通信機能は、ビジネス文書、ステートメント、請求処理レター、特典通知、毎月の請求書、ウェルカムキットなど、ブランド承認済みのパーソナライズされた標準的なドキュメントを作成するのに役立ちます。
この機能には、ドキュメントを生成および操作するための API が用意されています。オンデマンドでドキュメントを生成または操作することも、バッチジョブを作成して、定義された間隔で複数のドキュメントを生成することもできます。通信 API は以下を提供します。
効率化されたオンデマンドおよびバッチドキュメント生成機能。
PDF ドキュメントをオンデマンドで結合、並べ替えおよび検証する機能。
外部システムとの統合を容易にする HTTP API。オンデマンド操作(低遅延)用とバッチ操作(高スループット操作)用に別々の API が含まれています。
データへのセキュリティで保護されたアクセス。通信 API は、顧客が指定したデータリポジトリにのみ接続してデータにアクセスするので、通信の安全性が高くなります。
クレジットカード明細書は、通信 API を使用して作成できます。このサンプル文は同じテンプレートですが、クレジットカードの使用状況に応じて、顧客ごとに別々のデータを使用しています。
コミュニケーションドキュメント生成 API は、テンプレート(XFA または PDF)と顧客データ(XML)を組み合わせて、PDF 形式や PS、PCL、DPL、IPL、ZPL 形式などの印刷形式でドキュメントを生成するのに役立ちます。これらの API は、XML データを含んだ PDF および XFA テンプレートを利用して、単一のドキュメントをオンデマンドで生成したり、複数のドキュメントをバッチジョブで生成したりすることができます。
通常、Designer を使用してテンプレートを作成し、通信 API を使用してテンプレートにデータを結合します。アプリケーションは、出力ドキュメントをネットワークプリンター、ローカルプリンター、またはアーカイブ用のストレージシステムに送信できます。標準ワークフローとカスタムワークフローの例を次に示します。
ユースケースによっては、これらのドキュメントを Web サイトまたはストレージサーバーからダウンロードできるようにすることもできます。
ドキュメント生成 API の例を以下に示します。
ドキュメント生成 API を使用すると、フォームデザインと XML フォームデータに基づく PDF ドキュメントを作成できます。結果として出力されるのは非インタラクティブ PDF ドキュメントです。つまり、ユーザーはフォームデータの入力や変更はできません。基本ワークフローは、XML フォームデータをフォームデザインと結合して PDF ドキュメントを作成することです。次の図は、フォームデザインと XML フォームデータを結合して PDF ドキュメントを生成するところを示しています。
図:PDF ドキュメントを作成するための一般的なワークフロー
ドキュメント生成 API を使用して、XDP フォームデザインまたは PDF ドキュメントに基づく PS、PCL および ZPL ドキュメントを作成できます。これらの API は、フォームデザインとフォームデータを結合してドキュメントを生成します。ドキュメントをファイルに保存し、カスタムプロセスを開発してファイルをプリンターに送信することができます。
ドキュメント生成 API を使用して、XML バッチデータソース内のレコードごとに別個のドキュメントを作成できます。ドキュメントは一括モードと非同期モードで生成できます。コンバージョンの様々なパラメーターを設定し、バッチ処理を開始できます。
通信機能のドキュメント操作 API は、PDF ドキュメントの結合、並べ替えおよび検証に役立ちます。通常は、DDX を作成し、それをドキュメント操作 API に送信して、ドキュメントをアセンブリしたり、並べ替えたりします。DDX ドキュメントには、ソースドキュメントを使用して 1 組の必要なドキュメントを生成する方法についての指示が記述されています。DDX リファレンスドキュメントは、サポートされているすべての操作に関する詳細な情報を提供します。ドキュメント操作の例を以下に示します。
ドキュメント操作 API を使用すると、複数の PDF または XDP ドキュメントを 1 つの PDF ドキュメントまたは PDF ポートフォリオに組み合わせることができます。PDF ドキュメントをアセンブリする方法には、次のようなものがあります。
図:複数の PDF ドキュメントからの単一 PDF ドキュメントのアセンブリ
ドキュメント操作 API を使用して PDF ドキュメントを分割できます。また、ソースドキュメントからページを抽出したり、しおりの位置を境にソースドキュメントを分割することもできます。このタスクは、一般的に、PDF ドキュメントが最初に多数の個別ドキュメント(明細書一式など)から作成された場合に役立ちます。
図:しおりに基づいたソースドキュメントの複数のドキュメントへの分割
ドキュメント操作 API を使用して、PDF ドキュメントを PDF/A 準拠のドキュメントに変換したり、PDF ドキュメントが PDF/A に準拠しているかどうかを判断したりできます。PDF/A は、ドキュメントのコンテンツを長期間保存するためのアーカイブ形式です。フォントはドキュメント内に埋め込まれ、ファイルは圧縮されません。その結果、通常、PDF/A ドキュメントは標準の PDF ドキュメントよりも大きくなります。なお、PDF/A ドキュメントには、オーディオおよびビデオのコンテンツは含まれません。
通信は、オンデマンドおよびバッチでのドキュメント生成用に HTTP API を提供します。
同期 API は、オンデマンド、低遅延、単一レコードのドキュメント生成シナリオに適しています。これらの API は、ユーザーアクションに基づいたユースケースにより適しています。例えば、ユーザーがフォームへの入力を完了した後にドキュメントを生成するような場合です。
バッチ API(非同期 API)は、スケジュール化された、高スループットの、複数のドキュメント生成シナリオに適しています。これらの API は、バッチでドキュメントを生成します。例えば、毎月生成される電話料金、クレジットカード明細、給付計算書などです。
通信機能は、Forms as a Cloud Service ユーザー向けのスタンドアロンおよびアドオンモジュールとして利用できます。アクセス権限を要求する場合は、アドビのセールスチームまたはアドビ担当者に問い合わせてください。お客様の組織で変換サービスを使用できるように設定し、組織の管理者に対して必要な権限を設定します。管理者は、API を使用するためのアクセス権限を、組織内の Forms as a Cloud Service 開発者(ユーザー)に付与することができます。
オンボーディング後、Forms as a Cloud Service 環境で通信機能を有効にするには:
Cloud Manager にログインし、AEM Forms as a Cloud Service インスタンスを開きます。
「プログラムを編集」オプションを開き、「ソリューションとアドオン」タブに移動して、「Forms - 通信」オプションを選択します。
「Forms - デジタル登録」オプションを既に有効にしてある場合は、「Forms - 通信アドオン」オプションを選択します。
「更新」をクリックします。
ビルドパイプラインを実行します。ビルドパイプラインが正常に完了すると、お使いの環境で通信 API が有効になります。
ドキュメント操作 API を有効にし設定するには、次のルールを Dispatcher 設定に追加します。
# Allow Forms Doc Generation requests
/0062 { /type "allow" /method "POST" /url "/adobe/forms/assembler/*" }