Wiederverwenden von Inhalten: Multi Site Manager und Live Copy

Multi Site Manager (MSM) ermöglicht Ihnen die Verwendung derselben Site-Inhalte an mehreren Standorten. MSM verwendet seine Live Copy-Funktion, um Folgendes zu erreichen.

• Mit MSM können Sie:
  • Inhalte einmalig erstellen und diese
  • Inhalte dann in anderen Bereichen derselben oder anderer Sites verwenden (über Live Copies).
• MSM behält dann die Live-Beziehungen zwischen Ihren Quellinhalten und deren Live Copies bei, sodass:
  • Wenn Sie den Quellinhalt ändern, werden die Quelle und die Live Copies synchronisiert.
  • Sie Anpassungen am Inhalt der Live Copies vornehmen können, indem Sie die Live-Beziehung zu einzelnen Unterseiten und/oder Komponenten trennen.

Diese Seite bietet einen Überblick über das Wiederverwenden von Inhalten mit MSM. Auf den folgenden Seiten werden die damit zusammenhängenden Probleme ausführlich behandelt.

• Erstellen und Synchronisieren von Live Copies
• Konsole „Live Copy-Übersicht“
• Konfigurieren der Synchronisierung von Live Copies
• MSM-Rollout-Konflikte
• Best Practices für MSM

Mögliche Szenarien

MSM und Live Copies haben zahlreiche Anwendungsfälle. Szenarien können beispielsweise folgendermaßen aussehen:

• Multinational: von globalen zu lokalen Unternehmen

  Ein typisches Anwendungsbeispiel, das von MSM unterstützt wird, ist die Wiederverwendung von Inhalten auf mehreren multinationalen Websites mit derselben Sprache. Dies ermöglicht die Wiederverwendung der Kerninhalte und lässt gleichzeitig Abweichungen für verschiedene Länder zu.

  So wurde zum Beispiel der englische Abschnitt des WKND-Beispieltutorials für Kunden in den USA erstellt. Die meisten Inhalte auf dieser Site können auch für andere WKND-Websites verwendet werden, die sich an englischsprachige Kunden aus verschiedenen Ländern und Kulturkreisen richten. Der Kerninhalt bleibt auf allen Sites gleich, wobei regionale Anpassungen vorgenommen werden können.

  Die folgende Struktur kann für Sites in den Vereinigten Staaten und Kanada verwendet werden. Beachten Sie, dass der language-masters-Knoten nicht nur die primäre Kopie des englischen Inhalts, sondern auch die anderer Sprachinhalte beibehält. Diese Inhalte können als Grundlage für weitere regionale Sprachinhalte neben Englisch verwendet werden.

  /content
      |- wknd
          |- language-masters
              |- en
              |- es
              |- fr
          |- us
              |- en
              |- es
          |- ca
              |- en
              |- fr
  

  HINWEIS

  MSM übersetzt die Inhalte nicht. Er wird zur Erstellung der erforderlichen Struktur und zur Bereitstellung von Inhalten verwendet.

  Ein Beispiel hierfür finden Sie unter Übersetzen von Inhalten für mehrsprachige Sites.

• National – Zentrale zu Zweigstellen

  Alternativ dazu möchte ein Unternehmen mit einem Händlernetzwerk vielleicht separate Websites für seine einzelnen Verkaufsvertretungen, von denen jede eine Variante der von der Zentrale bereitgestellten Haupt-Website darstellt. Dies könnte für ein einzelnes Unternehmen mit mehreren regionalen Niederlassungen oder ein nationales Franchise-System mit einem zentralen Franchise-Geber und mehreren lokalen Franchise-Nehmern gelten.

  Die Hauptverwaltung kann die zentralen Informationen bereitstellen, während die regionalen Stellen lokale Informationen wie Kontaktdaten, Öffnungszeiten und Veranstaltungen hinzufügen können.

  /content
      |- head-office-berlin
      |- branch-hamburg
      |- branch-stuttgart
      |- branch-munich
      |- branch-frankfurt
  

• Mehrere Versionen

  MSM kann Versionen einer bestimmten Unterverzweigung erstellen. Beispielsweise kann eine Support-Unterwebsite Details zu den verschiedenen Versionen eines bestimmten Produkts enthalten, wobei die Basisinformationen konstant bleiben und nur die aktualisierten Funktionen geändert werden müssen:

  /content
      |- game-support
          |- polybius
              |- v5.0
              |- v4.0
              |- v3.0
              |- v2.0
              |- v1.0
  

  TIPP

  In einem solchen Szenario stellt sich die Frage, ob eine einfache Kopie oder Live Copies erstellt werden. Zu berücksichtigen ist:

  • welcher Anteil des Kerninhalts über die diversen Versionen hinweg aktualisiert werden muss

  und

  • Wie viel der einzelnen Kopien angepasst werden muss.

MSM über die Benutzeroberfläche

Auf MSM kann mithilfe verschiedener Optionen der jeweiligen Konsole direkt über die Benutzeroberfläche zugegriffen werden.

• Website erstellen (Sites)

  • MSM unterstützt Sie bei der Verwaltung mehrerer Websites, die gemeinsame Inhalte enthalten. Beispielsweise werden Websites oft so für internationale Zielgruppen bereitgestellt, dass der Großteil der Inhalte für alle Länder ist, ein Teil des Inhalts aber spezifisch für das jeweilige Land ist. Mit MSM können Sie Erstellen von Live Copies, die automatisch eine oder mehrere Sites basierend auf Ihrer Quell-Site aktualisieren. Dies hilft Ihnen auch dabei, eine gemeinsame Basisstruktur zu erzwingen, die gemeinsamen Inhalte auf mehreren Sites zu nutzen, ein gemeinsames Erscheinungsbild zu erreichen und die Maßnahmen auf die Verwaltung der Inhalte zu konzentrieren, die sich auf den verschiedenen Sites tatsächlich unterscheiden. Erstellen einer Site auf diese Weise:
    • Für die Angabe der Quelle ist eine vordefinierte Blueprint-Konfiguration erforderlich.
    • Es wird eine Live Copy der (vordefinierten) Quelle erstellt.
    • Bietet den Benutzenden die Schaltfläche Rollout.

• Erstellen einer Live Copy (Sites)

  • Mit MSM können Sie eine Ad-hoc-Live Copy (einmalig) einer einzelnen Seite oder Unterverzweigung einer Website erstellen. Beispielsweise das Duplizieren einer Unterverzweigung, um Informationen über eine neue/aktualisierte Version eines Produkts bereitzustellen. Erstellen einer Live Copy auf diese Weise:
    • Erstellt eine Ad-hoc-Live Copy (keine Blueprint-Konfiguration erforderlich).
    • Kann verwendet werden, um (sofort) eine Live Copy einer beliebigen Seite/Verzweigung zu erstellen.
    • Erfordert die Option Synchronisieren (die Rollout-Schaltfläche wird nicht bereitgestellt).

• Eigenschaften anzeigen (Sites)

  • Bei Bedarf hilft Ihnen diese Option bei der Überwachung Ihrer Live Copy, indem Informationen zur zugehörigen Live Copy oder zum Blueprint bereitgestellt werden.

• Verweise (Sites)

  • Die Leiste Verweise stellt Ihnen Informationen zu den Live Copies sowie den Zugriff auf die entsprechenden Aktionen bereit.

• Live Copy-Übersicht (Sites)

  • Mithilfe dieser Konsole können Sie Ihr Blueprint und seine Live Copies anzeigen und verwalten.

• Blueprints (Tools – Sites)

  • Mithilfe dieser Konsole können Sie Erstellen und verwalten Sie Ihre Blueprint-Konfigurationen.

Verwendete Begriffe

Als Einführung bietet die folgende Tabelle einen Überblick über die wichtigsten Begriffe, die mit MSM verwendet werden. Diese werden in den nachfolgenden Abschnitten und Seiten ausführlicher behandelt.

Live Copies

Eine MSM-Live Copy ist eine Kopie spezifischer Site-Inhalte, die eine Live-Beziehung mit der Originalquelle beibehalten.

• Die Live Copy übernimmt Inhalte aus ihrer Quelle.
• Die Synchronisierung führt die tatsächliche Übertragung von Inhalten durch, wenn Änderungen an der Quelle vorgenommen werden.
• Eine Live Copy kann folgendermaßen betrachtet werden:
  • Flach: eine einzelne Seite
  • Tief: die Seite mit ihren untergeordneten Seiten
• Synchronisierungsregeln, die als Rollout-Konfigurationen bezeichnet werden, bestimmen, welche Eigenschaften synchronisiert werden und wann die Synchronisierung durchgeführt wird.

Im vorherigen Beispiel ist /content/wknd/language-masters/en die globale primäre Site in englischer Sprache. Zur Wiederverwendung des Inhalts dieser Site werden MSM-Live Copies erstellt:

• Der Inhalt unter /content/wknd/language-masters/en ist die Quelle.
• Der Inhalt unter /content/wknd/language-masters/en wird unter die Knoten /content/wknd/us/en/ und /content/wknd/ca/en kopiert. Dabei handelt es sich um die Live Copies.
• Autoren ändern Seiten unten /content/wknd/language-masters/en.
• Nach der Auslösung synchronisiert MSM diese Änderungen mit den Live Copies.

Live Copies – Komposition

Beim erstmaligen Erstellen einer Live Copy werden die ausgewählten Quellseiten 1:1 in der Live Copy wiedergegeben. Danach können neue Ressourcen (Seiten und/oder Absätze) auch direkt innerhalb der Live Copy erstellt werden. Daher ist es hilfreich, sich dieser Varianten und ihrer Auswirkungen auf die Synchronisierung bewusst zu sein. Mögliche Kompositionen umfassen:

• Live Copy mit Live Copy-fremden Seiten
• Verschachtelte Live Copies

Die grundlegende Form einer Live Copy verfügt über:

• Live Copy-Seiten, die die ausgewählten Quellseiten 1:1 wiedergeben
• Eine Konfigurationsdefinition.
• Eine zu jeder Ressource festgelegte Live-Beziehung:
  • Verknüpft die Live Copy-Ressource mit ihrem Blueprint/ihrer Quelle.
  • Wird bei der Umsetzung von Vererbung und Rollout verwendet.

Abhängig von den Anforderungen können Änderungen synchronisiert werden.

Live Copy mit Live Copy-fremden Seiten

Wenn Sie in AEM eine Live Copy erstellen, können Sie die Live Copy-Verzweigung sehen sowie durch diese navigieren und normale AEM-Funktionen auf der Live Copy-Verzweigung verwenden. Dies bedeutet, dass Sie (oder ein Prozess) neue Ressourcen (Seiten und/oder Absätze) in der Live Copy erstellen können. Beispielsweise ein Produkt für eine bestimmte Region oder ein bestimmtes Land.

• Solche Ressourcen verfügen über keine Live-Beziehung zu Quell-/Blueprint-Seiten und werden nicht synchronisiert.
• Es können Szenarien auftreten, die MSM als Spezialfälle behandelt. Ein Beispiel hierfür wäre, wenn Sie (oder ein Prozess) eine Seite mit der gleichen Position und dem gleichen Namen sowohl in der Quelle/dem Blueprint als auch in den Live Copy-Verzweigungen erstellen. Bei solchen Situationen finden Sie unter MSM-Rollout-Konflikte weitere Informationen.

Verschachtelte Live Copies

Wenn Sie (oder ein Prozess) eine neue Seite innerhalb einer vorhandenen Live Copy erstellen, kann diese neue Seite auch als Live Copy eines anderen Blueprints eingerichtet werden. Dies wird als verschachtelte Live Copy bezeichnet. In verschachtelten Live Copies wird das Verhalten der zweiten oder inneren Live Copy durch die erste oder äußere Live Copy folgendermaßen beeinflusst:

• Ein tiefer Rollout, der für die Live Copy der obersten Ebene ausgelöst wird, kann in der verschachtelten Live Copy fortgesetzt werden.
• Alle Links zwischen den Quellen werden innerhalb der Live Copys neu geschrieben.

Es werden zum Beispiel Links vom zweiten auf den ersten Blueprint neu als Links von der verschachtelten/zweiten Live Copy auf die erste Live Copy geschrieben.

Gestapelte Live Copies

Eine Live Copy wird als gestapelte Live Copy bezeichnet, wenn sie als untergeordnetes Element einer flachen Live Copy erstellt wird. Sie verhält sich auf die gleiche Weise wie eine verschachtelte Live Copy.

Quelle, Blueprints und Blueprint-Konfigurationen

Jede Seite einer Verzweigung von Seiten kann als Quelle einer Live Copy verwendet werden. Mit MSM können Sie jedoch auch eine Blueprint-Konfiguration definieren, die einen Quellpfad angibt. Eine Blueprint-Konfiguration hat die folgenden Vorteile:

• Der Autor kann die Option Rollout für einen Blueprint verwenden. Das heißt, dass Änderungen explizit an Live Copies gepusht werden, die von diesem Blueprint Konfigurationsoptionen übernehmen.
• Der Autor kann Website erstellen nutzen, wodurch der Benutzer einfach Sprachen auswählen und die Struktur der Live Copy konfigurieren kann.
• Sie definiert eine standardmäßige Rollout-Konfiguration für Live Copies, die über eine Beziehung mit dem Blueprint verfügen.

Bei der Quelle einer Live Copy handelt es sich entweder um reguläre Seiten oder um Seiten, die von einer Blueprint-Konfiguration abgedeckt sind. Beide Anwendungsfälle sind möglich.

Die Quelle bildet den Blueprint für die Live Copy. Der Blueprint wird durch eine der folgenden Maßnahmen definiert:

• Erstellen einer Blueprint-Konfiguration – Die Konfiguration definiert vorab die zur Erstellung der Live Copy zu verwendenden Seiten.
• Erstellen einer Live Copy einer Seite – Die zur Erstellung einer Live Copy verwendeten Seiten (die Quellseiten) sind die Blueprint-Seiten. Die Quellseite wird unter Umständen von einer Blueprint-Konfiguration referenziert.

Rollout und Synchronisieren

Ein Rollout ist die zentrale MSM-Aktion, die Live Copies mit ihrer Quelle synchronisiert. Sie können Rollouts manuell ausführen oder sie werden automatisch durchgeführt.

• Es kann eine Rollout-Konfiguration definiert werden, sodass spezifische Ereignisse eine automatische Ausführung eines Rollouts bewirken.

• Beim Bearbeiten einer Blueprint-Seite pushen Sie mit dem Befehl Rollout Änderungen auf die Live Copy.

  • Der Befehl Rollout ist auf einer Blueprint-Seite verfügbar, die von einer Blueprint-Konfiguration referenziert wird.

  

• Beim Bearbeiten einer Live Copy-Seite übertragen Sie mit dem Befehl Synchronisieren Änderungen von der Quelle auf die Live Copy.

  • Der Befehl Synchronisieren ist auf der Live Copy-Seite immer verfügbar, unabhängig davon, ob die Quelle/Blueprint-Seite von einer Blueprint-Konfiguration abgedeckt ist.

  

Rollout-Konfigurationen

Eine Rollout-Konfiguration definiert, wann und wie eine Live Copy mit dem Quellinhalt synchronisiert wird. Eine Rollout-Konfiguration besteht aus einem Auslöser und einer oder mehreren Synchronisierungsaktionen:

• Auslöser – Ein Auslöser ist ein Ereignis, das die Live-Aktionssynchronisierung bewirkt, wie zum Beispiel die Aktivierung einer Quellseite. MSM definiert die Auslöser, die Sie verwenden können.
• Synchronisierungsaktionen – Synchronisierungsaktionen werden auf der Live Copy durchgeführt, um sie mit der Quelle zu synchronisieren. Beispielaktionen kopieren Inhalte, sortieren untergeordnete Knoten und aktivieren die Live Copy-Seite. MSM bietet mehrere Synchronisierungsaktionen.

Rollout-Konfigurationen können wiederverwendet werden, sodass mehr als eine Live Copy dieselbe Rollout-Konfiguration verwendet. Mehrere Rollout-Konfigurationen sind in einer Standardinstallation enthalten.

Rollout-Konflikte

Rollouts können kompliziert werden, vor allem wenn Autoren sowohl Inhalte in der Quelle als auch in der Live Copy bearbeiten. Es ist also hilfreich zu wissen, wie AEM Konflikte handhabt, die während des Rollouts auftreten.

Aussetzen und Abbrechen der Vererbung und Synchronisierung

Jede Seite und Komponente in einer Live Copy ist über eine Live-Beziehung mit ihrer Quellseite und -komponente verknüpft. Die Live-Beziehung konfiguriert die Synchronisierung des Live Copy-Inhalts der Quelle.

Sie können die Live Copy-Vererbung für eine Live Copy-Seite aussetzen, um Seiteneigenschaften und Komponenten zu ändern. Wenn Sie die Vererbung aussetzen, werden die Seiteneigenschaften und Komponenten nicht mehr mit der Quelle synchronisiert.

Bei der Bearbeitung einer einzelnen Seite können Autoren für eine Komponente die Vererbung abbrechen. Wird die Vererbung abgebrochen, wird die Live-Beziehung unterbrochen und die Synchronisierung tritt bei dieser Komponente nicht auf. Das Abbrechen der Vererbung und Synchronisierung ist nützlich, wenn Unterabschnitte des Inhalts angepasst werden müssen.

Trennen von Live Copies

Sie können außerdem eine Live Copy von ihrem Blueprint trennen, um alle Verbindungen zu entfernen.

Beim Trennen wird die Live-Beziehung zwischen einer Live Copy und der zugehörigen Blueprint-Seite dauerhaft entfernt. Alle MSM-bezogenen Eigenschaften werden aus der Live Copy entfernt und die Live Copy-Seiten werden zu einer eigenständigen Kopie.

Standardschritte zur Verwendung von MSM

Die folgenden Schritte beschreiben die standardmäßige Vorgehensweise für die Verwendung von MSM zur Wiederverwendung von Inhalten und Synchronisierung von Änderungen an Live Copies.

1. Entwickeln Sie die Inhalte der Quellseite.

2. Legen Sie die zu verwendende Rollout-Konfiguration fest.

   1. MSM installiert mehrere Rollout-Konfigurationen , die mehrere Anwendungsfälle erfüllen können.
   2. Optional können Sie Erstellen einer Rollout-Konfiguration falls erforderlich.

3. Stellen Sie fest, wo Sie die zu verwendenden Rollout-Konfigurationen spezifizieren müssen und konfigurieren Sie sie nach Bedarf.

4. Falls erforderlich, Erstellen einer Blueprint-Konfiguration , der den Quellinhalt der Live Copy angibt.

5. Erstellen Sie eine Live Copy.

6. Nehmen Sie bei Bedarf Änderungen am Quellinhalt vor. Sie sollten den normalen, von Ihrer Organisation etablierten Inhaltsprüfungs- und Genehmigungsprozess anwenden.

7. Führen Sie ein Rollout des Blueprints durch oder synchronisieren Sie die Live Copy mit den Änderungen.

Anpassen von MSM

MSM stellt Tools bereit, damit Ihre Implementierung sich an die außergewöhnlichen Komplexitäten anpasst, die bei der Freigabe von Inhalten auftreten können.

• Benutzerdefinierte Rollout-Konfigurationen – Erstellen Sie eine Rollout-Konfiguration, wenn die installierten Rollout-Konfigurationen Ihre Anforderungen nicht erfüllen. Sie können jeden verfügbaren Rollout-Auslöser und jede verfügbare Synchronisierungsaktion verwenden.

Best Practices

Die Seite Best Practices für MSM enthält wichtige Informationen zur Implementierung.