板載至 AEM Forms as a Cloud Service

決定角色

Before onboarding to an AEM Forms as a Cloud Service environment, decide personas and structure a team for your project. A typical AEM Forms project team has the following personas:

• 使用者體驗(UX)設計工具:使用者體驗(UX)設計工具可定義的樣式、版面和品牌 AEM Forms 資產。

• Forms從業人員:Forms從業人員會根據UX設計人員提供的樣式、版面和品牌，建立最適化Forms、主題和範本。 從業者還建立並整合適用性表單與表單資料模型和AEM工作流程。 Forms從業者通常負責前端相關任務。

• Forms開發人員:Forms開發人員開發自訂表單解決方案。 Forms開發人員通常會進行後端開發，例如開發自訂元件、AEM工作流程、預填服務等。

• AEM管理員:AEM管理員可協助進行整體設定，例如設定使用者、強化環境、設定資料來源、設定電子郵件和協力廠商軟體。 AEM管理員也可協助進行整合，例如與Adobe Analytics、Adobe Target和Adobe Sign整合。

• 一般使用者:最終用戶與發佈的表單交互並提交，簽名提交的表單，通過Web門戶跟蹤提交的應用程式，並接收個人化通信。

上線到服務

• 板載 到 Adobe Experience Manager as a Cloud Service。

• （僅限沙箱）上線服務後， 建立 和 執行 生產及非生產管道。 它可啟用並提供 AEM Forms as a Cloud Service於您的環境。

您可以使用Formsas a Cloud Service建立最適化表單（數位註冊）或產生客戶通訊。 完成後 入門 到 Adobe Experience Manager as a Cloud Service，請執行下列任一操作以啟用數字註冊或客戶通信功能。 您也可以啟用這兩項功能：

1. 登入Cloud Manager並開啟AEM Formsas a Cloud Service例項。

2. 開啟「編輯方案」選項，前往「解決方案與附加元件」標籤，然後選取 Forms — 通訊 選項。

   

   如果您已啟用 Forms — 數位註冊 選項，然後選取 Forms — 通訊附加元件 選項。

   

3. 按一下 更新.

4. 執行建置管道。 建置管道成功後，即會為您的環境啟用通訊API。

設定使用者

完成服務上線後，請登入 AEM Forms as a Cloud Service環境，開啟製作和發佈執行個體，並將使用者新增至Forms專用 AEM群組，根據其角色。 下表列出Forms專用的AEM群組（可立即使用）以及對應的使用者類型。 表格也提供每個使用者類型的AEM例項類型：

使用者類型（角色）	使用者群組	AEM例項
表單從業人員/Forms開發人員	forms-users template-author workflow-users workflow-editors fdm-authors	製作例項
使用者體驗(UX)設計工具	forms-users template-author	製作例項
AEM 管理員	aem-administrators, fd-administrators	製作和發佈例項
一般使用者	當使用者必須登入才能檢視和提交最適化表單時，請將這類使用者新增至 forms-users 群組。 當存取適用性Forms不需要使用者驗證時，請勿將任何群組指派給這類使用者。	製作和發佈例項

如需Forms專用AEM群組和對應權限的詳細資訊，請參閱 群組和權限.

下一步

設定本機開發環境. 您可以使用本機開發環境來建立最適化表單和相關資產（主題、範本、自訂提交動作、預填服務等），以及 將PDF forms轉換為最適化Forms 而不需登入雲端開發環境。