anges skapas ett giltigt nodnamn från Titel. Se TaggID.
   • Beskrivning - En beskrivning av taggen
   • Taggsökväg - Standardvärdet är det namnutrymme (eller den tagg) som du valde i taggningskonsolen. Du kan uppdatera detta manuellt genom att trycka eller klicka på banväljarikonen.

   

5. Välj Skicka.

Taggen skapas och konsolen uppdateras för att visa den nya taggen.

Taggar gör det möjligt att skapa en egen taxonomi som är anpassad efter organisationens behov.

• Du kan skapa underordnade taggar för befintliga taggar genom att markera den överordnade taggen i konsolen innan du skapar den nya taggen.
• Om du skapar en tagg utan att markera ett namnutrymme eller en annan tagg, skapar du effektivt ett namnutrymme.

Publiceringstaggar

Precis som när du skapar annat innehåll i AEM finns det bara i redigeringsmiljön när du har skapat en tagg (eller namnutrymme). För att dina taggar ska vara tillgängliga för användarna måste du publicera taggarna.

1. Öppna taggningskonsol.

2. Markera taggen eller taggarna som du vill publicera och välj sedan i verktygsfältet Publicera.

   

3. The Publicera tagg uppmanas du att bekräfta publiceringen av de markerade taggarna. Välj Publicera.

   

4. Publiceringsåtgärden bekräftas med en Lyckades -dialogrutan.

   

De markerade taggarna står i kö för publicering. Precis som sidinnehåll publiceras bara de markerade taggarna, oavsett om de har undertaggar eller inte.

Om du vill publicera en hel taxonomi (ett namnutrymme och undertaggar) bör du skapa en package namnutrymmet (se Taxonomirotnod).

Hantera taggar

Det finns flera åtgärder som du kan vidta för befintliga taggar och namnutrymmen för att hantera och ordna dem. Markera bara en tagg eller ett namnutrymme i dialogrutan taggningskonsol för att visa tillgängliga åtgärder i verktygsfältet.

• Visa egenskaper
• Redigera
• Avpublicera
• Referenser
• Flytta
• Sammanfoga
• Ta bort

Om det finns tillräckligt med utrymme i verktygsfältet finns det ytterligare alternativ bakom ellipsikonen.

Visa taggegenskaper

När en enskild tagg, ett namnutrymme eller en annan tagg markeras i taggningskonsolen visas grundläggande information om den markerade taggen, t.ex. tidpunkten för den senaste redigeringen och det senaste dokumentet i kolumnen till vänster om taggkolumnen.

Du kan visa mer information om taggen, inklusive vem som senast publicerade den och när genom att växla konsolen till Egenskaper vy.

1. Öppna taggningskonsol.

2. Markera taggen vars egenskaper du vill visa och markera i den vänstra listen Egenskaper.

   

3. De detaljerade egenskaperna för den markerade taggen visas i den vänstra listen.

   

Mer information om hur du väljer visningslägen och skenor finns i Grundläggande hantering.

Redigera taggar

Taggar och namnutrymmen kan redigeras när de har skapats.

1. Öppna taggningskonsol.

2. Markera taggen som du vill redigera och välj Redigera.

3. Gör önskade ändringar. Det går att ändra följande:

   • Titel
   • Beskrivning
   • Lokalisering

4. När du har redigerat Skicka.

Mer information om hur du lägger till språköversättningar finns i avsnittet om Hantera taggar på olika språk.

Om de ändringar du har gjort är en redan publicerad tagg kanske du vill publicera den igen.

Avpublicerar taggar

Om du vill inaktivera taggen på författarinstansen och ta bort den från publiceringsinstansen kan du avpublicera den.

1. Om du vill avpublicera en tagg öppnar du taggningskonsol.

2. Markera taggen eller taggarna som du vill avpublicera och välj sedan Avpublicera.

   

3. The Avpublicera tagg uppmanas du att bekräfta publiceringen av de markerade taggarna. Välj Publicera.

   

4. Avpubliceringsåtgärden bekräftas med en Lyckades -dialogrutan.

   

De markerade taggarna är köade för borttagning av publicering. Om den markerade taggen är en behållartagg inaktiveras alla dess underordnade taggar i redigeringsmiljön och tas bort från publiceringsmiljön.

Visa taggreferenser

Det kan vara praktiskt att se vilket innehåll en viss tagg används på. Du kan göra detta med Referenser i taggningskonsolen.

1. Öppna dialogrutan taggningskonsol.

2. Markera taggen vars referenser du vill visa och markera i den vänstra listen Referenser.

   

3. Det totala antalet referenser för den markerade taggen visas i den vänstra listen.

   

4. Välj antalet taggreferenser för att visa den detaljerade listan med innehåll som är tilldelat taggen.

   

Hovra musen eller markera ett referensinnehåll i listan för att visa hela sökvägen för innehållet.

Mer information om hur du väljer visningslägen och skenor finns i Grundläggande hantering.

Flytta taggar

Du kan behöva rensa upp eller på annat sätt ordna om taggningen genom att flytta en tagg till en ny plats eller byta namn på den.

1. Öppna taggningskonsol.

2. Markera taggen som du vill flytta eller byta namn på och markera Flytta i verktygsfältet.

3. I Flytta tagg anger du vilken egenskap du vill ändra.

   • Byt namn till - Det nya namn som du vill ge taggen
     • Det här fältet är förifyllt med taggens aktuella namn.
     • Ändra inte om du bara vill flytta taggen och inte byta namn på den.
   • Flytta till - Där du vill flytta taggen
     • Det här fältet är förifyllt med taggens aktuella plats.
     • Ändra inte om du bara vill byta namn på taggen och inte flytta den.

   

4. Välj Skicka.

Taggens namn ändras och/eller flyttas till den nya platsen. När den markerade taggen är en behållartagg flyttas även alla underordnade taggar om du flyttar taggen.

Sammanfoga taggar

Om taggningstaxonomin innehåller dubbletter eller liknande taggar kan det vara bra att sammanfoga de taggarna. När tagg A sammanfogas med taggen B, alla sidor taggade med tagg A blir taggade med tagg B och-tagg A är inte längre tillgängligt för författare.

1. Om du vill sammanfoga två taggar öppnar du taggningskonsol.

2. Markera taggen som du vill sammanfoga till en annan tagg och markera sedan Sammanfoga i verktygsfältet.

3. I Sammanfoga tagg väljer du Bläddra ikonen för Sammanfoga i det fält som anger i vilken tagg du vill sammanfoga den markerade taggen.

   

4. Välj Skicka.

Den tagg som valts i konsolen sammanfogas med taggen som anges i dialogrutan. När en refererad tagg flyttas eller sammanfogas tas taggen inte bort fysiskt så att det går att behålla referenser. Se AEM Taggningsramverk för mer information.

Ta bort taggar

Om taxonomin för taggning ändras och en tagg eller ett namnutrymme inte behövs kan den tas bort.

1. Öppna taggningskonsol.

2. Markera taggen som du vill ta bort och markera sedan Ta bort i verktygsfältet.

3. The Ta bort tagg uppmanas du att bekräfta borttagningen av de markerade taggarna. Välj Ta bort.

   

4. AEM kontrollerar att taggen inte refereras.

   1. Om inga referenser hittas ber AEM om en slutgiltig bekräftelse att radera. Välj Ta bort

      

   2. Om referenser hittas visas de i AEM och en slutgiltig bekräftelse om att de ska tas bort.

      

De markerade taggarna tas bort permanent från redigeringsmiljön. Om taggen publicerades tas den även bort från publiceringsmiljön. Om den markerade taggen är en behållartagg tas även alla dess underordnade taggar bort.

Hantera taggar på olika språk

The title -egenskapen för en tagg kan översättas till flera språk. När taggtiteln har översatts kan den visas enligt användar- eller innehållsspråk.

Låt oss anta att vi har en tagg som heter Animals som vi vill översätta till tyska och franska.

1. Öppna taggningskonsol.

2. Markera taggen som du vill översätta och markera sedan Redigera i verktygsfältet.

3. I Redigera tagg i dialogrutan Lokalisering väljer du målspråk, till exempel tyska.

4. I Tyska anger du den översatta titeln.

5. Upprepa de två föregående stegen för franska.

   

6. Välj Skicka.

För innehållssidor hämtas det språk som valts för taggen från sidspråket, om tillgängligt.

I redigeringsmiljön använder AEM dock språkinställningen för användaren. Så i taggningskonsolen, för Animals tagg, Animaux visas för en användare som anger språket till franska i sina användaregenskaper.

Information om hur du lägger till ett nytt språk i dialogrutan finns i dokumentet Bygga in märkord i AEM