Administration des balises

Les balises constituent une méthode intuitive de classification de contenu. Ils peuvent être considérés comme des mots-clés ou des étiquettes (métadonnées) qui permettent de trouver plus rapidement le contenu.

Dans Adobe Experience Manager (AEM), une balise peut être une propriété de :

• Noeud de contenu pour une page
  • Voir le document Utilisation des balises pour plus d’informations.
• Noeud de métadonnées d’une ressource
  • Voir le document Gestion des métadonnées des ressources numériques pour plus d’informations.

Fonctionnalités de balise

Les balises offrent des fonctionnalités puissantes pour organiser et gérer le contenu.

• Les balises peuvent être regroupées dans différents espaces de noms.
  • Les espaces de noms peuvent être considérés comme des hiérarchies qui permettent de créer des taxonomies.
  • Ces taxonomies sont globales dans toute l'AEM.
• Les balises peuvent être appliquées par les auteurs et utilisées par les visiteurs du site.
• Quel que soit leur créateur, toutes les formes de balises peuvent être sélectionnées, lors de l’affectation d’une page ou lors d’une recherche.
• Les balises sont utilisées par la variable Composant Liste pour générer des listes dynamiques basées sur les balises sélectionnées.

Exigences en matière de balises

Quelques détails techniques doivent être pris en compte lors de la création et de la gestion des balises.

• Les balises doivent être uniques dans un espace de noms spécifique.
• Le nom d’une balise ne peut pas inclure de délimiteurs de balise :
  • Deux-points (:) - Détermine la balise d’espace de noms
  • Barre oblique/) - Détermine les sous-balises.
• Si le titre d’une balise inclut des délimiteurs de balise, ils seront supprimés dans l’interface utilisateur.
• Les balises peuvent être créées et leur taxonomie peut être modifiée par les membres de la tag-administrators groupe et membres disposant de droits de modification sur /content/cq:tags.
  • Une balise contenant des balises enfants est appelée balise conteneur.
  • Une balise qui n’est pas une balise conteneur est appelée balise terminale.
  • Un espace de noms de balise peut être une balise terminale ou conteneur.

Pour plus d’informations techniques sur le fonctionnement des balises, voir Structure de balisage AEM.

Console Balisage

La console de balisage est utilisée pour créer et gérer des balises et leurs taxonomies. Vous pouvez utiliser la console de balisage pour gérer vos balises en procédant comme suit :

• Regroupement dans des espaces de noms
• Vérification de l’utilisation des balises existantes avant d’en créer de nouvelles.
• Réorganisation de vos balises sans déconnecter la balise du contenu actuellement référencé.

Pour accéder à la console de balisage :

1. Connectez-vous à un environnement de création avec les privilèges d’administrateur.
2. Dans le menu de navigation globale, sélectionnez Tools > General >
   Tagging.

Création de balises

Vous pouvez créer et utiliser des balises pour organiser votre contenu en plusieurs étapes.

1. Création d’un espace de noms pour vos balises (ou choisissez une version existante à réutiliser).
2. Créez une nouvelle balise.
3. Publiez la balise.

Création d’espaces de noms

Un espace de noms est utilisé pour organiser d’autres balises. Elle peut être considérée comme la balise de niveau le plus bas et est généralement utilisée pour regrouper d’autres balises.

1. Pour créer un espace de noms, ouvrez le console de balisage et sélectionnez la variable Créer dans la barre d’outils, puis Créer un espace de noms.

   

2. Fournissez les informations requises.

   • Titre - Titre de l’espace de noms affiché pour l’utilisateur dans l’interface utilisateur (facultatif)
   • Nom - Si aucun nom n’est spécifié, un nom de noeud valide est créé à partir de la propriété Titre. Voir le document Structure de balisage AEM pour plus d’informations.
   • Description - Description de l’espace de noms (facultatif)

3. Une fois que les informations requises sont saisies, sélectionnez Créer.

L’espace de noms est créé. Dans la console Balisage, les espaces de noms se trouvent au niveau le plus bas (dans la colonne l’extrémité gauche de la console) et sont représentés par des icônes de dossier, reflétant leur nature de "conteneur" ou regroupement d’autres balises.

Vous pouvez désormais créer de nouvelles balises ; dans cet espace de noms ou gérer les balises existantes.

Un espace de noms ne doit pas contenir de sous-balises. Un espace de noms étant lui-même une balise, il peut être utilisé pour organiser votre contenu comme toute autre balise. Cependant, pour continuer à créer une taxonomie de balisage structurée, vous pouvez créer des sous-balises dans cet espace de noms en fonction des exigences de votre projet.

Création de balises

Les balises sont généralement ajoutées aux espaces de noms.

1. Pour créer une balise, ouvrez le console de balisage.

2. Sélectionnez l’espace de noms dans lequel vous souhaitez créer la balise. Vous pouvez également sélectionner une autre balise pour créer une sous-balise en dessous.

3. Sélectionnez la variable Créer dans la barre d’outils, puis Créer une balise.

4. La variable Créer une balise s’ouvre. Fournissez les informations requises pour la nouvelle balise.

   • Titre - Titre affiché pour la balise (obligatoire).
   • Nom - Nom de la balise (obligatoire). Si aucun nom n’est spécifié, un nom de noeud valide est créé à partir de la propriété Titre. Voir ID de balise.
   • Description - Description de la balise
   • Chemin d’accès aux balises : valeur par défaut de l’espace de noms (ou de la balise) sélectionné dans la console de balisage. Vous pouvez le mettre à jour manuellement en appuyant ou en cliquant sur l’icône du sélecteur de chemin.

   

5. Sélectionnez Envoyer.

La balise est créée et la console est mise à jour pour afficher la nouvelle balise.

Les balises permettent la création flexible de votre propre taxonomie en fonction des besoins de votre organisation.

• Vous pouvez créer des balises enfants de balises existantes en sélectionnant la balise parente dans la console avant de créer la balise.
• Si vous créez une balise sans sélectionner un espace de noms ou une autre balise, vous créez effectivement un espace de noms.

Publier des balises

Comme pour la création d’un autre contenu dans AEM, une fois que vous avez créé une balise (ou un espace de noms), il existe uniquement dans l’environnement de création. Pour que vos balises soient disponibles pour vos utilisateurs, vous devez les publier.

1. Pour publier une balise, ouvrez le console de balisage.

2. Sélectionnez la ou les balises à publier, puis, dans la barre d’outils, sélectionnez Publier.

   

3. La variable Publier la balise demande une confirmation pour publier les balises sélectionnées. Sélectionner Publier.

   

4. L’action de publication est confirmée par une Succès boîte de dialogue.

   

Les balises sélectionnées sont mises en file d’attente pour publication. Tout comme le contenu de la page, seule la ou les balises sélectionnées sont publiées, qu’elles comportent ou non des sous-balises.

Pour publier une taxonomie entière (un espace de noms et des sous-balises), il est recommandé de créer un package de l’espace de noms (voir Noeud racine de taxonomie).

Gestion des balises

Il existe plusieurs actions que vous pouvez effectuer sur les balises et espaces de noms existants pour les gérer et les organiser. Sélectionnez simplement une balise ou un espace de noms dans la console de balisage pour afficher dans la barre d’outils les actions disponibles.

• Afficher les propriétés
• Modifier
• Dépublier
• Références
• Déplacer
• Fusionner
• Supprimer

Lorsque la barre d’outils dispose d’un espace suffisant, d’autres options sont disponibles derrière l’icône représentant des points de suspension.

Affichage des propriétés de balise

Lorsqu’une balise unique, un espace de noms ou une autre balise est sélectionné dans la console de balisage, les détails de base de la balise sélectionnée, tels que l’heure de la dernière modification et la dernière publication, s’affichent dans la colonne située à gauche de la colonne de balise.

Vous pouvez afficher plus de détails sur la balise, y compris le dernier utilisateur à l’avoir publiée et le moment où vous la modifiez en sélectionnant Propriétés vue.

1. Pour afficher les propriétés d’une balise, ouvrez le console de balisage.

2. Sélectionnez la balise dont vous souhaitez afficher les propriétés, puis, dans le rail de gauche, sélectionnez Propriétés.

   

3. Les propriétés détaillées de la balise sélectionnée s’affichent dans le rail de gauche.

   

Pour plus d’informations sur la sélection des modes d’affichage et le rail, voir Manipulation de base.

Modification des balises

Les balises et les espaces de noms peuvent être modifiés après la création.

1. Pour modifier une balise, ouvrez le console de balisage.

2. Sélectionnez la balise à modifier puis, dans la barre d’outils, sélectionnez Modifier.

3. Apportez les modifications souhaitées. Vous pouvez modifier les éléments suivants :

   • Titre
   • Description
   • Localisation

4. Une fois les modifications effectuées, sélectionnez Envoyer.

Pour plus d’informations sur l’ajout de traductions, consultez la section Gestion de balises dans différentes langues.

Si les modifications que vous avez apportées à une balise déjà publiée, vous pouvez souhaiter republiez-le.

Dépublication de balises

Pour désactiver la balise sur votre instance d’auteur et la supprimer de votre instance de publication, vous pouvez la dépublier.

1. Pour annuler la publication d’une balise, ouvrez le console de balisage.

2. Sélectionnez la ou les balises dont vous souhaitez annuler la publication puis, dans la barre d’outils, sélectionnez Dépublier.

   

3. La variable Annuler la publication de la balise demande une confirmation pour publier les balises sélectionnées. Sélectionner Publier.

   

4. L’action d’annulation de la publication est confirmée par une Succès boîte de dialogue.

   

Les balises sélectionnées sont mises en file d’attente pour annulation de la publication. Si la balise sélectionnée est une balise conteneur, toutes ses balises enfants sont désactivées dans l’environnement de création et supprimées de l’environnement de publication.

Affichage des références de balise

Il peut s’avérer utile de déterminer le contenu appliqué à une balise particulière. Pour ce faire, utilisez l’option Références dans la console de balisage.

1. Pour afficher les références d’une balise, ouvrez le console de balisage.

2. Sélectionnez la balise dont vous souhaitez afficher les références, puis, dans le rail de gauche, sélectionnez Références.

   

3. Le nombre total de références pour la balise sélectionnée s’affiche dans le rail de gauche.

   

4. Sélectionnez le nombre de références de balise pour afficher la liste détaillée du contenu affecté à la balise.

   

Passez la souris ou sélectionnez un contenu de référence dans la liste pour afficher le chemin d’accès complet du contenu.

Pour plus d’informations sur la sélection des modes d’affichage et le rail, voir Manipulation de base.

Déplacement des balises

Il peut être nécessaire de nettoyer ou de réorganiser votre taxonomie de balisage en déplaçant une balise vers un nouvel emplacement ou en la renommant.

1. Pour déplacer ou renommer une balise, ouvrez le console de balisage.

2. Sélectionnez la balise que vous souhaitez déplacer ou renommer et sélectionnez Déplacer dans la barre d’outils.

3. Dans le Déplacer la balise , spécifiez la propriété à modifier.

   • Renommer en - Le nouveau nom que vous souhaitez donner à la balise
     • Ce champ est prérenseigné avec le nom actuel de la balise.
     • Ne modifiez pas la balise si vous souhaitez uniquement la déplacer et ne pas la renommer.
   • Déplacer vers - Emplacement où vous souhaitez déplacer la balise
     • Ce champ est prérenseigné avec l’emplacement actuel de la balise.
     • Ne modifiez pas la balise si vous souhaitez uniquement la renommer et ne pas la déplacer.

   

4. Sélectionnez Envoyer.

La balise est renommée et/ou déplacée vers son nouvel emplacement. Si la balise sélectionnée est une balise conteneur, le fait de la déplacer déplace également toutes les balises enfants.

Fusion de balises

Si votre taxonomie de balisage comporte des doublons ou des balises similaires, il peut être utile de les fusionner. Lorsque la balise A est fusionné dans la balise B, toutes les pages balisées avec une balise A devenir balisé avec une balise B et balise A n’est plus disponible pour les auteurs.

1. Pour fusionner deux balises, ouvrez le console de balisage.

2. Sélectionnez la balise que vous souhaitez fusionner dans une autre balise, puis sélectionnez Fusion dans la barre d’outils.

3. Dans le Fusionner la balise , sélectionnez Parcourir de la fonction Fusionner dans pour spécifier dans quelle balise vous souhaitez fusionner la balise sélectionnée.

   

4. Sélectionnez Envoyer.

La balise sélectionnée dans la console est fusionnée dans la balise spécifiée dans la boîte de dialogue. Lorsqu’une balise référencée est déplacée ou fusionnée, elle n’est pas physiquement supprimée, de sorte qu’il soit possible de conserver les références. Voir Structure de balisage AEM pour plus d’informations.

Suppression des balises

Si votre taxonomie de balisage change et rend une balise ou un espace de noms inutile, il peut être supprimé.

1. Pour supprimer une balise, ouvrez le console de balisage.

2. Sélectionnez la balise à supprimer, puis sélectionnez Supprimer dans la barre d’outils.

3. La variable Supprimer la balise demande une confirmation pour supprimer la ou les balises sélectionnées. Sélectionnez Supprimer.

   

4. AEM vérifie que la balise n’est pas référencée.

   1. Si aucune référence n’est trouvée, AEM demande une confirmation finale de suppression. Sélectionner Supprimer

      

   2. Si des références sont trouvées, AEM les présente et demande une confirmation finale de suppression.

      

Les balises sélectionnées sont supprimées et définitivement supprimées de l’environnement de création. Si la balise a été publiée, elle est également supprimée de l’environnement de publication. Si la balise sélectionnée est une balise conteneur, toutes ses balises enfants sont également supprimées.

Gestion des balises dans différentes langues

La variable title d’une balise peut être traduite en plusieurs langues. Une fois traduit, le titre de la balise approprié peut s’afficher en fonction de l’utilisateur ou de la langue du contenu.

Supposons que nous ayons une balise appelée Animals que nous voulons traduire en allemand et en français.

1. Ouvrez le console de balisage.

2. Sélectionnez la balise à traduire, puis cliquez sur Modifier dans la barre d’outils.

3. Dans le Modifier la balise dans la boîte de dialogue Localisation , sélectionnez la langue cible, par exemple l’allemand.

4. Dans le Allemand qui s’affiche, indiquez le titre traduit.

5. Répétez les deux étapes précédentes pour le français.

   

6. Sélectionnez Envoyer.

Pour les pages de contenu, la langue choisie pour la balise provient de la langue de la page, le cas échéant.

Toutefois, dans l’environnement de création, AEM utilise le paramètre de langue de l’utilisateur. Ainsi, dans la console de balisage, pour le Animals balise, Animaux s’affiche pour un utilisateur qui définit la langue sur le français dans ses propriétés.

Pour ajouter une nouvelle langue à la boîte de dialogue, consultez le document . Création de balises dans des applications AEM